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Suggerimenti per il brainstorming

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Condividi i contenuti del team utilizzando un solo indirizzo

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Hai l'esigenza di condividere le stesse informazioni con i membri del tuo team dislocati in varie parti del mondo? Facilita la comunicazione delle idee e degli sviluppi con la creazione di una mailing list di Google Gruppi per il tuo team. Poi, anziché inviare singole email a ciascun membro, usa l'indirizzo email del gruppo per inviare a tutti aggiornamenti sullo stato e condividere risorse, ad esempio i calendari del team in Google Calendar e i documenti per il brainstorming su Google Drive.

Utilizzare la posta di gruppo, ad esempio per un forum di domande e risposte
Scopri come

Invia email a un gruppo

  1. In Gmail, a sinistra, fai clic su Scrivi .
  2. Accanto ad A, anziché aggiungere l'indirizzo email di ogni membro del team, inserisci l'indirizzo email del gruppo.

Crea un calendario del team

Puoi creare nuovi calendari solo da un browser e non dall'app Google Calendar. Una volta creato il calendario, puoi trovarlo sia nel browser sia nell'app.

  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. A sinistra, accanto ad "Altri calendari", fai clic su Aggiungi altri calendari Plus quindi Crea nuovo calendario.
  3. Aggiungi un nome e una descrizione per il tuo calendario.
  4. Fai clic su Crea calendario.
  5. Se vuoi condividere il tuo calendario, fai clic su di esso sulla barra a sinistra, quindi seleziona Condividi con persone specifiche.

Condividere un file da Drive

  1. Accedi a Google Drive oppure a Documenti, Fogli o Presentazioni Google su un computer.
  2. Fai clic sul file che vuoi condividere.
  3. Fai clic su Condividi Share.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Google Gruppi

 

 

Raccogli idee e consigli in un documento condiviso

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Trovare nuovi spunti nelle sessioni di generazione di idee è più semplice se tutti possono condividere le informazioni in un solo posto e fornire feedback immediatamente. Crea un documento che serva da pagina bianca su cui scrivere le idee del team utilizzando Documenti Google. Delinea le informazioni da raccogliere nel documento e condividile con tutti, ad esempio utilizzando l'indirizzo email di Gruppi. Modifica i documenti insieme agli altri in tempo reale, chatta all'interno dei file e ricevi feedback mirato tramite i commenti e i suggerimenti. Invita quindi ogni membro del team a contrassegnare le tre idee che preferisce: l'idea che riceve più voti sarà quella vincente.

Fai clic su Condividi per aprire la finestra in cui aggiungere le persone, quindi fai clic su Invia.

Scopri come

Creare un documento

Per creare un nuovo documento:
  1. Sul computer, apri la schermata Home di Documenti all'indirizzo docs.google.com.
  2. In alto a sinistra, sotto a "Crea un nuovo documento", fai clic su Vuoto Nuovo.
Puoi anche creare nuovi documenti dall'URL docs.google.com/create.

Condividere contenuti con un gruppo

  1. Crea un file su Google Drive o apri un documento esistente.
  2. Nel file, fai clic su Condividi.
  3. Nel campo Invita persone inserisci l'indirizzo del gruppo.
  4. Seleziona il livello di accesso da concedere al gruppo: Può modificare, Può commentare o Può visualizzare.
  5. Fai clic su Fine.

 

 

Conserva i documenti di brainstorming in un unico posto

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Cerchi un modo semplice per archiviare e condividere in modo sicuro le risorse del tuo team per le sessioni di generazione di idee? Su Drive o su un Drive condiviso, salva tutti i file del tuo team in una cartella, poi condividili immediatamente con l'indirizzo email di Gruppi del team. Ogni volta che qualcuno apporta una modifica, Drive mostra quali file sono stati modificati. I membri del team possono accedere in tutta sicurezza alla versione più recente dei file in remoto, da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento.

Scopri come

Aggiungere file a Drive

Sul computer, puoi caricare file e cartelle da drive.google.com o dal desktop. Puoi caricare i file in cartelle private o condivise.

  1. Apri drive.google.com sul computer.
  2. In alto a sinistra, fai clic su Nuovo quindi Caricamento di file o Caricamento cartella.
  3. Scegli il file o la cartella da caricare.

Aggiungere file a un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

  1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
  3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
  4. Fai clic sul tipo di file o sulla cartella che vuoi creare o carica un elemento dal computer. 

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

Condividere contenuti con il team

  1. Crea un file su Google Drive o apri un documento esistente.
  2. Nel file, fai clic su Condividi.
  3. Nel campo Invita persone inserisci l'indirizzo del gruppo.
  4. Seleziona il livello di accesso da concedere al gruppo: Può modificare, Può commentare o Può visualizzare.
  5. Fai clic su Fine.

Scopri di più nel Centro assistenza Google Drive

 

 

Prepara i membri del team per le riunioni

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Prepara i membri del team. Dagli la possibilità di visualizzare i file pertinenti prima delle sessioni di brainstorming. Quando invii ai tuoi collaboratori un invito a una riunione in Calendar, allega documenti, fogli di lavoro, presentazioni, agende e altro ancora, in modo che tutti i membri del team siano pronti per contribuire con le proprie idee.

Scopri come

Allegare file a un invito a una riunione

  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. Crea un evento o aprine uno esistente.
  3. Se crei un nuovo evento, fai clic su Altre opzioni.
  4. Nella parte inferiore della casella di descrizione, fai clic su Aggiungi allegato Allega.
  5. Scegli un file già presente su Google Drive. Per aggiungere un file dal tuo computer, fai clic su Carica.
  6. Al termine, fai clic su Seleziona o Carica.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

 

 

Discuti le idee in una riunione video

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Vuoi tenere una sessione di brainstorming in diretta con i membri del team fuori sede? Avvia una riunione video di Google Meet. Condividi un documento che delinei i punti all'ordine del giorno per preparare tutti. Quindi, nel corso della riunione, presenta un'idea condividendo lo schermo. Utilizza una lavagna virtuale avviando una sessione di Google Jamboard per consentire a tutti i partecipanti della riunione video di contribuire con suggerimenti in tempo reale. Con Meet, puoi utilizzare i gruppi di lavoro per dividere i partecipanti in gruppi meno numerosi. I membri del team possono prendere parte alle discussioni nei gruppi più ristretti prima di tornare alla riunione originale.

Scopri come

Creare gruppi di lavoro in anticipo su Calendar

In calendar.google.com, scegli una delle seguenti opzioni:

Per una nuova riunione:

  1. Crea un nuovo evento in Google Calendar.
  2. Fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
  3. Aggiungi partecipanti.
  4. Fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza .
  5. A sinistra, fai clic su Gruppi di lavoro .
  6. Scegli il numero di gruppi di lavoro e poi una delle seguenti opzioni:
    • Trascina i partecipanti in stanze virtuali diverse.
    • Inserisci i nomi direttamente in una stanza virtuale.
    • Fai clic su Distribuisci casualmente per mescolare i gruppi.
  7. Fai clic su Salva.

Per una riunione esistente:

  1. Apri un evento di Google Calendar già esistente.
  2. Fai clic su Modifica evento Modifica evento.
  3. Nei dettagli dell'evento, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza .
  4. A sinistra, fai clic su Gruppi di lavoro .
  5. Seleziona il numero di gruppi di lavoro, quindi scegli una delle seguenti opzioni:
    • Trascina i partecipanti in stanze virtuali diverse.
    • Inserisci il nome direttamente in una stanza virtuale.
    • Fai clic su Distribuisci casualmente per mescolare i gruppi.
  6. Fai clic su Salva.

Creare gruppi di lavoro durante una riunione video

  1. Avvia una riunione sul computer. 
  2. In basso a destra, fai clic su Attività  freccia destra Gruppi di lavoro.
  3. Nel riquadro di creazione Gruppi di lavoro, scegli il numero di gruppi di lavoro. Puoi creare fino a 100 gruppi di lavoro durante una chiamata. 
  4. I partecipanti alla chiamata vengono distribuiti tra le stanze virtuali. Per spostare manualmente i partecipanti in gruppi diversi, puoi:
    • Inserire il nome del partecipante direttamente in un gruppo di lavoro.
    • Trascinare il nome di un partecipante in un altro gruppo di lavoro. 
    • Fare clic su Distribuisci casualmente per combinare i gruppi in modo casuale.
  5. In basso a destra, fai clic su Apri gruppi lavoro.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Vota le idee vincenti

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Dopo aver ristretto la rosa delle idee migliori emerse durante una sessione di brainstorming, chiedi al team di scegliere l'idea vincente con un sondaggio di Moduli Google. Visualizza le risposte al sondaggio in Moduli o Fogli Google: grazie ai riepiloghi dei dati e ai grafici integrati è ancora più facile capire quali idee raccolgono maggiori consensi.

Riepilogo o singole risposte in formato grafico
Scopri come

Creare un modulo o un quiz

  1. Vai a forms.google.com.
  2. Fai clic su Vuoto Plus.
  3. Assegna un nome al modulo senza titolo.

Visualizza le risposte in Fogli

  1. Apri un modulo in Moduli Google.
  2. In alto a sinistra, nella scheda "Risposte", fai clic su Riepilogo.
  3. In alto a destra, fai clic su Altro Altroe poi Seleziona la destinazione delle risposte.
  4. Scegli un'opzione: 
    • Crea un nuovo foglio di lavoro: crea un foglio di lavoro per le risposte in Fogli Google
    • Seleziona un foglio di lavoro esistente: scegli un foglio di lavoro esistente per memorizzare le risposte in Fogli Google
  5. Fai clic su Crea o Seleziona.

 

 

Tieni traccia delle idee e delle attività

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Mantieni aggiornati tutti i membri del team sulle sessioni di brainstorming tenendo traccia delle idee e assegnando attività. Utilizza Fogli per elencare le idee e assegnare le attività ai membri del team non appena il progetto decolla. In questo modo, tutti possono accedere ai concetti più recenti, alle attività e alle date di scadenza in un unico posto ed essere sempre informati sulle nuove idee e sui cambiamenti di programma.

Scopri come

Creare un piano di progetto

  1. In Google Drive, fai clic su  Nuovo e poi Fogli Google e poi Foglio di lavoro vuoto.
  2. Fai clic su Foglio di lavoro senza nome e inserisci un nuovo titolo per il piano di progetto.
  3. Aggiungi le intestazioni delle colonne. Ad esempio, puoi monitorare le attività di un progetto e inserire colonne che indicano il proprietario dell'attività, la data di scadenza, lo stato e i commenti.
  4. Aggiungi contenuti al foglio per monitorare il piano di progetto. Dopo che avrai condiviso il foglio, anche altre persone potranno aggiungere contenuti.

Scopri di più nel Centro didattico Google Workspace

 

 

Crea il tuo sito di brainstorming

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Vuoi gestire meglio i progetti futuri che nascono dalle sessioni di brainstorming del tuo team? Con Google Sites, puoi tenere traccia delle discussioni di brainstorming creando un sito dedicato al progetto che i membri del team possono aggiornare. Incorpora facilmente documenti di brainstorming, note delle riunioni, programmi del progetto e altro ancora, potrai così avere una visione d'insieme del progetto mentre si evolve nel tempo.

Creare un sito da Sites o Drive.

Scopri come

Creare un sito

  1. Apri la nuova versione di Google Sites su un computer.
  2. In alto, nella sezione Crea un nuovo sito, seleziona un modello.
  3. In alto a sinistra, inserisci il nome del sito e premi Invio.
  4. Aggiungi contenuti al sito.
  5. Fai clic su Pubblica in alto a destra.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Sites

 

 

Esponi una presentazione coinvolgente

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Vuoi presentare un'idea vincente al tuo team durante una sessione di brainstorming? Hai già in mente un'idea vincente, ma devi portare acqua al tuo mulino con le parti interessate esterne? Crea una presentazione efficace con Presentazioni per far passare il tuo messaggio. Aggiungi grafici, immagini, video e link per realizzare una presentazione di effetto. Condividi le idee con il tuo team e ricevi subito feedback costruttivo.

Scopri come

Aggiungere un'immagine alla presentazione

  1. Apri un documento o una presentazione in Documenti o Presentazioni Google sul computer.
  2. Fai clic su Inserisci e poi Immagine.
  3. Scegli da dove prendere l'immagine.
    • Carica dal computer: inserisci un'immagine salvata nel dispositivo.
    • Cerca nel Web: cerca un'immagine nel Web.
    • GIF e adesivi: inserisci una GIF o un adesivo nella slide.
    • Drive: utilizza un'immagine salvata su Google Drive.
    • Foto: utilizza un'immagine della tua raccolta di Google Foto.
    • Tramite URL: inserisci un link all'immagine oppure un file .gif.
  4. Fai clic su Inserisci o Apri.

Scopri come aggiungere immagini in Fogli.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google


Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

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