現在您已經是 Google Workspace 專家,歡迎探索下列方法,以便...
下列操作說明的適用對象為電腦版使用者。
提升收件匣使用效率
為其他帳戶建立個別收件匣如果您擁有多個需要個別管理的電子郵件帳戶,可以為每個地址建立收件匣。 請按照 Gmail 說明中心的步驟操作:
- 透過不同地址或別名傳送郵件。
- 為該地址或別名建立其他收件匣。在搜尋條件中輸入 to:<您的名稱>@<您的電子郵件網域>.com。
系統會將寄送到該地址的郵件傳送到您的自訂收件匣。
讓 Gmail 為您整理郵件並優先顯示特定類別的電子郵件,例如:未讀的重要郵件。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 如要設定收件匣,請按一下右上方的「設定」圖示 。
- 在「收件匣類型」部分中,選取「優先收件匣」。
- 如要自訂優先收件匣設定,請按一下「自訂」。
- 選擇要顯示的收件匣分類夾 按一下「儲存變更」。
如要進一步瞭解如何整理 Gmail 收件匣,並讓收件匣發揮最大效益,請參閱這篇文章。
利用文件編輯器快速處理工作
使用 Google 文件的語音輸入功能- 檢查麥克風是否能正常運作。
- 使用 Chrome 瀏覽器在 Google 文件中開啟文件。
- 依序按一下 [工具] [語音輸入]。系統隨即會顯示麥克風方塊。
- 要開始說話時,請點選麥克風。
- 以適中的音量和速度清楚說話 (如要進一步瞭解如何使用標點符號,請參閱以下說明)。
- 完成後,請再次點選麥克風。
如需瞭解目前語音輸入功能支援哪些語音指令和語言,以及相關的疑難排解說明,請參閱使用語音輸入一文。
轉移雲端硬碟檔案和資料夾的擁有權
- 如果您尚未與要設為擁有者的對象共用檔案,請先執行這項操作。詳情請參閱開始使用雲端硬碟。
- 在雲端硬碟中找出您要轉移的檔案,在該檔案上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [ 共用]。
- 按一下 [進階]。
- 找出您要設為擁有者的對象,按一下對方名稱旁邊的「編輯」圖示 或「檢視」圖示 ,然後選取 [是擁有者]。
- 按一下 [儲存變更]。
- 當相關提示出現時,請驗證擁有權的轉移操作。
- 按一下 [完成]。
轉移 Google 日曆活動的擁有權
你在建立活動後可以指定其他人擔任活動擁有者。其他人成為擁有者後,就能變更活動的所有詳細資料。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下活動 「選項」圖示 [變更擁有者]。
- 輸入新的擁有者以及要傳送給對方的訊息內容。
- 按一下 [變更擁有者]。
- 新任擁有者會收到內附連結的電子郵件,連結有效期限為 60 天。
重要事項:在對方接受擁有權之前,你依舊是活動的擁有者。
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 在頂端選單中,依序點選 [工具] [翻譯文件]。
- 為要翻譯的文件輸入名稱,並選取所需語言。
- 按一下 [翻譯]。
- 系統會在新視窗中開啟文件的譯文副本,你也可以在 Google 雲端硬碟中查看這個副本。
提示:如果沒有看到 [翻譯文件],表示你使用的可能正是 Microsoft Office 檔案編輯模式。如要翻譯文件內容,請將檔案轉換成 Google 文件。瞭解 Microsoft Office 檔案編輯模式與如何轉換 Microsoft Office 檔案。
透過 Google Workspace 使用進階功能
取得文件、試算表、簡報和表單的外掛程式- 在 Chrome 瀏覽器中,開啟您要建立搜尋引擎的網站。
- 在網站的搜尋列中輸入搜尋。
範例:前往 YouTube 然後搜尋「test」。您的瀏覽器將會重新導向這個連結:https://www.youtube.com/results?search_query=test。 - 複製在瀏覽器頂端的連結。
- 依序按一下「更多」圖示 [設定] [搜尋引擎][管理搜尋引擎]。
- 捲動至「其他搜尋引擎」,接著按一下 [新增]。
- 在「以 %s 取代查詢的網址」欄位,貼上您的連結並用「%s」取代搜尋查詢。
範例: 對於 YouTube 搜尋連結,請在網址中將 「test」替換為 %s:https://www.youtube.com/results?search_query=%s。 - 為搜尋引擎命名並建立關鍵字 (一個簡短字串,用來向 Chrome 瀏覽器表示您正從瀏覽器中使用此搜尋引擎)。
- 按一下 [新增]。
- (選用) 如要將新搜尋引擎設為您的預設搜尋引擎,按一下「更多」圖示 [設為預設]。
將分頁分組
- 在電腦上開啟 Chrome 。
- 按一下「新增分頁」圖示 。
- 在分頁標籤上按一下滑鼠右鍵,然後選取「將分頁加入新群組」。
- 編輯分頁群組:在左側的彩色圓圈或名稱上按一下滑鼠右鍵。你可以:
- 為群組命名。
- 在群組中新增更多分頁。
- 移除群組。
- 將分頁加入現有群組:將分頁標籤拖曳到群組內。
- 從群組中移除分頁:在分頁標籤上按一下滑鼠右鍵,然後選取「從群組中移除」。
- 編輯分頁群組:在左側的彩色圓圈或名稱上按一下滑鼠右鍵。你可以:
固定或移動分頁
如果要固定分頁:請在分頁標籤上按一下滑鼠右鍵,然後選取「固定」。固定分頁比較小,而且只會顯示網站圖示。
如果要取消固定分頁:請在分頁標籤上按一下滑鼠右鍵,然後選取「取消固定」。
將分頁移至其他視窗:
- 確認這兩個視窗都登入同一個設定檔。
- 在你要移動的分頁標籤上按一下滑鼠右鍵。
- 捲動至「將分頁移到其他視窗」。
- 選擇要將分頁移至哪個視窗。
搜尋電子郵件、即時通訊或聊天室
- 開啟 Gmail。
- 在頂端的搜尋框中輸入搜尋條件。
- 按下 Enter 鍵。
- (僅限 Gmail 中的 Chat) 按一下「郵件」、「對話」或「聊天室」,選擇要搜尋的位置:
- 「郵件」的搜尋位置是您的電子郵件。
- 「對話」的搜尋位置是即時通訊和聊天室中現有的訊息。
- 「聊天室」的搜尋位置是您加入的聊天室名稱,以及您可以加入的聊天室。
在日曆中搜尋
- 開啟 Google 日曆,點選頂端的「搜尋」圖示 並輸入搜尋字詞。
系統會在您輸入字詞時顯示搜尋結果;您可能會看到您使用的其他 Google 產品的搜尋結果,例如 Gmail 和 Google 雲端硬碟。點選其中一項結果就能看到活動的詳細資料。
- 如要篩選搜尋結果,請按一下搜尋框右側的向下箭頭 ,然後選擇選項:
- 要搜尋哪些日曆
- 事項 (活動內容資訊,包括活動名稱)
- 參與者 (邀請對象名稱或活動擁有者)
- 地點 (舉辦活動的位置)
- 排除 (未包含在活動中的字詞)
- 日期 (選擇日期範圍)
- 按一下 [搜尋]。
在雲端硬碟中搜尋
- 按一下搜尋框右側的向下箭頭 。
您可以選擇任一選項或組合多個選項,進一步篩選搜尋結果。- 類型:依檔案類型搜尋項目。
注意:搜尋協作平台網站時,系統只會傳回您具有檢視或編輯權限的協作平台網站草稿 (即尚未發布的協作平台網站)。
- 擁有者:依檔案擁有者搜尋項目。
- 檔案位置:依檔案位置搜尋項目 (包括「垃圾桶」或「已加星號」中的項目)。您也可以只搜尋「我的雲端硬碟」或共用雲端硬碟中的資料夾。
- 修改日期:顯示使用者 (包括您以外的其他人) 最近修改過的項目。
- 項目名稱:搜尋採用特定檔案名稱的項目。
- 包含字詞:搜尋內含特定字詞的檔案。
- 共用對象:搜尋有權存取特定檔案的使用者。
- 追蹤項目:搜尋您擁有的哪個檔案內含建議項目,或者哪個檔案中有指派給您的操作項目。
- 類型:依檔案類型搜尋項目。
- 按一下 [搜尋]。
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