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10 astuces Google Workspace pour organiser des séances de brainstorming

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Divers appareils et une plante en pot

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1

Simplifiez la communication et le partage de contenu en utilisant une seule adresse d'équipe" "

Vous avez besoin de partager les mêmes informations avec les membres d'une équipe répartie dans différents pays ? Facilitez les échanges d'idées et de projets en créant une liste de diffusion Groupes pour votre équipe. Au lieu de rédiger un e-mail pour chaque personne, envoyez des comptes rendus et partagez simultanément diverses ressources (par exemple, vos agendas d'équipe et documents Drive) via l'adresse e-mail du groupe.

Procédure

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2

Réfléchissez ensemble sur un document partagé" "

Il est plus facile d'organiser des séances de brainstorming lorsque les informations sont directement accessibles par tous et que chacun peut réagir immédiatement. À l'aide de Docs, créez un tableau blanc pour noter les idées des membres de l'équipe. Indiquez les informations à collecter dans le document et partagez-le avec tous (par exemple, en utilisant l'adresse e-mail Groupes que vous avez créée). Apportez des modifications ensemble et en temps réel, discutez au sein des fichiers, et obtenez des réactions ciblées par le biais de commentaires et de suggestions. Invitez ensuite chaque membre de l'équipe à indiquer ses trois idées préférées, puis déterminez celle qui a remporté le plus de votes.

Procédure

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3

Centralisez tous les supports d'une séance de brainstorming pour pouvoir les partager et y accéder plus rapidement" "

Vous cherchez un moyen facile de stocker et de partager de manière sécurisée les ressources de votre équipe ? Dans Drive ou dans un Drive partagé, enregistrez tous les fichiers de votre équipe dans un dossier unique, puis partagez-les instantanément avec l'adresse e-mail Groupes de votre équipe. Lorsque quelqu'un apporte une modification, Drive vous indique les fichiers concernés. Les membres de l'équipe peuvent accéder à distance aux versions les plus récentes depuis n'importe quel appareil, en toute sécurité.

Procédure

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4

Préparez les membres de l'équipe en vue des réunions" "

Aidez les membres de votre équipe à préparer les réunions en leur fournissant à l'avance un aperçu des fichiers pertinents. Lorsque vous envoyez une invitation à une réunion à vos collègues dans Agenda, vous pouvez joindre des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des ordres du jour et bien d'autres éléments, afin que chaque membre de l'équipe soit prêt à soumettre ses idées.

Procédure

Agenda

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5

Partagez et confrontez les idées rapidement lors d'une visioconférence" "

Vous voulez organiser une séance de brainstorming en direct avec les membres de votre équipe qui travaillent à distance ? Démarrez une visioconférence Google Meet. Aidez chacun à se préparer en partageant un document indiquant les points traités dans l'ordre du jour. Au cours de la réunion, exposez vos idées grâce au partage d'écran. Ouvrez un tableau de bord virtuel dans Google Jamboard pour que tous les participants à la visioconférence puissent proposer des idées en temps réel. Avec Meet, vous pouvez répartir les participants dans des sessions en petits groupes. Les membres d'équipe peuvent participer à des discussions en petits groupes avant de rejoindre la réunion d'origine.

Procédure

Google Meet

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6

Sondez votre équipe pour connaître son avis sur de nouveaux concepts" "

Vous avez une nouvelle idée après une séance de brainstorming et vous voulez savoir immédiatement ce qu'en pensent les membres de votre équipe ou de votre organisation ? Avec les posts Currents, sollicitez vos collaborateurs partout dans le monde pour savoir ce qu'ils pensent de vos nouveaux produits, de vos idées, etc. Une fois votre communauté Currents créée, partagez vos idées, photos, vidéos, liens, sondages et autres éléments pour alimenter les discussions. Vous saurez immédiatement si vous êtes sur la bonne voie.

Procédure

Currents

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7

Votez pour les meilleures idées" "

Après avoir dégagé les idées les plus pertinentes lors d'une séance de brainstorming, demandez à votre équipe de voter pour la meilleure idée dans un questionnaire Forms. Affichez les réponses au questionnaire dans Forms ou Sheets : les synthèses et les graphiques de données intégrés permettent d'identifier rapidement les idées gagnantes.

Procédure

Forms

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8

Ne perdez pas de vue les idées et les tâches" "

Après une séance de brainstorming, continuez à développer les idées en attribuant des tâches aux membres de votre équipe. Sheets vous permet de répertorier les idées et de répartir les tâches entre les membres de l'équipe au commencement du projet. Ainsi, chaque personne concernée peut consulter au même endroit les concepts développés, tâches assignées et autres échéances, de même que les nouvelles idées et les changements de planning.

Procédure

Sheets

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9

Créez un site dédié aux séances de brainstorming" "

Vous voulez gérer plus efficacement les futurs projets issus des séances de brainstorming de votre équipe ? Conservez les notes prises lors de ces réunions en créant un site de projet dédié que les membres de l'équipe peuvent modifier. Intégrez facilement des supports, des notes de réunion, des calendriers de projet, et bien plus encore, afin de pouvoir suivre l'évolution de l'ensemble du projet au fil du temps.

Procédure

Sites

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10

Présentez un argumentaire percutant" "

Vous voulez présenter une idée à votre équipe lors d'une session de brainstorming ? Vous devez faire accepter cette idée par des parties prenantes externes ? Créez une présentation percutante pour faire passer votre message à l'aide de Slides. Ajoutez des graphiques, des images, des vidéos et des liens pour créer une présentation convaincante. Partagez des idées avec votre équipe et recevez instantanément des contributions constructives.

Procédure

Slides

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