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10 suggerimenti di Google Workspace per il brainstorming

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Assorted devices and a potted plant

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1

Semplifica la comunicazione e la condivisione dei contenuti utilizzando un solo indirizzo del team" "

Devi condividere le stesse informazioni con i membri del tuo team dislocati in varie parti del mondo? Facilita la comunicazione delle idee e degli sviluppi con la creazione di una mailing list di Gruppi per il tuo team. Poi, anziché inviare singole email a ogni membro, utilizza l'indirizzo email del gruppo per fornire aggiornamenti sullo stato e condividere con tutti risorse come i calendari del team e i documenti di Drive per il brainstorming in una sola operazione.

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2

Raccogli idee e consigli in un documento condiviso" "

Trovare nuovi spunti nelle sessioni di brainstorming è più semplice se tutti possono condividere le informazioni in un solo posto e fornire feedback immediatamente. Crea un documento che serva da pagina bianca su cui scrivere le idee del team utilizzando Documenti. Delinea le informazioni da raccogliere nel documento e condividile con tutti, ad esempio utilizzando l'indirizzo email di Gruppi. Modifica i documenti insieme agli altri in tempo reale, chatta all'interno dei file e ricevi feedback mirato tramite i commenti e i suggerimenti. Invita quindi ogni membro del team a contrassegnare le tre idee che preferisce: l'idea che riceve più voti sarà quella vincente.

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3

Riunisci tutti i documenti di brainstorming per condividerli e consultarli rapidamente" "

Cerchi un modo semplice per archiviare e condividere in modo sicuro le risorse del tuo team per le sessioni di brainstorming? Su Drive o su un Drive condiviso, salva tutti i file del tuo team in una cartella, poi condividili immediatamente con l'indirizzo email di Gruppi del team. Ogni volta che qualcuno apporta una modifica, Drive mostra quali file sono stati modificati. I membri del team possono accedere in tutta sicurezza alla versione più recente dei file in remoto, da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento.

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4

Prepara i membri del team per le riunioni" "

Prepara i membri del team. Dagli la possibilità di visualizzare i file pertinenti prima delle sessioni di brainstorming. Quando invii ai tuoi collaboratori un invito a una riunione in Calendar, allega documenti, fogli di lavoro, presentazioni, agende e altro ancora, in modo che tutti i membri del team siano pronti per contribuire con le proprie idee.

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Calendar

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5

Condividi e discuti le idee rapidamente in una riunione video" "

Vuoi condurre una sessione di brainstorming in diretta con i membri del team fuori sede? Avvia una riunione video di Google Meet. Condividi un documento che delinei i punti all'ordine del giorno per preparare tutti. Quindi, nel corso della riunione, presenta un'idea condividendo lo schermo. Utilizza una lavagna virtuale avviando una sessione di Google Jamboard per consentire a tutti i partecipanti della riunione video di contribuire con suggerimenti in tempo reale. Con Meet, puoi utilizzare i gruppi di lavoro per dividere i partecipanti in gruppi meno numerosi. I membri del team possono prendere parte alle discussioni nei gruppi più ristretti prima di tornare alla riunione originale.

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Google Meet

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6

Proponi un sondaggio al team per ricevere feedback sui nuovi concetti" "

Hai una nuova idea scaturita da una sessione di brainstorming e vuoi sapere subito che cosa ne pensa il tuo team o la tua organizzazione? Raccogli il feedback dei dipendenti a livello globale su nuovi prodotti, idee e molto altro con i post di Currents. Dopo aver creato una community in Currents, condividi pensieri, foto, video, link, sondaggi e altro per avviare conversazioni. Saprai subito se le tue idee sono sulla strada giusta.

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Currents

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7

Vota le idee vincenti" "

Dopo aver ristretto la rosa delle idee migliori emerse durante una sessione di brainstorming, chiedi al team di scegliere l'idea vincente con un sondaggio di Moduli. Visualizza le risposte al sondaggio in Moduli o Fogli: grazie ai riepiloghi dei dati e ai grafici integrati, è ancora più facile capire quali idee raccolgono maggiori consensi.

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Moduli

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8

Tieni traccia delle idee e delle attività" "

Mantieni aggiornati tutti i membri del team sulle sessioni di brainstorming tenendo traccia delle idee e assegnando attività. Utilizza Fogli per elencare le idee e assegnare le attività ai membri del team non appena il progetto decolla. In questo modo, tutti possono accedere ai concetti più recenti, alle attività e alle date di scadenza in un unico posto ed essere sempre informati sulle nuove idee e sui cambiamenti di programma.

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Fogli

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9

Crea un sito dedicato al brainstorming" "

Vuoi gestire meglio i progetti futuri che nascono dalle sessioni di brainstorming del tuo team? Tieni traccia delle discussioni creando con Sites un sito di progetto dedicato che i membri del team possono aggiornare. Incorpora facilmente documenti di brainstorming, note delle riunioni, programmi del progetto e altro ancora, così potrai avere una visione d'insieme del progetto mentre si evolve nel tempo.

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Siti

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10

Esponi una presentazione coinvolgente" "

Vuoi presentare un'idea vincente al tuo team durante una sessione di brainstorming? Hai già in mente un'idea vincente, ma devi portare acqua al tuo mulino con le parti interessate esterne? Crea una presentazione efficace con Presentazioni per far passare il tuo messaggio. Aggiungi grafici, immagini, video e link per realizzare una presentazione di effetto. Condividi le idee con il tuo team e ricevi subito feedback costruttivo.

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Presentazioni

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