Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

10 примеров использования Google Workspace для проведения мозговых штурмов

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Различные устройства и растение в горшке

серая полоса

1

Используйте списки рассылки для распространения информации внутри команды" "

Нужно отправить одну и ту же информацию коллегам из разных стран? В этом вам поможет общий список рассылки для команды, который можно создать в Группах. Вместо пересылки писем каждому из коллег вы можете отправлять нужные материалы на единый адрес электронной почты вашей группы. Тогда приглашения Календаря, ссылки на Диск и прочие ресурсы будут получать все участники сразу.

Инструкции

серая полоса

2

Проводите мозговые штурмы с помощью документа с коллективным доступом" "

Коллективное обсуждение станет намного эффективнее, если все смогут обмениваться информацией в одном документе и моментально делиться комментариями. С этой целью можно использовать Google Документы. Укажите, какая информация будет содержаться в документе, и откройте к нему общий доступ (например, с помощью списка рассылки в Группах). Коллеги смогут вместе редактировать документы в режиме реального времени, дискутировать в чате и обмениваться комментариями и предложениями. Затем предложите каждому участнику команды выделить три самых удачных идеи и выберите самую удачную по количеству набранных голосов.

Инструкции

серая полоса

3

Разместите все документы в одной папке или на общем диске" "

Если вы хотите обеспечить безопасность документов, которые используются во время коллективных обсуждений, используйте Диск. Сохраните все общие файлы в одной папке, а затем предоставьте к ним общий доступ с помощью списка рассылки в Группах. Когда кто-то вносит правки, на Диске сразу видно, какие файлы изменены. Пользователи могут безопасно открывать актуальные версии файлов с любого устройства, когда им это необходимо.

Инструкции

серая полоса

4

Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам" "

Вы можете помочь коллегам подготовиться к рабочей встрече, отправив им нужную информацию. Отправляя приглашение на мероприятие в Календаре, прикрепите к нему документы, таблицы, презентации, повестки и другие необходимые материалы.

Инструкции

Календарь

серая полоса

5

Обменивайтесь идеями во время видеовстреч" "

Хотите обсудить новый продукт с коллегами из других подразделений? Создайте видеовстречу Google Meet, заранее предоставив всем доступ к документу с повесткой. Во время встречи покажите свой экран с презентацией. Используйте Google Jamboard, чтобы каждый мог записать свои предложения на виртуальной доске. Если нужно выработать больше идей, разделите аудиторию на подгруппы, а затем вернитесь к исходному обсуждению со всеми участниками.

Инструкции

Google Meet

серая полоса

6

Получайте отзывы коллег о новых концепциях" "

Если в процессе мозгового штурма родилась новая идея и вы хотите сразу же получить оценку ваших коллег и других представителей компании по всему миру, то это легко сделать с помощью публикаций в Currents. В сообществе Currents можно делиться мыслями, фотографиями, видеороликами, ссылками, публиковать опросы и делать многое другое. Вы всегда будете знать, на верном ли вы пути.

Инструкции

Currents

серая полоса

7

Голосуйте за лучшие идеи" "

Отобрав самые удачные результаты мозгового штурма, организуйте опрос с помощью Форм и предложите коллегам выбрать лучшую идею. Ответы коллег можно просматривать в Формах или Таблицах, а встроенные сводки данных и графики помогут выявить лидера голосования.

Инструкции

Формы

серая полоса

8

Отслеживайте идеи и задачи" "

Держите коллег в курсе последних событий, отслеживая новые идеи и распределяя задачи. На начальном этапе работы над проектом с помощью Таблиц вы можете перечислить все результаты обсуждений и назначить задачи участникам команды. Каждый из них сможет в любой момент ознакомиться с последними предложениями, задачами и сроками и всегда будет в курсе всех изменений.

Инструкции

Таблицы

серая полоса

9

Создайте сайт для мозгового штурма" "

Хотите максимально эффективно работать с проектами, которые рождаются в процессе мозгового штурма? Создайте для каждого проекта отдельный Сайт и по ходу обсуждения сохраняйте там всю полезную информацию: размещайте документы, заметки, расписание этапов проекта и прочие материалы. Так вам будет удобно следить за развитием проекта.

Инструкции

Сайты

серая полоса

10

Создайте убедительную презентацию" "

Хотите представить свою идею на совещании в наилучшем свете? Стремитесь получить одобрение внешних партнеров? Подготовьте убедительные демонстрационные материалы и донесите свою мысль до аудитории с помощью Презентаций. Для наглядности добавьте графики, изображения, видеоматериалы и ссылки. Обменивайтесь идеями с коллегами и получайте мгновенные отзывы.

Инструкции

Презентации

серая полоса

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false