Conseils pour le commerce

Sur cette page

• Créez et gérez les actifs de l'entreprise de façon sécurisée
• Gérez en ligne les tâches et plannings de votre magasin
• Formez le personnel de votre magasin à tout moment et où que vous soyez
• Améliorez le service client
• Formez le personnel de votre usine à tout moment, où que vous soyez
• Gérez les processus de votre magasin en ligne
• Centralisez les actifs clés
• Recrutez et intégrez rapidement de nouveaux collaborateurs pour votre magasin
• Accélérez la mise sur le marché de vos produits
• Gérez les projets de construction de magasins et suivez leur évolution

               

Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées
pour votre entreprise ?

Essayez Google Workspace dès aujourd'hui !

 

 

Tout ouvrir  |  Tout réduire

Créez et gérez les actifs de l'entreprise de façon sécurisée

Les commerçants doivent créer et gérer un nombre de documents numériques qui évolue sans cesse, de manière exponentielle. Publiez des carnets de mode pour votre nouvelle collection. Gérez les supports multimédias (images, logos et vidéos) de l'ensemble de votre chaîne de distribution avec vos agences. Créez et distribuez des catalogues. Google Drive synchronise vos documents vers le cloud pour que tous les utilisateurs disposent en permanence de la dernière version. Ses fonctionnalités de partage et de contrôle d'accès vous permettent de collaborer facilement et en toute sécurité avec les agences de publicité et les fournisseurs externes.

Témoignage de client

Astley Clark

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Ajoutez des fichiers à votre Drive

Si vous utilisez la dernière version du navigateur Chrome ou de Firefox, vous pouvez faire glisser des fichiers ou des dossiers de votre ordinateur vers un dossier Drive. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau Importer un fichier ou Importer un dossier, puis sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

Consultez le centre d'aide Google Drive pour en savoir plus

 

 

Gérez en ligne les tâches et plannings de votre magasin

Le suivi des tâches et des plannings est une activité qui demande beaucoup de temps quand vous possédez plusieurs magasins et gérez des centaines de collaborateurs. Associez Google Sheets et Google Agenda pour créer un planning dynamique unique à partir duquel vous pourrez planifier et répartir les tâches, suivre leur progression, gérer les exceptions et bien plus encore. Les employés en magasin peuvent accéder à leur emploi du temps depuis leur appareil mobile ou n'importe quel navigateur Web. Vous devez recueillir leurs commentaires ou être informé de leur avancement sur une tâche ? Vos collaborateurs peuvent ajouter des commentaires et modifier leur statut directement dans Sheets.

Témoignage de client

Specsavers

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Créer un plan de projet dans Sheets

1. Dans Google Drive, cliquez sur  Nouveau  Google Sheets  Feuille de calcul vierge.
2. Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
3. Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
4. Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.

Partagez votre agenda

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Il n'est pas possible de partager des agendas depuis l'application Google Agenda.
2. Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas". Pour la développer, cliquez sur la flèche vers le bas .
3. Pointez sur l'agenda que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Plus Paramètres et partage.
4. Sous "Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques", cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes.
5. Ajoutez l'adresse e-mail d'une personne ou d'un groupe Google. Le menu déroulant permet de modifier les paramètres d'autorisation. En savoir plus sur les autorisations d'accès
6. Cliquez sur Envoyer.
7. Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l'agenda à sa liste. Découvrez comment ajouter l'agenda d'une autre personne.

Conseil : Pour partager un agenda qui ne vous appartient pas, vous devez demander à son propriétaire de vous accorder l'autorisation "Apporter des modifications et gérer le partage".

Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus

 

 

Formez le personnel de votre magasin à tout moment et où que vous soyez

Vous formez des employés de magasin dans des pays, à des horaires et sur des produits différents ? Vous pouvez très facilement créer un portail de formations en libre-service. Il suffit de stocker l'ensemble des vidéos de lancement de produits, campagnes marketing, promotions, politiques de retour du magasin et procédures de sécurité dans Drive ou dans un Drive partagé, puis d'intégrer ces fichiers dans Google Sites. Si vous devez former simultanément plusieurs personnes situées dans différents pays, organisez une formation en ligne en direct avec Google Meet afin de gagner du temps et d'économiser les frais de déplacement. Vous pouvez même enregistrer la formation pour que vos commerciaux puissent y accéder ultérieurement.

Témoignage de client

Commune Hotels

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Partager un fichier dans Drive

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
3. Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
4. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
5. Si votre compte est éligible, vous pouvez ajouter une date d'expiration de l'accès.
6. Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées.
   • Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un élément avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
   • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
7. Cliquez sur Envoyer ou sur Partager.

Créez un Drive partagé et y ajouter des membres

Les Drive partagés ne sont disponibles que pour les comptes professionnels ou scolaires, et vous n'êtes pas connecté actuellement.

Connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire.

Remarque: Vous ne pouvez créer des Drive partagés que si votre édition est compatible et si votre administrateur vous y autorise.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Sur la gauche, cliquez sur Drive partagés.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Saisissez le nom du Drive partagé.
5. Cliquez sur Créer.

Créer un site

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

   • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
   • Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus  Google Sites.
2. En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.

Ajouter des fichiers Google à un site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
2. À droite, cliquez sur Insérer.
3. En bas du menu, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez ajouter (par exemple, Docs, Slides, Sheets, Forms ou graphique).
4. Choisissez un fichier Insérer.
5. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

Démarrer une visioconférence

1. ​Accédez à Google Meet.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Sélectionnez une option :
   • Créez une réunion pour une date ultérieure :
     • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
     • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"  cliquez sur Participer.
   • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
   • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Enregistrer une visioconférence

1. Sur votre ordinateur, dans Google Meet, cliquez sur Démarrer ou Participer.
2. En bas à droite, cliquez sur Activités Enregistrement.
   • Pour enregistrer les sous-titres de la réunion, sélectionnez une langue.
   • Dans certains cas, si l'enregistrement est lu sur Google Drive, le fichier de l'enregistrement peut être prêt quelques heures avant les sous-titres.
3. Cliquez sur Commencer à enregistrer.
4. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Démarrer.
5. Attendez que l'enregistrement commence. Les participants reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
   • Les réunions ne peuvent être enregistrées que pendant huit heures au total. L'enregistrement s'arrête ensuite automatiquement.
6. Pour arrêter un enregistrement, cliquez sur Activités Enregistrement Arrêter l'enregistrement.
7. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
   • Remarque : L'enregistrement s'arrête automatiquement une fois que tous les participants ont quitté la réunion.

Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.

L'enregistrement est stocké dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l'organisateur de la réunion.

Pour les réunions créées via :

• Google Agenda – L'organisateur de la réunion est la personne qui crée l'événement associé dans Google Agenda.
• la page d'accueil de Meet, ou un autre produit comme Gmail ou Jamboard – L'organisateur de la réunion est l'utilisateur qui démarre la réunion ou génère le code.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Améliorez le service client

Offrez à vos employés les outils dont ils ont besoin pour répondre au mieux aux besoins des clients en magasin. Lorsqu'ils répondent aux questions des clients ou qu'ils leur fournissent des recommandations, vos collaborateurs peuvent accéder à l'aide de leur téléphone ou tablette aux caractéristiques des produits, aux promotions, aux vidéos et aux questions fréquentes stockées dans Drive. Si les collaborateurs ont besoin d'un avis d'expert, ils peuvent poser leurs questions à leurs collègues via un espace Google Chat.

Témoignage de client

Design Within Reach

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Ajoutez des fichiers à votre Drive

Si vous utilisez la dernière version du navigateur Chrome ou de Firefox, vous pouvez faire glisser des fichiers ou des dossiers de votre ordinateur vers un dossier Drive. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau Importer un fichier ou Importer un dossier, puis sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à droite, sélectionnez une vue : Jour, Semaine, Mois, Année, Planning ou 4 jours.

Rejoindre un espace depuis Chat

1. Ouvrez Google Chat.
2. En haut à gauche, cliquez sur Démarrer une discussion .
3. Cliquez sur Parcourir les espaces. Les espaces que vous avez été directement invité à rejoindre figurent en haut de la liste. Pour rechercher un espace, saisissez son nom.
   • Pour prévisualiser un espace, pointez sur son nom, puis cliquez sur Aperçu. Lorsque vous prévisualisez un espace, vous pouvez lire les messages, mais vous ne pouvez pas participer à la conversation ni recevoir de notifications.
4. Pour rejoindre l'espace, cliquez sur Ajouter ou Participer dans l'aperçu.
5. Pour ouvrir l'espace, cliquez sur Ouvrir.

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

 

 

Formez le personnel de votre usine à tout moment, où que vous soyez

Vous formez du personnel dans des pays, à des horaires et sur des produits différents ? Vous pouvez très facilement créer un portail de formations en libre-service. Il suffit de stocker l'ensemble des vidéos de lancement de produits, campagnes marketing, promotions, politiques de retour en usine et procédures de sécurité dans Drive, puis d'intégrer ces fichiers dans Google Sites. Si vous devez former simultanément plusieurs personnes situées dans différents pays, organisez un cours virtuel en direct avec Meet afin de gagner du temps et d'économiser les frais de voyage. Vous pouvez même enregistrer la formation pour que vos commerciaux puissent y accéder ultérieurement.

Témoignage de client

Roche Group

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Ajoutez des fichiers à votre Drive

Sur votre ordinateur, vous pouvez importer des fichiers à partir de drive.google.com ou de votre bureau dans des dossiers privés ou partagés.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau  Importer un fichier ou Importer un dossier.
3. Choisissez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

Créer un site

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

   • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
   • Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus  Google Sites.
2. En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.

Ajouter des fichiers Google à un site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
2. À droite, cliquez sur Insérer.
3. En bas du menu, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez ajouter (par exemple, Docs, Slides, Sheets, Forms ou graphique).
4. Choisissez un fichier Insérer.
5. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

Enregistrer une visioconférence

1. Sur votre ordinateur, dans Google Meet, cliquez sur Démarrer ou Participer.
2. En bas à droite, cliquez sur Activités Enregistrement.
   • Pour enregistrer les sous-titres de la réunion, sélectionnez une langue.
   • Dans certains cas, si l'enregistrement est lu sur Google Drive, le fichier de l'enregistrement peut être prêt quelques heures avant les sous-titres.
3. Cliquez sur Commencer à enregistrer.
4. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Démarrer.
5. Attendez que l'enregistrement commence. Les participants reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
   • Les réunions ne peuvent être enregistrées que pendant huit heures au total. L'enregistrement s'arrête ensuite automatiquement.
6. Pour arrêter un enregistrement, cliquez sur Activités Enregistrement Arrêter l'enregistrement.
7. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
   • Remarque : L'enregistrement s'arrête automatiquement une fois que tous les participants ont quitté la réunion.

Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.

L'enregistrement est stocké dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l'organisateur de la réunion.

Pour les réunions créées via :

• Google Agenda – L'organisateur de la réunion est la personne qui crée l'événement associé dans Google Agenda.
• la page d'accueil de Meet, ou un autre produit comme Gmail ou Jamboard – L'organisateur de la réunion est l'utilisateur qui démarre la réunion ou génère le code.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Gérez les processus de votre magasin en ligne

Rationalisez les processus de votre magasin en gérant toutes vos procédures et opérations en ligne. Avec Google Forms, il suffit de quelques minutes pour créer des formulaires électroniques destinés à recueillir les rappels de produit, les demandes de congés, les commandes de fournitures, les acceptations de vos politiques d'entreprise, et bien plus encore. Vous pouvez très facilement mettre à jour ces formulaires et les présenter aux utilisateurs par le biais d'appareils kiosques, d'ordinateurs ou d'appareils mobiles.

Témoignage de client

Celio

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Créer un formulaire

1. Accédez à forms.google.com.
2. Cliquez sur Formulaire vierge .
3. Nommez votre formulaire sans titre.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

 

 

Centralisez les actifs clés

Créez un site Web Sites pour regrouper l'ensemble des actualités internes, articles de blog de la direction, calendriers de projets, documentations produit, promotions du magasin ou de l'enseigne, formulaires en ligne, supports de formation et bien plus encore. Votre organisation possède alors un répertoire unique centralisant toutes les informations importantes, auquel tous les employés (ou seulement une partie d'entre eux) peuvent accéder à tout moment et depuis n'importe où.

Découvrir comment

Créer un site

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

   • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
   • Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus  Google Sites.
2. En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.

Ajouter une page à votre site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
2. À droite, cliquez sur Pages.
3. Placez le curseur de la souris sur Ajouter .
4. Cliquez sur Nouvelle page .
5. Saisissez le nom de la page.
6. Cliquez sur OK.
7. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

Ajouter des fichiers Google à un site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
2. À droite, cliquez sur Insérer.
3. En bas du menu, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez ajouter (par exemple, Docs, Slides, Sheets, Forms ou graphique).
4. Choisissez un fichier Insérer.
5. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

Consultez le Centre d'aide Google Sites pour en savoir plus

 

 

Recrutez et intégrez rapidement de nouveaux collaborateurs pour votre magasin

Dans le secteur du commerce, il arrive que le taux de rotation du personnel soit très élevé. Le recrutement et l'intégration de nouveaux employés doivent alors se faire de façon efficace et en un temps record pour maintenir la productivité. Une fois votre sélection effectuée parmi les diverses candidatures recueillies avec Forms, vous pouvez faire passer vos entretiens où que vous soyez dans le monde grâce à Meet. Ensuite, optimisez le processus d'intégration en proposant aux nouveaux collaborateurs un site Web Sites répertoriant les premières tâches à effectuer et les checklists à suivre.

Découvrir comment

Créer un formulaire

1. Accédez à forms.google.com.
2. Cliquez sur Formulaire vierge .
3. Nommez votre formulaire sans titre.

Démarrer une visioconférence

1. ​Accédez à Google Meet.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Sélectionnez une option :
   • Créez une réunion pour une date ultérieure :
     • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
     • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"  cliquez sur Participer.
   • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
   • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Créer un site

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

   • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
   • Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus  Google Sites.
2. En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.

Ajouter des fichiers Google à un site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
2. À droite, cliquez sur Insérer.
3. En bas du menu, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez ajouter (par exemple, Docs, Slides, Sheets, Forms ou graphique).
4. Choisissez un fichier Insérer.
5. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

 

 

Accélérez la mise sur le marché de vos produits

Collaborez et partagez vos conceptions de produit, vos maquettes, les consignes relatives à la qualité et vos indicateurs clés de performance dans un espace de travail sécurisé à l'aide de Drive ou de Drive partagés. Gérez les activités dans une liste de tâches partagée Google Sheets ou dans un agenda d'équipe. Organisez des visioconférences dans Meet pour améliorer la communication entre les différentes parties et réduire la durée totale du cycle. Pour obtenir rapidement des réponses et des commentaires, envoyez des messages de chat à votre équipe via Google Chat.

Témoignage de client

OVS

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Ajoutez des fichiers à votre Drive

Si vous utilisez la dernière version du navigateur Chrome ou de Firefox, vous pouvez faire glisser des fichiers ou des dossiers de votre ordinateur vers un dossier Drive. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau Importer un fichier ou Importer un dossier, puis sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

Créer un plan de projet

1. Dans Google Drive, cliquez sur  Nouveau  Google Sheets  Feuille de calcul vierge.
2. Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
3. Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
4. Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.

Créer un agenda d'équipe

Vous ne pouvez créer un agenda que depuis un navigateur. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application Google Agenda. Une fois l'agenda créé, il est visible à la fois dans un navigateur et dans l'application.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter d'autres agendas   Créer un agenda.
3. Attribuez un nom à votre agenda et ajoutez une description.
4. Cliquez sur Créer l'agenda.
5. Si vous souhaitez partager votre agenda, cliquez dessus dans la barre de gauche, puis sélectionnez Partager avec des personnes en particulier.

Démarrer une visioconférence

1. ​Accédez à Google Meet.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Sélectionnez une option :
   • Créez une réunion pour une date ultérieure :
     • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
     • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"  cliquez sur Participer.
   • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
   • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Rejoindre un espace depuis Chat

1. Ouvrez Google Chat.
2. En haut à gauche, cliquez sur Démarrer une discussion .
3. Cliquez sur Parcourir les espaces. Les espaces que vous avez été directement invité à rejoindre figurent en haut de la liste. Pour rechercher un espace, saisissez son nom.
   • Pour prévisualiser un espace, pointez sur son nom, puis cliquez sur Aperçu. Lorsque vous prévisualisez un espace, vous pouvez lire les messages, mais vous ne pouvez pas participer à la conversation ni recevoir de notifications.
4. Pour rejoindre l'espace, cliquez sur Ajouter ou Participer dans l'aperçu.
5. Pour ouvrir l'espace, cliquez sur Ouvrir.

Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus

 

 

Gérez les projets de construction de magasins et suivez leur évolution

L'empreinte physique des magasins évolue constamment. Que vous ouvriez un nouveau magasin ou réaménagiez un magasin existant, il peut être difficile de coordonner toutes les tâches avec les différents services internes et les prestataires indépendants. Collaborez sur les attributions de tâches et les échéances dans des fichiers partagés Sheets et Agenda. La position géographique des équipes ne constitue pas non plus un problème, puisque vous pouvez à tout moment organiser des réunions en ligne, où que vous soyez, grâce à Meet.

Témoignage de client

Tory Burch

Découvrir comment

Créer un plan de projet

1. Dans Google Drive, cliquez sur  Nouveau  Google Sheets  Feuille de calcul vierge.
2. Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
3. Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
4. Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.

Créer un agenda d'équipe

Vous ne pouvez créer un agenda que depuis un navigateur. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application Google Agenda. Une fois l'agenda créé, il est visible à la fois dans un navigateur et dans l'application.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter d'autres agendas   Créer un agenda.
3. Attribuez un nom à votre agenda et ajoutez une description.
4. Cliquez sur Créer l'agenda.
5. Si vous souhaitez partager votre agenda, cliquez dessus dans la barre de gauche, puis sélectionnez Partager avec des personnes en particulier.

Démarrer une visioconférence

1. ​Accédez à Google Meet.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Sélectionnez une option :
   • Créez une réunion pour une date ultérieure :
     • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
     • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"  cliquez sur Participer.
   • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
   • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

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