การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับสำหรับการจัดการโครงการ

คู่มือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Workspace

ในหน้านี้


               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

ปรับปรุงการสื่อสารในทีม

" "

ติดต่อกับทั้งทีมโดยใช้อีเมลเดียว

เมื่อต้องการแชร์ข้อมูลกับทีมโครงการ ให้สร้างรายชื่ออีเมลใน Groups คุณจะส่งการอัปเดตและทรัพยากรให้สมาชิกทุกคนพร้อมกันได้โดยใช้เพียงอีเมลเดียวหลังจากเพิ่มทีมลงในกลุ่ม

ดูวิธีการที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Google Groups

 

 

ค้นหาและจัดระเบียบอีเมลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว

ต้องทำงานหลายโครงการกับทีมต่างๆ ใช่ไหม ติดดาวอีเมลเพื่อแสดงว่าเป็นรายการสำคัญ หรือให้กล่องจดหมายสำคัญของ Gmail จัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญของข้อความโดยอัตโนมัติ จากนั้นตั้งค่าตัวกรองและป้ายกำกับให้กับโครงการที่ต้องการ เพื่อให้ค้นหาและตอบกลับอีเมลได้ง่ายขึ้น

ดูวิธีการ 

จัดการกำหนดการและงาน

" "

จัดการโครงการหรือกำหนดการของทีม

สร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้ทุกคนมีข้อมูลล่าสุด ได้แก่ ปฏิทินโครงการเพื่อติดตามเหตุการณ์สำคัญ กำหนดเวลา และการช่วยเตือน และปฏิทินของทีมสำหรับการประชุม การฝึกอบรม และวันหยุดพักผ่อน รวมถึงปฏิทินอื่นๆ หากต้องการดูว่าสมาชิกคนใดว่าง ก็เพียงแค่ทำเลเยอร์ปฏิทินและมองหาช่วงเวลาที่เปิดว่าง

ดูวิธีการที่หัวข้อเคล็ดลับในการแชร์ปฏิทิน

 

 

ติดตาม อัปเดต และทำโครงการร่วมกัน

สร้างแผนโครงการแบบไดนามิกและแผนภูมิแกนต์ในชีตเพื่อจัดการโครงการ งาน และกำหนดเวลา สมาชิกทีมทั่วโลกจะอัปเดตความคืบหน้าได้โดยตรงในสเปรดชีต ข้อมูลจึงจะเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ

ดูวิธีการเริ่มต้นใช้งานแผนโครงการในชีต

แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันในเนื้อหา

" "

สร้างและทำงานเอกสารร่วมกัน

สร้างกำหนดการประชุม ข้อเสนอโครงการ รายงานสำหรับฝ่ายบริหาร และอื่นๆ ในเอกสาร คุณจะแก้ไขเอกสารร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายได้โดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ ใช้ฟีเจอร์ประวัติการแก้ไขเพื่อดูว่าใครแก้ไขอะไรเมื่อใด หรือเปลี่ยนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า

ดูวิธีการที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Google เอกสาร

 

 

สร้างเว็บไซต์โครงการ

สร้างฮับโครงการใน Sites เพื่อเก็บข้อมูลอัปเดต ลำดับเวลา ผลลัพธ์ที่จะส่งมอบ ปฏิทิน และเอกสารไว้ในที่เดียว จากนั้นทีมของคุณก็จะมีจุดรวบรวมข้อมูลสำคัญของโครงการที่ครบครันและเป็นระเบียบ ซึ่งทุกคนจะเข้าถึงได้ทุกเมื่อไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด

ดูวิธีการที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Google Sites

 

 

จัดเก็บและแชร์เนื้อหาดิจิทัลอย่างปลอดภัย

จัดเก็บเอกสารโครงการ รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์และแชร์กับทีม เนื่องจากมีการควบคุมการเข้าถึงและการแชร์ของไดรฟ์ ทีมจึงทำงานร่วมกันได้ง่ายและปลอดภัย การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะซิงค์กับระบบคลาวด์ ซึ่งสมาชิกทุกคนจะดูเนื้อหาล่าสุดได้

ดูวิธีการ

ประชุมและนำเสนองานของคุณ

" "

สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

สร้างงานนำเสนอในสไลด์เพื่อแชร์วิสัยทัศน์ ส่งมอบผลลัพธ์ที่สำคัญ และแสดงผลกระทบของโครงการด้วยกราฟและแผนภูมิ หากทำงานร่วมกับทีมแบบกระจายตัว ให้ใช้การแชร์หน้าจอที่มากับโปรแกรมในการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet เพื่อนำเสนอข้อมูลต่อสมาชิกทีมทางออนไลน์

ดูวิธีการที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Google สไลด์

 

 

เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม

แสดงตัวอย่างไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้สมาชิกทีมดูก่อนการประชุมเพื่อให้ทุกคนพร้อมเสนอแนวคิด ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในปฏิทิน และแนบเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และประเด็นการสนทนาอื่นๆ

ดูวิธีการเริ่มต้นใช้งานปฏิทิน

 

 

จัดการประชุมทางวิดีโอกับทีม

จัดการประชุมทางวิดีโอกับสมาชิกทีมทางออนไลน์ใน Google Meet ได้ทุกเมื่อ โดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ที่รองรับข้อกําหนดในการใช้ Meet ช่วยทีมประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาเดินทาง แต่ยังได้รับประโยชน์จากการพูดคุยแบบเห็นหน้ากัน

ดูวิธีการที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Google Meet

ดูวิธีการ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

" "


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก