Condividere file da Google Drive

Importante: i ruoli riportati di seguito si applicano ai file in Il mio Drive.

Suggerimenti per la condivisione di un file con altre persone:

• Per offrire a visualizzatori e commentatori la possibilità di scaricare, stampare e copiare un file:
  1. I proprietari devono accedere alle impostazioni avanzate del proprio dispositivo.
  2. Fai clic su Condividi Impostazioni .
• Per consentire agli editor di modificare le autorizzazioni e condividere un file:
  1. I proprietari devono accedere alle impostazioni avanzate del proprio dispositivo.
  2. Fai clic su Condividi Impostazioni .
• Gli editor non possono modificare le autorizzazioni per i proprietari.
• Per informazioni su autorizzazioni e Drive condivisi, visita:
  • Guida introduttiva all'utilizzo dei Drive condivisi
  • Come funziona l'accesso ai file nei Drive condivisi

Suggerimento: se apri un documento e accanto a "Condividi " è presente un punto, significa che hai una richiesta di condivisione.

1. Dal computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
2. Tieni premuto Maiusc sulla tastiera e seleziona due o più file.
3. In alto a sinistra, fai clic su Condividi .

• Scopri come aggiungere file a una cartella
• Scopri come condividere l'intera cartella
• Scopri come pubblicare e condividere il modulo con chi risponde
• Scopri come condividere il modulo con i collaboratori

Per condividere un file con uno spazio di Chat, basta aggiungerlo allo spazio con il quale vuoi condividerlo.

Per aggiungere un file di Drive a uno spazio di Chat:

Opzione 1:

1. Sul computer, apri Google Chat.
2. Seleziona lo spazio di Chat con cui vuoi condividere il file.
3. In basso a sinistra, fai clic sul menu di integrazione Drive .
4. Seleziona il file che vuoi condividere con uno spazio di Chat.
5. Fai clic su Inserisci.

Opzione 2:

1. Sul computer, apri Google Drive.
2. Fai clic con il tasto destro del mouse sul file che vuoi condividere con uno spazio di Chat.
3. Fai clic su Condividi  Copia link .
4. Vai a Google Chat.
5. Seleziona lo spazio di Chat con cui vuoi condividere il file.
6. Incolla il link copiato nel campo del messaggio.

Suggerimenti:

• Quando invii un file a uno spazio di Chat, viene visualizzata una richiesta di concessione dell'accesso.
  • Se concedi l'accesso a quello spazio di Chat, le persone che partecipano allo spazio in seguito avranno accesso anche ai file condivisi.
• Quando le persone lasciano uno spazio di Chat, perdono l'accesso ai file al suo interno se non hanno accesso alla condivisione:
  • Come privato
  • Come membro di un altro gruppo
• Per concedere l'accesso al file, devi disporre dell'accesso in modifica al file che vuoi condividere.

Scopri di più su come le altre persone possono aggiungere commenti sui file, visualizzarli o modificarli.

Puoi condividere file con i partecipanti alla riunione se sei un proprietario o un editor:

1. Sul computer, apri Google Drive.

2. Seleziona il file che vuoi condividere.
3. Inserisci il nome riunione con cui vuoi condividerla.
4. Decidi in che modo le persone possono utilizzare il file. Seleziona una di queste opzioni:
   • Visualizzatore
   • Commentatore
   • Editor
5. Scegli se allegare o meno il file all'invito alla riunione.
6. Quando condividi il file, ogni indirizzo email riceve un'email:
   • (Facoltativo) Aggiungi un messaggio all'email di notifica.
   • Se non vuoi inviare una notifica alle persone, deseleziona la casella.
7. Fai clic su Invia o Condividi.

In Google Vids, puoi salvare il video su Google Drive in formato MP4 e poi condividerlo da Google Drive. Per condividere un video come MP4:

1. Sul computer, vai a Google Vids.
2. Apri il file che desideri condividere.
3. Fai clic su Condividi .
4. Accanto a "Condividi", fai clic su Azioni di condivisione rapida Esporta in Drive .

Puoi inviare un'email direttamente dalla finestra di dialogo Condivisione per:

• Informare i collaboratori in merito alle revisioni principali.
• Discutere di una domanda troppo lunga per il thread dei commenti del documento.

Puoi inviare l'email a tutti i collaboratori o solo a un gruppo, inclusi editor, commentatori e visualizzatori.

Per inviare un'email dalla finestra di dialogo Condivisione di un file:

1. Sul computer, apri Google Drive.
2. Accanto al file per cui vuoi inviare un'email, fai clic su Altre azioni Condividi Condividi .
   • Puoi anche andare alla finestra di dialogo Condivisione nel file stesso:
     1. Apri il file.
     2. Fai clic su Condividi in alto a destra.
3. Nella finestra di dialogo Condivisione, accanto a "Persone con accesso", fai clic su Invia un'email alle persone in questo file .
4. Nella schermata "Invia email ai collaboratori", seleziona i gruppi a cui vuoi inviare l'email.
5. Nel campo "Messaggio", aggiungi il messaggio.
6. Fai clic su Invia.

Suggerimento: non puoi aggiungere nuovi collaboratori nella schermata "Invia email ai collaboratori".

Importante: Google Vids non ha un'opzione di pubblicazione. In alternativa, puoi scaricare il file sul tuo computer come file MP4. Scopri come creare, visualizzare o scaricare un file.

• Se hai bisogno che più persone aprano un file, pubblicalo e crea un link da condividere con le persone che dispongono dell'accesso. Puoi concedere l'accesso in modifica alle persone che devono modificare o commentare il file. Scopri come pubblicare un file.
• A seconda delle impostazioni del tuo account, se pubblichi un file puoi renderlo visibile a chiunque navighi sul web, a chiunque all'interno della tua organizzazione o a un gruppo di persone di quest'ultima. Fai attenzione quando pubblichi informazioni private o sensibili.
  • Importante: se hai un account di lavoro o della scuola, l'amministratore può limitare gli utenti che possono accedere a un file pubblicato. Se sei un amministratore, scopri come controllare chi può pubblicare documenti sul web.
• Per rimuovere un file dal Web, devi interromperne la pubblicazione. Scopri come interrompere la pubblicazione di un file.
• Per interrompere la condivisione di un file con i collaboratori, scopri come modificare le autorizzazioni di condivisione.

• Crea un sito Google per condividere informazioni con molte persone. Nel sito puoi incorporare documenti, fogli di lavoro e presentazioni a cui può accedere un numero elevato di utenti. Scopri come incorporare documenti in un sito.
• Se prevedi un traffico elevato verso il tuo sito, pubblica prima il documento in Documenti, Fogli o Presentazioni Google, quindi incorpora l'URL pubblicato in Google Sites. Scopri come pubblicare un file.

• Se devi raccogliere molte informazioni, crea un modulo Google. Le risposte verranno registrate in un foglio Google. Consenti l'accesso in modifica solo alle persone che devono utilizzare le risposte. Per consentire a più di 100 persone di aprire le risposte, pubblica il foglio di lavoro sul web e crea un link da condividere con chi può accedervi. Scopri come pubblicare un file.

Se il tuo documento è condiviso con molte persone e si arresta in modo anomalo o non si aggiorna rapidamente, prova a seguire questi suggerimenti per la risoluzione dei problemi:

• Invece di consentire alle persone di commentare un documento o un foglio di lavoro, crea un modulo Google per raccogliere feedback. Scopri come creare un modulo Google.
• Se crei una copia di un documento, non includere i suggerimenti e i commenti risolti. Scopri come creare una copia.
• Elimina le informazioni meno recenti o sposta i dati in un nuovo documento.
• Chiedi alle persone che dispongono dell'accesso a un documento di chiuderlo quando non lo utilizzano.
• Includi solo le informazioni più importanti in un documento pubblicato. Documenti più brevi vengono caricati più velocemente.
• Riduci il numero di persone con accesso in modifica a un documento.
• Se raccogli informazioni da più documenti, crea un nuovo documento di solo accesso da condividere con un numero elevato di persone.

Puoi consentire l'accesso completo al file. Le opzioni variano a seconda che il tuo Account Google sia associato alla tua azienda o scuola oppure a Gmail.

• Pubblico: chiunque può eseguire ricerche su Google e ottenere l'accesso al file, senza accedere al proprio Account Google.
• Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link può utilizzare il file senza accedere al proprio Account Google.

• Con limitazioni: solo le persone che hanno accesso possono aprire il file.

Grazie alle impostazioni di condivisione avanzate, i proprietari possono impedire:

• Agli editor di modificare le autorizzazioni o condividere i file.
• A visualizzatori e commentatori di scaricare, stampare o copiare i file.