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Você interage com colegas que estão trabalhando de casa e pessoas que estão no escritório? Veja como se destacar em ambientes de trabalho híbridos.

10 coisas que você precisa saber sobre a experiência integrada do Gmail

 
Se você é cliente do Google Workspace: caso não veja alguns recursos, entre em contato com o administrador.
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1

Use vários canais de comunicação, todos no Gmail
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No computador ou no dispositivo móvel, a experiência integrada do Gmail reúne e-mails, mensagens diretas com uma ou mais pessoas, espaços e reuniões por áudio ou vídeo. Todos os seus fluxos de comunicação on-line ficam em um só lugar: no Gmail. Agora ficou mais fácil sair de um fluxo de comunicação para outro sem mudar de contexto.

No Gmail, clique em "Chat" e envie mensagens para seus contatos ou clique em "Espaços" e selecione "Chat", "Arquivos" ou "Tarefas".

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2

Converse individualmente, com grupos ou em espaços
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Envie mensagens diretas de chat em conversas rápidas com os colegas. Ou crie grupos informais e converse com várias pessoas ao mesmo tempo.

Expanda a seção "Chat" e envie mensagens para seus contatos

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Para uma colaboração de equipe mais formal, crie um espaço. Nos espaços, as equipes podem trabalhar em um projeto. É possível ter várias conversas sobre temas diferentes no mesmo espaço. E qualquer pessoa adicionada ao espaço pode ver o histórico de conversas para acompanhar as discussões anteriores.

Expanda a seção "Espaços" e clique na guia "Chat".

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3

Programe, inicie e participe de reuniões
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Com a experiência integrada do Gmail, você pode programar, iniciar e participar de videochamadas ou chamadas de áudio diretamente no Gmail.

Inicie ou participe de uma reunião no Gmail

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4

 Encaminhe mensagens de chat para e-mails
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É possível encaminhar mensagens do Chat para a Caixa de entrada do Gmail. Assim você mantém as mensagens mesmo se o histórico de chat estiver desativado. As mensagens encaminhadas incluem as quatro mensagens de chat mais recentes de uma conversa.

Aponte para a mensagem e clique em "Encaminhar"

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5

Compartilhar documentos nos espaços
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Ao trabalhar em equipe, muitas vezes você precisa colaborar em arquivos como documentos, planilhas e apresentações. Nos espaços, você pode compartilhar esses arquivos, e qualquer pessoa pode encontrá-los. Também é possível editar documentos diretamente no espaço ao lado da conversa de chat.

Clique no nome do espaço, na guia "Arquivos" e no arquivo, que é aberto à direita.

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6

Crie listas de tarefas compartilhadas em espaços e atribua tarefas
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A experiência integrada do Gmail inclui o gerenciamento de tarefas para ajudar as equipes a se concentrar e priorizar o trabalho. Os integrantes podem atribuir tarefas uns aos outros e acompanhar o progresso em relação a metas comuns diretamente no espaço.

Expanda a seção "Espaços" e clique na guia "Tarefas".

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7

 Pesquise no e-mail e nos chats
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Quando você pesquisa no Gmail integrado, os resultados incluem mensagens de e-mail ou de chats. Com os novos controles, você pode alternar rapidamente entre os resultados de e-mail e de chat. Não é necessário abrir e pesquisar em apps separados.

Na parte superior, pesquise na barra e filtre os resultados por chat ou e-mail

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8

Receba lembretes e alertas automáticos
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Os lembretes automáticos mostram novamente as mensagens que você não respondeu, e a IA avançada reduz as distrações e destaca o que é importante. Priorize contatos específicos para ter certeza de que as mensagens mais importantes chegarão a eles.

Os e-mails importantes são listados primeiro

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9

 Controle e priorize as notificações em vários canais
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É possível definir as preferências de notificação do Chat para permitir apenas as pessoas e as mensagens mais importantes.Você também pode desativar as notificações durante os horários de pico.

Abra as configurações do Chat e do Meet

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10

Saiba quando as pessoas estão ausentes temporariamente
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Ao visualizar um contato em um e-mail ou uma mensagem de chat, você vê se ele está ausente com base no Google Agenda. Assim você sabe que não receberá uma resposta imediata se a pessoa estiver ausente. Isso também ajuda você a escolher se quer enviar uma mensagem ou programar o envio de um e-mail para depois que o contato retornar.

Veja os detalhes sobre o status "Fora do escritório" entre o perfil do contato e a mensagem em branco

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