10 conseils G Suite pour la gestion de projets

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Logiciel de gestion de projet affiché, post-its, globe, et plus

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1

Collaborez sur les tâches d'un projet, mettez-les à jour et suivez-les" "

Créez des plans de projet et des diagrammes de Gantt dynamiques dans Sheets pour gérer vos projets, vos devoirs et vos échéances. Où qu'ils soient dans le monde, les membres de l'équipe peuvent noter leur progression directement dans la feuille de calcul, et vous êtes ainsi assuré que celle-ci est tenue à jour.

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Sheets

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2

Communiquez avec tous les membres de votre équipe via une seule adresse" "

Lorsque vous souhaitez partager des informations avec l'équipe chargée d'un projet, créez une liste de diffusion Groupes. Une fois le groupe constitué, vous pouvez communiquer sur l'avancement du projet ou partager des ressources avec toute l'équipe simultanément via une seule adresse.

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Groupes

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3

Gérez les plannings associés des projets ou des équipes" "

Créez des agendas partagés dans Agenda pour tenir l'ensemble de vos collaborateurs informés, à l'aide d'agendas de projet (pour suivre son avancement, ainsi que les échéances et les rappels qui y sont liés), d'agendas d'équipe (pour suivre les réunions, les formations et les congés des collaborateurs), et bien plus encore. Si vous souhaitez savoir quels collaborateurs sont disponibles, il suffit de superposer les différents agendas pour afficher tous les créneaux libres.

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Agenda

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4

Stockez et partagez vos actifs numériques en toute sécurité" "

Stockez vos documents, les images et les autres fichiers liés à votre projet dans Drive ou dans un Drive partagé, puis partagez-les avec votre équipe. Les options de partage et de contrôle d'accès de Drive vous permettent de travailler en collaboration, de façon simple et sécurisée. Toutes les modifications que vous apportez sont synchronisées dans le cloud de sorte que chacun accède à des contenus à jour.

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5

Retrouvez et organisez rapidement les e-mails importants" "

Vous travaillez sur différents projets avec plusieurs équipes ? Marquez les e-mails importants à l'aide d'étoiles, ou laissez la boîte de réception "Prioritaire" de Gmail trier et hiérarchiser automatiquement vos messages à votre place. Vous pouvez également définir des filtres et des libellés pour des projets spécifiques afin de retrouver et de traiter les messages correspondants plus facilement.

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Gmail

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6

Créez des présentations percutantes" "

Créez une présentation Slides pour communiquer votre vision, définir les principaux livrables et illustrer l'impact de votre projet à l'aide de graphiques. Si vous organisez des réunions d'équipe, le partage d'écran intégré permet de présenter des ressources aux membres de l'équipe à distance lors des visioconférences Google Meet.

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7

Créez un site Web pour votre projet" "

Créez le répertoire central de votre projet à l'aide de Sites pour votre projet afin d'y centraliser les dernières informations, les délais, les livrables, les agendas et les documents associés. Votre équipe disposera ainsi d'un répertoire unique, organisé, accessible à tous, à tout moment et depuis n'importe quel appareil.

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Sites

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8

Créez et partagez des documents en mode collaboratif" "

Créez des documents pour établir les ordres du jour de vos réunions, les propositions de projet, les rapports décisionnels, et bien plus encore dans Docs. Vous et vos collaborateurs pouvez modifier le document simultanément et en temps réel, discuter au sein même de l'éditeur et obtenir des avis ciblés par le biais de commentaires et de suggestions. Avec l'historique des révisions, vous savez qui a apporté des modifications et à quel moment, et vous pouvez rétablir une version précédente du document.

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Docs

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9

Organisez des visioconférences avec votre équipe " "

Organisez des visioconférences Google Meet avec les membres de votre équipe à tout moment et depuis n'importe quel appareil. Gagnez du temps et réduisez vos frais de déplacement, tout en conservant tous les avantages d'un échange en face à face.

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Google Meet

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10

Préparez les membres de l'équipe en vue des réunions" "

Transmettez aux membres de votre équipe tous les fichiers utiles pour préparer une réunion, afin que chacun puisse y participer pleinement en apportant ses idées. Envoyez une invitation à une réunion dans Agenda et joignez-y des documents, des feuilles de calcul, des présentations ainsi que tout autre élément pouvant faire l'objet de discussions.

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Agenda

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