10 choses à connaître sur l'expérience Gmail intégrée

Clients Google Workspace : si certaines fonctionnalités ne s'affichent pas, contactez votre administrateur.

1	Utiliser plusieurs canaux de communication, tous depuis Gmail Sur votre ordinateur comme sur votre appareil mobile, profitez de l'interface Gmail intégrée que vous connaissez bien et qui centralise tous vos flux de communication en ligne : e-mails, messages privés avec une ou plusieurs personnes, espaces et réunions vidéo ou audio. Il est désormais plus facile de passer d'un flux de communication à un autre sans changer d'environnement. Version Web En savoir plus Bonnes pratiques pour la communication de groupe
2	Discuter en tête-à-tête, en groupe ou dans un espace Utilisez les messages de chat privés pour discuter rapidement en tête-à-tête avec un collègue ou créez des groupes informels et discutez avec plusieurs personnes à la fois. Version Web Si vous recherchez un cadre plus formel pour votre collaboration d'équipe, créez un espace. Les espaces permettent aux équipes de travailler ensemble sur un projet. Dans les espaces, les équipes peuvent avoir plusieurs fils de discussion, appelés conversations, sur différents sujets dans le même espace. De plus, toutes les personnes ajoutées à l'espace peuvent consulter l'historique des conversations pour suivre les discussions précédentes. Version Web En savoir plus Espaces et messages de groupe
3	Planifier, lancer et rejoindre des réunions Grâce à l'interface Gmail intégrée, vous pouvez planifier, lancer et rejoindre des visioconférences ou des appels audio directement depuis Gmail. Version Web En savoir plus Guide de démarrage rapide de Google Meet dans Gmail
4	Transférer les messages de chat vers la messagerie Vous pouvez transférer les messages Google Chat vers votre boîte de réception Gmail. Vous conservez ainsi les messages de chat, même si l'historique des discussions est désactivé. Les messages transférés regroupent les quatre messages précédents dans un fil de conversation. Version Web En savoir plus Transférer des messages vers Gmail
5	Partager des documents dans des espaces Lorsque vous travaillez en équipe, vous devez souvent collaborer sur des fichiers tels que des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Les espaces sont des espaces de travail dans lesquels vous pouvez partager ces fichiers, où ils sont accessibles à tous les utilisateurs. Vous pouvez également modifier des documents directement dans l'espace, à côté du chat. Version Web En savoir plus Partager des documents dans des espaces
6	Créer des listes de tâches partagées dans les espaces et attribuer des tâches Incluse dans l'interface Gmail intégrée, la fonction de gestion des tâches aide les équipes à suivre et à hiérarchiser leur travail. Les membres de l'équipe peuvent s'attribuer mutuellement des tâches et suivre leur progression dans la réalisation d'objectifs communs, directement dans l'espace. Version Web En savoir plus Créer des listes de tâches partagées
7	Effectuer des recherches dans les e-mails et les messages de chat Lorsque vous effectuez une recherche dans l'interface Gmail intégrée, les résultats de la recherche combinent e-mails et messages de chat, et les nouvelles commandes vous permettent de passer rapidement des uns aux autres. Inutile d'ouvrir des applications distinctes pour lancer les recherches. Version Web En savoir plus Effectuer une recherche dans Gmail
8	Recevoir des rappels automatiques Les rappels automatiques renvoient les messages auxquels vous n'avez pas répondu, tandis qu'un système d'IA performant limite les distractions tout en donnant la priorité aux contenus importants. Privilégiez certains contacts pour être certain de ne pas passer à côté des messages essentiels. Version Web En savoir plus Penser à suivre les rappels automatiques
9	Contrôler et hiérarchiser les notifications sur les différents canaux Vous pouvez définir les préférences de notification de Chat de sorte que seuls les messages et les personnes les plus importants soient concernés. Vous pouvez également couper le son des notifications afin de ne pas être dérangé pendant les périodes de forte activité. Version Web En savoir plus Définir les préférences de notifications Chat Ne pas déranger (ignorer les notifications)
10	Être informé lorsque des personnes sont absentes du bureau Lorsque vous affichez un contact dans un e-mail ou un message de chat, vous voyez s'il est absent du bureau en fonction de son agenda Google, auquel cas vous ne vous attendez pas à recevoir une réponse immédiate de sa part. Vous pouvez également choisir d'envoyer un message dans tous les cas de figure ou de planifier l'envoi d'un e-mail après son retour. Version mobile En savoir plus Commandes d'absence du bureau pour Agenda