Week 5: Productiever werken

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school? Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace
" "

Op verschillende apparaten worden documenten, een inbox en een console weergegevenBeheer uw inboxen, haal het maximale uit Documenten en voeg extra functies toe aan Google Workspace.

" "


Alle instructies weergeven | Alle instructies verbergen

1. Productiever werken in uw inbox

SelectievakjeMeerdere inboxen gebruiken

Als u meerdere e-mailaccounts heeft, kunt u deze allemaal openen vanuit Gmail. Maak een nieuwe inbox voor elk account.

Meerdere inboxen inschakelen:

  1. Klik rechtsboven op Instellingen "".
  2. Selecteer onder Inboxtype de optie Meerdere inboxen.

Inboxen maken en aanpassen:

  1. Klik rechtsboven op Instellingen ""and thenAlle instellingen bekijken.
  2. Klik bovenaan op Inbox.
  3. Selecteer naast Inboxtype de optie Meerdere inboxen.
  4. Definieer onder Zoekopdracht uw inbox met een filter. Ga bijvoorbeeld als volgt te werk om de volgende inboxen te maken:
    • Als u een inbox wilt maken vanuit een bestaand label, voert u label:naam van label in.
    • Als u een inbox wilt maken gebaseerd op een afzender, voert u from:e-mailadres persoon in. Voeg meerdere afzenders toe door from:e-mailadres eerste persoon OR e-mailadres tweede persoon in te voeren.
    • Als u een inbox wilt maken voor e-mails die naar een van uw andere accounts is gestuurd, voert u to:u@youremail.com in.

      Opmerking: Voordat u inboxen kunt maken om e-mails voor verschillende accounts weer te geven, moet u Gmail zo instellen dat e-mails vanaf een ander adres of een alias kunnen worden gestuurd. Zie Zoekoperators die je kunt gebruiken met Gmail.

  5. (Optioneel) Voer onder Sectienaam een naam in voor elke inbox.
  6. (Optioneel) Als u wilt wijzigen waar de aanvullende inboxen worden weergegeven, selecteert u een positie naast Positie meervoudige inbox.
  7. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

Meer informatie

SelectievakjePrioriteitsinbox gebruiken

Laat Gmail uw e-mails sorteren en er prioriteit aan geven door ze te verdelen in categorieën als Belangrijk en Ongelezen.

  1. Open Gmail.
  2. Klik rechtsboven op Instellingen "".
  3. Klik onder Inboxtype op Prioriteitsinbox.
    Opmerking: Via Prioriteitsinbox worden belangrijke e-mails standaard ingedeeld in drie gedeelten: 'Belangrijk en ongelezen', 'Met ster' en 'Alle overige'.
  4. (Optioneel) Als u meer instellingen wilt wijzigen, klikt u op Aanpassen.
  5. (Optioneel) Als u de e-mails in een gedeelte wilt verbergen, klikt u naast de kop van het gedeelte op de pijl-omhoog "". Als u de e-mails weer wilt laten weergeven, klikt u op de pijl-omlaag "".

Meer informatie

2. Sneller werken in Editors van Documenten

SelectievakjeDicteren in Documenten
  1. Controleer of u een werkende microfoon heeft (ingebouwd in uw apparaat of extern aangesloten).
  2. Kies een optie in de Chrome-browser:
  3. Plaats de cursor op de plaats waar u de tekst wilt neerzetten.
  4. Klik op Extraand thenSpraakgestuurd typen.
  5. Klik op Spreken "" en spreek uw tekst in.

    Spreek duidelijk, met een normaal volume en normale snelheid. Spreek interpunctie en spatiëring uit, zoals 'komma', 'nieuwe alinea' of 'vetgedrukt'. U kunt zelfs woorden voor afbeeldingen uitspreken, zoals 'smiley'.

  6. Klik wanneer u klaar bent op Spreken "".

Zie Typen met je stem voor een lijst met alle spraakopdrachten, ondersteunde talen en oplossingen voor eventuele problemen.

Meer informatie

SelectievakjeEigendom van Drive-bestanden en Agenda-afspraken overzetten

Eigendom van bestanden en mappen in Drive overzetten:

  1. Als u dit nog niet heeft gedaan, deelt u het bestand of de map met de persoon die u de eigenaar wilt maken. Zie Aan de slag met Drive.
  2. Klik in Drive met de rechtermuisknop op het bestand dat of de map die u wilt overzetten en selecteer Delen Delen.
  3. Klik op Geavanceerd.
  4. Klik naast de naam van de persoon die u de eigenaar wilt maken op 'Bewerken' Bewerken of 'Weergeven' Mapgegevens bekijken en selecteer Is eigenaar.
  5. Klik op Wijzigingen opslaan.
  6. Bevestig dat u het eigendom wilt overzetten als hierom wordt gevraagd.
  7. Klik op Gereed.

Eigendom van afspraken in Agenda overzetten:

  1. Klik op de afspraak en klik bovenaan op Meer ""en danEigenaar wijzigen.
  2. Voer het e-mailadres van de nieuwe eigenaar in.
  3. (Optioneel) Voer een bericht in als u een opmerking wilt toevoegen voor de nieuwe eigenaar.
  4. Klik op Eigenaar wijzigen.

Meer informatie

SelectievakjeDocumenten vertalen
  1. Open het Documenten-bestand in Google Drive.
  2. Klik bovenaan op Extra and then Document vertalen.
  3. Geef in het dialoogvenster het vertaalde document een naam en selecteer een taal.
  4. Klik op Vertalen.

Meer informatie

SelectievakjeDocumenten vergelijken
  1. Selecteer Bestand and then Versiegeschiedenis and then Versiegeschiedenis bekijken.
  2. Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand te bekijken.
  3. (Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Als u van een eerdere versie de actieve versie wilt maken, klikt u bovenaan op Deze versie herstellen.
    • Als u een eerdere versie een naam wilt geven, klikt u op Meer "" and then Deze versie een naam geven.
    • Als u een kopie van een eerdere versie wilt maken, klikt u op Meer "" and then Een kopie maken.

Meer informatie

3. Extra functies toevoegen aan Google Workspace

SelectievakjeAdd-ons voor Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren downloaden
  1. Open in Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren een document, spreadsheet, presentatie of formulier.
  2. Als u Documenten, Spreadsheets of Presentaties gebruikt, klikt u bovenaan op Add-ons and then Add-ons toevoegen.
  3. Als u Formulieren gebruikt, klikt u rechtsboven op Meer "" and then Add-ons.
  4. (Optioneel) Plaats de muisaanwijzer op een add-on om er een korte beschrijving van te bekijken. Klik op de add-on om de volledige beschrijving te bekijken.
  5. Klik op de add-on die u wilt installeren en klik op Gratis.
  6. Lees indien nodig het toegangsbericht en klik op Toestaan.

Zie Add-ons en Apps Script gebruiken voor meer informatie.

SelectievakjeEen aangepaste zoekmachine maken in de Chrome-browser
  1. Open in de Chrome-browser de website waarvoor u een zoekmachine wilt maken.
  2. Voer in de zoekbalk van de website een zoekopdracht in.
     
    Voorbeeld: Ga naar YouTube en zoek naar het woord 'test'. De browser wordt omgeleid naar een link: https://www.youtube.com/results?search_query=test.
  3. Kopieer de link bovenaan de browser.
  4. Klik op Meer "" and then Instellingen and then Zoekmachine en dan Zoekmachines beheren.
  5. Scroll naar Andere zoekmachines en klik op Toevoegen.
  6. Plak in het veld URL met %s in plaats van de zoekopdracht de link en vervang de zoekopdracht door '%s'.
     
    Voorbeeld: Vervang in de YouTube-zoeklink het woord 'test' door %s in de URL: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
  7. Geef de zoekmachine een naam en maak een zoekwoord (een korte tekenreeks waarmee in de Chrome-browser wordt aangegeven dat u deze zoekmachine via de browser gebruikt).
  8. Klik op Toevoegen.
  9. (Optioneel) Als u van deze zoekmachine de standaard zoekmachine wilt maken, klikt u op Meer ""and thenStandaard maken.

Meer informatie

SelectievakjeGeavanceerd zoeken in verschillende producten

Zoeken in Gmail:

  1. In the Gmail search box, enter a search term. 
  2. Click a suggestion or click Search "".
  3. (Optional) To narrow your search, at the right of the search box, click the Down arrow ""and thenadd your search criteriaand thenSearch.

Zoeken in Agenda:

  1. Open Google Agenda. Klik bovenaan op Zoeken Zoeken en voer een zoekterm in.

    De resultaten worden tijdens het typen weergegeven, inclusief resultaten van andere Google-producten die u gebruikt, zoals Gmail en Google Drive. Klik op een resultaat om de details van die afspraak te bekijken.

  2. Als u de resultaten wilt filteren, klikt u rechts van het zoekvak op de pijl-omlaag Dropdownpijl en kiest u een optie:
    • In welke agenda's er moet worden gezocht
    • Wat (informatie uit de afspraak, inclusief de naam)
    • Wie (namen van genodigden of eigenaren van de afspraak)
    • Waar (locatie van de afspraak)
    • Bevat niet (woorden die niet in de afspraak moeten staan)
    • Datum (kies een periode)
  3. Klik op Zoeken.

Zoeken in Drive:

  1. Klik rechts van het zoekvak op de pijl-omlaag "".
    Kies een optie of een combinatie van opties om de resultaten te filteren.
    • Type: Zoeken op bestandstype.
    • Eigenaar: Zoeken op bestandseigenaar.
    • Locatie: Zoeken op locatie (inclusief items in de map 'Prullenbak' of 'Met ster'). U kunt alleen zoeken naar mappen in Mijn Drive of in gedeelde Drives. Als u een map wilt zoeken die wordt weergegeven in 'Gedeeld met mij', moet u die map eerst toevoegen aan Mijn Drive.
    • Datum gewijzigd: Items bekijken die onlangs door iemand zijn gewijzigd (niet alleen door u).
    • Itemnaam: Zoeken naar een term in de bestandsnaam.
    • Bevat de woorden: Zoeken naar bestanden die bepaalde woorden bevatten.
    • Gedeeld met: Zoeken naar iemand die toegang heeft tot het bestand.
    • Vervolgactie: Zoeken naar bestanden waarvan u de eigenaar bent met suggesties, of naar bestanden met actie-items die aan u zijn toegewezen.
  2. Klik op Zoeken.

Meer informatie

 

 
Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?