Week 5: Productiever werken

Nu u een Google Workspace-expert bent, kunt u het volgende gaan verkennen:

• Productiever werken in uw inbox
• Sneller werken in Editors van Documenten
• Geavanceerde functies gebruiken met Google Workspace

Deze instructies zijn alleen bedoeld voor desktops.

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Productiever werken in uw inbox

Een aparte inbox maken voor een ander account 

Als u meerdere e-mailaccounts heeft die u apart wilt beheren, kunt u voor elk adres een inbox maken. Volg de stappen in het Helpcentrum van Gmail om het volgende te doen:

1. E-mails sturen vanaf een ander adres of een alias.
2. Nog een inbox maken voor dat adres of die alias. Voer bij de zoekcriteria to:[e-mail] in.

E-mails die naar dat adres worden gestuurd, worden in uw aangepaste inbox geplaatst.

Prioriteitsinbox gebruiken

Laat Gmail uw e-mails sorteren en er prioriteit aan geven door ze te verdelen in categorieën als Belangrijk en Ongelezen.

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Klik in de rechterbovenhoek op Instellingen om je inbox te configureren.
3. Selecteer in het gedeelte Inboxtype de optie Prioriteitsinbox.
4. Klik op Aanpassen om de instelling voor de Priotiteitsinbox aan te passen.
5. Kies de inboxgedeelten die je wilt weergeven Wijzigingen opslaan.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

 

Bekijk meer informatie over hoe u uw Gmail-inbox beheert en optimaliseert.

Sneller werken in Editors van Documenten

Dicteren in Documenten

1. Controleer of de microfoon werkt.
2. Open een document in Google Documenten met een Chrome-browser.
3. Klik op Extra Spraakgestuurd typen. Er wordt een microfoonpictogram weergegeven.
4. Klik op de microfoon wanneer je wilt gaan spreken.
5. Spreek duidelijk, in een normaal volume en tempo. Verderop in dit artikel vind je meer informatie over het gebruik van leestekens.
6. Klik nog een keer op de microfoon als je klaar bent.

Zie Typen met je stem voor een lijst met alle spraakopdrachten, ondersteunde talen en oplossingen voor eventuele problemen.

Meer informatie

Eigendom van Drive-bestanden en Agenda-afspraken overzetten

Eigendom van bestanden en mappen in Drive overzetten:

1. Als u dit nog niet heeft gedaan, deelt u het bestand of de map met de persoon die u de eigenaar wilt maken. Zie Aan de slag met Drive.
2. Klik in Drive met de rechtermuisknop op het bestand dat of de map die u wilt overzetten en selecteer Delen .
3. Klik op Geavanceerd.
4. Klik naast de naam van de persoon die u de eigenaar wilt maken op 'Bewerken' of 'Weergeven' en selecteer Is eigenaar.
5. Klik op Wijzigingen opslaan.
6. Bevestig dat u het eigendom wilt overzetten als hierom wordt gevraagd.
7. Klik op Gereed.

Eigendom van afspraken in Agenda overzetten:

Als je een afspraak maakt, kun je iemand anders hiervan eigenaar maken. Nadat iemand anders de eigenaar is geworden, kan deze persoon de afspraakgegevens wijzigen.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik op een afspraak Opties Eigenaar wijzigen.
3. Geef een nieuwe eigenaar op en voer een bericht in dat je naar deze persoon wilt sturen.
4. Klik op Eigenaar wijzigen.
5. De nieuwe eigenaar krijgt een e-mail met een link. De link is 60 dagen geldig.
   Belangrijk: Jij bent eigenaar van de afspraak totdat de nieuwe eigenaar het eigendom accepteert.

Meer informatie

Documenten vertalen

1. Open op je computer een document in Google Documenten.
2. Klik in het menu bovenaan op Extra Document vertalen.
3. Geef een naam op voor het vertaalde document en kies een taal.
4. Klik op Vertalen.
5. Wacht tot de vertaalde versie van het document in een nieuw venster wordt geopend. Je kunt deze versie ook in Google Drive bekijken.

Tip: Als je de optie 'Document vertalen' niet ziet, bevind je je waarschijnlijk in de Microsoft Office Editor. Converteer het bestand naar Google Documenten als je het wilt vertalen. Lees meer informatie over de Microsoft Office Editor en over hoe je Microsoft Office-bestanden converteert.

Meer informatie

Documentversies vergelijken

1. Open het bestand in Drive.
2. Klik op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
3. Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven. Onder het tijdstempel ziet u het volgende:
   • De namen van mensen die het document hebben bewerkt.
   • Een kleur naast de naam van elke persoon. De bewerkingen die elke persoon heeft aangebracht, worden in die kleur weergegeven.
4. (Optioneel) Als u deze versie wilt terugzetten, klikt u op Deze versie herstellen.

Opmerking: U moet eigenaar zijn of het recht Mag bewerken hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.

Meer informatie

Geavanceerde functies gebruiken met Google Workspace

Add-ons voor Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren downloaden

1. Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
2. Klik op Uitbreidingen Add-ons Add-ons toevoegen.
3. Plaats de muisaanwijzer op een add-on om een korte beschrijving te tonen. Klik op de add-on voor de volledige beschrijving.
4. Klik op Installeren Doorgaan om de add-on te installeren.
5. Voor de meeste add-ons wordt in een bericht toegang gevraagd tot gegevens die nodig zijn voor de werking van de add-on. Lees het bericht en klik vervolgens op Toestaan.
6. Klik na de installatie van de add-on op Klaar.

Een aangepaste zoekmachine maken in de Chrome-browser

1. Open in de Chrome-browser de website waarvoor u een zoekmachine wilt maken.
2. Voer in de zoekbalk van de website een zoekopdracht in.
    
   Voorbeeld: Ga naar YouTube en zoek naar het woord 'test'. De browser wordt omgeleid naar een link: https://www.youtube.com/results?search_query=test.
3. Kopieer de link bovenaan de browser.
4. Klik op Meer Instellingen Zoekmachine Zoekmachines beheren.
5. Scroll naar Andere zoekmachines en klik op Toevoegen.
6. Plak in het veld URL met %s in plaats van de zoekopdracht de link en vervang de zoekopdracht door '%s'.
    
   Voorbeeld: Vervang in de YouTube-zoeklink het woord 'test' door %s in de URL: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
7. Geef de zoekmachine een naam en maak een zoekwoord (een korte tekenreeks waarmee in de Chrome-browser wordt aangegeven dat u deze zoekmachine via de browser gebruikt).
8. Klik op Toevoegen.
9. (Optioneel) Als u van deze zoekmachine de standaard zoekmachine wilt maken, klikt u op Meer Standaard maken.

Meer informatie

Tabbladen in de Chrome-browser groeperen, vastzetten of verplaatsen

Tabbladen groeperen

1. Open Chrome op je computer.
2. Klik op Nieuw tabblad .
3. Klik met de rechtermuisknop op een tabblad en selecteer Toevoegen aan nieuwe groep.
   • Je tabbladgroep bewerken: Klik met de rechtermuisknop op de gekleurde cirkel of naam links van de tabbladgroep. Je kunt het volgende doen:
     • Je groep een naam geven.
     • Meer tabbladen aan de groep toevoegen.
     • De groep verwijderen.
   • Een tabblad toevoegen aan een bestaande groep: Sleep het tabblad naar de groep.
   • Een tabblad uit een groep verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Uit groep verwijderen.

Tabbladen vastzetten of verplaatsen

Een tabblad vastzetten: Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Vastzetten. Vastgezette tabbladen zijn kleiner en geven alleen het icoon van de site weer.

Een tabblad losmaken: Klik met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteer Losmaken.

Een tabblad naar een ander venster verplaatsen:

1. Zorg dat beide vensters zijn ingelogd bij hetzelfde profiel.
2. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad dat je wilt verplaatsen.
3. Scroll naar Tabblad verplaatsen naar ander venster.
4. Selecteer het venster waar je het tabblad naartoe wilt verplaatsen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Chrome.

Zoeken in al uw producten

Zoeken in e-mails, chats of ruimtes

1. Open Gmail.
2. Voer bovenaan in het zoekvak uw zoekcriteria in.
3. Druk op Enter.
4. (Chat staat alleen in Gmail aan) Kies waar u wilt zoeken door te klikken op E-mail, Gesprekken of Ruimtes:
   • Mail zoekt in uw e-mail.
   • Gesprekken zoekt in bestaande berichten in chats en ruimtes.
   • Ruimtes zoekt in de namen van ruimtes waaraan u deelneemt en ruimtes waaraan u kunt deelnemen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.

Zoeken in Agenda

1. Open Google Agenda. Klik bovenaan op Zoeken en voer een zoekterm in.

   De resultaten worden tijdens het typen weergegeven, inclusief resultaten van andere Google-producten die u gebruikt, zoals Gmail en Google Drive. Klik op een resultaat om de details van die afspraak te bekijken.

2. Als u de resultaten wilt filteren, klikt u rechts van het zoekvak op de pijl-omlaag en kiest u een optie:
   • In welke agenda's er moet worden gezocht
   • Wat (informatie uit de afspraak, inclusief de naam)
   • Wie (namen van genodigden of eigenaren van de afspraak)
   • Waar (locatie van de afspraak)
   • Bevat niet (woorden die niet in de afspraak moeten staan)
   • Datum (kies een periode)
3. Klik op Zoeken.

Zoeken in Drive

1. Klik rechts van het zoekvak op de pijl-omlaag .
   Kies een optie of een combinatie van opties om de resultaten verder te filteren.
   • Type: Zoeken op bestandstype.

     Opmerking: Voor Sites worden alleen conceptsites (ongepubliceerde sites) weergegeven waarvoor u weergave- of bewerkingsrechten heeft.

   • Eigenaar: Zoeken op bestandseigenaar.
   • Locatie: Zoeken op locatie (inclusief items in de map 'Prullenbak' of 'Met ster'). U kunt alleen zoeken naar mappen in Mijn Drive of in gedeelde Drives.
   • Datum gewijzigd: Items bekijken die onlangs door iemand zijn gewijzigd (niet alleen door u).
   • Itemnaam: Zoeken naar een term in de bestandsnaam.
   • Bevat de woorden: Zoeken naar bestanden die bepaalde woorden bevatten.
   • Gedeeld met: Zoeken naar iemand die toegang heeft tot het bestand.
   • Vervolgactie: Zoeken naar bestanden waarvan u de eigenaar bent met suggesties, of naar bestanden met actie-items die aan u zijn toegewezen.
2. Klik op Zoeken.

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}