Google Workspace Essentials ułatwia współpracę małym zespołom dzięki możliwości organizowania spotkań wideo, prowadzenia rozmów na czacie, udostępniania plików oraz pracy z dokumentami online. Z tego artykułu dowiesz się, jak założyć konto i zarządzać zespołem, a jeśli jesteś już członkiem zarządzanego zespołu – jak rozpocząć współpracę.
| Konto i płatności | Zarządzanie zespołem | Spotkania wideo | Czat | Przechowywanie i współpraca | Korzystanie z wirtualnej tablicy | Grupy i kontakty | Lista zadań |
Rejestrowanie konta i zarządzanie nim
Chcesz prowadzić spotkania wideo i korzystać w zespole z edytorów Dokumentów online? Zobacz, jakie funkcje oferuje Essentials, i wybierz wersję, która najlepiej spełni potrzeby Twojego zespołu.
Rejestracja w wersji Essentials
Aby się zarejestrować, potrzebujesz tylko firmowego adresu e-mail, na który obecnie otrzymujesz pocztę. Dowiedz się więcej i załóż konto.
Pobieranie aplikacji Essentials na urządzenia mobilne
Aplikacje mobilne Essentials, takie jak Dysk, Meet, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje, są dostępne do pobrania na telefon lub tablet.
W dowolnym momencie możesz zrezygnować z Essentials i łatwo anulować swoje konto. Aby anulować konto, przejdź do konsoli administracyjnej Google.
Zarządzanie zespołem
Poniższe zadania są przeznaczone dla kierowników zespołu lub członków zespołu, którym nadano rolę lidera. Większość z zadań można wykonać w panelu zespołu, choć w niektórych przypadkach konieczne będzie skorzystanie z konsoli administracyjnej Google.
Zapraszanie innych osób do zespołu
Jako kierownik zespołu rejestrujący konto Essentials możesz zapraszać innych do dołączenia do zespołu. Mogą to być osoby z Twojej firmy lub szkoły, które będą miały dostęp do aplikacji i będą mogły używać ich do współpracy. Aby zaprosić użytkowników, użyj odpowiedniej opcji w panelu zespołu.
Nadawaj członkom zespołu role liderów, by mogli pomóc Ci zarządzać zespołem.
Jeśli ktoś opuści Twoją grupę roboczą, po prostu usuń tę osobę z zespołu.
Zmienianie uprawnień do udostępniania (tylko w płatnej wersji Essentials)
Określ ustawienia uprawnień użytkowników do udostępniania, decydując na przykład, czy mogą udostępniać pliki osobom spoza zespołu.
Prowadzenie spotkań wideo
Pomoc i szkolenia dotyczące Google Meet
Organizuj spotkania wideo z osobami z Twojej organizacji lub spoza niej.
Komunikacja za pomocą czatu
Pomoc i szkolenia dotyczące Google Chat
Rozmawiaj na czatach grupowych i indywidualnych, twórz wirtualne pokoje do projektów zespołowych i korzystaj z wielu innych opcji.
Korzystanie z dokumentów i współpraca
Pomoc i szkolenia dotyczące Dysku Google
Przechowuj wszystkie firmowe pliki w jednym miejscu, wyświetlaj pliki w różnych formatach bez konieczności kupowania dodatkowego oprogramowania i korzystaj z plików na dowolnym urządzeniu.
Pomoc i szkolenia dotyczące Dokumentów Google
Dzięki Dokumentom zespoły mogą między innymi razem przygotowywać raporty, tworzyć wspólne propozycje projektów i śledzić notatki ze spotkań.
Pomoc i szkolenia dotyczące Prezentacji Google
Prezentacje umożliwiają między innymi tworzenie pokazów promocyjnych, prezentacji projektów oraz modułów szkoleniowych.
Pomoc i szkolenia dotyczące Arkuszy Google
Arkusze umożliwiają między innymi zarządzanie listami zadań, tworzenie planów projektów oraz analizowanie danych za pomocą wykresów i filtrów.
Pomoc i szkolenia dotyczące Formularzy Google
Zarządzaj rejestracjami na wydarzenia, twórz testy, analizuj odpowiedzi i korzystaj z wielu innych funkcji.
Współpraca z wykorzystaniem wirtualnej tablicy
Korzystanie z wirtualnej tablicy podczas spotkania wideo
Przeprowadzaj burze mózgów z wykorzystaniem Jamboarda – wirtualnej tablicy działającej z Google Meet.
Tworzenie grup i kontaktów
Pomoc i szkolenia dotyczące Grup dyskusyjnych Google
Możesz między innymi tworzyć listy adresowe oraz udostępniać pliki członkom zespołu przy użyciu jednego adresu.
Szkolenia i pomoc dotyczące Kontaktów Google
Porządkuj, przeglądaj i scalaj swoje kontakty.
Śledzenie zadań
Pomoc i szkolenia dotyczące Listy zadań Google
Przypisuj użytkownikom działania podczas wspólnej pracy w Google Chat i na Dysku, a także twórz i śledź listy zadań do wykonania – niezależnie od tego, czy używasz komputera czy telefonu.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Skontaktuj się z zespołem pomocy