Mantente al día de los proyectos, gestiona el tiempo y saca el máximo partido a Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
- Gestionar listas de tareas pendientes
- Dominar las hojas de cálculo
- Hacer presentaciones atractivas e interactivas
Gestionar listas de tareas pendientes
Gestiona tus tareas y listas de proyectos con Google Tasks y Google Keep.
Tasks es una herramienta sencilla para crear listas personales de tareas diarias con fechas de entrega. Se integra perfectamente con Gmail y Calendar y se sincroniza en todos tus dispositivos.
Si trabajas en un proyecto en equipo, puedes utilizar Keep para colaborar con sus miembros; puedes, por ejemplo, crear listas de tareas compartidas con códigos de colores o utilizar los recordatorios integrados en Gmail y Calendar.
Abrir Tasks:
En la Web
En dispositivos Android
En dispositivos Apple iOS
Abrir Keep:
En la Web
En tu navegador web, ve a keep.google.com.
En dispositivos móviles
- Descarga e instala la aplicación Keep en Play Store (Android) o en el App Store (Apple iOS).
- Toca la aplicación Keep para abrirla en tu dispositivo.
Nota: Para acceder a Keep y a Tasks, también puedes abrir la barra lateral en Gmail o en los editores de Documentos.
En la Web
- Elige una opción:
- Haz clic en Tomar una nota y escribe lo que quieras.
- Haz clic en Nueva lista
y añade los elementos que quieras.
- (Opcional) Para añadir un título, haz clic en Título e introduce el texto.
- Haz clic en Cerrar.
En dispositivos móviles
- Elige una opción:
- Toca Tomar una nota y escribe lo que quieras.
- Toca Nueva lista
- (Opcional) Añade un título.
- Para guardar la nota o la lista y volver a la página Notas, toca Atrás
.
- Ve a keep.google.com.
- Coloca el cursor sobre la nota que quieras fijar.
- Haz clic en Fijar nota
.
Para etiquetar tus notas de Keep, utiliza el símbolo "#" y da un nombre a la etiqueta. Una vez que lo hagas, podrás buscar todas las notas que tengan ese hashtag.
- Toca o haz clic en Menú
Crear etiqueta.
- Introduce un nombre para la etiqueta y toca o haz clic en Listo.
Nota: Para crear una etiqueta, escribe #nuevaetiqueta. Para aplicar una etiqueta, escribe # y, a continuación, selecciona la que quieras.
En la Web
- Coloca el cursor sobre la nota o la lista y haz clic en Colaborador
.
- Introduce el nombre o el correo electrónico de una persona. A medida que escribas, irán apareciendo sugerencias.
- Haz clic en la opción Listo
situada junto al nombre de la persona que quieres añadir.
- (Opcional) Para añadir a más personas, repite los pasos 2 y 3.
- Haz clic en Guardar.
En dispositivos móviles
- Toca la nota o lista que quieras compartir y toca Más
- Introduce el nombre o el correo electrónico de una persona. A medida que escribas, irán apareciendo sugerencias.
- Toca Listo
Puedes crear rápidamente notas de Keep a partir de imágenes, textos o datos. La nota que crees incluirá enlaces para volver al documento original.
- Abre un archivo de Presentaciones o Documentos.
- Selecciona una imagen o texto y haz clic con el botón derecho.
- Haz clic en Guardar en Keep.
- (Opcional) Edita la nota que se crea o añádela a una lista.
- Haz clic en Listo.
Nota: También puedes añadir notas de Keep a documentos. Para ello, abre la barra lateral de Keep en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones y arrastra la nota que quieras al documento.
Si arrastras correos electrónicos a Tasks, se mostrarán como tareas en listas y podrás editarlas, añadir detalles y programar recordatorios periódicos o puntuales.
Si eres miembro de un espacio de Google Chat, puedes crear y gestionar tareas de grupo y asignar tareas a otros miembros del espacio. Puedes ver las tareas del espacio en el que se hayan creado. Si se te asigna una tarea, se muestra en tu lista de tareas personal de Google Tasks. Cuando alguien crea o actualiza una tarea, aparece una notificación en el espacio.
Nota: Si usas una cuenta de trabajo o de centro educativo y no tienes la pestaña "Tareas" en un espacio, ponte en contacto con el administrador de Google Workspace para que active esta función.
- Abre Gmail o Google Chat.
- Selecciona el espacio en el que quieras crear una tarea.
- En la parte superior, haz clic en la pestaña Tasks
Nota: En Gmail, es posible que tengas que ampliar el espacio para ver la pestaña Tasks. - Da un nombre a la tarea.
- Opcional: Si quieres añadir una descripción o más información, haz clic en Añadir detalles y escribe lo que quieras.
- Opcional: Para añadir una fecha y hora, haz clic en Añadir fecha y hora
Nota: Si añades una fecha y hora a la tarea, recibirás notificaciones en las fechas y horas programadas. - Opcional: Para asignar la tarea a un miembro del espacio, haz clic en Asignar
Nota: Si el usuario deja el espacio, la tarea permanecerá en él y en la lista de tareas personales de Google Tasks de esa persona. - Haz clic en Añadir.
Después de crear una tarea, en el espacio aparecerá una notificación para avisar a sus participantes.
Puedes definir plazos de Tasks y añadir recordatorios periódicos. Si incluyes una fecha de vencimiento, la tarea también se añade a Calendar.
Nota: También puedes crear recordatorios en Keep.
Dominar las hojas de cálculo
- En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo y selecciona las celdas en las que quieras incluir casillas.
- Haz clic en Insertar
- (Opcional) Si quieres eliminar casillas, selecciónalas y pulsa Supr.
Nota: En las fórmulas, las casillas que no están marcadas tienen el valor "FALSE" (es decir, se excluyen) y las que sí lo están tienen el valor "TRUE" (es decir, se incluyen). Puedes ver este valor en la barra de fórmulas y cambiarlo si quieres.
- Abre Hojas de cálculo y, en una hoja de cálculo, resalta el intervalo de datos con los que quieres crear un gráfico.
- Haz clic en Insertar
- (Opcional) En el editor, cambia el tipo de gráfico y otros elementos.
- (Opcional) En el editor, haz clic en Personalizar para personalizar los ejes, estilos, títulos y otros elementos.
Para ver más información, consulta el artículo sobre tipos de gráficos.
- Abre la hoja.
- En la pestaña correspondiente a la hoja, situada en la parte inferior de la hoja de cálculo, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Selecciona Eliminar o Duplicar.
Cambia el color a las pestañas de las hojas de cálculo para diferenciarlas rápidamente.
- En una pestaña de la hoja, haz clic en la flecha hacia abajo
- Haz clic en Cambiar color y selecciona un color.
- (Opcional) Si quieres seleccionar un color personalizado, haz clic en Personalizado y utiliza los controles deslizantes o introduce un número para seleccionar un color.
Puedes eliminar fácilmente los valores duplicados de una hoja sin tener que escribir una secuencia de comandos de aplicación ni hacerlo manualmente.
- En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo.
- Selecciona el intervalo de datos cuyos datos duplicados quieras eliminar.
- Haz clic en Datos
Quitar duplicados.
- Selecciona qué columnas quieres incluir y si los datos tienen encabezados.
- Haz clic en Quitar duplicados.
- En la ventana de estado, haz clic en Aceptar.
Quitar duplicados.
- En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo y haz clic en Herramientas
- Selecciona el tipo de referencia de celda que quieras utilizar.
- Realiza la tarea que quieras grabar y haz clic en Guardar.
- Dale un nombre a la macro y haz clic en Guardar.
- Haz clic en Herramientas
Impedir que otros usuarios hagan cambios en hojas e intervalos:
- Abre la hoja y haz clic en Datos > Hojas e intervalos protegidos.
- Haz clic en + Añadir una hoja o un intervalo.
- Haz clic en Intervalo para proteger un intervalo de contenido o en Hoja para proteger una hoja completa.
- Haz clic en Establecer permisos y elige si quieres mostrar una advertencia o restringir quién puede editar el contenido.
- Haz clic en Listo.
Ocultar hojas:
- En la pestaña de la hoja que quieras ocultar, haz clic en la flecha hacia abajo
- Haz clic en Ocultar hoja.
Nota: Las personas con permiso para editar pueden volver a mostrar hojas ocultas. Estarán ocultas para aquellas personas que solo tengan permiso para ver, pero podrán hacer copias del archivo y volver a mostrar las hojas ocultas en la copia.
Puedes crear filtros, que se aplican a todos los usuarios, de los datos de hojas de cálculo. Si no quieres aplicar filtros al resto de los usuarios, crea vistas de filtro.
Crear un filtro
- Selecciona un intervalo de celdas.
- Haz clic en Datos
- Ve a la parte superior del intervalo y haz clic en Filtrar
para ver las opciones de filtro.
Crear una vista de filtro
- En Hojas de cálculo de Google, abre la hoja de cálculo en la que quieras crear una vista de filtro.
- Haz clic en una celda que contenga datos.
- Selecciona Datos
- Haz clic en una lista desplegable de un encabezado de columna y selecciona los datos que quieres filtrar. La vista de filtro se guarda a medida que haces los cambios.
- (Opcional) Busca datos introduciendo texto en el cuadro de búsqueda.
- Una vez que hayas seleccionado los datos que quieres filtrar, haz clic en Aceptar.
- Repite los pasos del 4 al 6 en cada columna que quieras filtrar.
- En el cuadro Nombre, indica el nombre que quieres dar a la vista de filtro. Si no especificas un nombre, la vista se guardará como Filtro [número], donde [número] corresponde al número de filtros que has creado.
Las vistas de filtro que guardas aparecen en Datos Vistas de filtro. Al usar una vista, los encabezados de las columnas y de las filas aparecen resaltados en gris oscuro.
Hacer presentaciones atractivas e interactivas
- En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
- Haz clic en Crear
.
.También puedes crear un documento a partir de una plantilla.
Puedes saltar diapositivas que no quieras que se muestren a otros usuarios cuando estés haciendo presentaciones. Las personas con las que hayas compartido la presentación sí podrán verlas.
- En la parte izquierda, haz clic con el botón derecho en la diapositiva.
- Haz clic en Saltar diapositiva.
- (Opcional) Para mostrar una diapositiva que has omitido, haz clic en Saltar diapositiva de nuevo.
Copiar formato de texto o celda
Puedes copiar rápidamente el formato del texto que quieras a otras partes del documento.
- En una hoja de cálculo, un documento o una presentación, aplica el formato que quieras a un texto o una celda.
- Resalta el texto o la celda y haz clic en el icono del rodillo de pintura situado en la esquina superior izquierda.
- Haz clic en una celda o resalta un texto. El formato se aplicará a la celda o el texto resaltado.
Copiar temas en presentaciones nuevas
También puedes copiar temas de Presentaciones que te gusten en una presentación que ya tengas o en una nueva.
Nota: El tema importado debe proceder de una presentación de Presentaciones de Google o de PowerPoint que ya exista. También puedes usar una imagen propia como fondo de toda la presentación.
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- En la parte superior, haz clic en Diapositiva
Cambiar tema.
- Abajo a la derecha, haz clic en Importar tema.
- Haz doble clic en la presentación que quieras usar.
- Haz clic en el tema que prefieras.
- Haz clic en Importar tema.
Cambiar tema.Añade un gráfico de Hojas de cálculo a la presentación
- En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
- Haz clic en Insertar
Gráfico
- Haz clic en la hoja de cálculo que contenga el gráfico que quieras añadir y, después, haz clic en Seleccionar.
- Haz clic en el gráfico que quieras añadir.
- Si no quieres que el gráfico esté enlazado con la hoja de cálculo, desmarca "Enlazar con la hoja de cálculo".
- Haz clic en Importar.
Gráfico Añadir contenido sugerido, incluidos documentos de Drive
- En Presentaciones, abre una presentación y haz clic en Explorar
.
- En la ventana Explorar, junto a Buscar
, escribe tu consulta y pulsa Intro.
- Elige una opción:
- Para abrir un resultado web, en Web, haz clic en un enlace.
- Para añadir una imagen, haz clic en Imágenes. Coloca el cursor sobre una imagen y haz clic en Añadir
.
- Para abrir un archivo de Drive, haz clic en Drive y selecciona un archivo.
Crear un diagrama de flujo, un gráfico u otro tipo de dibujo
- En un ordenador, abre un documento.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar
- Haz clic en el dibujo que quieras insertar.
- Elige Seleccionar.
Añadir un dibujo a un documento o una presentación
- En un ordenador, abre un documento.
- Arriba a la izquierda, haz clic en Insertar
- Haz clic en el dibujo que quieras insertar.
- Elige Seleccionar.
Insertar otros tipos de diagramas
Importante: Puedes insertar un diagrama en cualquier idioma que utilice el alfabeto latino.
- En un ordenador, abre una presentación en Presentaciones de Google.
- Ve a la diapositiva en la que quieras añadir el diagrama.
- En la parte superior, haz clic en Insertar
- Elige el estilo, el número de niveles y la plantilla.
- El diagrama se añadirá a la diapositiva y podrás darle el formato que quieras.
En una presentación, puedes añadir notas de orador que solo verás tú cuando expongas. Los usuarios con los que compartas la presentación también podrán verlas. Cuando estés mostrando la presentación, tus notas de orador aparecerán en una ventana aparte.
Debajo de la diapositiva, haz clic en la sección Haz clic para añadir las notas del orador y añade el texto que quieras. Si no ves esta sección, en la parte superior, haz clic en Ver Ver notas del orador.
Puedes utilizar subtítulos automáticos durante la presentación para que tus palabras aparezcan en tiempo real en la parte inferior de la pantalla.
El micrófono de tu ordenador debe estar encendido y activado, y debes utilizar Chrome para la presentación. Esta función solo está disponible en inglés de EE. UU.
Recibir preguntas de la audiencia
- En la esquina superior derecha de Presentaciones, junto a Presentar, haz clic en la flecha hacia abajo
- En la ventana emergente, haz clic en Herramientas de la audiencia.
- Haz clic en Iniciar nueva.
Mientras realizas la presentación, aparecerá una nueva URL corta en la parte superior de las diapositivas. Los miembros del público pueden introducir esta URL en su navegador y hacer una pregunta. Podrás ver las preguntas en la ventana Vista de presentador.
Presentar las preguntas de la audiencia
- Abre una presentación en Presentaciones de Google.
- En la parte superior, junto a Presentación
, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Haz clic en Vista de presentador.
- En la ventana que se abre, haz clic en Herramientas para la audiencia.
- Para iniciar una sesión nueva, haz clic en Comenzar una sesión.
- Para seguir con una sesión reciente, haz clic en Continuar con la sesión reciente.
- Para finalizar la sesión de Preguntas, haz clic en el interruptor para activar o desactivar esta opción en la ventana de Preguntas.
- Nota: Aunque no desactives la función Preguntas, la vista de preguntas se cerrará poco después de que finalice tu Presentación de Google.
.Hacer o votar preguntas
- Abre una presentación en Presentaciones de Google.
- En la parte superior, junto a Presentación
- Haz clic en Vista de presentador.
- En la ventana que se abre, haz clic en Herramientas para la audiencia.
- Para iniciar una sesión nueva, haz clic en Comenzar una sesión.
- Para seguir con una sesión reciente, haz clic en Continuar con la sesión reciente.
- Para finalizar la sesión de Preguntas, haz clic en el interruptor para activar o desactivar esta opción en la ventana de Preguntas.
- Nota: Aunque no desactives la función Preguntas, la vista de preguntas se cerrará poco después de que finalice tu Presentación de Google.
Próximos pasos
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.