小型团队可以使用 Google Workspace 基本功能版通过视频会议、聊天消息、共享文件和在线文档开展协作。您可以按照以下步骤注册和管理您的团队，或者如果您是受管理的团队成员，则可以根据下文提示开展协作。
| 帐号和结算 | 管理您的团队 | 视频会议 | 聊天 | 存储空间和协作 | 数字白板 | 网上论坛和通讯录 | Tasks |
注册和管理您的帐号
想与团队成员进行视频会议并使用在线文档编辑器？不妨了解基本功能版可提供哪些功能，然后选择最适合您团队的版本。
注册非常简单，只需您目前用于接收邮件的一个企业电子邮件地址即可。了解详情并立即注册！
您可以在手机或平板电脑上获取基本功能版包含的移动应用，例如云端硬盘、Meet、文档、表格或幻灯片。
无论您何时决定不让团队继续使用基本功能版，都可以轻松取消帐号。要取消帐号，请转到 Google 管理控制台。
管理您的团队
这些任务适用于团队负责人或被授予主管角色的成员。大多数任务都可以在团队信息中心中完成。只有少部分任务需要在 Google 管理控制台中进行。
作为注册基本功能版的团队负责人，您可以邀请他人加入您的团队。邀请对象可以是您企业或学校中的其他人员，他们将可以通过基本功能版的各项应用共享内容和进行协作。您可以通过团队信息中心邀请用户。
将团队负责人角色分配给其他用户，这样他们也可以帮助您管理团队。
如果有人退出了您的工作小组，您只需将他们从团队中移除即可。
更改共享权限（仅限基本功能版付费版本）
进行相关设置来控制共享权限，例如用户是否可以与团队以外的人员共享文件。
选择是否允许团队成员使用其 Microsoft 365 帐号登录 Google Workspace。
举办视频会议
与单位内部或外部人员召开视频会议。
通过聊天对话与他人沟通
通过群组消息和一对一聊天消息开展协作，为团队项目创建虚拟聊天室等等。
使用文档和开展协作
借助 Google 云端硬盘，您可以将所有工作文件集中存于一处，无需购买额外的软件即可查看不同格式的文件，还能通过任意设备访问您的文件。
借助 Google 文档，您可以与他人协作撰写报告，创建联合项目提案，跟踪会议记录等等。
借助 Google 幻灯片，您可以创建宣传简报、项目演示文稿及培训模块等等。
借助 Google 表格，您可以处理任务列表，创建项目计划，通过图表和过滤器分析数据等等。
借助 Google 表单，您可以管理活动报名、创建测验、分析回复等等。
使用数字白板开展协作
通过可与 Google Meet 搭配使用的虚拟白板 Jamboard 来与他人讨论各种观点和创意。
创建群组和通讯录
借助 Google 网上论坛，您可以创建邮寄名单，通过一个地址与团队成员共享文件等等。
整理、查看和合并您的联系人。
跟踪任务
在 Chat 和云端硬盘中开展协作时分配待办项，创建待办事项清单，在计算机或手机上跟踪任务等等。