Tydzień 5. Zwiększ swoją wydajność

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej G Suite
„.”

Dokumenty, skrzynka odbiorcza i konsola na ekranach różnych urządzeńZarządzaj swoimi skrzynkami odbiorczymi, korzystaj z wszystkich możliwości Dokumentów i dodaj więcej funkcji do G Suite.

„.”


Pokaż wszystkie instrukcje | Ukryj wszystkie instrukcje

1. Zwiększ wydajność swojej skrzynki odbiorczej

Pole wyboruUżywanie wielu skrzynek odbiorczych

Jeśli masz wiele kont e-mail, możesz mieć do nich dostęp w Gmailu. Utwórz nową skrzynkę odbiorczą dla każdego konta.

Włącz wiele skrzynek odbiorczych:

  1. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia.
  2. W sekcji Typ skrzynki odbiorczej wybierz Wiele skrzynek odbiorczych.

Utwórz i dostosuj skrzynki odbiorcze:

  1. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Ustawienia potem Zobacz wszystkie ustawienia.
  2. U góry kliknij Odebrane.
  3. W sekcji Typ skrzynki odbiorczej wybierz Wiele skrzynek odbiorczych.
  4. W sekcji Zapytanie wyszukiwania określ swoją skrzynkę odbiorczą za pomocą filtra. Przykład:
    • Aby utworzyć skrzynkę odbiorczą z istniejącej etykiety, wpisz label:nazwa etykiety.
    • Aby utworzyć skrzynkę odbiorczą na podstawie nadawcy, wpisz from:adres e-mail osoby. Aby dodać wielu nadawców, wpisz from:adres osoby OR inny adres.
    • Aby utworzyć skrzynkę odbiorczą na e-maile wysyłane na jedno z Twoich kont, wpisz to:ty@twojemail.com.

      Uwaga: aby móc tworzyć skrzynki odbiorcze do wyświetlania poczty z różnych kont, musisz skonfigurować Gmaila tak, by wysyłał pocztę z innego adresu lub aliasu.
      Operatory wyszukiwania dostępne w Gmailu
  5. (Opcjonalnie) Aby wpisać nazwę każdej skrzynki odbiorczej, obok Nazwa sekcji wpisz nazwę.
  6. Obok Położenie wielu skrzynek odbiorczych określ, w którym miejscu mają się pojawiać dodatkowe skrzynki odbiorcze (po prawej stronie głównej skrzynki odbiorczej, nad nią lub pod nią).
  7. Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji

Pole wyboruUżywanie skrzynki odbiorczej Priorytety

Gmail może sortować e-maile i nadawać im kategorie priorytetów, takie jak Ważne i Nieprzeczytane.

1 Włączanie funkcji Priorytety:
  1. Najedź kursorem na Odebrane.
  2. Kliknij strzałkę w dół  i wybierz Priorytety.
2 Domyślnie funkcja Priorytety dzieli ważne e-maile na trzy sekcje: Ważne i nieprzeczytane, Oznaczone gwiazdką oraz Wszystkie pozostałe.
3 Ukrycie e-maila w dowolnej sekcji:

Obok nagłówka sekcji kliknij strzałkę w górę . Kliknij tę strzałkę ponownie, by wyświetlić e-maila.

Umieszczanie ważnych e-maili w różnych sekcjach przy użyciu Priorytetów

Więcej informacji

2. Pracuj szybciej w edytorach Dokumentów

Pole wyboruUżywanie dyktowania w Dokumentach
  1. Sprawdź, czy Twój mikrofon jest sprawny. Może być to mikrofon wbudowany w urządzenie lub do niego podłączony.
  2. W przeglądarce Chrome wybierz jedną z opcji:
  3. Umieść kursor w miejscu, w którym ma znaleźć się tekst.
  4. Kliknij Narzędzia a potem Pisanie głosowe.
  5. Kliknij Powiedz  i podyktuj tekst.

    Mów wyraźnie, z normalną głośnością i w zwykłym tempie, wskazując wszelkie znaki interpunkcyjne, odstępy i formatowanie, jak na przykład przecinek, nowy akapit czy pogrubienie. Możesz nawet wypowiadać słowa oznaczające obrazy, jak na przykład „uśmiechnięta buźka”.

  6. Po zakończeniu kliknij Powiedz .

Listę wszystkich poleceń głosowych, listę obsługiwanych języków i informacje o rozwiązywaniu problemów znajdziesz w artykule Mów zamiast pisać.

Więcej informacji

Pole wyboruPrzenoszenie własności plików na Dysku i wydarzeń w Kalendarzu

Przenieś własność plików i folderów na Dysku:

  1. Jeśli plik lub folder nie został jeszcze udostępniony osobie, której chcesz przypisać rolę właściciela, udostępnij go. Zapoznaj się z artykułem Pierwsze kroki z Dyskiem.
  2. Na Dysku kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz przenieść, a następnie wybierz Udostępnij Tylko.
  3. Kliknij Zaawansowane.
  4. Obok nazwiska osoby, która ma zostać właścicielem, kliknij Edytuj Edytuj lub Wyświetl Wyświetl szczegóły folderu i wybierz Jest właścicielem.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.
  6. Jeśli pojawi się taka prośba, potwierdź przeniesienie własności.
  7. Kliknij Gotowe.

Przenieś własność wydarzeń w Kalendarzu:

  1. Kliknij raz wydarzenie i u góry kliknij Więcej  potem Zmień właściciela.
  2. Wpisz adres e-mail nowego właściciela.
  3. (Opcjonalnie) Aby dodać notatkę skierowaną do nowego właściciela, wpisz wiadomość.
  4. Kliknij Zmień właściciela.

Więcej informacji

Pole wyboruTłumaczenie swoich dokumentów
  1. Otwórz plik Dokumentów na Dysku Google.
  2. U góry kliknij Narzędzia a potem Przetłumacz dokument.
  3. W tym oknie nadaj nazwę przetłumaczonej kopii dokumentu i wybierz język.
  4. Kliknij Przetłumacz.

Więcej informacji

Pole wyboruPorównywanie dokumentów
  1. Wybierz Plik a potem Historia zmian a potem Wyświetl historię zmian.
  2. Kliknij sygnaturę czasową, aby wyświetlić poprzednią wersję pliku.
  3. (Opcjonalnie) Wykonaj jedną z tych czynności:
    • Aby przywrócić poprzednią wersję, u góry kliknij Przywróć tę wersję.
    • Aby nadać nazwę poprzedniej wersji, kliknij Więcej  a potem Nazwij tę wersję.
    • Aby utworzyć kopię poprzedniej wersji, kliknij Więcej  a potem Utwórz kopię.

Więcej informacji

3. Dodaj więcej funkcji do G Suite

Pole wyboruPobieranie dodatków do Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy
  1. Otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub formularz w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach.
  2. Jeśli używasz Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji, u góry kliknij Dodatki a potem Pobierz dodatki.
  3. Jeśli używasz Formularzy, w prawym górnym rogu kliknij Więcej  a potem Dodatki.
  4. (Opcjonalnie) Aby wyświetlić krótki opis dodatku, wskaż go. Kliknij dodatek, aby zobaczyć jego pełny opis.
  5. Kliknij dodatek, który chcesz zainstalować, i kliknij Bezpłatnie.
  6. W razie potrzeby przejrzyj komunikat dotyczący dostępu i kliknij Zezwól.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie dodatków i języka Apps Script.

Pole wyboruTworzenie Twojej wyszukiwarki w przeglądarce Chrome
  1. W przeglądarce Chrome otwórz witrynę, w której chcesz utworzyć wyszukiwarkę.
  2. W pasku wyszukiwania witryny wpisz zapytanie.
     
    Przykład: otwórz YouTube i wyszukaj słowo „test”. Nastąpi przekierowanie pod adres https://www.youtube.com/results?search_query=test.
  3. Skopiuj link u góry przeglądarki.
  4. Kliknij Więcej a potem Ustawienia a potem Wyszukiwarka a potem Zarządzaj wyszukiwarkami.
  5. Przewiń do opcji Inne wyszukiwarki i kliknij Dodaj.
  6. W polu Adres URL z parametrem %s zamiast zapytania wklej link i zastąp wyszukiwane hasło symbolem „%s”.
     
    Przykład: w przypadku linku wyszukiwania w YouTube w adresie URL zastąp słowo „test” symbolem %s: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
  7. Nazwij wyszukiwarkę i utwórz słowo kluczowe (krótki ciąg znaków wskazujący Chrome, że używasz tej wyszukiwarki w przeglądarce).
  8. Kliknij Dodaj.
  9. (Opcjonalnie) Aby ustawić nową wyszukiwarkę jako domyślną, kliknij Więcej a potem Ustaw jako domyślną.

Więcej informacji

Pole wyboruZaawansowane wyszukiwanie w usługach

Wyszukiwanie w Gmailu:

  1. W polu wyszukiwania w Gmailu wpisz wyszukiwane hasło. 
  2. Kliknij propozycję lub Szukaj .
  3. (Opcjonalnie) Aby zawęzić wyszukiwanie, kliknij po prawej stronie pola wyszukiwania strzałkę w dół  a potem dodaj kryteria wyszukiwania a potem Szukaj.

Wyszukiwanie w Kalendarzu:

  1. Otwórz Kalendarz Google i u góry kliknij Szukaj Szukaj, a następnie wpisz wyszukiwane słowa.

    W trakcie wpisywania tekstu będą wyświetlane wyniki, w tym pochodzące z innych używanych przez Ciebie usług Google, takich jak Gmail i Dysk Google. Kliknij wynik wyszukiwania, aby zobaczyć szczegóły wydarzenia.

  2. Aby przefiltrować wyniki, kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół po prawej stronie pola wyszukiwania i wybierz opcję:
    • Które kalendarze przeszukiwać
    • Co (informacje na temat wydarzenia, w tym jego nazwa)
    • Kto (nazwiska osób zaproszonych lub właścicieli wydarzeń)
    • Gdzie (miejsce wydarzenia)
    • Nie zawiera (słowa kluczowe niezawarte w wydarzeniu)
    • Data (wybierz zakres dat)
  3. Kliknij Szukaj.

Wyszukiwanie na Dysku:

  1. Po prawej stronie pola wyszukiwania kliknij strzałkę w dół .
    Wybierz dowolną opcję lub kombinację opcji, by dodatkowo przefiltrować wyniki.
    • Typ – wyszukiwanie według typu pliku.
    • Właściciel – wyszukiwanie według właściciela pliku.
    • Lokalizacja – wyszukiwanie według lokalizacji (z uwzględnieniem sekcji Kosz i Oznaczone gwiazdką). Możesz przeszukiwać tylko foldery znajdujące się na Moim dysku lub na dyskach współdzielonych. Jeśli chcesz przeszukać folder wyświetlany w sekcji Udostępnione dla mnie, musisz najpierw dodać folder do Mojego dysku.
    • Data modyfikacji – wyświetlanie elementów, które zostały ostatnio zmodyfikowane przez dowolną osobę (nie tylko przez Ciebie).
    • Nazwa elementu – wyszukiwanie słowa w nazwie pliku.
    • Zawiera słowa – wyszukiwanie plików zawierających określone słowa.
    • Udostępnione dla – wyszukiwanie osoby, która ma dostęp do pliku.
    • Działania – wyszukiwanie plików, które należą do Ciebie i zawierają sugestie, albo plików, które mają przypisane do Ciebie działania.
  2. Kliknij Szukaj.

Więcej informacji

 

 
Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?