第 5 週：提升工作效率

1. 按一下右上方的「設定」圖示 。
2. 在「收件匣類型」之下，選取 [多個收件匣]。

1. 依序按一下右上方的「設定」圖示  [查看所有設定]。
2. 按一下頂端的 [收件匣]。
3. 在「收件匣類型」旁邊，選取 [多個收件匣]。
4. 在「搜尋查詢」之下，使用篩選器定義收件匣。舉例來說，以下是建立收件匣的幾種方式：
   • 如要使用現有標籤建立收件匣，請輸入 label:<標籤名稱>。
   • 如要為特定寄件者建立收件匣，請輸入 from:<特定寄件者的電子郵件地址>。如要新增多位寄件者，請輸入 from:<特定寄件者的電子郵件地址> OR <其他電子郵件地址>。
   • 如要針對傳送到您某一個帳戶的電子郵件建立收件匣，請輸入 to:<您的名稱>@<您的電子郵件網域>.com。

     注意：您必須先在 Gmail 中設定透過不同的地址或別名傳送郵件，才能建立顯示其他帳戶郵件的收件匣。請參閱查看 Gmail 搜尋運算子。

5. (選用) 如輸入個別收件匣的名稱，請在「分類夾名稱」下方輸入名稱。
6. (選用) 如要變更新收件匣的顯示位置，請在「多重收件匣位置」旁邊選取所需位置。
7. 按一下底部的 [儲存變更]。

1. 開啟 Gmail。
2. 按一下右上方的「設定」圖示 。
3. 在「收件匣類型」之下，按一下 [優先收件匣]。
   注意：根據預設，優先收件匣會將重要郵件歸入 3 個分類夾：「未讀的重要郵件」、「已加星號」和「其他郵件」。
4. (選用) 如要變更其他設定，請按一下 [自訂]。
5. (選用) 如要隱藏分類夾中的電子郵件，請點選分類夾標題旁的向上箭頭 。如要再次顯示郵件，請點選向下箭頭 。

1. 確認裝置內建或外接的麥克風可正常運作。
2. 在 Chrome 瀏覽器中選擇以下其中一個選項：

   • 建立新文件。
   • 開啟現有的文件。

3. 將滑鼠游標移至您要輸入文字的位置。
4. 依序按一下 [工具] [語音輸入]。
5. 按一下「說話」圖示 並開始說話。

   以適中的音量和速度清楚說出您要輸入的內容，並且謹慎使用標點符號、空格和格式 (例如逗號、新段落或粗體)，您甚至可以用語音輸入圖片 (例如「笑臉」)。

6. 完成後，請按一下「說話」圖示 。

1. 如果您尚未與要設為擁有者的對象共用檔案，請先執行這項操作。詳情請參閱開始使用雲端硬碟。
2. 在雲端硬碟中找出您要轉移的檔案，在該檔案上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [ 共用]。
3. 按一下 [進階]。
4. 找出您要設為擁有者的對象，按一下對方名稱旁邊的「編輯」圖示 或「檢視」圖示 ，然後選取 [是擁有者]。
5. 按一下 [儲存變更]。
6. 當相關提示出現時，請驗證擁有權的轉移操作。
7. 按一下 [完成]。

轉移日曆活動的擁有權：

1. 按一下活動，然後依序點選頂端的「更多」圖示  [變更擁有者]。
2. 輸入新擁有者的電子郵件地址。
3. (選用) 如要留下附註給新擁有者，請輸入訊息內容。
4. 按一下 [變更擁有者]。

瞭解詳情

1. 在 Google 雲端硬碟中開啟 Google 文件檔案。
2. 依序按一下頂端的 [工具] [翻譯文件]。
3. 在對話方塊中為文件的翻譯版本命名，並選取一種語言。
4. 按一下 [翻譯]。

瞭解詳情

1. 依序選取 [檔案] [版本記錄] [查看版本記錄]。
2. 按一下時間戳記即可查看先前的檔案版本。
3. (選用) 執行下列任一操作：

   • 如要將目前使用的版本還原為先前的版本，請按一下頂端的 [還原這個版本]。
   • 如要為先前的版本命名，請依序按一下「更多」圖示 [為這個版本命名]。
   • 如要為先前的版本建立副本，請依序按一下「更多」圖示 [建立副本]。

瞭解詳情

1. 在 Google 文件、試算表、簡報或表單中開啟文件、試算表、簡報或表單。
2. 如果您使用的是 Google 文件、試算表或簡報，請依序按一下頂端的 [外掛程式] [取得外掛程式]。
3. 如果您使用的是 Google 表單，請依序按一下右上角的「更多」圖示 [外掛程式]。
4. (選用) 如要查看外掛程式的簡短說明，請將滑鼠游標移至外掛程式。如要查看完整說明，請按一下外掛程式。
5. 按一下您要安裝的應用程式，然後點選 [免費]。
6. 如有需要，請查看應用程式的存取權訊息，然後點選 [允許]。

如需詳細資訊，請參閱使用外掛程式和 Apps Script。

1. 在 Chrome 瀏覽器中，開啟您要建立搜尋引擎的網站。
2. 在網站的搜尋列中輸入搜尋。
    
   範例：前往 YouTube 然後搜尋「test」。您的瀏覽器將會重新導向這個連結：https://www.youtube.com/results?search_query=test。
3. 複製在瀏覽器頂端的連結。
4. 依序按一下「更多」圖示 [設定] [搜尋引擎][管理搜尋引擎]。
5. 捲動至「其他搜尋引擎」，接著按一下 [新增]。
6. 在「以 %s 取代查詢的網址」欄位，貼上您的連結並用「%s」取代搜尋查詢。
    
   範例： 對於 YouTube 搜尋連結，請在網址中將 「test」替換為 %s：https://www.youtube.com/results?search_query=%s。
7. 為搜尋引擎命名並建立關鍵字 (一個簡短字串，用來向 Chrome 瀏覽器表示您正從瀏覽器中使用此搜尋引擎)。
8. 按一下 [新增]。
9. (選用) 如要將新搜尋引擎設為您的預設搜尋引擎，按一下「更多」圖示 [設為預設]。

瞭解詳情

在 Gmail 中搜尋內容：

1. 在 Gmail 搜尋框中輸入搜尋字詞。
2. 您可以點選建議，或是按一下「搜尋」圖示 。
3. (選用) 如要縮小搜尋範圍，請按一下 Gmail 搜尋框右側的向下箭頭 新增您的搜尋條件 [搜尋]。

在日曆中搜尋內容：

1. 開啟 Google 日曆，點選頂端的「搜尋」圖示 並輸入搜尋字詞。

   系統會在您輸入字詞時顯示搜尋結果；您可能會看到您使用的其他 Google 產品的搜尋結果，例如 Gmail 和 Google 雲端硬碟。點選其中一項結果就能看到活動的詳細資料。

2. 如要篩選搜尋結果，請按一下搜尋框右側的向下箭頭 ，然後選擇選項：

   • 要搜尋哪些日曆
   • 事項 (活動內容資訊，包括活動名稱)
   • 參與者 (邀請對象名稱或活動擁有者)
   • 地點 (舉辦活動的位置)
   • 排除 (未包含在活動中的字詞)
   • 日期 (選擇日期範圍)

3. 按一下 [搜尋]。

在雲端硬碟中搜尋內容：

1. 按一下搜尋框右側的向下箭頭 。
   您可以選擇任一選項或組合多個選項，進一步篩選搜尋結果。

   • 類型：依檔案類型搜尋項目。
   • 擁有者：依檔案擁有者搜尋項目。
   • 檔案位置：依檔案位置搜尋項目 (包括「垃圾桶」或「已加星號」中的項目)。您也可以只搜尋「我的雲端硬碟」或共用雲端硬碟中的資料夾。
   • 修改日期：顯示使用者 (包括您以外的其他人) 最近修改過的項目。
   • 項目名稱：搜尋採用特定檔案名稱的項目。
   • 包含字詞：搜尋內含特定字詞的檔案。
   • 共用對象：搜尋有權存取特定檔案的使用者。
   • 追蹤項目：搜尋您擁有的哪個檔案內含建議項目，或者哪個檔案中有指派給您的操作項目。

2. 按一下 [搜尋]。

瞭解詳情