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Gestionar listas de tareas pendientes

CasillaGestionar listas de tareas pendientes con Tasks

Gestiona tus tareas y listas de proyectos con Google Tasks. Tasks es una herramienta sencilla para crear listas personales de tareas diarias con fechas de entrega. Se integra perfectamente con Gmail y Calendar y se sincroniza en todos tus dispositivos.

Abrir Tasks

Puedes añadir tareas al panel lateral de algunas aplicaciones de Google Workspace.
  1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
    • Importante: Si no puedes ver la aplicación Tasks, haz clic en la flecha de la parte inferior derecha de la pantalla para ampliar el panel.
  2. A la derecha, haz clic en Tasks Tasks.

Nota: En los espacios de Gmail, puedes crear, asignar, editar, completar y eliminar tareas de grupo.

CasillaArrastrar correos electrónicos a listas de Tasks

Si arrastras correos electrónicos a Tasks, se mostrarán como tareas en listas y podrás editarlas, añadir detalles y programar recordatorios periódicos o puntuales.

  1. Ve a Gmail.
  2. En la parte derecha, haz clic en Tasks Tasks.
  3. Busca el correo que quieras guardar como tarea.
  4. Arrastra y suelta el correo en el panel lateral.
  5. Para añadir una fecha y una hora, haz clic en Fecha y hora.
CasillaCrear y asignar tareas en un espacio

Si eres miembro de un espacio de Google Chat, puedes crear y gestionar tareas de grupo y asignar tareas a otros miembros del espacio. Puedes ver las tareas del espacio en el que se hayan creado. Si se te asigna una tarea, se muestra en tu lista de tareas personal de Google Tasks. Cuando alguien crea o actualiza una tarea, aparece una notificación en el espacio.

Nota: Si usas una cuenta de trabajo o de centro educativo y no tienes la pestaña "Tareas" en un espacio, ponte en contacto con el administrador de Google Workspace para que active esta función.

  1. Abre Gmail o Google Chat.
  2. Selecciona el espacio en el que quieras crear una tarea.
  3. En la parte superior, haz clic en la pestaña Tasksy luego Añadir tarea del espacio.
    Nota: En Gmail, es posible que tengas que ampliar el espacio para ver la pestaña Tasks.
  4. Da un nombre a la tarea.
  5. Opcional: Si quieres añadir una descripción o más información, haz clic en Añadir detalles y escribe lo que quieras.
  6. Opcional: Para añadir una fecha y hora, haz clic en Añadir fecha y hora y luego selecciona las opciones y luego y haz clic en Aceptar.
    Nota: Si añades una fecha y hora a la tarea, recibirás notificaciones en las fechas y horas programadas.
  7. Opcional: Para asignar la tarea a un miembro del espacio, haz clic en Asignar y luego selecciona el nombre de la persona. Para asignar la tarea a un usuario que no sea miembro del espacio, invítalo primero.
    Nota: Si el usuario deja el espacio, la tarea permanecerá en él y en la lista de tareas personales de Google Tasks de esa persona.
  8. Haz clic en Añadir.

Después de crear una tarea, en el espacio aparecerá una notificación para avisar a sus participantes.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Tasks

CasillaCrear recordatorios periódicos en Tasks

Puedes definir plazos de Tasks y añadir recordatorios periódicos. Si incluyes una fecha de vencimiento, la tarea también se añade a Calendar.

  1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. A la derecha, haz clic en Tasks Tasks logo.
  3. Haz clic en una tarea o crea una.
  4. Para añadir una fecha y una hora, haz clic en Fecha y hora.
  5. Junto a "Fecha y hora", haz clic en Repetir .
  6. En "Se repite cada", selecciona día, semana, mes o año.
  7. En "Termina", selecciona una opción para crear una tarea recurrente:
    • Sin una fecha de finalización, selecciona Nunca.
    • Con una fecha de finalización, selecciona Activado y elige una fecha.
    • Si quieres que termine después de un número determinado de repeticiones, selecciona Después de y elige el número de repeticiones.
  8. Haz clic en Aceptar.

 

¿Quieres conocer más aspectos básicos de Tasks? Empezar a usar Tasks en Google Workspace

Dominar las hojas de cálculo

CasillaAñadir casillas a hojas de cálculo
  1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
  2. Selecciona las celdas en las que quieras insertar casillas.
  3. En el menú de arriba, haz clic en Insertar y luego Casilla.
  4. Para quitar casillas, selecciona las que quieras borrar y pulsa Eliminar.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

CasillaCrear gráficos de datos
  1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
  2. Selecciona las celdas que quieras incluir en el gráfico.
  3. Haz clic en Insertar y luego Gráfico.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

CasillaCrear pestañas de colores personalizados

Cambia el color a las pestañas de las hojas de cálculo para diferenciarlas rápidamente.

  1. En una pestaña de la hoja, haz clic en la flecha hacia abajo "".
  2. Haz clic en Cambiar color y selecciona un color.
  3. (Opcional) Si quieres seleccionar un color personalizado, haz clic en Personalizado y utiliza los controles deslizantes o introduce un número para seleccionar un color.
CasillaEliminar datos duplicados

Puedes eliminar fácilmente los valores duplicados de una hoja sin tener que escribir una secuencia de comandos de aplicación ni hacerlo manualmente.

  1. En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo.
  2. Selecciona el intervalo de datos cuyos datos duplicados quieras eliminar.
  3. Haz clic en Datos y luego Quitar duplicados.
  4. Selecciona qué columnas quieres incluir y si los datos tienen encabezados.
  5. Haz clic en Quitar duplicados.
  6. En la ventana de estado, haz clic en Aceptar.
CasillaUtilizar macros para automatizar las tareas
 

Si quieres ahorrar tiempo, automatiza las tareas repetitivas con macros en Hojas de cálculo de Google. Imagina que tienes que dar formato a nuevas importaciones de datos o crear un mismo gráfico con datos trimestrales en diferentes hojas. Repetir los mismos pasos de forma manual podría llevarte horas. Graba todas estas acciones en una macro de Hojas de cálculo y utilízala para volver a realizarlas sin tener que escribir código.

Para encontrar la opción "Grabar macro", haz clic en "Herramientas" y luego en "Macros" en una hoja de cálculo.

  1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en sheets.google.com.
  2. En la parte superior, haz clic en Extensiones y luego Macros y luego Grabar macro.
  3. En la parte inferior, elige el tipo de referencia de celda que quieres que use la macro:
  • Usar referencias absolutas: la macro se ejecutará en la celda exacta en la que grabes las tareas. Por ejemplo, si pones la celda A1 en negrita, la macro solo pondrá esa celda en negrita, independientemente de si haces clic en otra.
  • Usar referencias relativas: la macro se ejecutará en la celda que selecciones y en las contiguas. Por ejemplo, si grabas que se pongan en negrita las celdas A1 y B1, puedes usar la macro más adelante para poner en negrita las celdas C1 y D1.
  1. Completa la tarea que quieras grabar. Cuando termines, haz clic en Guardar.
  2. Pon un nombre a la macro, crea una combinación de teclas personalizada y haz clic en Guardar.
  • Nota: Al crear una macro en Hojas de cálculo de Google, se crea una secuencia de comandos de Apps Script. Para editarla, haz clic en Herramientas y luego Editor de secuencias de comandos en la parte superior.

Para ejecutar una macro, haz clic en Extensiones y luego Macros y luego y selecciona la macro que quieras.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

CasillaLimitar lo que las personas pueden ver o editar con hojas e intervalos protegidos

Impedir que otros usuarios hagan cambios en hojas e intervalos:

  1. Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
  2. Haz clic en Datos y luego Proteger hojas e intervalos. Se abrirá un cuadro a la derecha.
  3. Haz clic en Añadir una hoja o un intervalo o en una celda o intervalo protegidos previamente para editarlos.
  4. Para proteger el intervalo o la hoja, haz clic en Intervalo o en Hoja respectivamente.
    • Intervalo: para cambiar o introducir el intervalo que vas a proteger, haz clic en el icono de la hoja de cálculo y resalta el intervalo en la hoja.
    • Hoja: elige la hoja que quieras proteger. Si quieres desproteger un conjunto de celdas de una hoja, activa la casilla junto a "Excepto ciertas celdas".
  5. Haz clic en Establecer permisos o en Cambiar permisos.
  6. Elige cómo quieres restringir los cambios:
  • Para mostrar una advertencia cuando alguien haga un cambio: selecciona "Mostrar una advertencia al editar este intervalo". Esta opción no impide que los usuarios hagan cambios, sino que les aparece un mensaje solicitándoles que confirmen si realmente quieren hacerlos.
  • Para elegir quién puede editar el intervalo o la hoja: selecciona "Restringir quién puede editar este intervalo". Elige una opción:
    • Solo tú: solo tú (y el propietario en caso de que no lo seas) puedes editar el intervalo o la hoja.
    • Solo dominio: si usas Hojas de Cálculo de Google en el trabajo o en tu centro educativo, solo los usuarios de tu dominio podrán editar el intervalo o la hoja. Esta opción solo está disponible cuando todos los usuarios del dominio pueden editar la hoja de cálculo.
    • Personalizado: solo las personas que elijas pueden editar el intervalo o la hoja.
    • Copiar permisos de otro intervalo: permite volver a usar los mismos permisos que has establecido en otro conjunto de celdas u hoja.
  1. Haz clic en Guardar o en Listo.

Para ver las celdas protegidas, haz clic en Ver y luego Mostrar y luego Intervalos protegidos. Aparecerá un fondo de rayas en esas celdas.

Ocultar hojas:

  1. Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
  2. Haz clic en la hoja que quieras ocultar.
  3. En la pestaña de la hoja, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  4. Haz clic en Ocultar hoja. Si la hoja de cálculo solo contiene una hoja, esta opción no aparece.

Nota: Las personas con permiso para editar pueden volver a mostrar hojas ocultas. Estarán ocultas para aquellas personas que solo tengan permiso para ver, pero podrán hacer copias del archivo y volver a mostrar las hojas ocultas en la copia.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

CasillaOrdenar y filtrar datos

Filtra los datos sin cambiar lo que ven otros usuarios

En un ordenador, puedes filtrar los datos para que solo se muestren en tu vista de la hoja de cálculo. Los cambios de la vista de filtro se guardan automáticamente.

  1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
  2. Haz clic en Datos y luego Vistas de filtro y luego Crear una nueva vista de filtro.
  3. Ordena y filtra los datos.
  4. Para cerrar la vista de filtro, arriba a la derecha, haz clic en Cerrar Cerrar.
  5. La vista de filtro se guardará automáticamente.

También puedes filtrar los datos de modo que otros usuarios puedan verlos.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

Más información: Guías de productividad de Hojas de cálculo de Google

Hacer presentaciones atractivas e interactivas

CasillaCrear presentaciones con plantillas de editores de Documentos
Utiliza plantillas para que tus presentaciones tengan un aspecto elegante y profesional, tanto si creas una plantilla que tu equipo puede reutilizar como si mantienes una imagen de marca coherente.
  1. En el ordenador, ve a Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios o Sites.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Galería de plantillas.
  3. Haz clic en la plantilla que quieras usar.
  4. Se abrirá una copia de la plantilla.

Nota: Si junto a la plantilla que has elegido aparece el texto "Complemento", es posible que tengas que instalar un complemento para poder usarla. Más información sobre complementos

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

CasillaCopiar formatos de texto o temas

Copiar el formato del texto

Puedes copiar rápidamente el formato del texto que quieras a otras partes del documento.

  1. En una hoja de cálculo, un documento o una presentación, aplica el formato que quieras a un texto o una celda. 
  2. Resalta el texto o la celda y haz clic en el icono del rodillo de pintura situado en la esquina superior izquierda. 
  3. Haz clic en una celda o resalta un texto. El formato se aplicará a la celda o el texto resaltado. 

Copiar temas en presentaciones nuevas

También puedes copiar temas de Presentaciones que te gusten en una presentación que ya tengas o en una nueva.

Nota: El tema importado debe proceder de una presentación de Presentaciones de Google o de PowerPoint que ya exista. También puedes usar una imagen propia como fondo de toda la presentación

  1. En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google. 
  2. En la parte superior, haz clic en DiapositivaCambiar tema.
  3. Abajo a la derecha, haz clic en Importar tema.
  4. Haz doble clic en la presentación que quieras usar. 
  5. Haz clic en el tema que prefieras. 
  6. Haz clic en Importar tema.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

CasillaAñadir un gráfico de datos desde Hojas de cálculo

Si tu archivo de Presentaciones tiene muchísimos datos, convierte la información en gráficos para ayudar a que tu audiencia pueda verlos de forma sencilla. Solo tienes que crear un gráfico en Hojas de cálculo y añadirlo a la presentación. Como el gráfico sigue enlazado con los datos de Hojas de cálculo, todos los cambios que hagas en ellos se actualizarán automáticamente en la presentación.

Insertar gráficos

  1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Insertar y luego Gráfico y luego De Hojas de cálculo.
  3. Haz clic en la hoja de cálculo que contenga el gráfico que quieras añadir y, después, haz clic en Seleccionar.
  4. Haz clic en el gráfico que quieras añadir.
    • Si no quieres que el gráfico esté enlazado con la hoja de cálculo, desmarca "Enlazar con la hoja de cálculo".
  5. Haz clic en Importar.

Edita el gráfico directamente desde una presentación

  1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Insertar y luego Gráfico y luego De Hojas de cálculo.
  3. Haz clic en la hoja de cálculo que contenga el gráfico que quieras añadir y, después, haz clic en Seleccionar.
  4. Haz clic en el gráfico que quieras añadir.
    • Si no quieres que el gráfico esté enlazado con la hoja de cálculo, desmarca "Enlazar con la hoja de cálculo".
  5. Haz clic en Importar.

Actualiza el gráfico para que coincida con el original en Hojas de cálculo

Si haces un cambio improvisado, te recomendamos comprobar que todos los datos estén actualizados.

  1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
  2. En la esquina superior derecha de un gráfico, una tabla o una diapositiva, haz clic en Actualizar.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
CasillaCrear diagramas de flujo con dibujos

Crear un diagrama de flujo, un gráfico u otro tipo de dibujo

  1. En un ordenador, abre un documento.
  2. En la parte superior izquierda, haz clic en Insertar y luego Dibujo y luego Nuevo.
  3. Inserta formas, líneas o texto con las herramientas de edición.

Añadir un dibujo a un documento o una presentación

  1. En un ordenador, abre un documento.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar y luego Dibujo y luego De Drive.
  3. Haz clic en el dibujo que quieras insertar. 
  4. Elige Seleccionar.

Insertar otros tipos de diagramas

Importante: Puedes insertar un diagrama en cualquier idioma que utilice el alfabeto latino.

  1. En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
  2. Ve a la diapositiva en la que quieras añadir el diagrama.
  3. En la parte superior, haz clic en Insertar y luego Diagrama.
  4. Elige el estilo, el número de niveles y la plantilla.
  5. El diagrama se añadirá a la diapositiva y podrás darle el formato que quieras.
CasillaBuscar y añadir contenido sin salir de la diapositiva
¿Necesitas buscar más información o añadir imágenes al contenido de la presentación? Con la herramienta integrada Explorar, puedes buscar rápidamente imágenes o cualquier otro recurso sin abandonar la presentación en ningún momento.

Usar la herramienta Explorar de Presentaciones

  1. En Presentaciones, abre una presentación y haz clic en Explorar "".
  2. En la ventana Explorar, junto a Buscar "", escribe tu consulta y pulsa Intro.
  3. Elige una opción:
    • Para abrir un resultado web, en Web, haz clic en un enlace.
    • Para añadir una imagen, haz clic en Imágenes. Coloca el cursor sobre una imagen y haz clic en Añadir "".
    • Para abrir un archivo de Drive, haz clic en Drive y selecciona un archivo.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
CasillaAñadir notas de orador

En una presentación, puedes añadir notas de orador que solo verás tú cuando expongas. Los usuarios con los que compartas la presentación también podrán verlas. Cuando estés mostrando la presentación, tus notas de orador aparecerán en una ventana aparte.

  1. Abre una presentación en Presentaciones de Google.
  2. En la esquina superior derecha, junto a Presentación , haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Haz clic en Vista de presentador.
  4. Haz clic en Notas del orador.

A continuación, puedes añadir el texto que aparece debajo de la diapositiva.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

CasillaHacer sesiones de preguntas en directo

Puedes iniciar una sesión de Preguntas en directo en tu Presentación de Google y mostrar las preguntas en cualquier momento. Los espectadores pueden hacer preguntas desde cualquier dispositivo.

Haz una ronda de preguntas y obtén respuestas de los usuarios

  1. Abre una presentación en Presentaciones de Google.
  2. En la parte superior, junto a Presentación , haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Haz clic en Vista de presentador.
  4. En la ventana que se abre, haz clic en Herramientas para la audiencia.
    • Para iniciar una sesión nueva, haz clic en Comenzar una sesión.
    • Para seguir con una sesión reciente, haz clic en Continuar con la sesión reciente.
    • Para finalizar la sesión de Preguntas, haz clic en el interruptor para activar o desactivar esta opción en la ventana de Preguntas.
      • Nota: Aunque no desactives la función Preguntas, la vista de preguntas se cerrará poco después de que finalice tu Presentación de Google.

Cuando inicies la sesión, en la parte superior de las diapositivas aparecerá una URL corta para la presentación. Los usuarios pueden introducir la URL en su navegador para enviar una pregunta. Podrás ver las preguntas en la ventana Vista de presentador.

Muestra una pregunta a los usuarios

Los presentadores pueden mostrar preguntas de la audiencia en una presentación:

  1. En "Herramientas de la audiencia", elige una pregunta que quieras mostrar.
  2. Haz clic en Presentar.
    • Para cambiar de pregunta, elige otra y haz clic en Mostrar.
    • Para ocultar la pregunta, haz clic en Ocultar.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

 

Más información: Consejos para crear presentaciones de calidad

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