Semana 5: aumentar sua produtividade

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Diversos dispositivos que exibem documentos, uma Caixa de entrada e um consoleGerencie suas Caixas de entrada, aproveite o Documentos ao máximo e adicione recursos ao Google Workspace.

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1. Aumentar sua produtividade com a Caixa de entrada

Caixa de seleçãoUsar várias Caixas de entrada

Se você tiver várias contas de e-mail, poderá acessar todas elas no Gmail. Crie uma nova Caixa de entrada para cada conta.

Ativar várias Caixas de entrada:

  1. No canto superior direito, clique em Configurações "".
  2. Em Tipo de Caixa de entrada, selecione Várias Caixas de entrada.

Criar e personalizar Caixas de entrada:

  1. No canto superior direito, clique em Configurações ""e depoisVer todas as configurações.
  2. Na parte superior, clique em Caixa de entrada.
  3. Em Tipo de Caixa de entrada, selecione Várias Caixas de entrada.
  4. Em Consulta de pesquisa, defina sua Caixa de entrada com um filtro. Por exemplo:
    • Para criar uma Caixa de entrada com base em um marcador, digite label:nome do marcador.
    • Para criar uma Caixa de entrada com base em um remetente, digite from:endereço de e-mail da pessoa. Para adicionar vários remetentes, digite from:endereço da pessoa OR outro endereço.
    • Se você quiser criar uma Caixa de entrada para os e-mails enviados a uma das suas outras contas, digite to:você@seuemail.com.

      Observação: antes de criar Caixas de entrada para mostrar e-mails de contas diferentes, você precisa configurar o Gmail para enviar e-mails de outro endereço ou alias. Saiba mais em Operadores de pesquisa que podem ser usados com o Gmail.

  5. (Opcional) Se você quiser digitar um nome para cada Caixa de entrada, faça isso em Nome da seção.
  6. (Opcional) Para alterar onde você quer que as Caixas de entrada adicionais sejam exibidas, selecione uma opção ao lado de Posição das caixas de entrada adicionais.
  7. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

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Caixa de seleçãoUsar a Caixa prioritária

Deixe que o Gmail classifique e priorize suas mensagens em categorias, como "Importante" e "Não lida".

  1. Abra o Gmail.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações "".
  3. Em Tipo de Caixa de entrada, clique em Caixa prioritária.
    Observação: por padrão, a Caixa prioritária separa os e-mails importantes em três seções: "Importantes e não lidas", "Com estrela" e "Todas as demais".
  4. (Opcional) Para alterar mais configurações, clique em Personalizar.
  5. (Opcional) Para ocultar os e-mails em uma seção, clique na seta para cima "" ao lado do título da seção. Para mostrar o e-mail novamente, clique na seta para baixo "".

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2. Trabalhar mais rápido nos Editores de Documentos Google

Caixa de seleçãoUsar o ditado no Documentos
  1. Verifique se há um microfone ativo integrado ao dispositivo ou conectado externamente.
  2. No Chrome, escolha uma opção:
  3. Posicione o cursor onde você quer inserir o texto.
  4. Clique em Ferramentase depoisDigitação por Voz.
  5. Clique em Falar "" e fale seu texto.

    Fale claramente, em volume e ritmo normais, ditando sinais de pontuação, espaçamento ou formatação, como vírgulas, novo parágrafo ou negrito. Você pode até dizer palavras que se transformarão em imagens, como "emoticon sorrindo".

  6. Quando terminar, clique em Falar "".

Para ver uma lista de todos os comandos de voz, dos idiomas compatíveis e das soluções de problemas, consulte Digitar com a voz.

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Caixa de seleçãoTransferir a propriedade dos arquivos do Drive e dos eventos do Agenda

Transferir a propriedade dos arquivos e das pastas no Drive:

  1. Se ainda não tiver feito isso, compartilhe o arquivo ou a pasta com quem você quer tornar proprietário. Consulte o artigo Primeiros passos com o Drive.
  2. No Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta que você quer transferir e selecione Compartilhar "".
  3. Clique em Avançado.
  4. Ao lado do nome de quem você quer tornar proprietário, clique em Editar "" ou Visualizar "" e selecione É proprietário.
  5. Clique em Salvar alterações.
  6. Se solicitado, confirme a transferência de propriedade.
  7. Clique em Concluído.

Transferir a propriedade dos eventos no Agenda:

  1. Clique no evento e, na parte superior, clique em Mais ""eAlterar proprietário.
  2. Digite o endereço de e-mail do novo proprietário.
  3. (Opcional) Para adicionar uma nota para o novo proprietário, digite uma mensagem.
  4. Clique em Alterar proprietário.

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Caixa de seleçãoTraduzir seus documentos
  1. No Google Drive, abra o arquivo do Documentos Google.
  2. Na parte superior, clique em Ferramentas e depois Traduzir documento.
  3. Na caixa de diálogo, nomeie a cópia traduzida do documento e selecione um idioma.
  4. Clique em Traduzir.

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Caixa de seleçãoComparar documentos
  1. Selecione Arquivo e depois Histórico de versões e depois Ver histórico de versões.
  2. Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo.
  3. (Opcional) Escolha uma opção:
    • Para tornar uma versão anterior a versão ativa, clique em Restaurar esta versão na parte superior.
    • Para nomear uma versão anterior, clique em Mais "" e depois Nomear esta versão.
    • Para fazer uma cópia de uma versão anterior, clique em Mais "" e depois Fazer uma cópia.

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3. Adicione recursos ao Google Workspace

Caixa de seleçãoInstale complementos do Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários
  1. No Documentos Google, Planilhas Google, Apresentações Google ou Formulários Google, abra um documento, uma planilha, uma apresentação ou um formulário.
  2. Caso você esteja usando o Documentos, Planilhas ou Apresentações, na parte superior, clique em Complementos e depois Instalar complementos.
  3. Caso você esteja usando o Formulários Google, no canto superior direito, clique em Mais "" e depois Complementos.
  4. (Opcional) Para ver uma descrição rápida de um complemento, passe o cursor sobre ele. Para ver uma descrição completa, clique no complemento.
  5. Clique no complemento que você quer instalar e em Grátis.
  6. Se necessário, revise a mensagem de acesso e clique em Permitir.

Para mais informações, consulte Usar complementos e o Apps Script.

Caixa de seleçãoCriar um mecanismo de pesquisa personalizado no navegador Chrome
  1. No navegador Chrome, abra o site para o qual você quer criar um mecanismo de pesquisa.
  2. Na barra de pesquisa do site, digite um termo.
     
    Exemplo: acesse o YouTube e pesquise a palavra "teste". Seu navegador será redirecionado para um link: https://www.youtube.com/results?search_query=teste.
  3. Na parte superior do navegador, copie o link.
  4. Clique em Mais "" e depois Configurações e depois Mecanismo de pesquisa e Gerenciar mecanismos de pesquisa.
  5. Role até Outros mecanismos de pesquisa e clique em Adicionar.
  6. No campo URL com %s no lugar da consulta, cole o link e substitua sua consulta de pesquisa por "%s".
     
    Exemplo: no link de pesquisa do YouTube, substitua "teste" por %s no URL: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
  7. Nomeie o mecanismo de pesquisa e crie uma palavra-chave: uma string curta para indicar ao navegador Chrome que você está usando esse mecanismo de pesquisa nele.
  8. Clique em Adicionar.
  9. (Opcional) Para tornar padrão o novo mecanismo de pesquisa, clique em Mais "" e depois Tornar padrão.

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Caixa de seleçãoFazer pesquisa avançada em vários produtos

Pesquisar no Gmail:

  1. Na caixa de pesquisa do Gmail, digite um termo. 
  2. Clique em uma sugestão ou em Pesquisar "".
  3. (Opcional) Para restringir sua pesquisa, à direita da caixa de pesquisa, clique na seta para baixo ""e depoisadicione os critérios de pesquisae depoisPesquisar.

Pesquisar no Agenda:

  1. Abra o Google Agenda e, na parte superior, clique em Pesquisar Pesquisa e digite seu termo de pesquisa.

    Você verá os resultados conforme digitar, inclusive os resultados de outros produtos do Google que utiliza, como o Gmail e o Google Drive. Clique em um resultado para ver os detalhes desse evento.

  2. Para filtrar os resultados, clique na seta para baixo à direita da caixa de pesquisa Seta suspensa e escolha uma opção:
    • Quais agendas pesquisar
    • O que (informações do evento, como o nome)
    • Quem (nomes dos convidados ou proprietários do evento)
    • Onde (localização do evento)
    • Não tem (palavras que não aparecem no evento)
    • Data (escolha um intervalo de tempo)
  3. Clique em Pesquisar.

Pesquisar no Drive:

  1. À direita da caixa de pesquisa, clique na seta para baixo "".
    Escolha uma opção ou várias para filtrar ainda mais os resultados.
    • Tipo: pesquise pelo tipo de arquivo.
    • Proprietário: pesquise pelo proprietário do arquivo.
    • Local: pesquise pelo local, inclusive os itens na Lixeira ou Com estrela. Você só pode pesquisar pastas no "Meu Drive" ou em drives compartilhados.
    • Data de modificação: veja os itens modificados recentemente por qualquer pessoa, não só por você.
    • Nome do item: pesquise um termo no nome do arquivo.
    • Com as palavras: pesquise arquivos com palavras específicas.
    • Compartilhado com: procure alguém que tem acesso ao arquivo.
    • Acompanhamento: pesquise seus arquivos com sugestões ou arquivos com ações necessárias atribuídas a você.
  2. Clique em Pesquisar.

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