Vecka 5: Öka produktiviteten

Vill du få ut mer av Google-appar på jobbet eller i skolan? Registrera dig för en kostnadsfri testperiod på Google Workspace
” ”

Utvalda enheter som visar dokument, en inkorg och en konsolHantera dina inkorgar, få ut mesta möjliga av Dokument och lägg till extra funktioner i G Suite.

” ”


Visa alla anvisningar | Dölj alla anvisningar

1. Öka produktiviteten i inkorgen

KryssrutaAnvända flera inkorgar

Om du har flera e-postkonton kan du komma åt samtliga från Gmail. Skapa en inkorg för varje konto.

Slå på flera inkorgar:

  1. Klicka på Inställningar "" uppe till höger.
  2. Under Inkorgstyp väljer du Flera inkorgar.

Skapa och anpassa inkorgar:

  1. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar ""följt avVisa alla inställningar.
  2. Klicka på Inkorgen högst upp.
  3. Välj Flera inkorgar bredvid Inkorgstyp.
  4. Under Sökfråga definierar du inkorgen med ett filter. Så här skapar du till exempel en inkorg:
    • Ange etikett:namn på etikett från en befintlig etikett.
    • Baserat på en avsändare anger du från:personens e-postadress. Lägg till flera avsändare genom att ange från:personens adress ELLER en annan adress.
    • För e-post som skickas till ett av dina andra konton anger du to:du@din_e-post.com.

      Obs! Innan du kan skapa inkorgar för att visa e-post för olika konton måste du konfigurera Gmail för att skicka e-post från en annan adress eller ett alias. Se Visa Gmail-sökoperatorer.

  5. (Valfritt) Om du vill ange ett namn för respektive inkorg gör du det under Avsnittsnamn.
  6. (Valfritt) Om du vill ändra var de ytterligare inkorgarna ska visas väljer du en placering bredvid Placering av flera inkorgar.
  7. Längst ned klickar du på Spara ändringar.

Läs mer

KryssrutaAnvända Prioriterad inkorg

Tillåt Gmail att sortera och prioritera din e-post i kategorier som Viktigt och oläst.

  1. Öppna Gmail.
  2. Klicka på Inställningar "" uppe till höger.
  3. Under Inkorgstyp klickar du på Prioriterad inkorg.
    Obs! Som standard delar Prioriterad inkorg in viktig e-post i tre avsnitt: Viktigt och oläst, Stjärnmärkt och Övrigt.
  4. (Valfritt) Om du vill ändra fler inställningar klickar du på Anpassa.
  5. (Valfritt) Om du vill dölja e-post i ett avsnitt klickar du på uppåtpilen "" bredvid avsnittsrubriken. Om du vill visa e-post igen klickar du på nedåtpil "".

Läs mer

2. Arbeta snabbare i dokumentredigerare

KryssrutaAnvända diktering i Dokument
  1. Se till att du har en fungerande mikrofon som är inbyggd i enheten eller ansluten externt.
  2. I Chrome väljer du ett alternativ:
  3. Placera markören där du vill ha texten.
  4. Klicka på Verktygföljt avRöstinmatning.
  5. Klicka på Tala "" och tala in din text.

    Tala tydligt och med en normal volym och takt och notera skiljetecken, mellanslag eller formatering, till exempel komma, nytt stycke eller fetstil. Du kan till och med säga ord för bilder, till exempel ”smiley face”.

  6. När du är klar klickar du på Tala "".

Du hittar en lista med alla röstkommandon, språk som stöds och felsökning i Skriv med hjälp av rösten.

Läs mer

KryssrutaÖverför äganderätten för Drive-filer och kalenderhändelser

Överför äganderätten för filer och mappar i Drive:

  1. Om du inte redan har gjort det delar du filen eller mappen med den person du vill göra till ägare. Läs Kom igång med Drive.
  2. Högerklicka på filen eller mappen du vill överföra i Drive och välj Dela Dela.
  3. Klicka på Avancerat.
  4. Bredvid namnet på personen som du vill göra till ägare klickar du på Redigera Redigera eller Visa Visa mappdetaljer och väljer Är ägare.
  5. Klicka på Spara ändringar.
  6. Verifiera äganderätten om du blir ombedd att göra det.
  7. Klicka på Klar.

Överför äganderätten för händelser i Kalender:

  1. Klicka en gång på händelsen och klicka på Mer "" följt av Byt ägare högst upp.
  2. Ange e-postadressen till den nya ägaren.
  3. (Valfritt) Om du vill lägga till information för den nya ägaren anger du ett meddelande.
  4. Klicka på Byt ägare.

Läs mer

KryssrutaÖversätt dina dokument
  1. Öppna Dokument-filen i Google Drive.
  2. Klicka på Verktyg följt av Översätt dokument högst upp.
  3. I dialogrutan anger du namnet på din översatta kopia av dokumentet och väljer ett språk.
  4. Klicka på Översätt.

Läs mer

KryssrutaJämför Dokument
  1. Välj Arkiv följt av Versionshistorik följt av Visa versionshistorik.
  2. Klicka på en tidsstämpel för att se en tidigare version av filen.
  3. (Valfritt) Gör något av följande:
    • Gör en tidigare version till den aktiva versionen genom att klicka på Återställ den här versionen högst upp.
    • Namnge en tidigare version genom att klicka på Mer "" följt av Namnge den här versionen.
    • Om du vill kopiera en tidigare version klickar du på Mer "" följt av Kopiera.

Läs mer

3. Lägg till extrafunktioner i G Suite

KryssrutaFå tillägg för Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär
  1. I Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär öppnar du ett dokument, kalkylark, en presentation eller ett formulär.
  2. Om du använder Dokument, Kalkylark eller Presentationer klickar du på Tillägg högst upp följt av Skaffa tillägg.
  3. Om du använder formulär klickar du på Mer "" följt av Tillägg i det övre högra hörnet.
  4. (Valfritt) För att se en kort beskrivning av ett tillägg pekar du på det. Klicka på tillägget om du vill se en fullständig beskrivning.
  5. Klicka på tillägget du vill installera och klicka på Kostnadsfritt.
  6. Läs vid behov åtkomstmeddelandet och klicka på Tillåt.

Mer information finns i Använda tillägg och Apps Script.

KryssrutaSkapa en anpassad sökmotor i webbläsaren Chrome
  1. I Chrome öppnar du webbplatsen som du vill skapa en sökmotor för.
  2. Ange en sökning i webbplatsens sökfält.
     
    Exempel: Gå till YouTube och sök på ordet ”test”. Webbläsaren omdirigeras till en länk: https://www.youtube.com/results?search_query=test.
  3. Kopiera länken överst i webbläsaren.
  4. Klicka på Mer "" följt av inställningar följt av Sökmotor följt av Hantera sökmotorer.
  5. Bläddra till Andra sökmotorer och klicka på Lägg till.
  6. I fältet Webbadress med %s istället för sökfråga klistrar du in länken och ersätter sökfrågan med"%s.
     
    Exempel: För Youtube-söklänken ersätter du test med %s i webbadressen: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
  7. Ange ett namn på sökmotorn och skapa ett sökord (en kort sträng som anger för Chrome att du använder sökmotorn från webbläsaren).
  8. Klicka på Lägg till.
  9. (Valfritt) Gör den nya sökmotorn till standard genom att klicka på Mer "" följt av Gör till standard.

Läs mer

KryssrutaAvancerad sökning i produkter

Sök i Gmail:

  1. Ange ett sökord i sökrutan i Gmail. 
  2. Klicka på ett förslag eller klicka på Sök "".
  3. (Valfritt) Begränsa din sökning genom att klicka på nedåtpil "" till höger om sökrutan följt av lägg till dina sökkriterier följt av Sök.

Sök i Kalender:

  1. Öppna Google Kalender, klicka på Sök Sök högst upp och ange din sökfråga.

    Du ser resultat medan du skriver, inklusive dem från andra Google-produkter du använder, som Gmail och Google Drive. Klicka på ett resultat för att se detaljer om händelsen.

  2. Om du vill filtrera dina resultat klickar du på nedåtpilen till höger om sökrutan Rullgardinsmeny och väljer ett alternativ:
    • Vilka kalendrar du ska söka i
    • Vad (information från händelsen, inklusive dess namn)
    • Vem (namn på deltagare eller händelseägare)
    • Var (platsen för händelsen)
    • Innehåller inte (ord som inte ingår i händelsen)
    • Datum (välj ett datumintervall)
  3. Klicka på Sök.

Sök på Drive:

  1. Till höger om sökrutan klickar du på nedåtpil "".
    Välj ett alternativ eller en kombination av alternativ för att filtrera dina resultat ytterligare.
    • Typ – sök efter filtyp.
    • Ägare – sök efter filägare.
    • Plats – sök efter plats (inklusive objekt i papperskorgen eller stjärnmärkt). Du kan bara söka efter mappar som finns i Min enhet eller i delade enheter. Om du vill söka i en mapp som visas i Delas med mig måste du först lägga till mappen i Min enhet.
    • Ändringsdatum – se objekt som nyligen ändrats av någon (inte bara av dig).
    • Objektnamn – sök efter ett ord i filnamnet.
    • Innehåller orden – sök efter filer som innehåller vissa ord.
    • Delas med – sök efter en person som har åtkomst till filen.
    • Uppföljning – sök efter filer du äger med förslag eller filer med åtgärder som har tilldelats dig.
  2. Klicka på Sök.

Läs mer

 

 
Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?