10 informacji na temat zintegrowanego środowiska Gmaila

W przypadku klientów korzystających z Google Workspace: jeśli nie widzisz niektórych funkcji, skontaktuj się z administratorem.

1	Korzystanie z różnych kanałów komunikacji z poziomu Gmaila Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera czy z urządzenia mobilnego, zintegrowana wersja Gmaila zapewnia dostęp do wszystkich kanałów komunikacji online. Poczta e-mail, czat z jedną osobą lub czat grupowy, pokoje oraz spotkania wideo i audio – wszystko to znajdziesz w jednym miejscu: w Gmailu. Teraz jeszcze łatwiej możesz przełączać się pomiędzy kanałami komunikacji, pozostając w tym samym, znajomym środowisku. Wersja internetowa Więcej informacji Sprawdzone metody komunikacji grupowej w Gmailu
2	Czat indywidualny, grupowy lub współpraca w pokojach Wysyłaj bezpośrednie wiadomości za pomocą czatu, aby prowadzić indywidualne rozmowy ze współpracownikami. Możesz też tworzyć nieformalne grupy i rozmawiać z kilkoma osobami naraz. Wersja internetowa Jeśli chcesz, by członkowie zespołu współpracowali ze sobą w sposób bardziej formalny, utwórz pokój. Pokoje to przestrzeń, w której zespoły mogą wspólnie pracować nad projektami. W ramach jednego pokoju możliwe jest zakładanie wielu wątków (zwanych rozmowami) na różne tematy. Każda osoba dodana do pokoju ma dostęp do historii rozmów, dzięki czemu może zapoznać się z poprzednimi dyskusjami. Wersja internetowa Więcej informacji Informacje o pokojach i rozmowach grupowych
3	Planowanie i rozpoczynanie spotkań oraz dołączanie do nich Zintegrowana wersja Gmaila umożliwia planowanie i rozpoczynanie spotkań wideo lub audio oraz dołączanie do nich bezpośrednio w Gmailu. Wersja internetowa Więcej informacji Krótki przewodnik po Google Meet w Gmailu
4	Przekazywanie wiadomości czatu na skrzynkę e-mail Wiadomości czatu można przesyłać na skrzynkę odbiorczą Gmaila. Pozwala to zachować wiadomości czatu, nawet jeśli historia czatu jest wyłączona. Do przekazanej wiadomości dodawane są również 4 poprzednie wiadomości czatu z danego wątku. Wersja internetowa Więcej informacji Przekazywanie wiadomości dalej do Gmaila
5	Udostępnianie dokumentów w pokojach Podczas pracy w zespole często konieczna jest współpraca nad plikami, takimi jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne czy prezentacje. Pokoje to swego rodzaju obszary robocze, gdzie można udostępniać tego rodzaju pliki, aby każdy mógł je znaleźć. Istnieje również możliwość edycji dokumentów bezpośrednio w pokoju, obok rozmowy na czacie. Wersja internetowa Więcej informacji Tworzenie plików i wspólna praca nad nimi w pokojach
6	Tworzenie wspólnych list zadań w pokojach i przypisywanie zadań Zintegrowana wersja Gmaila posiada funkcję zarządzania zadaniami, dzięki której zespoły mogą monitorować swoją pracę i ustalać priorytety. Członkowie zespołu mogą przypisywać sobie nawzajem zadania i śledzić postępy w realizacji wspólnych celów bezpośrednio z poziomu pokoju. Wersja internetowa Więcej informacji Tworzenie i przypisywanie zadań w pokoju
7	Wyszukiwanie w poczcie i czatach Wyszukując frazę w zintegrowanej wersji Gmaila, możesz zobaczyć wyniki z poczty e-mail i wiadomości czatu. Nowe elementy sterujące umożliwiają szybkie przełączanie się między wynikami z poczty i czatu. Dzięki temu nie musisz otwierać i przeszukiwać osobnych aplikacji. Wersja internetowa Więcej informacji Wyszukiwanie e-maili
8	Otrzymywanie automatycznych przypomnień i ponagleń Zautomatyzowane przypomnienia pokazują ponownie wiadomości, które oczekują na Twoją odpowiedź, a zaawansowane funkcje AI ograniczają czynniki rozpraszające uwagę i uwidaczniają to, co najważniejsze. Możesz też ustalić priorytet dla wybranych kontaktów, tak aby nie umknęła Ci żadna ważna wiadomość. Wersja internetowa Więcej informacji Wskazówki dotyczące produktywności
9	Zarządzanie powiadomieniami i nadawanie im priorytetów w różnych kanałach Możesz też tak skonfigurować ustawienia powiadomień czatu, aby zachować kontakt tylko z wybranymi osobami i otrzymywać wyłącznie najważniejsze wiadomości. Masz również opcję ignorowania powiadomień, aby nie przeszkadzały Ci w pracy. Wersja internetowa Więcej informacji Dostosowywanie powiadomień w Google Chat Tryb „Nie przeszkadzać” (wyłączanie powiadomień)
10	Sprawdzanie, kiedy użytkownicy są poza biurem Wyświetlając kontakt w poczcie e-mail lub na czacie, na podstawie danych z Kalendarza Google uzyskasz informację, czy dana osoba jest obecna w biurze. Jeśli dana osoba jest nieobecna, oznacza to, że możesz nie uzyskać natychmiastowej odpowiedzi. Możesz wtedy zdecydować, czy wysłać wiadomość mimo to, czy też zaplanować wysłanie wiadomości po powrocie odbiorcy. Wersja mobilna Więcej informacji Określanie godzin pracy i dostępności