Managed teams (Essentials)

" " 中型企業新增剩餘使用者

小型團隊可以使用 Essentials 的視訊會議、檔案共用和線上文件等功能,輕鬆進行協作。以下將說明如何申請這項服務及管理團隊 (管理員適用),以及如何開始協同合作 (受管理的團隊成員適用)。

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帳戶與帳單 管理團隊 視訊會議 儲存空間與協同合作 網路論壇與聯絡人

註冊及管理帳戶

進一步瞭解 Essentials

想要與團隊進行視訊會議並一同使用線上文件編輯器嗎?您可以查看 Essentials 提供的功能,並選擇最適合您團隊的版本。

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申請 Essentials

申請手續非常簡單,只須提供您目前用來接收郵件的企業電子郵件地址即可。立即瞭解詳情並申請服務!

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關於免費試用期

完成申請後,您和團隊成員就能免費使用 Essentials 30 天。免費試用期結束後,我們才會開始向您的信用卡扣款。在試用期結束之前,您可以輕鬆取消試用,我們不會向您收取任何費用。

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帳單結算方式

免費試用期結束後,我們將根據使用情形開始向信用卡扣款,您每月僅需為機構中的活躍使用者付費。如要瞭解詳情,請點選上方的連結。

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取消團隊帳戶

如果不想繼續與團隊一起使用 Essentials,您隨時都可以前往 Google 管理控制台輕鬆取消帳戶。

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取得 Essentials 行動應用程式

在手機或平板電腦上取得任何 Essentials 行動應用程式,例如雲端硬碟、Meet、文件、試算表或簡報。

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管理團隊

下列作業僅適用於擔任領導者的團隊主管或成員,他們可以透過團隊資訊主頁完成大多數的作業,其餘少數作業則須在 Google 管理控制台中進行。
 

邀請使用者加入團隊

如果您是申請 Essentials 的團隊主管,可以邀請貴公司或貴校的其他使用者加入團隊,讓他們透過您的應用程式共用資料及協同合作。如要邀請使用者,請前往團隊資訊主頁。

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變更團隊成員的角色

您可以指派團隊主管角色給其他使用者,讓對方協助您管理團隊。

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移除團隊成員

如果有人離開了您的工作團隊,前往 Google 管理控制台即可輕鬆將對方從團隊中移除。

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變更共用權限

透過調整設定來控管共用權限,例如是否允許使用者與團隊以外的人士共用檔案。

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視訊會議

Google Meet 訓練課程和相關說明

您可以與機構內外的使用者進行視訊會議。

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使用文件與進行協作

Google 雲端硬碟訓練課程和相關說明

集中管理自己所有的檔案,而且不用另外購買任何軟體即可查看各種格式的檔案,還可透過任何裝置存取這些內容。

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Google 文件訓練課程和相關說明

合力撰寫報告、製作共同合作的專案提案、追蹤會議記錄等等。

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Google 簡報訓練課程和相關說明

透過 Google 簡報製作提案簡報、專案簡報和培訓課程等內容。

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Google 試算表訓練課程和相關說明

管理工作清單、建立專案計畫、使用圖表和篩選器分析資料等等。

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Google 表單訓練課程和相關說明

管理活動報名資料、製作測驗及分析回應等等。

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網路論壇與聯絡人

Google 網路論壇訓練課程和相關說明

建立郵寄清單、使用單一電子郵件地址與團隊成員共用檔案等等。

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Google 聯絡人訓練課程和相關說明

管理、查看及合併聯絡人。

 

需要進一步協助嗎?

如需協助,請與支援團隊聯絡

 
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