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Diez consejos sobre cómo usar Google Workspace en la gestión de proyectos

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Portátil que muestra un programa de gestión de proyectos, notas adhesivas, un globo terráqueo y más objetos

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1

Controla, actualiza y colabora en tareas de proyectos " "

Elabora planes de proyecto dinámicos y diagramas de Gantt en Hojas de cálculo para gestionar tus proyectos, tareas y fechas de entrega. Los miembros del equipo repartidos por distintas ubicaciones podrán informar de sus progresos directamente en la hoja de cálculo, que siempre contendrá la información más actualizada.

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Hojas de cálculo

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2

Dirígete a todo tu equipo a través de una única dirección " "

Cuando tengas que compartir información con el equipo de un proyecto, crea una lista de correo electrónico de Grupos. Una vez que hayas añadido a tu equipo al grupo, puedes enviar notificaciones y recursos a todo el mundo a la vez, a través una sola dirección.

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Grupos

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3

Gestiona agendas de proyecto o de equipo " "

Crea calendarios compartidos para que todo el equipo esté al día: calendarios de proyecto para llevar un control de las tareas clave, fechas de entrega y recordatorios, y calendarios de equipo para reuniones, formaciones, vacaciones y mucho más. Cuando quieras saber quién tiene un hueco libre, simplemente superpón los diferentes calendarios y busca las horas disponibles.

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Calendar

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4

Almacena y comparte recursos digitales de forma segura" "

Almacena documentos, imágenes y otros archivos en Drive o en una unidad compartida y compártelos con tu equipo. Los controles de acceso y las funciones para compartir contenido de Drive permiten trabajar en equipo de manera sencilla y segura. Cualquier cambio que se haga se sincroniza en la nube, donde todos tienen acceso al contenido actualizado.

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5

Encuentra y organiza rápidamente los correos electrónicos importantes " "

¿Trabajas en varios proyectos con diferentes equipos? Utiliza estrellas para marcar correos electrónicos como importantes, o deja que la opción Prioritarios de Gmail ordene y priorice tu correo electrónico. A continuación, crea filtros y etiquetas en proyectos específicos para que te resulte más fácil organizar y responder correos electrónicos.

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Gmail

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6

Crea presentaciones geniales " "

Crea presentaciones para compartir tu visión, definir resultados clave y mostrar el impacto de tu proyecto con gráficos. Si trabajas con un equipo repartido por todo el mundo, utiliza la función integrada para compartir la pantalla durante una videollamada de Google Meet y mostrarla a tus compañeros.

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7

Crea sitios web sobre proyectos " "

Crea proyectos de Sites para guardar actualizaciones, programas, publicaciones, calendarios y documentos en un mismo lugar. De este modo, tu equipo tendrá toda la información importante organizada en una única ubicación, a la que cualquier empleado podrá acceder en todo momento y desde el dispositivo que prefiera.

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Sites

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8

Crea documentos y trabaja en ellos con otras personas " "

Crea agendas de reuniones, propuestas de proyectos, informes ejecutivos y mucho más en Documentos. Tu equipo podrá editar archivos conjuntamente en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir opiniones específicas mediante comentarios y sugerencias. Puedes utilizar el historial de revisiones para ver qué cambios ha hecho un usuario concreto y cuándo, o para recuperar versiones anteriores.

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Documentos

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9

Participa en videollamadas con tu equipo " "

Haz videollamadas de Google Meet con miembros del equipo que estén en diferentes ubicaciones, cuando quieras y desde cualquier dispositivo que cumpla los requisitos para usar Meet. Ahorra tiempo y costes en desplazamientos, sin renunciar a las ventajas del contacto cara a cara.

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Google Meet

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10

Prepara a los miembros del equipo para las reuniones " "

Permite que los miembros de tu equipo consulten los archivos importantes antes de una reunión para que puedan prepararse y aportar ideas. Envía una invitación en Calendar y adjunta documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros temas de debate.

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Calendar

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