Settimana 5: aumenta la produttività

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Dispositivi vari con documenti, una casella di posta e una consoleGestisci le tue caselle di posta, sfrutta al meglio Documenti e aggiungi ulteriori funzionalità a Google Workspace.

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1. Migliora la produttività nella Posta in arrivo

Casella di controlloUtilizzare più caselle di posta

Se hai più account email, puoi accedere a tutti da Gmail. Crea una nuova casella di posta per ogni account.

Attivare Posta in arrivo multipla:

  1. In alto a destra, fai clic su Impostazioni "".
  2. In Stile di casella di posta, seleziona Posta in arrivo multipla.

Creare e personalizzare le caselle di posta:

  1. In alto a destra, fai clic su Impostazioni "" e poiVisualizza tutte le impostazioni.
  2. In alto, fai clic su Posta in arrivo.
  3. Accanto a Stile di casella di posta, seleziona Posta in arrivo multipla.
  4. Sotto Query di ricerca, definisci la tua casella di posta con un filtro. Ad esempio, per creare una casella di posta:
    • Da un'etichetta esistente, inserisci label:nome dell'etichetta.
    • In base a un mittente, inserisci from:indirizzo email della persona. Per aggiungere più mittenti, inserisci from:indirizzo mittente OR un altro indirizzo.
    • Per le email inviate a uno dei tuoi altri account, inserisci to:tu@indirizzoemail.com.

      Nota: per poter creare caselle di posta allo scopo di visualizzare la posta di diversi account, devi prima configurare Gmail per l'invio di posta da un indirizzo o un alias diverso. Vedi Visualizzare gli operatori di ricerca di Gmail.

  5. (Facoltativo) Sotto Nome sezione, inserisci un nome per ogni casella di posta.
  6. (Facoltativo) Per cambiare la posizione in cui devono essere visualizzate le caselle di posta aggiuntive, accanto a Posta in arrivo multipla seleziona una posizione.
  7. In basso, fai clic su Salva modifiche.

Ulteriori informazioni

Casella di controlloUtilizzare la Posta prioritaria

Lascia che sia Gmail a ordinare e suddividere la posta in categorie in base alla priorità, come Importanti e Da leggere.

  1. Apri Gmail.
  2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni "".
  3. In Stile di casella di posta, fai clic su Posta prioritaria.
    Nota: per impostazione predefinita, la Posta prioritaria separa le email importanti in tre sezioni: Importanti e Da leggere, Speciali e Tutto il resto.
  4. (Facoltativo) Se vuoi modificare altre impostazioni, fai clic su Personalizza.
  5. (Facoltativo) Per nascondere le email in una sezione, fai clic sulla Freccia su "" accanto all'intestazione della sezione. Per mostrare di nuovo l'email, fai clic sulla Freccia giù "".

Ulteriori informazioni

2. Lavora più rapidamente con gli editor di documenti

Casella di controlloUtilizzare la dettatura in Documenti
  1. Accertati che sia disponibile un microfono funzionante, incorporato nel dispositivo o connesso esternamente.
  2. Nel browser Chrome, scegli un'opzione:
  3. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire il testo.
  4. Fai clic su Strumenti e poi Digitazione vocale.
  5. Fai clic su Parla "" e detta il tuo testo.

    Parla con chiarezza, a volume e velocità normali, e indica gli elementi di punteggiatura o spaziatura, ad esempio virgola, nuovo paragrafo o grassetto. Puoi persino pronunciare parole corrispondenti a immagini, ad esempio "smile".

  6. Al termine, fai clic su Parla "".

Per un elenco di tutti i comandi vocali, le lingue supportate e la risoluzione dei problemi, vedi Digitazione vocale.

Ulteriori informazioni

Casella di controlloTrasferire la proprietà dei file di Drive e degli eventi di Calendar

Trasferire la proprietà di file e cartelle in Drive:

  1. Se non lo hai già fatto, condividi il file o la cartella con la persona a cui vuoi trasferire la proprietà. Vedi Guida introduttiva all'utilizzo di Drive.
  2. Su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi trasferire e seleziona Condividi "".
  3. Fai clic su Avanzate.
  4. Accanto al nome della persona che vuoi impostare come proprietario, fai clic su Modifica "" o Visualizza "" e seleziona È il proprietario.
  5. Fai clic su Salva modifiche.
  6. Se richiesto, verifica il trasferimento della proprietà.
  7. Fai clic su Fine.

Trasferire la proprietà degli eventi in Calendar:

  1. Fai clic una sola volta sull'evento e, in alto, fai clic su Altro ""e poiModifica proprietario.
  2. Inserisci l’indirizzo email del nuovo proprietario.
  3. Per aggiungere una nota per il nuovo proprietario, inserisci un messaggio. (facoltativo)
  4. Fai clic su Modifica proprietario.

Ulteriori informazioni

Casella di controlloTradurre i documenti
  1. Su Google Drive, apri il file di Documenti.
  2. Nella parte superiore della pagina, fai clic su Strumenti e poi Traduci documento.
  3. Nella finestra di dialogo, assegna un nome alla copia tradotta del documento e seleziona una lingua.
  4. Fai clic su Traduci.

Ulteriori informazioni

Casella di controlloConfrontare i documenti
  1. Seleziona File e poi Cronologia versioni e poi Vedi la cronologia delle versioni.
  2. Fai clic su un timestamp per visualizzare una versione precedente del file.
  3. Esegui una di queste operazioni: (facoltativo)
    • Per rendere attiva una versione precedente, fai clic su Ripristina questa versione.
    • Per assegnare un nome a una versione precedente, fai clic su Altro ""e poi Assegna un nome a questa versione.
    • Per creare una copia di una versione precedente, fai clic su Altro ""e poi Crea una copia.

Ulteriori informazioni

3. Aggiungi ulteriori funzionalità a Google Workspace

Casella di controlloAttivare componenti aggiuntivi per Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli
  1. In Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli, apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un modulo.
  2. Se utilizzi Documenti, Fogli o Presentazioni, fai clic in alto su Componenti aggiuntivi e poi Installa componenti aggiuntivi.
  3. Se utilizzi Moduli, in alto a destra, fai clic su Altro "" e poi Componenti aggiuntivi.
  4. Posiziona il cursore del mouse su un componente aggiuntivo per visualizzare una breve descrizione. Per vedere la descrizione completa, fai clic sul componente aggiuntivo. (facoltativo)
  5. Seleziona il componente aggiuntivo da installare e fai clic su Gratis.
  6. Se necessario, leggi il messaggio di accesso e fai clic su Consenti.

Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo su come utilizzare componenti aggiuntivi e Apps Script.

Casella di controlloCreare un motore di ricerca personalizzato nel browser Chrome
  1. Nel browser Chrome, apri il sito web per il quale vuoi creare un motore di ricerca.
  2. Nella barra di ricerca del sito web, inserisci un termine da cercare.
     
    Esempio: vai a YouTube e cerca la parola "test". Il browser viene reindirizzato a un link: https://www.youtube.com/results?search_query=test.
  3. Copia il link dalla parte superiore del browser.
  4. Fai clic su Altro "" e poi Impostazioni e poi Motore di ricerca quindi Gestisci motori di ricerca.
  5. Scorri fino a Altri motori di ricerca e fai clic su Aggiungi.
  6. Nel campo URL con %s al posto della query, incolla il link e sostituisci la query di ricerca con "%s".
     
    Esempio: per il link di ricerca di YouTube sostituisci "test" con %s nell'URL: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
  7. Assegna un nome al motore di ricerca e crea una parola chiave (una stringa breve per indicare al browser Chrome che utilizzi questo motore di ricerca dal browser).
  8. Fai clic su Aggiungi.
  9. Per impostare il nuovo motore di ricerca come predefinito, fai clic su Altro "" e poi Imposta come predefinito. (facoltativo)

Ulteriori informazioni

Casella di controlloRicerca avanzata in tutti i prodotti

Cercare in Gmail:

  1. Nella casella di ricerca di Gmail, inserisci un termine di ricerca. 
  2. Fai clic su un suggerimento o su Cerca "".
  3. Per restringere la ricerca, a destra della casella di ricerca fai clic sulla freccia giù ""e poi aggiungi i tuoi criteri di ricerca e poiCerca.

Cercare in Calendar:

  1. Apri Google Calendar e, in alto, fai clic su Cerca Cerca e inserisci il termine di ricerca.

    I risultati vengono visualizzati man mano che digiti, compresi quelli degli altri prodotti Google che utilizzi, come Gmail e Google Drive. Fai clic su un risultato per visualizzare i dettagli di quell'evento.

  2. Per filtrare i risultati, fai clic sulla freccia giù Freccia menu a discesa a destra della casella di ricerca e scegli un'opzione:
    • In quali calendari effettuare la ricerca
    • Che cosa (le informazioni dell'evento, incluso il nome)
    • Chi (i nomi degli invitati o dei proprietari dell'evento)
    • Luogo (il luogo dell'evento)
    • Non contiene (parole non incluse nell'evento)
    • Data (scegli un intervallo di date)
  3. Fai clic su Cerca.

Cercare in Drive:

  1. A destra della casella di ricerca, fai clic sulla freccia giù "".
    Scegli un'opzione o una combinazione di opzioni per filtrare ulteriormente i risultati.
    • Tipo: ricerca in base al tipo di file.
    • Proprietario: ricerca in base al proprietario del file.
    • Posizione: ricerca in base alla posizione (compresi gli elementi nel Cestino o Speciali). Puoi cercare solo le cartelle che si trovano in Il mio Drive o nei Drive condivisi.
    • Data di modifica: vengono visualizzati gli elementi modificati di recente da chiunque (non solo da te).
    • Nome elemento: ricerca di un termine nel nome del file.
    • Contiene le parole: ricerca di file che contengono determinate parole.
    • Condiviso con: ricerca di un utente che ha accesso al file.
    • In sospeso: ricerca di file di tua proprietà contenenti suggerimenti o file con elementi di azione assegnati a te.
  2. Fai clic su Cerca.

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