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10 suggerimenti di Google Workspace per la gestione dei progetti

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Project management software displayed, stickies, globe, etc.

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1

Monitora e aggiorna le attività dei progetti collaborando con i tuoi colleghi " "

Crea piani di progetto dinamici e diagrammi di Gantt in Fogli per gestire progetti, assegnazioni e scadenze. I membri del team, in qualsiasi parte del pianeta si trovino, possono aggiornare i loro progressi direttamente nel foglio di lavoro, che risulterà quindi sempre aggiornato.

Ecco come

Fogli

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2

Comunica con tutto il team utilizzando un solo indirizzo " "

Se hai l'esigenza di condividere informazioni con il team di progetto, crea una mailing list di Gruppi. Dopo aver aggiunto il team al gruppo, puoi inviare aggiornamenti e risorse a tutti simultaneamente utilizzando un solo indirizzo.

Ecco come

Gruppi

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3

Gestisci le pianificazioni dei progetti o dei team " "

Utilizza Calendar per creare calendari condivisi e fare in modo che tutti siano sempre aggiornati: calendari del progetto per monitorare gli obiettivi, le scadenze e i promemoria, calendari del team per le riunioni, la formazione, le vacanze e altro ancora. Quando vuoi vedere chi è disponibile, sovrapponi diversi calendari e cerca gli intervalli di tempo non ancora occupati.

Ecco come

Calendar

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4

Archivia e condividi in modo sicuro le risorse digitali " "

Archivia la documentazione, le immagini e gli altri file dei progetti su Drive o su un Drive condiviso e condividili con il tuo team. Grazie alla condivisione e ai controlli di accesso di Drive, lavorare insieme è facile e sicuro. Se apporti una modifica, viene sincronizzata nel cloud, dove tutti possono vedere i contenuti aggiornati.

Ecco come

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5

Trova e organizza velocemente le email importanti " "

Lavori su più progetti con team diversi? Contrassegna con una stella i messaggi importanti per aggiungerli a Speciali o lascia che la funzionalità Posta prioritaria di Gmail ordini e assegni automaticamente una priorità ai tuoi messaggi. Quindi, imposta filtri ed etichette per progetti specifici per trovare e rispondere alle email più facilmente.

Ecco come

Gmail

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6

Crea presentazioni di grande effetto " "

Crea una presentazione in Presentazioni per condividere la tua vision, stabilire i risultati finali essenziali ed esporre l'impatto del progetto con l'aiuto di grafici. Se i membri del tuo team sono dislocati in varie sedi, utilizza la condivisione integrata dello schermo durante una riunione video di Google Meet per presentare il progetto ai membri fuori sede.

Ecco come

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7

Crea un sito web del progetto " "

Crea un portale di progetto con Sites per tenere aggiornamenti, cronologie, materiali di consegna, calendari e documenti in un unico posto. In questo modo il team può utilizzare un'unica destinazione per tutte le informazioni importanti, a cui tutti possono accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.

Ecco come

Siti

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8

Crea e collabora ai documenti " "

Crea agende per le riunioni, proposte di progetti, rapporti esecutivi e altro ancora in Documenti. Puoi modificare i documenti insieme agli altri in tempo reale, chattare all'interno dei file e ricevere feedback mirati usando i commenti e i suggerimenti. Utilizza la funzionalità di cronologia delle revisioni per vedere chi ha apportato le modifiche e quando o per ripristinare le versioni precedenti.

Ecco come

Documenti

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9

Tieni riunioni video con il tuo team " "

Tieni riunioni video in Google Meet con i membri del team fuori sede in qualsiasi momento e da qualunque dispositivo che supporti i requisiti per l'utilizzo di Meet. Puoi risparmiare tempo e spese di viaggio, ma avere comunque tutti i vantaggi di un incontro faccia a faccia.

Ecco come

Google Meet

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10

Prepara i membri del team per le riunioni " "

Lascia che i membri del team visualizzino un'anteprima dei file più importanti prima di una riunione, in modo che arrivino pronti a contribuire con le loro idee. Invia un invito alla riunione in Calendar e allega documenti, fogli di lavoro, presentazioni e altri elementi di discussione.

Ecco come

Calendar

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