Неделя 5. Увеличьте эффективность работы

Вы уже стали экспертом по использованию Google Workspace, и теперь можете выполнить следующие шаги…

• Настройте эффективную работу с папками "Входящие"
• Сделайте работу с редакторами Документов удобной и быстрой
• Используйте продвинутые функции Google Workspace

Приведенные здесь инструкции предназначены только для пользователей компьютеров.

Развернуть все  |  Свернуть все

Настройте эффективную работу с папками "Входящие"

Как создать отдельную папку "Входящие" для другого аккаунта

Если у вас есть несколько адресов электронной почты, с которыми вы хотите работать отдельно, вы можете создать папку "Входящие" для каждого из них. Следуйте инструкциям в Справочном центре Gmail, чтобы:

1. Отправлять письма с другого адреса или при помощи псевдонима.
2. Создать еще одну папку "Входящие" для этого адреса или псевдонима. В критериях поиска введите to:[e-mail].

Письма, отправленные на этот адрес, попадут в настроенную вами папку.

Используйте функцию "Приоритетные"

Разрешите Gmail сортировать ваши письма и распределять их по категориям, таким как "Важные" и "Непрочитанные".

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок .
3. В разделе "Тип папки "Входящие" выберите Приоритетные.
4. Чтобы изменить настройки раздела "Приоритетные", нажмите Настроить.
5. Выберите разделы папки "Входящие", которые нужно включить Сохранить изменения.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

 

Подробнее о том, как упорядочить и оптимизировать папку "Входящие" в Gmail…

Сделайте работу с редакторами Документов удобной и быстрой

Используйте в Документах голосовой ввод

1. Убедитесь, что микрофон работает.
2. Откройте документ Google в браузере Chrome.
3. Нажмите Инструменты Голосовой ввод. Появится значок микрофона.
4. Нажмите на него, когда будете готовы говорить.
5. Произнесите текст четко, спокойно и достаточно громко. О том, как добавить знаки препинания, рассказано ниже.
6. Чтобы завершить ввод, нажмите на значок микрофона ещё раз.

Список всех голосовых команд, поддерживаемые языки и советы по устранению неполадок приведены в статье Голосовой ввод.

Подробнее…

Передавайте файлы на Диске и мероприятия из Календаря другому владельцу

Как передать файлы и папки на Диске другому владельцу

1. Предоставьте доступ к файлу или папке пользователю, которого хотите сделать владельцем. Подробнее…
2. На Диске нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, право собственности на которые хотите передать, и выберите Поделиться .
3. Выберите Расширенные,
4. Рядом с именем пользователя, которого нужно сделать владельцем, нажмите на значок "Редактирование" или "Просмотр" и выберите Владелец.
5. Нажать Сохранить.
6. Если появится соответствующий запрос, подтвердите передачу права собственности.
7. Нажмите Готово.

Как передать мероприятия из Календаря другому владельцу

Создав мероприятие, вы можете назначить его владельцем другого человека. Он сможет изменять любые данные мероприятия.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Выберите мероприятие нажмите на значок "Ещё" Сменить владельца.
3. Укажите нового владельца и введите сообщение для него.
4. Нажмите кнопку Сменить владельца.
5. Назначенный владелец получит письмо со ссылкой. Она будет действительна 60 дней.
   Важно! Пока он не примет приглашение, владельцем мероприятия остаетесь вы.

Подробнее…

Переводите документы

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. В верхнем меню выберите Инструменты Перевести документ.
3. Укажите название создаваемого документа с переводом и выберите язык.
4. Нажмите Перевести.
5. Система создаст документ на указанном языке и откроет его в новом окне. Он же появится в списке файлов на Google Диске.

Примечание. Если пункт "Перевести документ" отсутствует, это может означать, что вы работаете в режиме редактирования файлов Microsoft Office. Чтобы выполнить перевод, преобразуйте документ в формат Google Документов. Подробнее о работе с файлами Office в редакторах Google и о том, как преобразовать файлы Microsoft Office в формат Google…

Подробнее…

Сравнивайте версии документов

1. Откройте файл на Диске.
2. Нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
   • имена пользователей, работавших над документом;
   • квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
4. Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.

Подробнее…

Используйте продвинутые функции Google Workspace

Включите дополнения для Документов, Таблиц, Презентаций и Форм

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
2. Выберите Расширения Дополнения Установить дополнения.
3. Чтобы посмотреть краткую информацию о дополнении, наведите на него курсор. Чтобы ознакомиться с полным описанием, нажмите на дополнение.
4. Выберите Установить Продолжить.
5. Для работы большинства дополнений требуются данные вашего аккаунта, поэтому перед установкой вы увидите запрос на доступ к ним. Прочтите сообщение, а затем нажмите Разрешить.
6. После завершения установки нажмите Готово.

Создайте систему пользовательского поиска в браузере Chrome

1. В браузере Chrome откройте сайт, для которого хотите создать поисковую систему.
2. В строке поиска сайта введите поисковый запрос.
    
   Пример. Перейдите на YouTube и выполните поиск слова "тест". Браузер будет переадресован на страницу https://www.youtube.com/results?search_query=тест.
3. Скопируйте ссылку из адресной строки браузера.
4. Нажмите на значок "Ещё" Настройки Поисковая система Управление поисковыми системами.
5. Прокрутите до Другие поисковые системы и нажмите кнопку Добавить.
6. В поле URL с параметром %s вместо запроса вставьте получившуюся ссылку, а свой поисковый запрос замените строкой "%s".
    
   Пример. Чтобы получить ссылку для поиска на YouTube, замените "тест" строкой %s в URL: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
7. Присвойте название поисковой системе и создайте ключевое слово (короткую строку, которая покажет браузеру Chrome, что вы используете эту поисковую систему из браузера).
8. Нажмите Добавить.
9. Чтобы использовать созданную поисковую систему по умолчанию, нажмите на значок "Ещё" Использовать по умолчанию.

Подробнее…

Группируйте, закрепляйте и перемещайте вкладки в браузере Chrome

Как сгруппировать вкладки

1. Откройте браузер Chrome на компьютере.
2. Нажмите на значок новой вкладки .
3. Нажмите на вкладку правой кнопкой мыши и выберите Добавить в новую группу.
   • Чтобы изменить группу вкладок, нажмите правой кнопкой мыши на цветной кружок или название группы слева. Так можно:
     • Указать название группы.
     • Добавить вкладки в группу.
     • Удалить группу.
   • Чтобы добавить вкладку в существующую группу, перетащите ее в эту группу.
   • Чтобы удалить вкладку из группы, нажмите на нужную вкладку правой кнопкой мыши и выберите Удалить из группы.

Как закрепить или переместить вкладку

Чтобы закрепить вкладку, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Закрепить. Закрепленная вкладка станет меньше, и на ней будет виден только значок сайта.

Чтобы открепить вкладку, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Открепить.

Чтобы переместить вкладку в другое окно:

1. Убедитесь, что вы вошли в один и тот же профиль в обоих окнах.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную вкладку.
3. Прокрутите список действий и выберите "Открыть вкладку в другом окне".
4. Выберите окно, в которое вкладка будет перемещена.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Chrome.

Выполняйте поиск по всем продуктам

Как искать письма, чаты и чат-группы

1. Откройте Gmail.
2. Введите запрос в окне поиска в верхней части страницы.
3. Нажмите Ввод.
4. Выберите, где выполнить поиск: Почта, Сообщения или Чат-группы (только в Gmail с включенным Chat):
   • Почта – поиск по вашему ящику электронной почты.
   • Сообщения – поиск по сообщениям в чатах и чат-группах.
   • Чат-группы – поиск по названиям чат-групп, к которым вы присоединились или можете присоединиться.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Поиск в Календаре

1. Откройте Google Календарь, вверху нажмите на значок поиска и введите поисковый запрос.

   Результаты поиска будут появляться по мере ввода. Поиск выполняется по всем сервисам Google, включая Gmail и Диск. Нажмите на результат, чтобы открыть мероприятие.

2. Чтобы отфильтровать результаты, справа от окна поиска нажмите на стрелку вниз и выберите нужный параметр:
   • по каким календарям выполнять поиск;
   • что искать (поиск по данным мероприятий, в том числе по названиям);
   • кого искать (поиск по участникам или приглашающим);
   • место (поиск по месту проведения мероприятия);
   • не содержит (слова, которых не содержит мероприятие);
   • дата (выберите диапазон дат).
3. Нажмите Поиск.

Поиск на Диске

1. В правой части окна поиска нажмите на стрелку вниз .
   Выберите нужные варианты, чтобы отфильтровать результаты.
   • Тип: поиск по типу файла.

     Примечание. Если выбрать "Сайты", поиск выполняется только по неопубликованным сайтам (черновикам), к которым у вас есть доступ на просмотр или редактирование.

   • Владелец: поиск по владельцу файла.
   • Расположение: поиск по расположению (включая объекты в корзине и помеченные файлы). Вы можете искать только папки в разделе "Мой диск" и на общих дисках.
   • Дата изменения: поиск недавно измененных объектов (учитываются все изменения, в том числе внесенные другими пользователями).
   • Название объекта: поиск фрагмента, содержащегося в названии файла.
   • Содержит слова: поиск файлов, содержащих определенных слова.
   • Соавторы: поиск пользователей, которым предоставлен доступ к файлу.
   • Действия: поиск принадлежащих вам файлов с подсказками или файлов с назначенными вам задачами.
2. Нажмите Поиск.

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}