Dziesięć najlepszych sposobów korzystania z G Suite do zarządzania projektami

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej G Suite

Oprogramowanie do zarządzania projektami, karteczki samoprzylepne, globus itd.

szary pasek

1

Śledzenie i aktualizowanie zadań projektu oraz współpraca nad nimi „.”

Twórz dynamiczne plany projektów i diagramy Gantta w Arkuszach, by zarządzać projektami, zadaniami i terminami. Członkowie zespołu na całym świecie mogą aktualizować swoje postępy bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym, by był zawsze aktualny.

Więcej informacji

Arkusze

szary pasek

2

Komunikowanie się z całym zespołem za pomocą jednego adresu „.”

Jeśli chcesz udostępniać informacje zespołowi projektowemu, utwórz listę e-mailową Grup dyskusyjnych. Po dodaniu zespołu do grupy możesz wysyłać aktualizacje i zasoby do wszystkich jednocześnie, używając jednego adresu e-mail.

Więcej informacji

Grupy dyskusyjne

szary pasek

3

Zarządzanie harmonogramami projektów i zespołów „.”

Twórz udostępnione Kalendarze, by wszyscy byli na bieżąco: kalendarze projektów umożliwiające śledzenie kamieni milowych, terminów i przypomnień oraz kalendarze zespołów na potrzeby spotkań, szkoleń i wakacji, a także do innych celów. Jeśli chcesz sprawdzić, kto jest dostępny, po prostu nałóż różne kalendarze i poszukaj wolnych przedziałów czasu.

Więcej informacji

Kalendarz

szary pasek

4

Bezpieczne przechowywanie i udostępnianie zasobów cyfrowych „.”

Przechowuj dokumenty, obrazy i inne pliki projektu na Dysku lub na dysku współdzielonym i udostępniaj je swojemu zespołowi. Funkcje udostępniania i kontroli dostępu Dysku sprawiają, że współpraca jest prosta i bezpieczna. Wszelkie zmiany, które wprowadzasz, są synchronizowane z chmurą, a każdy ma dostęp do aktualnej treści.

Więcej informacji

szary pasek

5

Szybkie znajdowanie i porządkowanie ważnych e-maili „.”

Pracujesz nad wieloma projektami z różnymi zespołami? Używaj gwiazdek do oznaczania e-maili jako ważnych lub pozwól Priorytetom Gmaila automatycznie sortować e-maile i ustalać dla nich priorytety. Następnie skonfiguruj filtry i etykiety na potrzeby konkretnych projektów, aby łatwiej było znajdować e-maile i odpowiadać na nie.

Więcej informacji

Gmail

szary pasek

6

Tworzenie atrakcyjnych prezentacji „.”

Twórz prezentacje za pomocą Prezentacji, by dzielić się swoją wizją, ustalać kluczowe cele i pokazywać wpływ projektu przy użyciu wykresów. Jeśli współpracujesz zdalnie z członkami zespołu, podczas spotkania wideo w Google Meet użyj wbudowanej funkcji udostępniania ekranu, by zaprezentować swoje pomysły.

Więcej informacji

szary pasek

7

Tworzenie witryny projektu „.”

Stwórz centrum projektu w Witrynach, by w jednym miejscu przechowywać aktualizacje, harmonogramy, rezultaty, kalendarze i dokumenty. Teraz wszystkie ważne dla zespołu informacje związane z projektem są przechowywane w zorganizowany sposób w jednym miejscu, a każdy jego członek może z nich korzystać w dowolnym momencie i na dowolnym urządzeniu.

Więcej informacji

Witryny

szary pasek

8

Tworzenie dokumentów i współpracowanie nad nimi „.”

Twórz plany spotkań, propozycje dotyczące projektów, raporty wykonawcze i inne zasoby w Dokumentach. Możesz wspólnie edytować dokumenty w czasie rzeczywistym, czatować w plikach i zbierać opinie na wybrane tematy, korzystając z komentarzy i sugestii. W historii zmian możesz sprawdzić, kto i kiedy wprowadził poszczególne zmiany. W dowolnej chwili możesz też przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

9

Prowadzenie spotkań wideo z zespołem „.”

Za pomocą Google Meet możesz organizować spotkania wideo ze zdalnymi członkami zespołu w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu. Twój zespół ograniczy w ten sposób koszty i straty czasu związane z podróżami, a zyska możliwości, jakie daje bezpośredni kontakt.

Więcej informacji

Google Meet

szary pasek

10

Przygotowywanie członków zespołu na spotkania „.”

Przygotuj członków zespołu na zgłaszanie pomysłów, umożliwiając im sprawdzenie odpowiednich plików przed spotkaniem. Wyślij zaproszenia na spotkanie w Kalendarzu i załącz dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i inne zasoby do dyskusji.

Więcej informacji

Kalendarz

szary pasek

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?