Tydzień 5. Zwiększ swoją wydajność

Znasz już Google Workspace, zachęcamy więc do wypróbowania tych rozwiązań:

• Zwiększ wydajność swojej skrzynki odbiorczej
• Pracuj szybciej w edytorach Dokumentów
• Korzystaj z zaawansowanych funkcji w Google Workspace

Te instrukcje dotyczą tylko wersji na komputer.

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Zwiększ wydajność swojej skrzynki odbiorczej

Tworzenie osobnej skrzynki odbiorczej dla innego konta

Jeśli masz kilka kont e-mail, którymi chcesz zarządzać oddzielnie, możesz utworzyć osobną skrzynkę odbiorczą dla każdego adresu. Wykonaj czynności opisane w Centrum pomocy Gmaila, aby:

1. Wysyłać wiadomości z innego adresu lub aliasu.
2. Utworzyć osobną skrzynkę odbiorczą dla tego adresu lub aliasu. Jako kryterium wyszukiwania wpisz to:[e-mail].

Wiadomości wysyłane na ten adres będą trafiać do niestandardowej skrzynki odbiorczej.

Używanie skrzynki odbiorczej Priorytety

Gmail może sortować e-maile i nadawać im kategorie priorytetów, takie jak Ważne i Nieprzeczytane.

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Aby skonfigurować Odebrane, w prawym górnym rogu strony kliknij Ustawienia .
3. W sekcji „Typ skrzynki odbiorczej” wybierz Priorytety.
4. Aby dostosować Priorytety, kliknij Dostosuj. 
5. Wybierz sekcje skrzynki odbiorczej, które chcesz wyświetlić  Zapisz zmiany.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

 

Dowiedz się, jak porządkować i optymalizować skrzynkę odbiorczą Gmaila.

Pracuj szybciej w edytorach Dokumentów

Używanie dyktowania w Dokumentach

1. Sprawdź, czy Twój mikrofon działa.
2. Otwórz plik w Dokumentach Google, korzystając z przeglądarki Chrome.
3. Kliknij Narzędzia  Pisanie głosowe. Pojawi się pole mikrofonu.
4. Gdy chcesz coś podyktować, kliknij mikrofon.
5. Wypowiedz tekst wyraźnie w zwykłym tempie i z normalną głośnością (poniżej znajdziesz więcej informacji na temat używania znaków interpunkcyjnych).
6. Gdy skończysz, ponownie kliknij mikrofon.

Listę wszystkich poleceń głosowych, listę obsługiwanych języków i informacje o rozwiązywaniu problemów znajdziesz w artykule Głosowe wprowadzanie tekstu.

Więcej informacji

Przenoszenie własności plików na Dysku i wydarzeń w Kalendarzu

Przenoszenie własności plików i folderów na Dysku

1. Jeśli plik lub folder nie został jeszcze udostępniony osobie, której chcesz przypisać rolę właściciela, udostępnij go. Zapoznaj się z artykułem Pierwsze kroki z Dyskiem.
2. Na Dysku kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz przenieść, a następnie wybierz Udostępnij .
3. Kliknij Zaawansowane.
4. Obok nazwiska osoby, która ma zostać właścicielem, kliknij Edytuj lub Wyświetl i wybierz Jest właścicielem.
5. Kliknij Zapisz zmiany.
6. Jeśli pojawi się taka prośba, potwierdź przeniesienie własności.
7. Kliknij Gotowe.

Przenoszenie własności wydarzeń w Kalendarzu

Jako autor wydarzenia możesz przenieść jego własność na kogoś innego. Osoba, która zostanie właścicielem wydarzenia, będzie mogła zmieniać wszystkie jego szczegóły.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij wydarzenie Opcje Zmień właściciela.
3. Wpisz nowego właściciela i wiadomość do niego.
4. Kliknij Zmień właściciela.
5. Nowy właściciel otrzyma e-maila z linkiem. Link jest ważny przez 60 dni.
   Ważne: dopóki nowy właściciel nie zaakceptuje przeniesienia własności, wydarzenie wciąż należy do Ciebie.

Więcej informacji

Tłumaczenie swoich dokumentów

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google.
2. W górnym menu kliknij Narzędzia Przetłumacz dokument.
3. Wpisz nazwę przetłumaczonego dokumentu i wybierz język.
4. Kliknij Przetłumacz.
5. Przetłumaczona kopia dokumentu zostanie otwarta w nowym oknie. Możesz ją też znaleźć na swoim Dysku Google.

Wskazówka: jeśli nie widzisz opcji „Przetłumacz dokument”, prawdopodobnie jesteś w trybie edytowania plików pakietu Microsoft Office. Aby przetłumaczyć dokument, przekonwertuj plik na format Dokumentów Google. Dowiedz się więcej o edytowaniu plików pakietu Microsoft Office i sposobie konwertowania plików pakietu Microsoft Office.

Więcej informacji

Porównanie wersji dokumentu

1. Otwórz plik na Dysku.
2. Kliknij Plik Historia zmian  Wyświetl historię zmian.
3. Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku. Pod sygnaturą czasową zobaczysz te informacje:
   • Nazwiska osób, które edytowały dokument.
   • Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym są oznaczone zmiany wprowadzone przez daną osobę.
4. (Opcjonalnie) Aby przywrócić tę wersję, kliknij Przywróć tę wersję.

Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.

Więcej informacji

Korzystanie z funkcji zaawansowanych w Google Workspace

Pobieranie dodatków do Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz lub prezentację.
2. Kliknij Rozszerzenia Dodatki Pobierz dodatki.
3. Najedź kursorem na dodatek, aby zobaczyć krótki opis. Kliknij dodatek, aby zobaczyć jego pełny opis.
4. Aby zainstalować dodatek, kliknij Zainstaluj Dalej.
5. W przypadku większości dodatków pojawi się komunikat z prośbą o udostępnienie danych, które są potrzebne do ich poprawnego funkcjonowania. Przeczytaj ten komunikat i kliknij Zezwól.
6. Po zainstalowaniu dodatku kliknij Gotowe.

Tworzenie Twojej wyszukiwarki w przeglądarce Chrome

1. W przeglądarce Chrome otwórz witrynę, w której chcesz utworzyć wyszukiwarkę.
2. W pasku wyszukiwania witryny wpisz zapytanie.
    
   Przykład: otwórz YouTube i wyszukaj słowo „test”. Nastąpi przekierowanie pod adres https://www.youtube.com/results?search_query=test.
3. Skopiuj link u góry przeglądarki.
4. Kliknij Więcej Ustawienia Wyszukiwarka Zarządzaj wyszukiwarkami.
5. Przewiń do opcji Inne wyszukiwarki i kliknij Dodaj.
6. W polu Adres URL z parametrem %s zamiast zapytania wklej link i zastąp wyszukiwane hasło symbolem „%s”.
    
   Przykład: w przypadku linku wyszukiwania w YouTube w adresie URL zastąp słowo „test” symbolem %s: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
7. Nazwij wyszukiwarkę i utwórz słowo kluczowe (krótki ciąg znaków wskazujący Chrome, że używasz tej wyszukiwarki w przeglądarce).
8. Kliknij Dodaj.
9. (Opcjonalnie) Aby ustawić nową wyszukiwarkę jako domyślną, kliknij Więcej  Ustaw jako domyślną.

Więcej informacji

Grupowanie, przypinanie i przenoszenie kart w przeglądarce Chrome

Grupowanie kart

1. Na komputerze otwórz Chrome .
2. Kliknij Nowa karta .
3. Kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do nowej grupy.
   • Aby edytować grupę kart: kliknij prawym przyciskiem myszy kolorowe kółko lub nazwę po lewej stronie. Możesz:
     • nadać grupie nazwę,
     • dodać do grupy więcej kart,
     • usunąć grupę.
   • Aby dodać kartę do istniejącej grupy: przeciągnij ją tam.
   • Aby usunąć kartę z grupy: kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń z grupy.

Przypinanie i przenoszenie kart

Przypinanie karty: kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz Przypnij. Przypięte karty są mniejsze i zawierają tylko ikonę strony.

Odpinanie karty: kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz Odepnij.

Przenoszenie karty do innego okna:

1. Pamiętaj, że w obu oknach musisz być zalogowany(-a) w tym samym profilu.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę, którą chcesz przenieść.
3. Przewiń do opcji „Przenieś kartę do innego okna”.
4. Wybierz okno, do którego chcesz przenieść kartę.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Chrome

Wyszukiwanie we wszystkich usługach

Wyszukiwanie e-maili, czatów i pokoi

1. Otwórz Gmaila.
2. W polu wyszukiwania u góry strony wpisz kryteria wyszukiwania.
3. Naciśnij Enter.
4. (Tylko Google Chat w Gmailu) Wybierz, co chcesz przeszukać, klikając Poczta, Rozmowy lub Pokoje:
   • Poczta przeszukuje e-maile.
   • Rozmowy przeszukują dotychczasowe wiadomości w czatach i pokojach.
   • Pokoje przeszukują nazw pokoi, do których należysz, oraz pokoi, do których możesz dołączyć.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila

Wyszukiwanie w Kalendarzu

1. Otwórz Kalendarz Google i u góry kliknij Szukaj , a następnie wpisz wyszukiwane słowa.

   W trakcie wpisywania tekstu będą wyświetlane wyniki, w tym pochodzące z innych używanych przez Ciebie usług Google, takich jak Gmail i Dysk Google. Kliknij wynik wyszukiwania, aby zobaczyć szczegóły wydarzenia.

2. Aby przefiltrować wyniki, kliknij strzałkę w dół  po prawej stronie pola wyszukiwania i wybierz opcję:
   • Które kalendarze przeszukiwać
   • Co (informacje na temat wydarzenia, w tym jego nazwa)
   • Kto (nazwiska osób zaproszonych lub właścicieli wydarzeń)
   • Gdzie (miejsce wydarzenia)
   • Nie zawiera (słowa kluczowe niezawarte w wydarzeniu)
   • Data (wybierz zakres dat)
3. Kliknij Szukaj.

Wyszukiwanie na Dysku

1. Po prawej stronie pola wyszukiwania kliknij strzałkę w dół .
   Wybierz dowolną opcję lub kombinację opcji, aby dodatkowo przefiltrować wyniki.
   • Typ – wyszukiwanie według typu pliku.

     Uwaga: w przypadku Witryn wyświetlane są tylko wersje robocze witryn (nieopublikowane), do których masz uprawnienia wyświetlania lub edycji.

   • Właściciel – wyszukiwanie według właściciela pliku.
   • Lokalizacja – wyszukiwanie według lokalizacji (z uwzględnieniem sekcji Kosz i Oznaczone gwiazdką). Możesz przeszukiwać tylko foldery znajdujące się na Moim dysku lub na dyskach współdzielonych.
   • Data modyfikacji – wyświetlanie elementów, które zostały ostatnio zmodyfikowane przez dowolną osobę (nie tylko przez Ciebie).
   • Nazwa elementu – wyszukiwanie słowa w nazwie pliku.
   • Zawiera słowa – wyszukiwanie plików zawierających określone słowa.
   • Udostępnione dla – wyszukiwanie osoby, która ma dostęp do pliku.
   • Działania – wyszukiwanie plików, które należą do Ciebie i zawierają sugestie, albo plików, które mają przypisane do Ciebie działania.
2. Kliknij Szukaj.

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}