إشعار

هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

أهم 10 ميزات يجب معرفتها عن تجربة Gmail المتكاملة

 
بالنسبة إلى عملاء Google Workspace: في حال لم تظهر لك ميزات معيّنة، يمكنك التواصل مع المشرف.
" "

1

استخدام قنوات الاتصال المتعددة، المتوفرة جميعًا في Gmail
" "

سواءً كنت تستخدم الكمبيوتر أو الجهاز الجوّال، تتضمن تجربة Gmail المتكاملة الرسائل الإلكترونية والرسائل المباشرة مع شخص واحد أو أكثر، بالإضافة إلى مساحات العمل واجتماعات الفيديو أو الاجتماعات الصوتية، كل ساحات المشاركات على الإنترنت، في مكانٍ واحد يسهل الوصول إليه، وهو Gmail. أصبح من السهل الآن الانتقال من ساحة مشاركات إلى أخرى بدون تغيير السياق.

من Gmail، انقر على Chat وراسِل جهات اتصالك، أو انقر على "المساحات وChat" أو "الملفات" أو "المهام"

إصدار الويب

مزيد من المعلومات

2

إجراء محادثة فردية داخل المجموعات أو في مساحات العمل
" "

يمكنك استخدام رسائل المحادثة المباشرة لإجراء محادثات سريعة مع زملاء العمل. أو يمكنك إنشاء مجموعات غير رسمية والمحادثة مع عدة أشخاص في الوقت نفسه.

وسِّع قسم Chat ومراسلة جهات الاتصال

إصدار الويب

للتعاون مع الفريق بشكل رسمي، أنشئ مساحة عمل. توفّر المساحات منطقة تتيح للفِرق العمل على مشروع. وفي المساحات، يمكن أن تتضمن الفِرق سلاسل محادثات متعددة، تُسمى المحادثات، حول المواضيع المختلفة في المساحة نفسها. ويمكن لجميع الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المساحة عرض سجلّ المحادثات لمتابعة المناقشات السابقة. 

وسِّع قسم "المساحات" وانقر على علامة التبويب Chat

إصدار الويب

مزيد من المعلومات

3

جدولة الاجتماعات وبدئها والانضمام إليها
" "

من خلال تجربة Gmail المتكاملة، يمكنك تحديد مواعيد اجتماعات الفيديو أو الاجتماعات الصوتية والانضمام إليها مباشرةً في Gmail.

يمكنك الانضمام إلى اجتماع أو بدؤه من Gmail

إصدار الويب

مزيد من المعلومات

4

 إعادة توجيه رسائل المحادثة إلى البريد الإلكتروني
" "

يمكنك إعادة توجيه الرسائل من Chat إلى البريد الوارد في Gmail. ويتيح لك ذلك الاحتفاظ برسائل المحادثة حتى في حال إيقاف سجلّ المحادثات. تتضمن الرسائل المُعاد توجيهها آخر 4 رسائل في سلسلة محادثات.

أشِر إلى الرسالة وانقر على "إعادة توجيه"

إصدار الويب

مزيد من المعلومات

5

 مشاركة المستندات مع مساحات العمل
" "

عند العمل مع فريق، ستحتاج غالبًا إلى التعاون في العمل على ملفات، مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. المساحات هي مساحات عمل يمكنك مشاركة هذه الملفات فيها ويمكن للجميع العثور عليها. كما يمكنك تعديل المستندات مباشرة في المساحة بجانب المحادثة.

انقر على اسم المساحة وعلامة تبويب "الملفات"، ثم الملف الذي يفتح على يسار الشاشة

إصدار الويب

مزيد من المعلومات

6

إنشاء قوائم مهام مشتركة في مساحات العمل وإسناد المهام
" "

تتضمن تجربة Gmail المتكاملة إمكانات إدارة المهام لمساعدة الفِرق على العمل بشكل صحيح وترتيب أولويات عملهم. ويمكن لأعضاء الفريق تكليف بعضهم البعض بمهام وتتبع التقدم نحو تحقيق الأهداف المشتركة، وذلك مباشرةً في مساحة العمل.

وسِّع قسم "المساحات" وانقر على علامة التبويب "مهام Google"

إصدار الويب

مزيد من المعلومات

7

 البحث في البريد الإلكتروني والمحادثة
" "

عند البحث في تجربة Gmail المتكامل، يمكنك مشاهدة النتائج من رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل المحادثة. وتتيح لك عناصر التحكم الجديدة التبديل بسرعة بين نتائج البريد الإلكتروني والمحادثة. ليست هناك حاجة لفتح تطبيقات منفصلة والبحث فيها.

يمكنك البحث في الشريط بأعلى الصفحة وفلترة النتائج حسب Chat أو الرسائل الإلكترونية

إصدار الويب

مزيد من المعلومات

8

الحصول على تذكيرات مبرمجة وتذكيرات تلقائية
" "

تعيد التذكيرات المبرمجة عرض الرسائل التي لم ترد عليها، ويقلِّل الذكاء الاصطناعي الفعّال من التشتيت ويرفع من أهمية الرسائل المهمة. إعطاء الأولوية لجهات اتصال معيّنة لضمان عرض أهم الرسائل.

 يتم إدراج الرسائل الإلكترونية المهمة أولاً

إصدار الويب

مزيد من المعلومات

9

 التحكّم في الإشعارات وترتيب أولويتها على جميع القنوات
" "

يمكنك ضبط الإعدادات المفضَّلة لإشعارات المحادثة بحيث لا يتم عرض سوى الأشخاص الأكثر أهمية ورسائلهم. يمكنك أيضًا تجاهل الإشعارات حتى لا تزعجك خلال أوقات الانشغال.

 افتَح إعدادات Chat وMeet

إصدار الويب

مزيد من المعلومات

10

معرفة الوقت الذي يكون فيه الأشخاص خارج المكتب
" "

عند عرض جهة اتصال في رسالة إلكترونية أو رسالة محادثة، سترى ما إذا كانوا خارج المكتب حسب تقويم Google. ويعطيك ذلك إشارة إلى عدم توقع رد فوري في حال عدم وجودهم في المكتب. ويساعدك هذا أيضًا في اختيار ما إذا كنت تريد إرسال الرسالة على أي حال، أو جدولة رسالة إلكترونية ليتم إرسالها بعد عودتهم.

تعرَّف على تفاصيل حالة خارج المكتب بين الملف الشخصي لجهة الاتصال والرسالة الفارغة

الإصدار المتوافق مع الأجهزة الجوّالة

مزيد من المعلومات


               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

هل كان ذلك مفيدًا؟

كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
القائمة الرئيسية
5709485059793065834
true
مركز مساعدة البحث
true
true
true
false
false