In questa pagina
- Semplificare le comunicazioni del team
- Gestire programmazioni e attività
- Condividere file e collaborare ai contenuti
- Meet e come presentare il proprio lavoro
Vuoi utilizzare le funzionalità avanzate di Google Workspace per la tua attività?
Semplificare le comunicazioni del team
Comunica con tutto il team utilizzando un solo indirizzo email
Se hai l'esigenza di condividere informazioni con il team di progetto, crea una mailing list di Gruppi. Dopo aver aggiunto il team al gruppo, puoi inviare aggiornamenti e risorse a tutti simultaneamente utilizzando un solo indirizzo.
Scopri come: iniziare a utilizzare Google Gruppi
Trova e organizza velocemente le email importanti
Lavori su più progetti con team diversi? Contrassegna con una stella i messaggi importanti per aggiungerli a Speciali o lascia che la funzionalità Posta prioritaria di Gmail ordini e assegni automaticamente una priorità ai tuoi messaggi. Quindi, imposta filtri ed etichette per progetti specifici per trovare e rispondere alle email più facilmente.
Come fare
- Guida introduttiva all'utilizzo di Gmail
- Configurare la Posta prioritaria
- Suggerimenti per ottimizzare la Posta in arrivo
Gestire programmazioni e attività
Gestisci le pianificazioni dei progetti o dei team
Utilizza Calendar per creare calendari condivisi e fare in modo che tutti siano sempre aggiornati: calendari del progetto per monitorare gli obiettivi, le scadenze e i promemoria, calendari del team per le riunioni, la formazione, le vacanze e altro ancora. Quando vuoi vedere chi è disponibile, sovrapponi diversi calendari e cerca gli intervalli di tempo non ancora occupati.
Scopri come: Suggerimenti per condividere i calendari
Monitora e collabora alle attività dei progetti
Crea piani di progetto dinamici e diagrammi di Gantt in Fogli per gestire progetti, assegnazioni e scadenze. I membri del team, in qualsiasi parte del pianeta si trovino, possono aggiornare i loro progressi direttamente nel foglio di lavoro, che risulterà quindi sempre aggiornato.
Scopri come: Guida introduttiva all'utilizzo dei piani di progetto in Fogli
Condividere file e collaborare ai contenuti
Crea e collabora ai documenti
Crea agende per le riunioni, proposte di progetti, rapporti esecutivi e altro ancora in Documenti. Puoi modificare i documenti insieme agli altri in tempo reale, chattare all'interno dei file e ricevere feedback mirati usando i commenti e i suggerimenti. Utilizza la funzionalità di cronologia delle revisioni per vedere chi ha apportato le modifiche e quando o per ripristinare le versioni precedenti.
Scopri come: iniziare a utilizzare Documenti Google
Crea un sito web del progetto
Crea un portale di progetto con Sites per tenere aggiornamenti, cronologie, materiali di consegna, calendari e documenti in un unico posto. In questo modo il team può utilizzare un'unica destinazione per tutte le informazioni importanti, a cui tutti possono accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
Scopri come: iniziare a utilizzare Google Sites
Archivia e condividi in modo sicuro le risorse digitali
Archivia la documentazione, le immagini e gli altri file dei progetti su Drive o su un Drive condiviso e condividili con il tuo team. Grazie alla condivisione e ai controlli di accesso di Drive, lavorare insieme è facile e sicuro. Se apporti una modifica, viene sincronizzata nel cloud, dove tutti possono vedere i contenuti aggiornati.
Ecco come
Meet e come presentare il proprio lavoro
Crea presentazioni di grande effetto
Crea una presentazione in Presentazioni per condividere la tua visione, stabilire i risultati finali essenziali ed esporre l'impatto del progetto con l'aiuto di grafici. Se i membri del tuo team sono dislocati in varie sedi, utilizza la condivisione integrata dello schermo durante una riunione video di Google Meet per presentare il progetto ai membri fuori sede.
Scopri come: iniziare a utilizzare Presentazioni Google
Prepara i membri del team per le riunioni
Lascia che i membri del team visualizzino un'anteprima dei file più importanti prima di una riunione, in modo che arrivino pronti a contribuire con le loro idee. Invia un invito alla riunione in Calendar e allega documenti, fogli di lavoro, presentazioni e altri elementi di discussione.
Scopri come: Guida introduttiva all'utilizzo di Calendar
Tieni riunioni video con il tuo team
Tieni riunioni video in Google Meet con i membri del team fuori sede in qualsiasi momento e da qualunque dispositivo che supporti i requisiti per l'utilizzo di Meet. Puoi risparmiare tempo e spese di viaggio ma avere comunque tutti i vantaggi di un incontro faccia a faccia.
Scopri come: iniziare a utilizzare Google Meet
Come fare
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