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Dicas para gerenciamento de projetos

Guia de produtividade do Google Workspace

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Simplificar as comunicações da equipe

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Comunique-se com toda a equipe usando um único endereço

Quando você precisar compartilhar informações com sua equipe de projeto, crie uma lista de e-mails no Grupos. Depois de adicionar sua equipe a um grupo, você pode enviar atualizações e recursos para todos de uma vez usando um endereço de e-mail.

Saiba comoPrimeiros passos no Google Chat

 

 

Encontre e organize e-mails importantes rapidamente

Você trabalha em vários projetos com equipes diferentes? Use estrelas para marcar mensagens como importantes ou deixe que a Caixa prioritária do Gmail classifique e priorize suas mensagens automaticamente. Também é possível configurar filtros e marcadores para que seja mais fácil encontrar e responder aos e-mails de projetos específicos.

Saiba como 

Gerenciar programações e tarefas

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Gerencie programações de equipes ou projetos

Crie agendas compartilhadas no Agenda para manter todos atualizados. Por exemplo, você pode criar agendas de projeto, para acompanhar etapas importantes, prazos e lembretes, e de equipe, para reuniões, treinamentos, férias e outros eventos. Quando você quiser ver quem está disponível, basta consultar várias agendas e procurar os horários disponíveis.

Saiba comoDicas para compartilhar agendas

 

 

Monitore, atualize e colabore em tarefas de projetos

Crie planos de projetos dinâmicos e gráficos Gantt no Planilhas para gerenciar projetos, tarefas e prazos. Os membros da equipe em qualquer parte do mundo podem informar o progresso na planilha para que ela esteja sempre atualizada.

Saiba comocomeçar a criar planos de projeto no Planilhas Google

Compartilhar arquivos e colaborar em conteúdo

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Crie arquivos e colabore em tempo real

Crie pautas de reuniões, propostas de projetos, relatórios executivos e outros tipos de arquivo no Documentos. As pessoas podem editar os arquivos em tempo real, conversar nos próprios arquivos e receber feedback segmentado usando comentários e sugestões. Use o histórico de revisões para ver o autor e a data das alterações ou reverter para versões anteriores.

Saiba comoPrimeiros passos no Documentos Google

 

 

Crie um site de projeto

Crie um site de projeto no Sites para manter atualizações, cronogramas, resultados, agendas e arquivos em um único lugar. A equipe terá tudo organizado em um único lugar, e todos poderão acessar as informações importantes do projeto a qualquer hora e em qualquer dispositivo.

Saiba comoPrimeiros passos no Google Sites

 

 

Armazene e compartilhe recursos digitais com segurança

Armazene documentos, imagens e outros arquivos do seu projeto no Drive ou em um drive compartilhado e compartilhe-os com a equipe. Os controles de acesso e compartilhamento do Drive tornam o trabalho mais simples e seguro. As alterações que você faz são sincronizadas com a nuvem, e todos veem o conteúdo atualizado.

Saiba como

Fazer reuniões e apresentar seu trabalho

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Crie apresentações impactantes

Crie um arquivo no Apresentações para compartilhar ideias, definir os principais resultados e mostrar o impacto do seu projeto com gráficos e outros elementos visuais. Se você trabalha com uma equipe distribuída em vários locais, compartilhe sua tela durante uma videochamada do Google Meet para que todos os participantes possam assistir a uma apresentação.

Saiba comoPrimeiros passos no Apresentações Google

 

 

Prepare sua equipe para reuniões

Deixe os membros da equipe verem arquivos relevantes antes de uma reunião para que todos saibam como contribuir. Envie o convite para a reunião pelo Agenda e anexe documentos, planilhas, apresentações e outros itens úteis.

Saiba comoprimeiros passos com o Google Agenda

 

 

Faça videochamadas com sua equipe

Faça videochamadas no Google Meet com os integrantes da equipe que trabalham remotamente a qualquer hora e em qualquer dispositivo compatível com os requisitos de uso do Meet. Sua equipe poupará tempo e dinheiro com viagens e ainda terá todos os benefícios do contato pessoal.

Saiba comoPrimeiros passos no Google Meet

Saiba como

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