Minggu 5: Meningkatkan produktivitas

Ingin mendapatkan manfaat sepenuhnya dari aplikasi Google di kantor atau sekolah? Daftar uji coba Google Workspace gratis
" "

Berbagai perangkat yang menampilkan dokumen, kotak masuk, dan konsolKelola kotak masuk, optimalkan Dokumen, dan tambahkan fitur tambahan ke G Suite.

" "


Tampilkan semua petunjuk | Sembunyikan semua petunjuk

1. Meningkatkan produktivitas di kotak masuk

Kotak centangMenggunakan beberapa kotak masuk

Jika memiliki beberapa akun email, Anda dapat mengakses semuanya dari Gmail. Buat kotak baru untuk setiap akun.

Mengaktifkan beberapa kotak masuk:

  1. Di kanan atas, klik Setelan "".
  2. Di bagian Jenis Kotak Masuk, pilih Beberapa Kotak Masuk.

Membuat dan menyesuaikan kotak masuk:

  1. Di kanan atas, klik Setelan ""laluLihat semua setelan.
  2. Di bagian atas, klik Kotak Masuk.
  3. Di samping Jenis kotak masuk, pilih Banyak kotak masuk.
  4. Pada kueri Penelusuran, tentukan kotak masuk Anda dengan filter. Misalnya, untuk membuat kotak masuk:
    • Dari label yang ada, masukkan label:nama label.
    • Berdasarkan pengirim, masukkan from:alamat email orang. Tambahkan beberapa pengirim dengan memasukkan from:alamat orang OR alamat lain.
    • Untuk email yang dikirim ke salah satu akun Anda lainnya, masukkan to:anda@emailanda.com.

      Catatan: Sebelum Anda dapat membuat kotak masuk untuk menampilkan email bagi akun yang berbeda, Anda harus menyiapkan Gmail untuk mengirim email dari alamat atau alias yang berbeda. Lihat Melihat operator penelusuran Gmail.

  5. (Opsional) Untuk memasukkan nama setiap kotak masuk, di bagian Nama bagian, masukkan nama.
  6. (Opsional) Untuk mengubah tempat yang Anda inginkan untuk menampilkan kotak masuk tambahan, di samping Posisi beberapa kotak masuk, pilih posisi.
  7. Pada bagian bawah, klik Simpan Perubahan.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenggunakan Kotak Prioritas

Izinkan Gmail mengurutkan dan memprioritaskan email menjadi kategori, seperti Penting dan belum dibaca.

  1. Buka Gmail.
  2. Di kanan atas, klik Setelan "".
  3. Di bagian Jenis kotak masuk, klik Kotak prioritas.
    Catatan: Secara default, Kotak prioritas memisahkan email penting menjadi 3 bagian: Penting dan belum dibaca, Berbintang, dan Lainnya.
  4. (Opsional) Jika Anda ingin mengubah setelan lainnya, klik Sesuaikan.
  5. (Opsional) Untuk menyembunyikan email di suatu bagian, di samping judul bagian, klik Panah atas "". Untuk menampilkan email lagi, klik Panah bawah "".

Pelajari lebih lanjut

2. Bekerja lebih cepat di editor Dokumen

Kotak centangMenggunakan dikte di Dokumen
  1. Pastikan Anda memiliki mikrofon standar yang berfungsi di perangkat atau yang terhubung secara eksternal.
  2. Di Browser Chrome, pilih salah satu opsi:
  3. Tempatkan kursor ke tempat teks ingin dimasukkan.
  4. Klik FiturlaluDikte.
  5. Klik Ucapkan "" lalu ucapkan teks Anda.

    Ucapkan dengan jelas dan pada kecepatan dan volume normal, dengan memerhatikan tanda baca, spasi, atau pemformatan, seperti koma, paragraf baru, atau tebal. Bahkan, Anda juga dapat mengucapkan kata untuk gambar, misalnya "wajah senyum".

  6. Setelah selesai, klik ucapkan "".

Untuk mengetahui daftar semua perintah suara, bahasa yang didukung, dan pemecahan masalah, lihat Mengetik dengan suara Anda.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMentransfer kepemilikan file Drive dan acara Kalender

Mentransfer kepemilikan file dan folder di Drive:

  1. Jika Anda belum melakukannya, bagikan file atau folder dengan orang yang ingin Anda jadikan pemilik. Lihat Mulai menggunakan Drive.
  2. Di Drive, klik kanan file atau folder yang ingin Anda transfer, lalu pilih Bagikan Bagikan.
  3. Klik Lanjutan.
  4. Di samping nama orang yang ingin Anda jadikan pemilik, klik Edit Edit atau Lihat Lihat detail folder, lalu pilih Adalah pemilik.
  5. Klik Simpan perubahan.
  6. Jika diminta, verifikasi transfer kepemilikan.
  7. Klik Selesai.

Mentransfer kepemilikan acara di Kalender:

  1. Klik sekali acara, lalu di bagian atas, klik Lainnya ""laluUbah pemilik.
  2. Masukkan alamat email pemilik baru.
  3. (Opsional) Untuk menambahkan catatan bagi pemilik baru, masukkan pesan.
  4. Klik Ubah Pemilik.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMenerjemahkan dokumen
  1. Di Google Drive, buka file Dokumen.
  2. Di bagian atas, klik AlatlaluTerjemahkan dokumen.
  3. Di kotak dialog, beri nama salinan dokumen yang telah diterjemahkan, lalu pilih bahasa.
  4. Klik Terjemahkan.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangMembandingkan dokumen
  1. Pilih FilelaluHistori versilaluLihat histori versi.
  2. Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya.
  3. (Opsional) Lakukan salah satu tindakan berikut:
    • Untuk menjadikan versi sebelumnya versi yang aktif, di bagian atas, klik Pulihkan versi ini.
    • Untuk memberi nama versi sebelumnya, klik Lainnya ""laluBeri nama versi saat ini.
    • Untuk membuat salinan versi sebelumnya, klik Lainnya ""laluBuat salinan.

Pelajari lebih lanjut

3. Menambahkan fitur tambahan ke G Suite

Kotak centangMendapatkan add-on untuk Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir
  1. Di Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir, buka dokumen, spreadsheet, presentasi, atau formulir.
  2. Jika Anda menggunakan Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, di bagian atas, klik PengayalaluDapatkan add-on.
  3. Jika Anda menggunakan Formulir, di pojok kanan atas, klik Lainnya""laluAdd-on.
  4. (Opsional) Untuk melihat deskripsi singkat add-on, arahkan kursor ke add-on tersebut. Untuk melihat deskripsi lengkap, klik add-on.
  5. Klik add-on yang ingin diinstal, lalu klik Gratis.
  6. Jika diperlukan, tinjau pesan akses, lalu klik Izinkan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan add-on & Apps Script.

Kotak centangMembuat Google Mesin Telusur Khusus di Browser Chrome
  1. Di Browser Chrome, buka situs tempat Anda ingin membuatkan mesin telusur.
  2. Di kotak penelusuran situs, masukkan penelusuran.
     
    Contoh: Buka YouTube, lalu telusuri kata "test". Browser Anda akan dialihkan ke link: https://www.youtube.com/results?search_query=test.
  3. Di bagian atas browser, salin link tersebut.
  4. Klik Lainnya ""laluSetelan laluMesin telusurlaluKelola mesin telusur.
  5. Scroll ke Mesin telusur lainnya lalu klik Tambahkan.
  6. Di kolom URL dengan %s sebagai ganti kueri, tempelkan link dan ganti kueri penelusuran Anda dengan "%s".
     
    Contoh: Untuk link penelusuran Youtube, ganti "test" dengan %s di URL: https://www.youtube.com/results?search_query=%s.
  7. Beri nama mesin telusur dan buat kata kunci (string pendek untuk ditunjukkan ke Browser Chrome bahwa Anda menggunakan mesin telusur ini dari browser tersebut).
  8. Klik Tambahkan.
  9. (Opsional) Untuk menjadikan mesin telusur baru ini sebagai mesin telusur default, klik Lainnya""laluJadikan default.

Pelajari lebih lanjut

Kotak centangPenelusuran lanjutan di seluruh produk

Melakukan penelusuran di Gmail:

  1. Di kotak penelusuran Gmail, masukkan istilah penelusuran. 
  2. Klik saran atau klik Telusuri "".
  3. (Opsional) Untuk mempersempit penelusuran, di sebelah kanan kotak penelusuran, klik Panah bawah ""lalutambahkan kriteria penelusuran AndalaluPenelusuran.

Melakukan penelusuran di Kalender:

  1. Buka Google Kalender dan di bagian atas, klik Telusuri Telusuri, lalu masukkan istilah penelusuran.

    Anda akan melihat hasil saat mengetik, termasuk hasil dari produk Google lain yang digunakan, seperti Gmail dan Google Drive. Klik hasil untuk melihat detail acara tersebut.

  2. Untuk memfilter hasil, di sebelah kanan kotak penelusuran, klik Panah bawah Panah drop-down, lalu pilih salah satu opsi:
    • Kalender mana yang ditelusuri
    • Apa (informasi acara tersebut, termasuk namanya)
    • Siapa (nama tamu undangan, atau pemilik acara)
    • Di mana (lokasi acara Anda)
    • Tidak memiliki (kata-kata yang tidak disertakan dalam acara)
    • Tanggal (pilih rentang tanggal)
  3. Klik Telusuri.

Melakukan penelusuran di Drive:

  1. Di sebelah kanan kotak penelusuran, klik Panah bawah "".
    Pilih opsi atau kombinasi opsi untuk memfilter hasil Anda lebih lanjut.
    • Jenis—Telusuri menurut jenis file.
    • Pemilik—Telusuri menurut pemilik file.
    • Lokasi—Telusuri menurut lokasi (termasuk item dalam Sampah atau Berbintang). Anda hanya dapat menelusuri folder yang ada di Drive Saya atau di drive bersama. Jika Anda ingin menelusuri folder yang muncul di Dibagikan dengan saya, Anda harus menambahkan folder tersebut ke Drive Saya terlebih dahulu.
    • Tanggal diubah—Lihat item yang baru saja diubah oleh siapa pun (bukan hanya Anda).
    • Nama item—Telusuri istilah dalam nama file.
    • Berisi kata-kata—Telusuri file yang berisi kata-kata tertentu.
    • Dibagikan dengan—Telusuri seseorang yang memiliki akses ke file.
    • Tindak lanjut—Telusuri file yang Anda miliki dengan saran, atau file dengan item tindakan yang ditetapkan kepada Anda.
  2. Klik Telusuri.

Pelajari lebih lanjut

 

 
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?