ทีมขนาดเล็กสามารถใช้ Google Workspace Essentials เพื่อทำงานร่วมกันได้ด้วยการประชุมทางวิดีโอ แชท ไฟล์ที่แชร์ และเอกสารออนไลน์ วิธีการลงชื่อสมัครใช้และจัดการทีม หรือวิธีการเริ่มทำงานร่วมกันหากคุณอยู่ในทีมที่มีการจัดการอยู่แล้ว มีดังต่อไปนี้
| บัญชีและการเรียกเก็บเงิน | จัดการทีม | การประชุมทางวิดีโอ | แชท | พื้นที่เก็บข้อมูลและการทํางานร่วมกัน | ไวท์บอร์ดดิจิทัล | Groups และ Contacts | Tasks |
ลงชื่อสมัครใช้และจัดการบัญชีของคุณ
หากต้องการประชุมทางวิดีโอและใช้เครื่องมือแก้ไขเอกสารออนไลน์ร่วมกับทีม โปรดดูฟีเจอร์ที่คุณจะได้รับเมื่อใช้ Essentials แล้วเลือกรุ่นที่เหมาะกับทีมมากที่สุด
ลงชื่อสมัครใช้ได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้อีเมลธุรกิจที่ใช้รับอีเมลในปัจจุบัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมและลงชื่อสมัครใช้เลย
ดาวน์โหลดแอป Essentials บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ดาวน์โหลดแอป Essentials บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น ไดรฟ์, Meet, เอกสาร, ชีต หรือสไลด์ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
หากเมื่อใดก็ตามที่ตัดสินใจว่าไม่ต้องการใช้ Essentials ในทีมอีกต่อไป คุณก็ยกเลิกบัญชีได้ง่ายๆ โดยทำการยกเลิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
จัดการทีม
งานต่อไปนี้เป็นงานสำหรับหัวหน้าทีมหรือสมาชิกที่ได้รับบทบาทเป็นหัวหน้า ซึ่งงานส่วนใหญ่จะทำได้ในหน้าแดชบอร์ดของทีม แต่ก็มีงานส่วนน้อยที่เราจะนำคุณไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ในฐานะหัวหน้าทีมที่ลงชื่อสมัครใช้ Essentials คุณจะเชิญผู้อื่นเข้าร่วมทีมได้ ซึ่งเป็นผู้ที่อยู่ในธุรกิจหรือสถานศึกษาที่จะแชร์และทำงานร่วมกับคุณในแอป เชิญผู้ใช้จากหน้าแดชบอร์ดของทีม
มอบหมายบทบาทผู้นำทีมเพื่อให้ผู้ใช้คนอื่นๆ ช่วยคุณจัดการทีม
หากมีคนออกจากกลุ่มทำงาน คุณก็เพียงแค่นำผู้ใช้รายนั้นออกจากทีม
เปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ (เฉพาะ Essentials รุ่นที่มีค่าใช้จ่าย)
ตั้งค่าเพื่อควบคุมสิทธิ์การแชร์ เช่น การแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นที่อยู่นอกทีม
เปลี่ยนสิทธิ์การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO)
เลือกว่าสมาชิกทีมจะลงชื่อเข้าใช้ Google Workspace ด้วยบัญชี Microsoft 365 ได้หรือไม่
จัดการประชุมทางวิดีโอ
การฝึกอบรมและความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google Meet
จัดการประชุมทางวิดีโอกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
สื่อสารกันด้วยแชท
การฝึกอบรมและความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google Chat
ทำงานร่วมกันในแชทแบบกลุ่มหรือแบบตัวต่อตัว สร้างห้องแชทออนไลน์สำหรับโปรเจ็กต์ของทีม และอื่นๆ อีกมากมาย
ใช้เอกสารและทำงานร่วมกัน
การฝึกอบรมและความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google ไดรฟ์
เก็บงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว ดูไฟล์รูปแบบต่างๆ โดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์เพิ่มเติม และเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้
การฝึกอบรมและความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google เอกสาร
ร่วมกันเขียนรายงาน สร้างข้อเสนอโปรเจ็กต์ร่วมกัน ติดตามบันทึกการประชุม และอื่นๆ อีกมากมาย
การฝึกอบรมและความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google สไลด์
ใช้สไลด์เพื่อสร้างการเสนอขาย งานนำเสนอของโปรเจ็กต์ โมดูลการฝึกอบรม และอื่นๆ อีกมากมาย
การฝึกอบรมและความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google ชีต
จัดการรายการงาน สร้างแผนโปรเจ็กต์ วิเคราะห์ข้อมูลด้วยแผนภูมิและตัวกรอง และอื่นๆ อีกมากมาย
การฝึกอบรมและความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google ฟอร์ม
จัดการการลงทะเบียนกิจกรรม สร้างแบบทดสอบ วิเคราะห์คำตอบ และอื่นๆ อีกมากมาย
ทำงานร่วมกันด้วยไวท์บอร์ดดิจิทัล
ใช้ไวท์บอร์ดในการประชุมทางวิดีโอ
ระดมความคิดร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ Jamboard ซึ่งเป็นไวท์บอร์ดเสมือนจริงที่ใช้งานร่วมกับ Google Meet ได้
สร้างกลุ่มและรายชื่อติดต่อ
การฝึกอบรมและความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google Groups
สร้างรายชื่ออีเมล แชร์ไฟล์กับสมาชิกทีมโดยใช้อีเมลเดียว และอื่นๆ อีกมากมาย
การฝึกอบรมและความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google Contacts
จัดระเบียบ ตรวจสอบ และรวมรายชื่อติดต่อ
ติดตามงาน
การฝึกอบรมและความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google Tasks
มอบหมายรายการการทำงานและทำงานร่วมกันใน Chat และไดรฟ์ ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ติดตามงานในคอมพิวเตอร์หรือในโทรศัพท์ และอีกมากมาย