Die zehn wichtigsten Funktionen im integrierten Gmail

Für Google Workspace-Kunden: Wenn Sie bestimmte Funktionen nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

1	Mehrere Kommunikationskanäle in Gmail verwenden Ganz gleich, ob Sie auf Ihrem Computer oder einem Mobilgerät arbeiten: Das neue integrierte Gmail hat E-Mails, Direktnachrichten mit einer oder mehreren Personen, Projektbereiche sowie Video- oder Audiokonferenzen, also all Ihre Kommunikationsmöglichkeiten online, an einem vertrauten Ort für Sie – in Gmail. Es ist jetzt noch einfacher, von einer Kommunikationsform zur anderen zu wechseln, ohne den Kontext zu verändern. Webversion Weitere Informationen Best Practices für die Gruppenkommunikation
2	Mit Einzelpersonen, Gruppen oder in Projektbereichen chatten Verwenden Sie Direktnachrichten für den schnellen Austausch mit einzelnen Kollegen. Sie können aber auch informelle Gruppen erstellen und mit mehreren Personen gleichzeitig chatten. Webversion Wenn Sie für die Zusammenarbeit im Team einen förmlicheren Rahmen schaffen möchten, erstellen Sie einen Projektbereich. Solche Bereiche bieten Teams die Möglichkeit, konzentriert an einem Projekt zu arbeiten. Hier lassen sich mehrere Threads, sogenannte Unterhaltungen, zu verschiedenen Themen im selben teamgebundenen Umfeld bündeln. Alle Personen im Projektbereich können sich den Unterhaltungsverlauf ansehen, um sich auf den aktuellen Stand zu bringen. Webversion Weitere Informationen Projektbereiche und Gruppennachrichten
3	Konferenzen planen, starten und daran teilnehmen Mit dem neuen integrierten Gmail können Sie direkt in Gmail Video- oder Audiokonferenzen planen und starten sowie daran teilnehmen. Webversion Weitere Informationen Kurzanleitung zu Google Meet in Gmail
4	Chatnachrichten an E-Mails weiterleiten Sie können Nachrichten aus Google Chat an Ihren Gmail-Posteingang weiterleiten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Chatnachrichten zu behalten, auch wenn das Chatprotokoll deaktiviert ist. Zur weitergeleiteten Nachricht gehören auch die vier vorangehenden Chatnachrichten im Thread. Webversion Weitere Informationen Nachricht an Gmail weiterleiten
5	Dokumente für Projektbereiche freigeben In einem Team müssen Sie häufig gemeinsam an Dateien wie Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten. Projektbereiche sind Arbeitsbereiche, in denen Sie diese Dateien so teilen können, dass jeder sie findet. Außerdem lassen sich Dokumente direkt im Projektbereich neben der Chatunterhaltung bearbeiten. Webversion Weitere Informationen Dokumente für Projektbereiche freigeben
6	Listen mit freigegebenen Aufgaben in Projektbereichen erstellen und Aufgaben zuweisen Das neue integrierte Gmail enthält auch eine Aufgabenverwaltung, mit der Teams ihre Arbeit im Blick behalten und Prioritäten setzen können. Teammitglieder können sich gegenseitig Aufgaben zuweisen und den Fortschritt im Hinblick auf gemeinsame Ziele verfolgen – und zwar direkt im Projektbereich. Webversion Weitere Informationen Listen mit freigegebenen Aufgaben erstellen
7	In Gmail und Chat suchen Wenn Sie im neuen integrierten Gmail suchen, sehen Sie Ergebnisse aus E-Mail- oder Chatnachrichten. Dank der neuen Steuerelemente können Sie schnell zwischen beiden Ergebnisformen wechseln. Sie brauchen keine separaten Apps zu öffnen und einzeln darin zu suchen. Webversion Weitere Informationen E-Mails finden
8	Automatisch erinnert und angestoßen werden Mit automatischen Erinnerungen werden Nachrichten noch einmal in den Vordergrund geholt, auf die Sie noch nicht geantwortet haben. Und mit der leistungsstarken KI-Funktion können Sie Ablenkungen reduzieren und die wichtigen Dinge im Auge behalten. Priorisieren Sie bestimmte Kontakte, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Nachrichten weitergeleitet werden. Webversion Weitere Informationen Tipps für höhere Produktivität in Gmail
9	Benachrichtigungen kanalübergreifend steuern und priorisieren Sie können auch Einstellungen für Chatbenachrichtigungen festlegen, sodass Sie sie nur für die wichtigsten Personen und Nachrichten erhalten. Oder Sie schalten Sie stumm oder deaktivieren sie ganz, damit Sie nicht gestört werden, wenn es einmal hektisch zugeht. Webversion Weitere Informationen Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren Bitte nicht stören (Benachrichtigungen stummschalten)
10	Überblick über Abwesenheitszeiten Wenn Sie sich einen Kontakt in einer E-Mail oder Chatnachricht ansehen, erkennen Sie anhand seines Google Kalenders, ob er im Büro ist. So wissen Sie, dass Sie nicht immer gleich eine Antwort erwarten können. Außerdem können Sie entscheiden, ob Sie eine Nachricht trotzdem senden möchten oder die Zustellung erst dann erfolgen soll, wenn die Person wieder verfügbar ist. Mobile Version Weitere Informationen Arbeitszeit und Verfügbarkeit festlegen