Minggu 5: Meningkatkan produktivitas

Setelah Anda menjadi pakar Google Workspace, pelajari cara berikut untuk ...

• Meningkatkan produktivitas di kotak masuk
• Bekerja lebih cepat di editor Dokumen
• Menggunakan fitur lanjutan dengan Google Workspace

Petunjuk ini hanya untuk penggunaan di desktop.

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Meningkatkan produktivitas di kotak masuk

Membuat kotak masuk terpisah untuk akun lain 

Jika Anda memiliki beberapa akun email yang ingin dikelola secara terpisah, Anda dapat membuat kotak masuk untuk setiap alamat. Ikuti langkah-langkah di Pusat Bantuan Gmail untuk:

1. Mengirim email dari alamat atau alias yang berbeda
2. Membuat kotak masuk lain untuk alamat atau alias tersebut. Untuk kriteria penelusuran, masukkan to:[e-mail].

Email yang dikirim ke alamat tersebut akan masuk ke kotak masuk kustom Anda.

Menggunakan Kotak Prioritas

Izinkan Gmail mengurutkan dan memprioritaskan email menjadi kategori, seperti Penting dan belum dibaca.

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Untuk mengonfigurasi kotak masuk Anda, di bagian kanan atas, klik Setelan .
3. Pada bagian "Jenis kotak masuk", pilih Kotak Prioritas.
4. Untuk menyesuaikan setelan kotak prioritas, klik Sesuaikan. 
5. Pilih bagian kotak masuk yang ingin Anda tampilkan Simpan Perubahan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.

 

Pelajari lebih lanjut cara mengelola dan mengoptimalkan kotak masuk Gmail. 

Bekerja lebih cepat di editor Dokumen

Menggunakan dikte di Dokumen

1. Pastikan mikrofon Anda berfungsi.
2. Buka dokumen di Google Dokumen dengan browser Chrome.
3. Klik Alat Dikte. Kotak mikrofon akan muncul.
4. Jika sudah siap berbicara, klik mikrofon.
5. Ucapkan secara jelas dengan volume dan kecepatan normal (lihat di bawah untuk informasi selengkapnya terkait penggunaan tanda baca).
6. Setelah selesai, klik mikrofon lagi.

Untuk mengetahui daftar semua perintah suara, bahasa yang didukung, dan pemecahan masalah, lihat Mengetik dengan suara Anda.

Pelajari lebih lanjut

Mentransfer kepemilikan file Drive dan acara Kalender

Mentransfer kepemilikan file dan folder di Drive

1. Jika Anda belum melakukannya, bagikan file atau folder dengan orang yang ingin Anda jadikan pemilik. Lihat Mulai menggunakan Drive.
2. Di Drive, klik kanan file atau folder yang ingin Anda transfer, lalu pilih Bagikan .
3. Klik Lanjutan.
4. Di samping nama orang yang ingin Anda jadikan pemilik, klik Edit atau Lihat , lalu pilih Adalah pemilik.
5. Klik Simpan perubahan.
6. Jika diminta, verifikasi transfer kepemilikan.
7. Klik Selesai.

Mentransfer kepemilikan acara di Kalender

Jika Anda membuat acara, Anda dapat menjadikan orang lain sebagai pemiliknya. Setelah orang lain menjadi pemiliknya, dia dapat mengubah detail acara.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik sebuah acara Opsi Ubah pemilik.
3. Masukkan pemilik baru dan pesan untuk dikirimkan kepada mereka.
4. Klik Ubah pemilik.
5. Pemilik baru akan mendapatkan email berisi link. Link ini berlaku selama 60 hari.
   Penting: Anda masih menjadi pemilik acara sampai pemilik baru menerima kepemilikan.

Pelajari lebih lanjut

Menerjemahkan dokumen

1. Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
2. Di menu atas, klik Alat Terjemahkan dokumen.
3. Masukkan nama dokumen yang akan diterjemahkan dan pilih bahasa.
4. Klik Terjemahkan.
5. Salinan terjemahan dokumen Anda akan terbuka di jendela baru. Anda juga dapat melihat salinan ini di Google Drive.

Tips: Jika "Terjemahkan dokumen" tidak terlihat, mungkin Anda sedang melakukan pengeditan Microsoft Office. Agar dapat menerjemahkan, konversikan file Anda ke Google Dokumen. Pelajari pengeditan Microsoft Office dan cara mengonversi file Microsoft Office.

Pelajari lebih lanjut

Membandingkan versi dokumen

1. Di Drive, buka file.
2. Klik FileHistori versiLihat histori versi.
3. Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya. Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat:
   • Nama orang yang mengedit dokumen.
   • Warna di samping tiap nama orang. Hasil edit yang mereka buat akan muncul dengan warna tersebut.
4. (Opsional) Untuk kembali ke versi ini, klik Pulihkan versi ini.

Catatan: Anda memerlukan akses Pemilik atau Dapat mengedit agar dapat melihat histori versi.

Pelajari lebih lanjut

Menggunakan fitur lanjutan dengan Google Workspace

Mendapatkan add-on untuk Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir

1. Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
2. Klik Ekstensi Add-on Dapatkan add-on.
3. Arahkan kursor ke add-on untuk menemukan deskripsi singkat. Untuk menemukan deskripsi lengkap, klik add-on.
4. Untuk menginstal add-on, klik Instal Lanjutkan.
5. Untuk sebagian besar add-on, akan muncul pesan yang meminta akses ke data yang perlu digunakan oleh add-on. Baca pesan, lalu klik Izinkan.
6. Setelah add-on terinstal, klik Selesai.

Membuat mesin telusur khusus di Browser Chrome

1. Di Browser Chrome, buka situs tempat Anda ingin membuatkan mesin telusur.
2. Di kotak penelusuran situs, masukkan penelusuran.
    
   Contoh: Buka YouTube, lalu telusuri kata "test". Browser Anda akan dialihkan ke link: https://www.youtube.com/results?search_query=test.
3. Di bagian atas browser, salin link tersebut.
4. Klik Lainnya Setelan Mesin telusurKelola mesin telusur.
5. Scroll ke Mesin telusur lainnya lalu klik Tambahkan.
6. Di kolom URL dengan %s sebagai ganti kueri, tempelkan link dan ganti kueri penelusuran Anda dengan "%s".
    
   Contoh: Untuk link penelusuran Youtube, ganti "test" dengan %s di URL: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
7. Beri nama mesin telusur dan buat kata kunci (string pendek untuk ditunjukkan ke Browser Chrome bahwa Anda menggunakan mesin telusur ini dari browser tersebut).
8. Klik Tambahkan.
9. (Opsional) Untuk menjadikan mesin telusur baru ini sebagai mesin telusur default, klik LainnyaJadikan default.

Pelajari lebih lanjut

Mengelompokkan, menyematkan, atau memindahkan tab di Browser Chrome

Mengelompokkan tab

1. Di komputer Anda, buka Chrome .
2. Klik Tab baru .
3. Klik kanan tab, lalu pilih Tambahkan ke grup baru.
   • Untuk mengedit grup tab: Klik kanan lingkaran berwarna atau nama di sebelah kiri. Anda dapat:
     • Memberi nama grup Anda.
     • Menambahkan lebih banyak tab ke grup.
     • Menghapus grup.
   • Untuk menambahkan tab ke grup yang ada: Tarik tab ke grup.
   • Untuk menghapus tab dari grup: Klik kanan tab, lalu pilih Hapus dari grup.

Menyematkan atau memindahkan tab

Menyematkan tab: Klik kanan tab, lalu pilih Sematkan. Tab tersemat berukuran lebih kecil dan hanya menampilkan ikon situs.

Melepaskan sematan tab: Klik kanan tab lalu pilih Lepaskan.

Memindahkan tab ke jendela lain:

1. Pastikan kedua jendela login ke profil yang sama.
2. Klik kanan tab yang ingin dipindahkan.
3. Scroll ke "Pindahkan tab ke jendela lain".
4. Pilih jendela tempat Anda ingin memindahkan tab.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Chrome

Menelusuri semua produk Anda

Menelusuri email, chat, atau ruang Anda

1. Buka Gmail.
2. Di bagian atas, di kotak penelusuran, masukkan kriteria penelusuran.
3. Tekan Enter.
4. (Hanya mengaktifkan Chat di Gmail) Pilih tempat untuk melakukan penelusuran dengan mengklik Email, Percakapan, atau Ruang:
   • Email menelusuri email Anda.
   • Percakapan menelusuri pesan yang ada di chat dan ruang.
   • Ruang menelusuri nama ruang yang telah Anda ikuti dan ruang tempat Anda dapat bergabung. 

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail.

Melakukan penelusuran di Kalender

1. Buka Google Kalender dan di bagian atas, klik Telusuri , lalu masukkan istilah penelusuran.

   Anda akan melihat hasil saat mengetik, termasuk hasil dari produk Google lain yang digunakan, seperti Gmail dan Google Drive. Klik hasil untuk melihat detail acara tersebut.

2. Untuk memfilter hasil, di sebelah kanan kotak penelusuran, klik Panah bawah , lalu pilih salah satu opsi:
   • Kalender mana yang ditelusuri
   • Apa (informasi acara tersebut, termasuk namanya)
   • Siapa (nama tamu undangan, atau pemilik acara)
   • Di mana (lokasi acara Anda)
   • Tidak memiliki (kata-kata yang tidak disertakan dalam acara)
   • Tanggal (pilih rentang tanggal)
3. Klik Telusuri.

Melakukan penelusuran di Drive

1. Di sebelah kanan kotak penelusuran, klik Panah bawah .
   Pilih opsi atau kombinasi opsi untuk memfilter hasil Anda lebih lanjut.
   • Jenis—Menelusuri menurut jenis file.

     Catatan: Untuk Sites, hanya draf situs (bukan yang sudah dipublikasi) yang dapat Anda lihat dan edit yang muncul.

   • Pemilik—Menelusuri menurut pemilik file.
   • Lokasi—Telusuri menurut lokasi (termasuk item dalam Sampah atau Berbintang). Anda hanya dapat menelusuri folder yang ada di Drive Saya atau di drive bersama.
   • Tanggal diubah—Melihat item yang baru saja diubah oleh siapa pun (bukan hanya Anda).
   • Nama item—Telusuri istilah dalam nama file.
   • Berisi kata-kata—Telusuri file yang berisi kata-kata tertentu.
   • Dibagikan dengan—Telusuri seseorang yang memiliki akses ke file.
   • Tindak lanjut—Telusuri file yang Anda miliki dengan saran, atau file dengan item tindakan yang ditetapkan kepada Anda.
2. Klik Telusuri.

               

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.

 

 

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}