In Google Workspace Essentials können kleine Teams über Videokonferenzen, Chats, freigegebene Dateien und Onlinedokumente zusammenarbeiten. Hier erfahren Sie, wie Sie sich registrieren und Ihr Team verwalten bzw. wie Sie loslegen können, wenn Sie bereits Mitglied in einem verwalteten Team sind.
| Konto und Abrechnung | Team verwalten | Videokonferenzen | Chat | Speicherplatz und Zusammenarbeit | Digitale Whiteboards | Gruppen und Kontakte | Tasks |
Registrieren und Konto verwalten
Weitere Informationen zu Essentials
Sie möchten Videokonferenzen nutzen und die Docs-Editoren online zusammen mit einem Team verwenden? Sehen Sie sich an, welche Funktionen Essentials bietet, und wählen Sie die Version aus, die für Ihr Team am besten geeignet ist.
Sie können sich ganz leicht registrieren. Sie benötigen lediglich eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Holen Sie sich weitere Informationen und registrieren Sie sich jetzt.
Mobile Apps für Essentials herunterladen
Sie können die Essentials-Apps Ihrer Wahl auf Ihrem Smartphone oder Tablet installieren, z. B. Google Drive, Google Meet, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
Wenn Sie sich entscheiden, Essentials nicht mehr zu nutzen, können Sie Ihr Konto ganz einfach kündigen. Rufen Sie dazu die Admin-Konsole auf.
Team verwalten
Diese Aufgaben richten sich an den Teamleiter oder Mitglieder, denen eine Führungsrolle zugewiesen wurde. Die meisten Aufgaben können in Ihrem Teamdashboard erledigt werden. Für einige wenige ist die Google Admin-Konsole erforderlich.
Als Teamleiter, der sich für Essentials registriert hat, können Sie andere in Ihr Team einladen. Das sind Personen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Bildungseinrichtung, die in Ihren Apps Inhalte freigeben und zusammenarbeiten sollen. Sie können Nutzer über Ihr Teamdashboard einladen.
Rolle eines Teammitglieds ändern
Sie haben die Möglichkeit, anderen Teammitgliedern Rollen zuzuweisen, damit sie Ihnen bei der Verwaltung helfen können.
Personen aus dem Team entfernen
Wenn jemand Ihre Arbeitsgruppe verlässt, können Sie ihn einfach aus Ihrem Team entfernen.
Freigabeberechtigungen ändern (nur in der kostenpflichtigen Version von Essentials)
Sie können Freigabeeinstellungen festlegen, um z. B. zu steuern, ob Nutzer Dateien für Personen außerhalb des Teams freigeben dürfen.
Berechtigungen für die Einmalanmeldung (SSO) ändern
Legen Sie fest, ob sich Teammitglieder mit ihrem Microsoft 365-Konto in Google Workspace anmelden können.
Videokonferenzen organisieren
Schulungen und Tipps zu Google Meet
Sie können Videokonferenzen mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation abhalten.
Mit anderen chatten
Schulungen und Tipps zu Google Chat
Sie können unter anderem über Einzel- und Gruppenchats kommunizieren und virtuelle Chatrooms für Teamprojekte erstellen.
Google Docs nutzen und Dokumente gemeinsam bearbeiten
Schulungen und Hilfe zu Google Drive
Mit Google Drive können Sie alle Ihre Dateien an einem Ort speichern und die verschiedensten Dateiformate auf jedem beliebigen Gerät ansehen – ohne zusätzliche Software kaufen zu müssen.
Schulungen und Tipps zu Google Docs
Hier können Sie z. B. gemeinsam Berichte schreiben, Projektvorschläge erstellen und Besprechungsnotizen im Blick behalten.
Schulungen und Tipps zu Google Präsentationen
Mit Google Präsentationen können Sie professionelle Vortragsfolien, Projektpräsentationen, Schulungsmodule und andere Inhalte erstellen.
Schulungen und Tipps zu Google Tabellen
In Google Tabellen können Sie unter anderem Aufgabenlisten verwalten, Projektpläne erstellen oder Daten mit Diagrammen und Filtern analysieren.
Schulungen und Tipps zu Google Formulare
Sie können Anmeldungen für Veranstaltungen verwalten, Quizze erstellen, Antworten analysieren und vieles mehr.
In digitalen Whiteboards zusammenarbeiten
Whiteboard in einer Videokonferenz verwenden
Mit Jamboard, einem virtuellen Whiteboard, das sich in Google Meet einbinden lässt, können Sie mit anderen gemeinsam Ideen entwickeln.
Gruppen und Kontakte erstellen
Schulungen und Tipps zu Google Groups
Sie können z. B. Mailinglisten erstellen oder Dateien für Teammitglieder über eine einzige Adresse freigeben.
Schulungen und Tipps zu Google Kontakte
Mit Google Kontakte lassen sich Kontakte verwalten, prüfen und zusammenführen.
Aufgaben im Blick behalten
Schulungen und Tipps zu Google Tasks
Nutzer können sich gegenseitig Aufgaben zuweisen und in Chat und Drive zusammenarbeiten, To-do-Listen erstellen, Aufgaben auf dem Computer und Smartphone im Blick behalten und viele weitere Funktionen verwenden.