Tien Google Workspace-tips voor projectbeheer

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

1

Projecttaken bijhouden, updaten en eraan samenwerken Maak dynamische projectplannen en Gantt-diagrammen in Spreadsheets om uw projecten, opdrachten en deadlines te beheren. Teamleden van over de hele wereld kunnen hun voortgang rechtstreeks in de spreadsheet updaten, zodat deze altijd up-to-date is. Meer informatie Spreadsheets

2	Met uw hele team communiceren via één adres Wanneer u informatie wilt delen met uw projectteam, maakt u een Groepen-mailinglijst. Nadat u uw team aan de groep heeft toegevoegd, kunt u updates en bronnen naar iedereen tegelijk sturen via één e-mailadres. Meer informatie Groepen

3

Project- of teamplanningen beheren Maak gedeelde agenda's om iedereen up-to-date te houden: projectagenda's om mijlpalen, deadlines en herinneringen bij te houden, teamagenda's voor vergaderingen, trainingen en vakanties, enzovoort. Wanneer u wilt zien wie er beschikbaar is, legt u gewoon meerdere agenda's over elkaar heen en zoekt u naar beschikbare tijdvakken. Meer informatie Agenda

4

Digitale items veilig opslaan en delen Sla uw projectdocumenten, -afbeeldingen en andere bestanden op in Drive of een gedeelde Drive en deel ze met uw team. Met de functies voor delen en het verlenen van rechten in Drive kunt u eenvoudig en veilig samenwerken. Wijzigingen die u aanbrengt, worden gesynchroniseerd met de cloud, zodat iedereen up-to-date content kan bekijken. Meer informatie Drive Gedeelde Drives

5

Belangrijke e-mails snel terugvinden en organiseren Werkt u met verschillende teams aan meerdere projecten? Gebruik sterren om bepaalde e-mails te markeren als belangrijk of laat de Prioriteitsinbox van Gmail uw berichten automatisch voor u sorteren en prioriteren. Stel vervolgens filters en labels in voor specifieke projecten zodat u gemakkelijker e-mails kunt terugvinden en beantwoorden. Meer informatie Gmail

6

Boeiende presentaties maken Maak een presentatie in Presentaties om uw visie te delen, belangrijke af te leveren producten vast te stellen en de impact van uw project weer te geven met grafieken en diagrammen. Als uw team is verspreid over verschillende locaties, kunt u tijdens een Google Meet-videovergadering de ingebouwde functie voor het delen van het scherm gebruiken om te presenteren aan externe teamleden. Meer informatie Presentaties Google Meet

7

Een projectwebsite maken Bouw een Sites-projecthub om updates, tijdlijnen, af te leveren producten, agenda's en documenten op één plaats te bewaren. Nu beschikt uw team over één overzichtelijke plaats waar alle belangrijke projectinformatie is opgeslagen en waartoe iedereen altijd en vanaf elk apparaat toegang heeft. Meer informatie Sites

8

Documenten maken en eraan samenwerken Maak vergaderagenda's, projectvoorstellen, managementrapporten en meer in Documenten. U kunt samen in realtime documenten bewerken, chatten in bestanden en gerichte feedback ontvangen via opmerkingen en suggesties. Gebruik de revisiegeschiedenis om te zien wie wanneer wijzigingen heeft aangebracht of om eerdere versies terug te zetten. Meer informatie Documenten

9

Videovergaderingen voeren met uw team Voer op elk gewenst moment Google Meet-videovergaderingen met externe teamleden, op elk apparaat dat voldoet aan de vereisten voor Meet. Uw team kan zowel de reiskosten als reistijd reduceren en tegelijkertijd profiteren van alle voordelen van persoonlijk contact. Meer informatie Google Meet

10

Teamleden voorbereiden op vergaderingen Laat teamleden vóór een vergadering relevante bestanden bekijken, zodat iedereen voorbereid is om ideeën aan te dragen. Stuur een uitnodiging voor een meeting in Agenda en voeg documenten, spreadsheets, presentaties en andere te bespreken items als bijlage toe. Meer informatie Agenda