Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

Sprawdzone metody komunikacji grupowej w Gmailu

W przypadku klientów korzystających z Google Workspace: jeśli nie widzisz niektórych funkcji, skontaktuj się z administratorem.

„.”

W zintegrowanej usłudze Gmail możesz kontaktować się z innymi na wiele sposobów. Wysyłaj e-maile, rozmawiaj na czacie indywidualnym lub grupowym, korzystaj z pokoi przy pracy nad projektami zespołowymi, a także rozpoczynaj spotkania wideo lub dołączaj do nich – wszystko to z poziomu Gmaila. Ten artykuł pomoże Ci wybrać odpowiednie kanały do komunikacji i współpracy w grupach.

Kanały komunikacji w zintegrowanej usłudze Gmail

Wysyłaj e-maile, czatuj, współpracuj w pokojach wirtualnych, spotykaj się i prowadź prezentacje podczas rozmów wideo

Komunikacja – przykłady

Zastanawiasz się, którego kanału komunikacji użyć? W tych przykładach znajdziesz polecane sprawdzone metody.



Szybkie uzyskiwanie odpowiedzi na pytania

  • Wielkość grupy: bardzo mała. Maksymalnie 5 osób.
  • Czas trwania: krótki. Rozmowy są zwięzłe i konkretne.
  • Interaktywność: mała. Zwykle dyskusja ograniczona jest do minimum.
  • Znajomość wśród uczestników: słaba. Brak silnej tożsamości grupy, ale uczestnicy prawdopodobnie się znają.
  • Moderacja: brak.
  • Prywatność: grupa dostępna jest wyłącznie dla osób dodanych podczas rozpoczynania czatu.
     
Sprawdzona metoda

Używaj Google Chat w Gmailu do prowadzenia rozmów indywidualnych lub nieformalnych rozmów grupowych. Dowiedz się, jak korzystać z Google Chat w Gmailu.

szary pasek



Praca z innymi nad projektami krótkoterminowymi

  • Rozmiar grupy: mały. Mniej niż 15 osób.
  • Czas trwania: średni. Grupa istnieje tylko na czas trwania danego projektu.
  • Interaktywność: wysoka. Współpraca ma kluczowe znaczenie. Od uczestników oczekuje się zaangażowania.
  • Znajomość wśród uczestników: bardzo dobra. Grupa o silnej tożsamości.
  • Moderacja: brak lub liderzy projektu występujący w roli moderatorów.
  • Prywatność: grupa zamknięta. Otwarta tylko dla członków.

Sprawdzona metoda

Utwórz pokój dla zespołu, aby umożliwić jego członkom współpracę nad dokumentami i zarządzanie zadaniami. Dowiedz się, jak utworzyć pokój.

szary pasek



Współpraca z zespołami formalnymi

  • Rozmiar grupy: średni. Więcej niż 15 osób.
  • Czas trwania: długi. Członkowie zespołu mogą zmieniać lub tworzyć podzespoły.
  • Interaktywność: wysoka. Uczestników zachęca się do aktywnego udziału.
  • Znajomość wśród uczestników: bardzo dobra. Silna tożsamość zespołu; członkowie zespołu się znają.
  • Moderacja: niska. Liderzy zespołów prowadzą dyskusję i nadają jej ton.
  • Prywatność: grupa zamknięta. Dostępna tylko dla członków zespołu.

Sprawdzona metoda

Utwórz dla zespołu pokój i udostępniaj w nim dokumenty i zadania. Dowiedz się, jak utworzyć pokój.

szary pasek



Udostępnianie informacji w grupach dyskusyjnych

  • Wielkość grupy: duża. 50–100 osób i więcej.
  • Czas trwania: długi. Grupa działa bezterminowo.
  • Interaktywność: średnia. Nieformalny charakter grupy zachęca do dyskusji.
  • Znajomość wśród uczestników: średnia. Osobiste zainteresowania prowadzą do zacieśnienia więzi z innymi uczestnikami grupy.
  • Moderacja: średnia. Wsparcie i dyskretna zmiana tematów, jeśli poruszone zostaną kwestie wrażliwe.
  • Prywatność: grupa otwarta dla osób, które interesują się tymi samymi tematami.

Sprawdzona metoda

Używaj Grup dyskusyjnych Google, by tworzyć grupy z możliwością moderacji. Dowiedz się więcej o moderowaniu wiadomości.

szary pasek



Udostępnianie informacji grupom zawodowym

  • Rozmiar grupy: duży, 50–100 osób i więcej.
  • Czas trwania: długi.Grupa działa bezterminowo.
  • Interaktywność: mała. Celem jest tworzenie repozytoriów wiedzy. Dyskusja nie zawsze jest wymagana.
  • Znajomość wśród uczestników: słaba. Mniejsza tożsamość w przypadku większych grup lub obszerniejszych tematów.
  • Moderacja: wsparcie i dyskretna zmiana tematów, jeśli poruszane są kwestie drażliwe.
  • Prywatność: grupa otwarta dla osób, które uczą się tych samych umiejętności czy też korzystają z tych samych produktów lub usług.

Sprawdzona metoda

Użyj Grup dyskusyjnych Google, by stworzyć grupę z możliwością moderacji i wysyłać wiadomości na adres e-mail grupy. Możesz też organizować spotkania wideo w Google Meet. Dowiedz się więcej o moderowaniu wiadomości lub używaniu Google Meet do spotkań wideo.

szary pasek



Publikowanie ogłoszeń i komunikowanie się ze wszystkimi osobami w organizacji

  • Rozmiar grupy: bardzo duży. Cała organizacja lub placówka.
  • Czas trwania: długi. Grupa działa bezterminowo.
  • Interaktywność: brak. Od uczestników nie oczekuje się udzielania odpowiedzi; często może być to zabronione.
  • Znajomość wśród uczestników: słaba. Słaby związek z innymi osobami otrzymującymi informacje.
  • Moderacja: wysoka. Jednokierunkowa komunikacja ze strony kadry zarządzającej.
  • Prywatność: otwarta dla członków organizacji.

Sprawdzona metoda

Wyślij e-maila do osób z listy adresowej Grup dyskusyjnych Google całej organizacji.Możesz też prowadzić spotkania ze strumieniową transmisją wideo na żywo w Google Meet. Dowiedz się, jak utworzyć grupę obejmującą całą organizację lub transmitować na żywo spotkania wideo.

szary pasek

 

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false