Con Essentials, los equipos pequeños pueden colaborar en videollamadas, chats, archivos compartidos y documentos online. En este artículo, te indicamos cómo registrarte y gestionar tu equipo o, si estás en un equipo gestionado, cómo empezar a colaborar.
Cuenta y facturación | Gestionar el equipo | Videollamadas | Chat | Almacenamiento y colaboración | Pizarras digitales | Grupos y contactos |
Registrarse y gestionar la cuenta
Más información sobre Essentials
¿Quieres participar en videollamadas y usar editores de documentos online con un equipo? Descubre qué funciones te ofrece Essentials y elige la edición que mejor se adapte a tu equipo.
El registro es una tarea sencilla. Solo necesitas una dirección de correo electrónico de empresa en la que recibes correo. Consulta más información y regístrate ahora.
Una vez que te hayas registrado, tu equipo y tú podréis usar Essentials de forma gratuita durante 30 días. A partir de ese momento, empezarán a aplicarse cargos a tu tarjeta de crédito. Antes de que finalice el periodo de prueba, puedes cancelar la suscripción fácilmente sin que se te aplique ningún cargo.
Cuando termine la prueba gratuita, empezaremos a realizar cargos en tu tarjeta únicamente en función del uso que hagas del servicio. Solo pagas por los usuarios de tu organización que hayan estado activos el mes anterior. Más información.
Si en algún momento decides dejar de usar Essentials con tu equipo, puedes cancelar fácilmente tu cuenta. Para cancelar la suscripción, ve a la consola de administración de Google.
Descargar las aplicaciones móviles de Essentials
Puedes descargar en tu teléfono o tablet cualquier aplicación móvil de Essentials, como Drive, Meet, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
Gestionar el equipo
Estas tareas están destinadas al responsable del equipo o a los miembros a los que se les ha asignado un rol de líder. La mayoría de las tareas se pueden llevar a cabo en el panel de control del equipo. Sin embargo, hay unas pocas tareas que tendrás que hacer desde la consola de administración de Google.
Invitar a otras personas a unirse a tu equipo
Como responsable del equipo que se registra para usar Essentials, puedes enviar invitaciones para que se unan a tu equipo otras personas de tu empresa o centro educativo que vayan a compartir y colaborar en tus aplicaciones. Invita a usuarios desde el panel de control del equipo.
Cambiar el rol de miembros de equipos
Puedes asignar funciones de responsable de equipo a otros usuarios para que te ayuden a gestionarlo.
Si alguien abandona tu grupo de trabajo, puedes quitarlo de tu equipo desde la consola de administración de Google.
Cambiar los permisos para compartir archivos
Puedes configurar ajustes con los que controlar los permisos para compartir archivos; por ejemplo, puedes permitir o impedir que los usuarios compartan archivos con personas ajenas a tu equipo.
Organizar videollamadas
Formación y ayuda sobre Google Meet
Organiza videollamadas con personas de tu organización o ajenas a ella.
Comunícate por chat
Formación y ayuda sobre Google Chat
Colabora en chats de grupo o individuales, crea salas virtuales para trabajar en proyectos de equipo y mucho más.
Utilizar documentos y colaborar
Formación y ayuda sobre Google Drive
Guarda todo tu trabajo en un solo lugar, abre diferentes formatos de archivo sin necesidad de comprar software adicional y accede a tus archivos desde cualquier dispositivo.
Formación y ayuda sobre Documentos de Google
Colabora elaborando informes, creando propuestas conjuntas de proyectos y consultando notas de reuniones, entre otras tareas.
Formación y ayuda sobre Presentaciones de Google
Con Presentaciones, puedes crear propuestas empresariales, presentaciones de proyectos y módulos de formación, entre otros documentos.
Formación y ayuda sobre Hojas de cálculo de Google
Puedes gestionar listas de tareas, crear planes de proyecto y analizar datos con gráficos y filtros, entre otras tareas.
Formación y ayuda sobre Formularios de Google
Gestiona registros de eventos, crea cuestionarios, analiza respuestas y mucho más.
Colaborar con pizarras digitales
Usar una pizarra en una videollamada
Intercambia ideas con otras personas usando Jamboard, una pizarra virtual compatible con Google Meet.
Crear grupos y contactos
Formación y ayuda sobre Grupos de Google
Crea listas de distribución, comparte archivos con los miembros de tu equipo mediante una dirección, y muchas opciones más.
Formación y ayuda sobre Contactos de Google
Organiza, revisa y combina tus contactos.
¿Necesitas más ayuda?
Contactar con el servicio de asistencia