5주 차: 생산성 향상하기

Google Workspace 이제 다음 방법을 통해 보다 전문적인 내용을 살펴보세요.

• 받은편지함의 생산성 향상하기
• Docs 편집기에서 더 빠르게 작업하기
• Google Workspace 고급 기능 사용하기

이 도움말은 데스크톱 전용입니다.

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받은편지함의 생산성 향상하기

다른 계정에 별도의 받은편지함 만들기 

별도로 관리하려는 이메일 계정이 여러 개인 경우 각 주소별로 받은편지함을 만들 수 있습니다. Gmail 고객센터의 다음 단계를 따르세요.

1. 다른 주소나 별칭을 사용해 메일을 보냅니다.
2. 해당 주소 또는 별칭에 사용할 별도의 받은편지함을 만듭니다. 검색 기준에 to:[e-mail]을 입력합니다.

해당 주소로 전송된 메일은 맞춤 받은편지함으로 전달됩니다.

자동분류함 사용하기

Gmail에서 이메일을 카테고리(중요 및 읽지않음 등)별로 정렬하고 우선 순위를 지정합니다.

1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
2. 받은편지함을 설정하려면 오른쪽 상단으로 이동하여 설정 을 클릭합니다.
3. '받은편지함 유형' 섹션에서 자동분류함을 선택합니다.
4. 자동분류함 설정을 맞춤설정하려면 맞춤설정을 클릭합니다. 
5. 표시할 받은편지함 섹션  변경사항 저장을 선택합니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

 

Gmail 받은편지함을 정리하고 최적화하는 방법을 자세히 알아보세요. 

Docs 편집기에서 더 빠르게 작업하기

Docs에서 음성기록 사용하기

1. 마이크가 작동하는지 확인합니다.
2. Chrome 브라우저를 사용해 Google 문서에서 문서를 엽니다.
3. 도구 음성 입력을 클릭합니다. 마이크 상자가 표시됩니다.
4. 말할 준비가 되면 마이크를 클릭합니다.
5. 적절한 소리 크기와 속도로 명확하게 말합니다. 문장부호 사용에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하세요.
6. 완료되면 마이크를 다시 클릭합니다.

음성 명령, 지원되는 언어, 문제해결의 전체 목록은 음성으로 입력하기를 참고하세요.

자세히 알아보기

Drive 파일 및 Calendar 일정의 소유권 이전하기

Drive 내 파일 및 폴더의 소유권 이전하기

1. 아직 공유하지 않았다면 파일 또는 폴더를 소유자로 지정하려는 사용자와 공유합니다. Drive 시작하기를 참고하세요.
2. Drive에서 전송할 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 를 선택합니다.
3. 고급을 클릭합니다.
4. 소유자로 지정하려는 사용자 이름 옆의 수정 또는 보기 를 클릭하여 소유자를 선택합니다.
5. 변경사항 저장을 클릭합니다.
6. 메시지가 표시되면 소유권 이전을 확인합니다.
7. 완료를 클릭합니다.

Calendar에서 일정의 소유권 이전하기

내가 만든 일정에 대해 다른 사람을 일정 소유자로 설정할 수 있습니다. 소유자로 설정된 사용자는 모든 일정 세부정보를 변경할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 일정 옵션 소유자 변경을 클릭합니다.
3. 새로운 소유자 및 전송할 메시지를 입력합니다.
4. 소유자 변경을 클릭합니다.
5. 새 소유자는 링크가 포함된 이메일을 수신합니다. 링크는 60일 동안 유효합니다.
   중요: 새 소유자가 소유권을 수락할 때까지는 일정 소유자가 변경되지 않습니다.

자세히 알아보기

문서 번역하기

1. 컴퓨터의 Google Docs에서 문서를 엽니다.
2. 상단의 메뉴에서 도구 문서 번역을 클릭합니다.
3. 번역본 문서의 제목을 입력하고 언어를 선택합니다.
4. 번역을 클릭합니다.
5. 문서의 번역된 사본이 새 창에서 열립니다. Google Drive에서도 사본을 확인할 수 있습니다.

도움말: '문서 번역'이 표시되지 않으면 Microsoft Office 파일 수정 기능을 사용 중일 수 있습니다. 번역하려면 파일을 Google Docs로 변환하세요. Microsoft Office 파일 수정 및 Microsoft Office 파일 변환 방법에 관해 알아보세요.

자세히 알아보기

문서 버전 살펴보기

1. Drive에서 파일을 엽니다.
2. 파일버전 기록버전 기록 보기를 클릭합니다.
3. 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다. 타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.
   • 문서를 수정한 사용자의 이름
   • 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.
4. (선택사항) 이 버전으로 되돌리려면 이 버전 복원하기를 클릭합니다.

참고: 버전 기록을 보려면 소유자 또는 수정 가능 액세스 권한이 있어야 합니다.

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Google Workspace 고급 기능 사용하기

문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지의 부가기능 설치하기

1. 컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
2. 확장 프로그램 부가기능 부가기능 설치하기를 클릭합니다.
3. 부가기능 위로 마우스를 가져가면 짧은 설명이 표시됩니다. 전체 설명을 보려면 부가기능을 클릭합니다.
4. 부가기능을 설치하려면 설치 계속을 클릭합니다.
5. 대부분의 부가기능은 부가기능에 필요한 데이터에 대한 액세스 권한을 요청하는 메시지를 표시합니다. 메시지를 읽고 허용을 클릭합니다.
6. 부가기능이 설치되면 완료를 클릭합니다.

Chrome 브라우저에서 맞춤검색 엔진 만들기

1. Chrome 브라우저에서 검색엔진을 만들 웹사이트를 엽니다.
2. 웹사이트의 검색창에 검색어를 입력합니다.
    
   예: YouTube로 이동하여 '테스트'라는 단어를 검색하면 브라우저가 https://www.youtube.com/results?search_query=테스트 링크로 리디렉션됩니다.
3. 브라우저 상단에서 링크를 복사합니다.
4. 더보기 설정 검색엔진 검색엔진 관리를 클릭합니다.
5. 기타 검색엔진까지 스크롤하고 추가를 클릭합니다.
6. URL(검색어 자리에 %s 입력) 입력란에 링크를 붙여넣고 검색어를 '%s'로 바꿉니다.
    
   예: YouTube 검색 링크의 경우 URL에서 '테스트'를 %s로 바꿉니다(https://www.youtube.com/results?search_query=%s).
7. 검색엔진의 이름을 지정하고 키워드(브라우저에서 이 검색엔진을 사용 중임을 Chrome 브라우저에 표시하는 짧은 문자열)를 만듭니다.
8. 추가를 클릭합니다.
9. (선택사항) 새 검색엔진을 기본 검색엔진으로 설정하려면 더보기 기본으로 설정을 클릭합니다.

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Chrome 브라우저에서 탭 그룹화, 고정, 이동하기

탭 그룹화하기

1. 컴퓨터에서 Chrome 을 엽니다.
2. 새 탭 을 클릭합니다.
3. 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '새 그룹에 탭 추가'를 선택합니다.
   • 탭 그룹을 수정하려면 왼쪽에 있는 색깔 있는 원 또는 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그러면 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
     • 그룹 이름 지정
     • 그룹에 탭 더 추가
     • 그룹 삭제
   • 기존 그룹에 탭을 추가하려면: 탭을 그룹으로 드래그합니다.
   • 탭을 그룹에서 삭제하려면: 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 그룹에서 삭제를 선택합니다.

탭 고정 또는 이동

탭 고정: 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 고정을 선택합니다. 고정된 탭은 크기가 작아지며 사이트 아이콘만 표시됩니다.

탭 고정 해제: 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 고정 해제를 선택합니다.

탭을 다른 창으로 이동하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 두 창이 모두 동일한 프로필에 로그인되어 있는지 확인합니다.
2. 이동할 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. '탭을 다른 창으로 이동'으로 스크롤합니다.
4. 탭을 이동할 창을 선택합니다.

Chrome 고객센터에서 자세히 알아보기

모든 제품 검색하기

이메일, 채팅 또는 스페이스 검색하기

1. Gmail을 엽니다.
2. 상단의 검색창에 검색 기준을 입력합니다.
3. Enter 키를 누릅니다.
4. (Gmail이 사용 설정된 Chat만 해당) 메일, 대화 또는 스페이스를 클릭하여 검색할 위치를 선택합니다.
   • 메일에서 이메일을 검색합니다.
   • 대화에서는 채팅 및 스페이스의 기존 메시지를 검색합니다.
   • 스페이스에서는 참여한 스페이스의 이름과 참여할 수 있는 스페이스를 검색합니다. 

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

Calendar에서 검색하기

1. Google Calendar를 열고 상단에서 검색 을 클릭한 후 검색어를 입력합니다.

   검색어를 입력하면 Gmail, Google 드라이브와 같이 내가 사용하는 다른 Google 제품의 결과를 포함한 검색결과가 표시됩니다. 검색결과를 클릭하여 일정의 세부정보를 표시합니다.

2. 결과를 필터링하려면 검색창 오른쪽에서 아래쪽 화살표 를 클릭한 후 옵션을 선택합니다.
   • 검색할 캘린더
   • 내용(일정 이름 등의 일정 정보)
   • 참석자(초대 대상자의 이름 또는 일정 소유자)
   • 장소(일정 위치)
   • 제외할 단어(지정 단어가 일정에 포함되지 않음)
   • 날짜(기간 선택)
3. 검색을 클릭합니다.

드라이브에서 검색

1. 검색창 오른쪽에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
   옵션 또는 옵션 조합을 선택하여 결과를 더 자세히 필터링합니다.
   • 유형: 파일 형식으로 검색합니다.

     참고: Sites에서는 보기 또는 수정 권한이 있는 사이트 초안(게시되지 않음)만 표시됩니다.

   • 소유자: 파일 소유자로 검색합니다.
   • 위치: 위치(휴지통 또는 중요 문서함 등의 항목 포함)로 검색합니다. 내 드라이브 또는 공유 드라이브에 있는 폴더만 검색할 수 있습니다.
   • 수정 날짜: 사용자 본인을 포함한 모든 사용자가 최근에 수정한 항목을 표시합니다.
   • 항목 이름: 파일 이름에 포함된 단어를 검색합니다.
   • 다음 단어 포함: 특정 단어를 포함하는 파일을 검색합니다.
   • 공유 대상: 파일에 액세스 권한이 있는 사용자를 검색합니다.
   • 후속 작업: 내가 소유한 파일 중 제안사항이 있는 파일 또는 나에게 할당된 작업 항목이 있는 파일을 검색합니다.
2. 검색을 클릭합니다.

               

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