在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

管理対象チーム(Essentials)

" " 中規模ビジネスでの残りのユーザーの追加

Essentials を使用すると、ビデオ会議、チャット、共有ファイル、オンライン ドキュメントを利用して小規模なチームでコラボレーションを行えます。ここでは、管理者の方向けにお申し込み方法とチームの管理方法、そして管理対象チームのメンバーの方向けには連携しながら仕事を進める方法をご案内します。

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アカウントとお支払い チームの管理 ビデオ会議 チャット ストレージと共同編集 デジタル ホワイトボード グループとコンタクト メモと ToDo リスト

アカウントの申し込みと管理

Essentials の概要

チームでビデオ会議やオンライン ドキュメント エディタの使用をご希望の場合は、Essentials で利用できる機能をご確認のうえ、お客様のチームに最適なエディションをお選びください。

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Essentials に申し込む

ご利用中のビジネス用のメールアドレスがあれば、簡単にお申し込みいただけます。詳細を確認してお申し込みください。

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無料試用について

お申し込み後 30 日間は、無料で Essentials をご利用いただけます。クレジット カードへの請求が開始されるのは、無料試用期間が終了してからです。料金が発生しないよう、試用期間が終了する前にキャンセルすることもできます。

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ご利用料金お支払いの仕組み

無料試用期間が終了すると、ご利用状況に応じてカードへのご請求が開始されます。料金は前月の組織内のアクティブなユーザー数に対して発生します。詳しくはこちらをご覧ください。

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チームのアカウントを解約する

チームで Essentials を利用する必要がなくなった場合は、いつでも簡単にアカウントを解約できます。解約は Google 管理コンソールから行います。

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Essentials のモバイルアプリを入手する

ドライブ、Meet、ドキュメント、スプレッドシート、スライドといった Essentials のモバイルアプリを、スマートフォンまたはタブレットでご利用いただけます。

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チームの管理

次のタスクは、チームリーダーまたはリーダーとなるメンバーが行います。ほとんどのタスクはチームのダッシュボードから行えますが、一部のタスクは Google 管理コンソールから行います。
 

ユーザーをチームに招待する

Essentials への申し込みをした方は、他のユーザーをチームに招待することができます。社内や学校内の人を招待し、Essentials のアプリをコンテンツの共有やコラボレーションにご活用ください。ユーザーの招待はチームのダッシュボードから行えます。

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チームメンバーのロールを変更する

チームリーダーのロールを他のユーザーに割り当てると、そのユーザーもチームを管理できるようになります。

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ユーザーをチームから削除する

職場のグループから離脱したユーザーがいる場合は、そのユーザーをチームから削除できます。ユーザーの削除は、Google 管理コンソールから行います。

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共有権限を変更する

ユーザーがチーム外のユーザーとファイルを共有できるかどうかなど、共有権限を制御する設定を行います。

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ビデオ会議を開催する

Google Meet のトレーニングとヘルプ

組織内外のユーザーとビデオ会議を行うことができます。

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チャットを使ったコミュニケーション

Google Chat のトレーニングとヘルプ

グループや 1 対 1 のチャットでのコラボレーション、チーム プロジェクト用の仮想ルームの作成など、さまざまな作業を行うことができます。

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ドキュメントを使用して共同編集する

Google ドライブのトレーニングとヘルプ

すべてのファイルを 1 か所に保存し、あらゆるデバイスからアクセスできます。さまざまな形式のファイルを表示するのに、追加ソフトウェアを購入する必要もありません。

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Google ドキュメントのトレーニングとヘルプ

レポートの作成、共同プロジェクト提案書の作成、議事録の確認などの共同編集を行えます。

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Google スライドのトレーニングとヘルプ

スライドを使って、提案資料、プロジェクトのプレゼンテーション、トレーニング資料などを作成できます。

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Google スプレッドシートのトレーニングとヘルプ

タスクリストの処理、プロジェクト計画の作成、グラフとフィルタによるデータの分析など、さまざまな作業を行うことができます。

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Google フォームのトレーニングとヘルプ

予定の登録状況の管理、テストの作成、回答の分析などを行うことができます。

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デジタル ホワイトボード使って共同作業する

ビデオ会議でホワイトボードを使用する

Jamboard を Google Meet の仮想ホワイトボードとして使ってブレインストーミングを行い、アイデアを出し合いましょう。

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 グループと連絡先を作成する

Google グループのトレーニングとヘルプ

メーリング リストを作成したり、1 つのアドレスを使用してチームメンバーとファイルを共有したりできます。

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Google コンタクトのトレーニングとヘルプ

連絡先情報を整理、確認、統合できます。

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 メモの作成とタスクの管理

Google Keep と ToDo リストのトレーニングとヘルプ

Chat とドライブで共同作業を行いながらアクション アイテムを割り当てたり、ToDo リストを作成したり、パソコンやスマートフォンからタスクを管理したりできます。

 

 

サポートが必要な場合

サポートまでお問い合わせください。

 
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