1 |
Работайте над проектом вместе с коллегами и отслеживайте выполнение задач
Формируйте динамические проектные планы и диаграммы Ганта в Таблицах, чтобы эффективно управлять проектами, отслеживать выполнение задач и контролировать соблюдение сроков. Участники команды со всего мира могут отчитываться напрямую в таблице, что позволяет видеть положение дел в любой момент времени. Инструкции |
2 |
Общайтесь со всеми коллегами с помощью единого адреса
Создайте список рассылки с помощью Групп, чтобы делиться информацией с командой проекта. Добавив участников команды в группу, вы сможете отправлять обновления и ресурсы сразу всем на единый адрес электронной почты группы. Инструкции |
3 |
Управляйте графиками выполнения проектов и расписаниями коллег
Создайте общие календари, чтобы каждый участник проекта мог следить за происходящим: календари проектов для отслеживания контрольных этапов, сроков сдачи и напоминаний; календари команды для организации встреч и тренингов, распределения отпусков и т. д. Чтобы найти свободное время у сотрудников, просто наложите календари друг на друга. Инструкции |
4 |
Обеспечьте безопасное хранение цифровых активов и доступ к ним
Разместите документы, изображения и прочие файлы, относящиеся к проекту, на Диске или общем диске, чтобы обеспечить доступ к ним всем участникам команды. Функции управления доступом к Диску существенно упрощают совместную работу и делают ее более безопасной. Все внесенные изменения синхронизируются с облачным хранилищем, поэтому каждый пользователь будет иметь дело с актуальными версиями файлов. Инструкции |
5 |
Быстро находите и сортируйте важные сообщения
Если вы работаете сразу над несколькими проектами в составе разных команд, то вам пригодятся пометки для сообщений и функция Приоритетные в Gmail, которая автоматически сортирует и распределяет письма по степени важности. Настройте фильтры и ярлыки для отдельных проектов, чтобы без труда находить нужные сообщения и быстро на них отвечать. Инструкции |
6 |
Создавайте впечатляющие презентации
Используйте Презентации для демонстрации своего видения, формирования отчетных материалов и наглядного представления хода проекта с помощью графиков и диаграмм. При работе в составе географически разбросанной команды вам пригодится функция демонстрации экрана во время видеовстречи Google Meet, с помощью которой можно провести презентацию для удаленных участников команды. Инструкции |
7 |
Создайте сайт проекта
Создайте в Сайтах веб-портал, где будут храниться все важные сведения о проекте, в том числе актуальные изменения, сроки выполнения, отчетные материалы, календари и прочие документы. Теперь вы можете создать единую базу данных, в которой все сотрудники смогут найти всю необходимую информацию о проекте в любое время и с любого устройства. Инструкции |
8 |
Создавайте документы и работайте над ними вместе с коллегами
С помощью Документов вы можете формировать повестки для рабочих встреч, проектные предложения, отчеты о выполнении и другую документацию. Коллеги могут вместе с вами редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения. История изменений позволяет узнать, кто, когда и какие изменения внес, а также возвращаться в любое время к более ранним версиям файлов. Инструкции |
9 |
Проводите видеовстречи с сотрудниками
Проводите видеовстречи Google Meet с удаленными участниками команды в любое время и с любого устройства, отвечающего требованиям. Этот сервис позволяет сохранить все преимущества живого общения и сэкономить на командировках. Инструкции |
10 |
Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам
Дайте участникам предстоящей встречи возможность ознакомиться с нужными файлами заблаговременно, чтобы подготовиться к обсуждению. Отправляя приглашение на встречу в Календаре, прикрепите к нему документы, таблицы, презентации и другие материалы для рассмотрения. Инструкции |
К началу