Op deze pagina
- Beter communiceren binnen teams
- Planningen en taken beheren
- Bestanden delen en samenwerken aan content
- Vergaderen en uw werk presenteren
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Beter communiceren binnen teams
Met uw hele team communiceren via één adres
Wanneer u informatie wilt delen met uw projectteam, maakt u een Groepen-mailinglijst. Nadat u uw team aan de groep heeft toegevoegd, kunt u updates en bronnen naar iedereen tegelijk sturen via één e-mailadres.
Meer informatie: Aan de slag met Google Groepen
Belangrijke e-mails snel terugvinden en organiseren
Werkt u met verschillende teams aan meerdere projecten? Gebruik sterren om bepaalde e-mails te markeren als belangrijk of laat de Prioriteitsinbox van Gmail uw berichten automatisch voor u sorteren en prioriteren. Stel vervolgens filters en labels in voor specifieke projecten zodat u gemakkelijker e-mails kunt terugvinden en beantwoorden.
Meer informatie
Planningen en taken beheren
Project- of teamplanningen beheren
Maak gedeelde agenda's om iedereen up-to-date te houden: projectagenda's om mijlpalen, deadlines en herinneringen bij te houden, teamagenda's voor vergaderingen, trainingen en vakanties, enzovoort. Wanneer u wilt zien wie er beschikbaar is, legt u gewoon meerdere agenda's over elkaar heen en zoekt u naar beschikbare tijdvakken.
Meer informatie: Tips om agenda's te delen
Projecttaken bijhouden, updaten en eraan samenwerken
Maak dynamische projectplannen en Gantt-diagrammen in Spreadsheets om uw projecten, opdrachten en deadlines te beheren. Teamleden van over de hele wereld kunnen hun voortgang rechtstreeks in de spreadsheet updaten, zodat deze altijd up-to-date is.
Meer informatie: Aan de slag met projectplannen in Spreadsheets
Bestanden delen en samenwerken aan content
Documenten maken en eraan samenwerken
Maak meetingagenda's, projectvoorstellen, managementrapporten en meer in Documenten. U kunt samen in realtime documenten bewerken, chatten in bestanden en gerichte feedback ontvangen via opmerkingen en suggesties. Gebruik de revisiegeschiedenis om te zien wie wanneer wijzigingen heeft aangebracht of om eerdere versies terug te zetten.
Meer informatie: Aan de slag met Google Documenten
Een projectwebsite maken
Bouw een Sites-projecthub om updates, tijdlijnen, af te leveren producten, agenda's en documenten op één plaats te bewaren. Nu beschikt uw team over één overzichtelijke plaats waar alle belangrijke projectinformatie is opgeslagen en waartoe iedereen altijd en vanaf elk apparaat toegang heeft.
Meer informatie: Aan de slag met Google Sites
Digitale items veilig opslaan en delen
Sla uw projectdocumenten, -afbeeldingen en andere bestanden op in Drive of een gedeelde Drive en deel ze met uw team. Met de functies voor delen en het verlenen van rechten in Drive kunt u eenvoudig en veilig samenwerken. Wijzigingen die u aanbrengt, worden gesynchroniseerd met de cloud, zodat iedereen up-to-date content kan bekijken.
Meer informatie
Vergaderen en uw werk presenteren
Boeiende presentaties maken
Maak een presentatie in Presentaties om uw visie te delen, belangrijke af te leveren producten vast te stellen en de impact van uw project weer te geven met grafieken en diagrammen. Als uw team is verspreid over verschillende locaties, kunt u tijdens een Google Meet-videovergadering de ingebouwde functie voor het delen van het scherm gebruiken om te presenteren aan externe teamleden.
Meer informatie: Aan de slag met Google Presentaties
Teamleden voorbereiden op meetings
Laat teamleden vóór een meeting relevante bestanden bekijken, zodat iedereen voorbereid is om ideeën aan te dragen. Stuur een uitnodiging voor een meeting in Agenda en voeg documenten, spreadsheets, presentaties en andere te bespreken items als bijlage toe.
Meer informatie: Aan de slag met Agenda
Videomeetings voeren met uw team
Voer op elk gewenst moment Google Meet-videovergaderingen met externe teamleden, op elk apparaat dat voldoet aan de vereisten voor Meet. Uw team kan zowel de reiskosten als reistijd reduceren en tegelijkertijd profiteren van alle voordelen van persoonlijk contact.
Meer informatie: Aan de slag met Google Meet
Meer informatie
Gerelateerde onderwerpen
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.