Dieci cose che devi sapere sulla versione integrata di Gmail

Per i clienti Google Workspace: se alcune funzionalità non vengono visualizzate, contatta l'amministratore.

1	Usa più canali di comunicazione, senza uscire da Gmail Sul computer o sul dispositivo mobile, la versione integrata di Gmail comprende email, messaggi diretti con una o più persone, spazi e riunioni video o audio. Tutti i tuoi canali di comunicazione online sono raccolti in un unico posto che conosci bene: Gmail. Ora è più facile passare da un canale di comunicazione a un altro senza cambiare contesto. Versione Web Scopri di più Best practice per le comunicazioni di gruppo
2	Utilizza la chat individuale, con i gruppi o negli spazi Puoi utilizzare i messaggi di chat diretti per rapide conversazioni individuali con i tuoi colleghi. Oppure puoi creare gruppi informali e chattare con più persone contemporaneamente. Versione Web Per una collaborazione più formale tra i membri del team, crea uno spazio. Gli spazi offrono un'area in cui i team possono lavorare a un progetto. All'interno di uno stesso spazio, i team possono seguire più thread, chiamati conversazioni, su diversi argomenti. Tutte le persone aggiunte a uno spazio possono visualizzare la cronologia delle conversazioni per leggere le discussioni precedenti. Versione Web Scopri di più Spazi e messaggi di gruppo
3	Pianifica, avvia e partecipa alle riunioni Con la versione integrata di Gmail, puoi pianificare, avviare e partecipare a riunioni video o audio direttamente in Gmail. Versione Web Scopri di più Guida rapida di Google Meet in Gmail
4	Inoltra i messaggi di chat all'email Puoi inoltrare i messaggi di Chat alla tua Posta in arrivo di Gmail. In questo modo, puoi conservare i messaggi di chat anche se la cronologia chat è disattivata. I messaggi inoltrati includono i 4 messaggi di chat precedenti nel thread di una conversazione. Versione Web Scopri di più Inoltrare i messaggi a Gmail
5	Condividere documenti negli spazi Quando lavori con un team, spesso devi collaborare su file come documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Gli spazi sono aree di lavoro in cui puoi condividere questi file in modo che tutti possano trovarli. Inoltre, puoi modificare i documenti direttamente nello spazio accanto alla conversazione via chat. Versione Web Scopri di più Condividere documenti negli spazi
6	Creare elenchi di attività condivisi negli spazi e assegnare le attività La versione integrata di Gmail include la gestione delle attività per consentire ai team di restare al passo e di assegnare le priorità al lavoro da fare. I membri del team possono assegnarsi vicendevolmente le attività e monitorare i progressi verso gli obiettivi comuni, direttamente nello spazio. Versione Web Scopri di più Creare elenchi di attività condivisi
7	Cerca tra le email e le chat Quando esegui una ricerca nella versione integrata di Gmail, puoi visualizzare i risultati trovati nei messaggi email o di chat. In più, i nuovi controlli ti consentono di spostarti rapidamente tra i risultati di email e chat. Non è necessario aprire le app separatamente per eseguire le tue ricerche. Versione Web Scopri di più Cercare in Gmail
8	Ricevi promemoria e solleciti automatici I promemoria automatici ripropongono i messaggi a cui non hai risposto, mentre la potenza dell'AI riduce le distrazioni e mette in evidenza ciò che è davvero importante. Puoi dare priorità a determinati contatti per assicurarti che i messaggi più importanti vengano recapitati. Versione Web Scopri di più Ricordati di dare seguito ai "solleciti"
9	Controlla e stabilisci la priorità delle notifiche in tutti i canali Puoi impostare le preferenze delle notifiche di Chat per occuparti solo delle persone e dei messaggi più importanti. Puoi anche disattivare le notifiche in modo che non ti disturbino in momenti inopportuni. Versione Web Scopri di più Impostare le preferenze delle notifiche di Chat Non disturbare (disattivare le notifiche)
10	Scopri quando le persone sono fuori sede Quando visualizzi un contatto in un'email o in un messaggio di chat, puoi vedere se è fuori sede grazie al suo Google Calendar. Così non ti aspetterai di ricevere una risposta immediata se il tuo contatto non è disponibile. Inoltre, potrai scegliere se inviare comunque un messaggio al tuo contatto o pianificare l'invio di un'email dopo il suo rientro. Versione per dispositivi mobili Scopri di più Controlli fuori sede per Calendar