Passare da Microsoft OneNote a Google Workspace

Scopri le differenze tra Microsoft OneNote e Google Workspace e le best practice per la collaborazione al lavoro o a scuola.

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Nota: queste istruzioni riguardano principalmente il web. Leggi le istruzioni per il trasferimento per i dispositivi mobili. 

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In OneNote…	In Google Workspace…*
Crei una nota o un elenco	Crei note o elenchi in Tasks o Documenti Aprire Tasks  Puoi aggiungere attività al riquadro laterale in alcune app di Google Workspace. Vai a Gmail, Calendar, Chat, Drive o apri un file in Documenti, Fogli o Presentazioni Google. Importante: se non riesci a visualizzare l'app Tasks, fai clic sulla freccia in basso a destra nella schermata per espandere il riquadro. A destra, fai clic su Tasks . Suggerimento: negli spazi di Gmail, puoi creare, assegnare, modificare, completare ed eliminare le attività di gruppo.   Creare note o elenchi dettagliati in Documenti Apri la schermata Home di Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli Google sul computer. Fai clic su Crea . Puoi anche creare un documento da un modello.
Organizzi o raggruppi le note in un blocco appunti	Organizzi o raggruppi le note su un Drive condiviso Passaggio 1: crea un Drive condiviso Apri Google Drive. A sinistra, fai clic su Drive condivisi. In alto, fai clic su Nuovo . Inserisci un nome e fai clic su Crea. Per maggiori dettagli, vedi Configurare un Drive condiviso. Passaggio 2: aggiungi cartelle a un Drive condiviso Sulla sinistra, fai clic su un Drive condiviso o su una cartella esistente. Fai clic su Nuovo Cartella. Inserisci il nome di una cartella e fai clic su Crea. Passaggio 3: aggiungi note a una cartella di un Drive condiviso Il livello di accesso minimo è Collaboratore. Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono. A sinistra, fai clic su un Drive condiviso. Trascina un file esistente (di tua proprietà*) dal computer o da Il mio Drive in un Drive condiviso oppure, nella parte superiore di Drive, fai clic su Nuovo e scegli un'opzione: Per creare un file, seleziona il tipo di file che vuoi creare, ad esempio un file di Documenti Google. Per caricare un file, fai clic su Caricamento di file. Passa al file e aprilo. Fai doppio clic su un file per aprirlo e modificarlo. *Se non sei il proprietario del file, ma hai l'accesso Editor in Drive, puoi spostarlo su un Drive condiviso se l'amministratore ha autorizzato questa opzione. Nota: per archiviare e accedere ai file su desktop, utilizza Google Drive per desktop. Per maggiori dettagli, vedi Cosa puoi fare con Drive per desktop.
Condividi e collabori su un blocco note archiviato in OneDrive	Condividi e collabori sulle note in Documenti Condividere le note in Documenti Seleziona il file che vuoi condividere. Fai clic su Condividi o Condividi . Digita l'indirizzo email o il gruppo Google con cui vuoi condividere l'elemento. Per decidere quale ruolo avranno le persone rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor. Se il tuo account è idoneo, puoi aggiungere una data di scadenza per l'accesso. Scegli se inviare notifiche ai destinatari della condivisione. Se vuoi comunicare alle persone che hai condiviso un elemento con loro, seleziona la casella accanto a Invia notifiche. Se scegli di inviare le notifiche, tutti gli indirizzi inseriti riceveranno l'email. Se non vuoi inviare una notifica agli utenti, deseleziona la casella. Fai clic su Invia o Condividi. Aggiungere commenti e assegnare attività in Documenti In Documenti, Fogli o Presentazioni, seleziona il testo che vuoi commentare. Fai clic su Aggiungi commento . Inserisci il commento nella casella. Per indirizzare l'attività o il commento a una persona specifica, inserisci un segno più (+) seguito dal suo indirizzo email. Puoi aggiungere un numero illimitato di persone. Ciascuna persona riceverà un'email con il tuo commento e un link al file. (Facoltativo) Per assegnare il commento a una persona specifica, seleziona la casella Assegna a. Fai clic su Commenta o Assegna. Nota: se un file raggiunge il numero massimo di commenti, puoi crearne una copia senza copiare i commenti.
Aggiungi disegni o immagini a una nota	Aggiungi disegni o immagini alle note in Documenti In Documenti, nel menu Inserisci, seleziona Immagine o Disegni.
Converti la scrittura a mano libera in testo in OneNote	Converti la scrittura a mano libera in testo in Jamboard In Jamboard, crea o apri un Jam. Sulla barra degli strumenti, tocca Draw (Disegna) . Tocca Assistive drawing tools (Strumenti di disegno assistivi) Handwriting recognition (Riconoscimento scrittura). Per maggiori dettagli, vedi Scrivere, disegnare e aggiungere note in un Jam.
Crei un'attività di Outlook da OneNote	Crei un'attività da Documenti In Documenti, evidenzia il testo che vuoi impostare come attività. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia. Nella barra laterale destra, fai clic su Attività . Fai clic su Aggiungi un'attività. Fai clic su Modifica dettagli . Fai clic con il pulsante destro del mouse su Inserisci titolo e incolla il testo copiato. Scegli una delle opzioni seguenti: Aggiungi dettagli sull'attività. Modifica l'elenco a cui appartiene l'attività. Aggiungi una data di scadenza per l'attività, che in questo modo verrà anche aggiunta a Calendar. Aggiungi attività secondarie. Fai clic sulla freccia Indietro . Puoi accedere alle attività da Documenti, Gmail, Calendar, Fogli o Presentazioni.
Assegni categorie alle note con i tag	Assegni categorie alle note tramite le cartelle su Drive In Drive, vai al punto in cui vuoi aggiungere la cartella. Fai clic su Nuovo Cartella. Assegna alla cartella il nome di una categoria. Fai clic su Crea. In Documenti, salva le note nella cartella di una categoria.
Cerchi in OneNote	Cerchi su Drive Cercare note di Documenti su Drive Nella casella di ricerca di Drive, inserisci il testo che vuoi cercare. Scegli un suggerimento o premi Invio per vedere tutti i risultati. (Facoltativo) Per restringere la ricerca, fai clic sulla Freccia giù e scegli un'opzione. Ad esempio, puoi limitare la ricerca selezionando come tipo "Documenti".

* Nota: queste istruzioni riguardano principalmente il web. Leggi le istruzioni per il trasferimento per i dispositivi mobili. 

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Per configurare Sites o ricevere assistenza per la risoluzione dei problemi, prova a utilizzare queste guide:

• Guida introduttiva all'utilizzo di Documenti
• Guida introduttiva all'utilizzo di Drive
• Guida introduttiva all'utilizzo di Tasks

               

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