有关一体化 Gmail 服务的十大须知事项

 

对于 Google Workspace 客户：如果没有看到某些功能，请与管理员联系。

1	在 Gmail 中使用多种沟通渠道 无论您使用的是计算机还是移动设备，您都能通过一体化 Gmail 服务收发电子邮件，与一人或多人进行私信对话，加入聊天室聊天，以及参加视频或音频会议。也就是说，通过 Gmail 这款熟悉的产品，您可以使用所有在线沟通渠道。现在，您无需更换所在环境，即可轻松切换不同沟通渠道。 网页版 了解详情 群组沟通的最佳做法
2	一对一交流，群组聊天或在聊天室中畅谈 通过发送直接聊天消息，您可以快速与同事进行一对一对话。或者，您可以创建非正式群组，同时与多人聊天。 网页版 此外，您还可以创建聊天室，开展更加正式的团队协作。聊天室为团队成员协作处理项目提供了空间。聊天室可包含多个会话（称为“话题”），以便团队成员在同一聊天室中讨论不同主题。添加到聊天室的任何人都可以查看整个话题的聊天记录，以便了解之前讨论的内容。 网页版 了解详情 聊天室和群组消息
3	安排、发起和加入会议 借助一体化 Gmail 服务，您可以直接在 Gmail 中安排、发起和加入视频会议或音频会议。 网页版 了解详情 在 Gmail 中使用 Google Meet 的快速入门指南
4	将聊天消息转发到电子邮件 您可以将 Chat 中的消息转发到 Gmail 收件箱。这样一来，即使聊天记录功能处于关闭状态，您也能保留聊天消息。转发消息时，系统会将所选消息之前的 4 条聊天消息一起转发，共同形成一组会话。 网页版 了解详情 将消息转发到 Gmail
5	在聊天室中共享文档 与团队成员进行协作时，通常需要一起处理文档、电子表格和演示文稿等文件。聊天室可以用作共享这类文件的工作区，让每个人都能找到所需文件。除了聊天对话以外，您还可以直接在聊天室中修改文档。 网页版 了解详情 在聊天室中共享文档
6	在聊天室中创建共享任务列表并分配任务 一体化 Gmail 服务提供了任务管理功能，可帮助团队成员按计划开展工作并优先处理重要事务。在聊天室中，团队成员可以相互分配任务，并跟踪共同目标的完成进度。 网页版 了解详情 创建共享任务列表
7	搜索电子邮件和聊天消息 在一体化 Gmail 中执行搜索时，可以获得电子邮件或聊天消息的搜索结果。借助新的控件，还可在电子邮件搜索结果和聊天消息搜索结果之间快速切换。因此，再也不必分别打开不同应用并执行搜索了。 网页版 了解详情 在 Gmail 中进行搜索
8	接收自动提醒和智能推送消息 自动提醒会为您显示您尚未回复的消息/邮件，而强大的 AI 技术可以减少干扰，让您专注于重要事务。您可以为特定联系人设置优先级，确保您能收到最重要的消息/邮件。 网页版 了解详情 别忘了跟进“智能推送消息”
9	控制来自不同渠道的通知并设定优先级 您可以设置 Chat 通知偏好设置，以便仅接洽最重要的人员和接收最重要的消息/邮件。您也可以忽略或关闭通知，以免在工作繁忙时受到干扰。 网页版 了解详情 设定 Chat 通知偏好设置 勿扰（忽略通知）
10	了解联系人是否在办公室 当您查看电子邮件或聊天消息所涉及的联系人时，系统会根据联系人的 Google 日历来显示他们是否在办公室。如果您通过此信息了解到他们不在办公室，就不必期待立即收到回复。您也可以据此选择是否立即发送邮件/消息，还是设定在联系人返回办公室后发送电子邮件。 移动版 了解详情 Google 日历的“不在办公室”控件

               

想为您的企业带来 Google Workspace 高级功能？

立即试用 Google Workspace！