Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Tips voor projectbeheer

Productiviteitshandleiding voor Google Workspace

Op deze pagina


               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

Beter communiceren binnen teams

" "

Met uw hele team communiceren via één adres

Wanneer u informatie wilt delen met uw projectteam, maakt u een Groepen-mailinglijst. Nadat u uw team aan de groep heeft toegevoegd, kunt u updates en bronnen naar iedereen tegelijk sturen via één e-mailadres.

Meer informatie: Aan de slag met Google Groepen

 

 

Belangrijke e-mails snel terugvinden en organiseren

Werkt u met verschillende teams aan meerdere projecten? Gebruik sterren om bepaalde e-mails te markeren als belangrijk of laat de Prioriteitsinbox van Gmail uw berichten automatisch voor u sorteren en prioriteren. Stel vervolgens filters en labels in voor specifieke projecten zodat u gemakkelijker e-mails kunt terugvinden en beantwoorden.

Meer informatie 

Planningen en taken beheren

" "

Project- of teamplanningen beheren

Maak gedeelde agenda's om iedereen up-to-date te houden: projectagenda's om mijlpalen, deadlines en herinneringen bij te houden, teamagenda's voor vergaderingen, trainingen en vakanties, enzovoort. Wanneer u wilt zien wie er beschikbaar is, legt u gewoon meerdere agenda's over elkaar heen en zoekt u naar beschikbare tijdvakken.

Meer informatie: Tips om agenda's te delen

 

 

Projecttaken bijhouden, updaten en eraan samenwerken

Maak dynamische projectplannen en Gantt-diagrammen in Spreadsheets om uw projecten, opdrachten en deadlines te beheren. Teamleden van over de hele wereld kunnen hun voortgang rechtstreeks in de spreadsheet updaten, zodat deze altijd up-to-date is.

Meer informatieAan de slag met projectplannen in Spreadsheets

Bestanden delen en samenwerken aan content

" "

Documenten maken en eraan samenwerken

Maak meetingagenda's, projectvoorstellen, managementrapporten en meer in Documenten. U kunt samen in realtime documenten bewerken, chatten in bestanden en gerichte feedback ontvangen via opmerkingen en suggesties. Gebruik de revisiegeschiedenis om te zien wie wanneer wijzigingen heeft aangebracht of om eerdere versies terug te zetten.

Meer informatie: Aan de slag met Google Documenten

 

 

Een projectwebsite maken

Bouw een Sites-projecthub om updates, tijdlijnen, af te leveren producten, agenda's en documenten op één plaats te bewaren. Nu beschikt uw team over één overzichtelijke plaats waar alle belangrijke projectinformatie is opgeslagen en waartoe iedereen altijd en vanaf elk apparaat toegang heeft.

Meer informatie: Aan de slag met Google Sites

 

 

Digitale items veilig opslaan en delen

Sla uw projectdocumenten, -afbeeldingen en andere bestanden op in Drive of een gedeelde Drive en deel ze met uw team. Met de functies voor delen en het verlenen van rechten in Drive kunt u eenvoudig en veilig samenwerken. Wijzigingen die u aanbrengt, worden gesynchroniseerd met de cloud, zodat iedereen up-to-date content kan bekijken.

Meer informatie

Vergaderen en uw werk presenteren

" "

Boeiende presentaties maken

Maak een presentatie in Presentaties om uw visie te delen, belangrijke af te leveren producten vast te stellen en de impact van uw project weer te geven met grafieken en diagrammen. Als uw team is verspreid over verschillende locaties, kunt u tijdens een Google Meet-videovergadering de ingebouwde functie voor het delen van het scherm gebruiken om te presenteren aan externe teamleden.

Meer informatie: Aan de slag met Google Presentaties

 

 

Teamleden voorbereiden op meetings

Laat teamleden vóór een meeting relevante bestanden bekijken, zodat iedereen voorbereid is om ideeën aan te dragen. Stuur een uitnodiging voor een meeting in Agenda en voeg documenten, spreadsheets, presentaties en andere te bespreken items als bijlage toe.

Meer informatieAan de slag met Agenda

 

 

Videomeetings voeren met uw team

Voer op elk gewenst moment Google Meet-videovergaderingen met externe teamleden, op elk apparaat dat voldoet aan de vereisten voor Meet. Uw team kan zowel de reiskosten als reistijd reduceren en tegelijkertijd profiteren van alle voordelen van persoonlijk contact.

Meer informatie: Aan de slag met Google Meet

Meer informatie

Gerelateerde onderwerpen

" "


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu