本教程中的内容
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1 与相关人员联系 |
全部展开 | 全部收起全部收起 |
如果您正在处理紧急问题或任务，需要您单位中的其他人参与其中，可以通过 Google Cloud Search 搜索他们。
查找并联系相关人员：
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访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。
如果您无法登录，说明您的帐号未启用 Cloud Search。了解详情
- 按姓名搜索用户。
- 在结果卡片中，点击相应用户的电子邮件地址以发送电子邮件。
- 要获取其他联系方式或更多报告信息，请点击此人的姓名以打开其个人资料信息页面。
- 在个人资料信息页面上，点击您想使用的联系方式：
- 要发送电子邮件，请点击“电子邮件”图标
或对方的电子邮件地址。
- 要设置会议，请点击“时间安排”图标
。
- 要聊天，请点击“Hangout”图标
。
- 要发起视频通话，请点击“视频通话”图标
。
- 要发送电子邮件，请点击“电子邮件”图标
- 要打开个人资料信息页面并联系相应用户的经理或下属，请点击该经理或下属的姓名。
确定需要与谁联系后，向相关人员发送电子邮件或消息。
- 在计算机上，转到 Gmail。
- 点击左上方的写邮件。
- 在“收件人”字段中添加收件人。您还可以通过以下方式添加收件人：
- 在“抄送”和“密送”字段中添加收件人。
- 撰写邮件时，在正文中输入“+”或“@”，然后在相应符号后添加联系人姓名。
- 添加主题。
- 撰写邮件。
- 点击右键底部的发送。
提示：若要添加个别收件人和您通过标签创建的联系人群组，请点击收件人：。
向他人发送私信：
- 转到 Google Chat 或您的 Gmail 帐号。
- 如果相应姓名还未显示在“聊天”下方，请点击“发起聊天”图标
。
- 输入姓名或电子邮件地址。您输入文字时，系统会显示相关建议。
- 如要向单位外部人员发送 1 对 1 消息，请输入对方的电子邮件地址。
- 点击您要发送消息的人员。
- 输入消息，接着点击“发送”图标
。
发起群组对话：
- 转到 Google Chat 或您的 Gmail 帐号。
- 在“聊天”下方，点击某个现有的群组对话，输入消息
点击“发送”图标
- 如果“聊天”下方没有所需的群组对话，请点击“发起聊天”图标
- 输入姓名或电子邮件地址。您输入文字时，系统会显示相关建议。
- 点击“完成”图标
。
- 输入消息，接着点击“发送”图标
点击“发送”图标
2 与相关人员见面 |
如果涉及来自不同时区的大量人员，协调时间是个难题。在安排会议前，您可以在 Google 日历中查看所有人是否有空。
如果其他人已与您共享日历，或属于您所在的公司、学校或其他单位，则您在将其添加到活动时，可以查看他们是否有空。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击左侧的搜索人员。
- 开始输入邀请对象的姓名，然后选择见面对象。
- 点击左上方的“创建”图标
。
- 点击建议的时间。如果您的邀请对象已与您共享日历，则您会看到他们何时可以参加。
。- 在计算机上打开 Google 日历。
- 可选：如果您想为活动添加邀请对象，请在左侧点击找人，然后开始输入邀请对象的姓名。
- 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
- 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
- 点击保存。
提示：如要创建时间较长的活动，请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。
附加您想讨论的文件或任何其他资源。邀请对象可以在会议开始前查看相关文件，为会议做好准备。
| 选择时区。 | |
| 设置周期性活动。 | |
| 确定时间 - 找到相关同事都有空参加会议的时间。 | |
| 添加活动详情 - 添加会议地点、发送活动通知等。 | |
| 添加视频会议 - 向您的活动添加视频会议。或者，选择第三方会议插件。 | |
| 添加活动说明 - 添加详细信息，例如联系方式、说明或活动链接。您可以为说明文本设置格式，例如添加粗体、斜体或下划线，或者添加列表和链接。 | |
| 添加附件 - 为活动添加附件，例如文档或演示文稿。 |
在日历中查看已安排的会议，并快速加入视频会议。请参阅这份 Google Meet 备忘单。
- 在 Google 日历中，点击您想加入的活动。
- 点击通过 Google Meet 加入视频会议。
- 在随即打开的窗口中，点击立即加入。
- 在 Google 云端硬盘中，打开您要共享或展示的 Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片文件。
- （可选）要与您的邀请对象同时编辑文档、电子表格或演示文稿，请按以下步骤操作：
- 点击右上角的共享。
- 为文档添加标题，然后点击保存。
- 添加会议邀请对象，并向所有人授予编辑者权限。
- 点击发送。
- 打开 Google Meet 并加入会议。
- 点击立即展示并选择要分享的内容：
- 你的整个屏幕
- 单个窗口
- 单个标签页
- 点击分享。
提示：如果您使用的不是 Chrome 浏览器（Chrome 浏览器会自动隐藏弹出式通知），请忽略或关闭通知，以免在您展示内容时显示通知。
通过共享所有相关文件或文件夹，让负责任务的所有人做好准备。
与特定人员共享文件或文件夹：
- 选择您要共享的文件。
- 点击共享或“共享”图标
。
- 在与用户和群组共享下方，输入共享对象的电子邮件地址。
注意：如果贵单位启用了访客共享功能，则您可以邀请没有 Google 帐号的人员协作处理 Google 云端硬盘文件和文件夹。请参阅与访客共享文档。
- 要更改用户可对文件执行的操作，请点击右侧的向下箭头
，然后选择查看者、评论者或编辑者。
- 选择通知用户：
- 如果您想通知用户您向其共享了文件，请勾选通知对方复选框。如果您选择通知对方，通知电子邮件中会包含您输入的所有电子邮件地址。
- 如果您不想通知用户，请取消选中通知对方复选框。
- 点击共享或发送。
共享指向文件或文件夹的链接：
确定参与任务的人选后，请将任务分配给相关人员。
- 在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
- 突出显示要添加评论的文本、图片、单元格、幻灯片或场景。
- 如要添加评论，请在工具栏中点击“添加评论”图标
。
- 输入相应评论。
- 点击评论。
。会议结束后，发送后续跟进邮件以总结会议笔记和任何其他任务。
- 在计算机上，转到 Gmail。
- 点击左上方的写邮件。
- 在“收件人”字段中添加收件人。您还可以通过以下方式添加收件人：
- 在“抄送”和“密送”字段中添加收件人。
- 撰写邮件时，在正文中输入“+”或“@”，然后在相应符号后添加联系人姓名。
- 添加主题。
- 撰写邮件。
- 点击右键底部的发送。
提示：若要添加个别收件人和您通过标签创建的联系人群组，请点击收件人：。
3 解决问题 |
请创建一个空白文档，供所有人撰写自己的想法和解决方案。所有人可以共同实时编辑文件，在文件中聊天，并通过评论和建议获取有针对性的反馈。
- 在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
- 突出显示要添加评论的文本、图片、单元格、幻灯片或场景。
- 如要添加评论，请在工具栏中点击“添加评论”图标
- 输入相应评论。
- 点击评论。
借助条件格式规则，一眼了解项目进度。例如，为已完成的任务添加颜色，将其与尚未开始或正在进行中的任务区分开来。
设置进度跟踪器：
- 打开表格，选择要应用格式规则的列。
- 选择格式
- 设置规则。在本例中，可以为“已完成”、“尚未开始”或“进行中”的任务分别指定不同的颜色：
在单一颜色标签中，在符合以下条件时为单元格应用格式下方，选择文本包含。 在文字包含下方的框中，输入已完成。 在格式样式下方，如果要让背景或文本以某种颜色显示，请点击列表选择颜色。 要指定自定义的文本颜色或背景颜色，请点击“文本颜色”图标 或“填充颜色”图标
。如果需要，可以为文本和背景分别指定一种颜色。
如果您想添加更多规则，请点击添加其他规则，然后按同样的步骤操作即可。例如，可以为尚未开始的任务指定红色背景，为进行中的任务指定橘色背景。 点击完成。
安排最后一次会议，确保所有人都已完成任务，并讨论任何问题。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 可选：如果您想为活动添加邀请对象，请在左侧点击找人，然后开始输入邀请对象的姓名。
- 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
- 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
- 点击保存。
提示：如要创建时间较长的活动，请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。
在会议期间共享日程，以便所有人保持步调一致。
- 在 Google 云端硬盘中，打开您要共享或展示的 Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片文件。
- （可选）要与您的邀请对象同时编辑文档、电子表格或演示文稿，请按以下步骤操作：
- 点击右上角的共享。
- 为文档添加标题，然后点击保存。
- 添加会议邀请对象，并向所有人授予编辑者权限。
- 点击发送。
- 打开 Google Meet 并加入会议。
- 点击立即展示并选择要分享的内容：
- 你的整个屏幕
- 单个窗口
- 单个标签页
- 点击分享。
提示：如果您使用的不是 Chrome 浏览器（Chrome 浏览器会自动隐藏弹出式通知），请忽略或关闭通知，以免在您展示内容时显示通知。
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