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Consejos para intercambiar ideas

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Comparte contenido de equipo usando una sola dirección

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¿Necesitas compartir la misma información con miembros del equipo de otras partes del mundo? Crea una lista de correo electrónico en Grupos de Google para facilitar la comunicación de ideas y novedades entre miembros de tu equipo. De esta forma, en lugar de tener que escribir a cada persona por separado, puedes utilizar la dirección de correo del grupo para enviar actualizaciones de estado y compartir recursos, como calendarios del equipo en Google Calendar y documentos de lluvia de ideas en Google Drive.

Utilizar direcciones de correo de grupo para, por ejemplo, enviar mensajes a los miembros de un foro de preguntas
Más información

Enviar correos electrónicos a grupos

  1. En Gmail, a la izquierda, haz clic en Redactar .
  2. En Para, en vez de añadir las direcciones de correo de los miembros una por una, introduce la dirección de correo del grupo.

Crear calendarios de equipo

Solo puedes crear calendarios nuevos desde un navegador, no desde la aplicación de Google Calendar. Cuando se cree el calendario, lo verás en el navegador y en la aplicación.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios Plus y luego Crear un calendario.
  3. Añade el nombre y la descripción del calendario.
  4. Haz clic en Crear calendario.
  5. Si quieres compartir tu calendario, haz clic en él en la barra izquierda y selecciona Compartir con determinadas personas.

Compartir un archivo desde Drive

  1. En un ordenador, ve a Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en el archivo que quieras compartir.
  3. Haz clic en Compartir Share.

Más información en el Centro de Ayuda de Grupos de Google

 

 

Intercambia ideas en un documento compartido

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Intercambiar ideas es más fácil cuando todo el mundo comparte información en un único lugar y se proporcionan comentarios al instante. Crea un documento que sirva para que todo el equipo pueda aportar ideas mediante Documentos de Google. Describe la información que se recopilará en él y compártelo con todos los usuarios, por ejemplo, a través de tu dirección de correo de Grupos. Edita el documento conjuntamente en tiempo real, chatea dentro de los propios archivos y recibe opiniones concretas mediante comentarios y sugerencias. A continuación, invita a cada miembro del equipo a marcar las tres ideas que más le gusten. La que consiga el mayor número de votos será la ganadora.

Hacer clic en Compartir para abrir una ventana en la que añadir usuarios y luego seleccionar Enviar.

Más información

Crear un documento

Para crear un documento:
  1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos en docs.google.com.
  2. Arriba a la izquierda, en "Crear un documento", haz clic en el icono para crear uno en blanco Nuevo.
También puedes crear documentos desde la URL docs.google.com/create.

Compartir contenido con un grupo

  1. Crea un documento en Google Drive o abre uno que ya tengas.
  2. En el archivo, haz clic en Compartir.
  3. En el campo Invitar a personas, introduce la dirección del grupo.
  4. Selecciona el nivel de acceso que quieres dar al grupo: Puede editar, Puede comentar o Puede ver.
  5. Haz clic en Listo.

 

 

Guarda documentos de lluvia de ideas en un solo lugar

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¿Te gustaría almacenar y compartir de forma fácil y segura los recursos de intercambio de ideas de tu equipo? En Drive o en unidades compartidas, puedes guardar todos los archivos de tu equipo en una carpeta y compartirlos al instante con la dirección de correo de Grupos de tu equipo. Cuando alguien hace un cambio, Drive muestra qué archivos se han modificado. Los miembros del equipo podrán acceder en un entorno seguro a los archivos más recientes de forma remota en cualquier momento y con el dispositivo que prefieran.

Más información

Añade archivos a Drive

Si usas un ordenador, puedes subir archivos a carpetas privadas o compartidas desde drive.google.com o desde el propio ordenador.

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo y luego  Subir archivo o Subir carpeta.
  3. Elige el archivo o la carpeta que quieras subir.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

Compartir contenido con tu equipo

  1. Crea un documento en Google Drive o abre uno que ya tengas.
  2. En el archivo, haz clic en Compartir.
  3. En el campo Invitar a personas, introduce la dirección del grupo.
  4. Selecciona el nivel de acceso que quieres dar al grupo: Puede editar, Puede comentar o Puede ver.
  5. Haz clic en Listo.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Drive

 

 

Prepara a los miembros del equipo para celebrar reuniones

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Envía archivos relevantes a los miembros del equipo para que puedan revisarlos y prepararse antes de las sesiones de intercambio de ideas. Cuando envíes una invitación a una reunión a tus compañeros de trabajo en Calendar, adjunta documentos, hojas de cálculo, presentaciones y agendas, entre otros archivos, para que todos los miembros del equipo puedan aportar ideas.

Más información

Adjuntar archivos a una invitación

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Crea un evento o edita uno que ya tengas.
  3. Si creas un evento nuevo, haz clic en Más opciones.
  4. En la parte inferior del cuadro de descripción, haz clic en Añadir archivo adjunto Adjuntar.
  5. Elige un archivo de tu Google Drive. Para adjuntar un archivo desde el ordenador, haz clic en Subir.
  6. Cuando termines, haz clic en Seleccionar o en Subir.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

 

 

Intercambia opiniones en una videollamada

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¿Quieres intercambiar ideas en directo con los miembros del equipo que estén lejos? Inicia una videollamada con Google Meet. Antes de la llamada, comparte un documento en el que se resuman los puntos de la agenda para preparar a todos los asistentes. Durante la reunión, comparte la pantalla para exponer tus ideas. Utiliza una pizarra virtual en Google Jamboard para que todos los participantes de la videollamada puedan hacer sugerencias en tiempo real. Con Meet, puedes utilizar los grupos de trabajo para separar a los participantes en grupos más pequeños. Los miembros del equipo pueden participar en debates con grupos más pequeños antes de volver a unirse a la reunión principal.

Más información

Crear grupos de trabajo con antelación en Calendar

En calendar.google.com, elige una de estas opciones:

Para una reunión nueva:

  1. Crea un evento de Google Calendar.
  2. Haz clic en Añadir videollamada de Google Meet.
  3. Añade participantes.
  4. Haz clic en Cambiar configuración de conferencia .
  5. A la izquierda, haz clic en Grupos de trabajo .
  6. Elige el número de grupos de trabajo y, a continuación, elige una de estas opciones:
    • Arrastra los participantes a diferentes salas.
    • Introduce los nombres directamente en la sala.
    • Haz clic en Distribuir aleatoriamente para combinar los grupos.
  7. Haz clic en Guardar.

Para una reunión ya creada:

  1. Abre un evento de Google Calendar.
  2. Haz clic en Editar evento Editar evento.
  3. En Detalles del evento, haz clic en Cambiar configuración de la conferencia .
  4. A la izquierda, haz clic en Grupos de trabajo .
  5. Elige el número de grupos de trabajo y, a continuación, elige una de estas opciones:
    • Arrastra los participantes a diferentes salas.
    • Introduce sus nombres directamente en una sala.
    • Haz clic en Distribuir aleatoriamente para combinar los grupos.
  6. Haz clic en Guardar.

Crear grupos de trabajo durante una videollamada

  1. En un ordenador, inicia una reunión. 
  2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades  flecha derecha Grupos de trabajo.
  3. En el panel de creación de grupos de trabajo, elige el número de grupos de trabajo que quieres crear. Puedes crear hasta cien grupos de trabajo en una llamada. 
  4. Los participantes de la llamada se distribuyen entre los grupos. Para mover usuarios manualmente a los diferentes grupos, tienes dos opciones:
    • Introduce el nombre del participante directamente en un grupo de trabajo.
    • Arrastra el nombre del participante a otro grupo de trabajo y suéltalo. 
    • Haz clic en Distribuir aleatoriamente  para mezclar los grupos de forma aleatoria.
  5. Abajo a la derecha, haz clic en Abrir grupos.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Vota las mejores ideas

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Después de haber reducido el número de propuestas iniciales de una sesión de lluvia de ideas, pídele a tu equipo que elija la idea ganadora en una encuesta de Formularios de Google. Consulta las respuestas a la encuesta en Formularios u Hojas de cálculo de Google. Los gráficos y los resúmenes de datos integrados permiten ver fácilmente qué ideas tienen más aceptación.

Mostrar en un gráfico un resumen de las respuestas o cada una de ellas por separado
Más información

Crear formularios o cuestionarios

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Ver respuestas en Hojas de Cálculo

  1. Abre un formulario en Formularios de Google.
  2. En "Respuestas", haz clic en Resumen arriba a la izquierda.
  3. En la parte superior derecha, haz clic en Más Másy luego Seleccionar destino de las respuestas.
  4. Elige una opción: 
    • Crear una hoja de cálculo: crea una hoja nueva para guardar las respuestas en Hojas de cálculo de Google.
    • Seleccionar hoja de cálculo: permite elegir una hoja de Hojas de cálculo de Google para guardar las respuestas.
  5. Haz clic en Crear o en Seleccionar.

 

 

Realiza un seguimiento de las ideas y las tareas

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Haz un seguimiento de las ideas y asigna tareas para que todos los miembros del equipo estén al día de las sesiones de intercambio de ideas. Con Hojas de cálculo, puedes mostrar ideas y asignar tareas a los miembros del equipo a medida que el proyecto se vaya desarrollando. Ahora, todo el mundo puede acceder a los conceptos, tareas y fechas de entrega más recientes en un solo lugar y mantenerse informado sobre nuevas ideas y cambios de horarios.

Más información

Crear un plan de proyecto

  1. En Google Drive, haz clic en  Nuevo y luego Hojas de cálculo de Google y luego Hoja de cálculo en blanco.
  2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
  3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
  4. Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

Consulta más información en el Centro de Aprendizaje de Google Workspace.

 

 

Crea tu sitio web de intercambio de ideas

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¿Quieres administrar mejor los proyectos futuros que surjan de las sesiones de intercambio de ideas de tu equipo? Con Google Sites, puedes hacer un seguimiento de los intercambios de ideas creando un sitio específico para el proyecto que los miembros del equipo puedan actualizar. Inserta fácilmente documentos de intercambio de ideas, notas de la reunión, agendas de proyecto, etc. para que puedas ver cómo se va desarrollando todo el proyecto.

Crear un sitio desde Sites o Drive.

Más información

Crear un sitio web

  1. En un ordenador, abre la nueva versión de Google Sites.
  2. Arriba, en Crear un sitio web, selecciona una plantilla.
  3. Arriba a la izquierda, escribe el nombre de tu sitio y pulsa Intro.
  4. Añade contenido a tu sitio.
  5. Arriba a la derecha, haz clic en Publicar.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Sites

 

 

Presenta una propuesta eficaz

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¿Te gustaría presentar una idea ganadora a tu equipo en una sesión de intercambio de ideas? ¿Ya tienes una idea brillante, pero necesitas conseguir la aprobación de las partes interesadas externas? Crea presentaciones eficaces para transmitir tu mensaje con Presentaciones. Añade gráficos, imágenes, vídeos y enlaces para que tengan el mayor impacto posible. Comparte ideas con tu equipo y recibe comentarios constructivos al instante.

Más información

Añadir una imagen a la presentación

  1. En un ordenador, abre un documento o una presentación en Documentos o en Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Insertar y luego Imagen.
  3. Elige de dónde quieres seleccionar la imagen.
    • Subir del ordenador: inserta una imagen guardada en tu dispositivo.
    • Buscar en la Web: busca una imagen en Internet.
    • GIFs y pegatinas: inserta un GIF o una pegatina en la diapositiva.
    • Drive: utiliza una imagen guardada en Google Drive.
    • Fotos: utiliza una imagen de tu biblioteca de Google Fotos.
    • Mediante URL: inserta un enlace a tu imagen o un .gif.
  4. Haz clic en Insertar o en Abrir.

Consulta cómo añadir imágenes en Hojas de cálculo.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google


Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.

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