Beyin fırtınası için ipuçları

Bu sayfada

• Ekip içeriğini tek bir adres kullanarak paylaşma
• Paylaşılan bir dokümanda birlikte beyin fırtınası yapma
• Beyin fırtınası dokümanlarını tek bir yerde depolama
• Ekip üyelerini toplantılara hazırlama
• Görüntülü toplantıda fikirleri tartışma
• En iyi fikirler için oy verme
• Fikir ve görevleri takip etme
• Beyin fırtınası sitenizi oluşturma
• Etkili bir sunum yapma

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Ekip içeriğini tek bir adres kullanarak paylaşma

Aynı bilgileri dünyanın çeşitli yerlerindeki ekip üyeleriyle paylaşmanız mı gerekiyor? Ekibiniz için bir Google Gruplar e-posta listesi oluşturarak fikirler ve gelişmelerle ilgili iletişimi kolaylaştırın. Kişilere ayrı ayrı e-posta göndermek yerine herkese durum güncellemeleri göndermek ve kaynakları (Google Takvim'deki ekip takvimleri ve Google Drive'daki dokümanlar gibi) paylaşmak için grubun e-posta adresini kullanın.

Nasıl yapılır?

Gruba e-posta gönderme

1. Gmail'in sol tarafındaki Oluştur'u tıklayın.
2. Kime'nin yanına, e-postanıza her ekip üyesinin e-posta adresini eklemek yerine grubun e-posta adresini girmeniz yeterlidir.

Ekip takvimi oluşturma

Google Takvim uygulamasından değil yalnızca tarayıcıdan yeni takvim oluşturabilirsiniz. Oluşturulan takvimi tarayıcınızda ve uygulamada bulabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Sol tarafta, "Diğer takvimler"in yanındaki Başka bir takvim ekle  Yeni takvim oluştur'u tıklayın.
3. Takviminiz için bir ad ve açıklama ekleyin.
4. Takvim oluştur'u tıklayın.
5. Takviminizi paylaşmak istiyorsanız sol taraftaki çubukta takvimi tıklayın ve ardından Belirli kullanıcılarla paylaş'ı seçin.

Drive'dan dosya paylaşma

1. Bilgisayarda Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
3. Paylaş'ı tıklayın.

Google Gruplar Yardım Merkezi'nden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

 

 

Paylaşılan bir dokümanda birlikte beyin fırtınası yapma

Herkes aynı yerde bilgi paylaşıp anlık geri bildirimlerde bulunurken beyin fırtınası yapmak daha kolaydır. Google Dokümanlar'ı kullanarak herkesin fikirleri ve çözüm önerileri için boş bir tuval görevi görecek bir doküman oluşturun. Toplanacak bilgileri dokümanda özetleyip herkesle paylaşın (ör. Gruplar e-posta adresiniz aracılığıyla). Dokümanları gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleyin, dosyaların içinde sohbet edin, yorum ve önerileri kullanarak spesifik geri bildirimler alın. Ardından, her ekip üyesini en sevdikleri üç fikri işaretlemeye davet edin. En çok oyu alan fikir kazanır.

Nasıl yapılır?

Doküman oluşturma

Yeni bir doküman oluşturmak için:

1. Bilgisayarınızda docs.google.com adresine giderek Dokümanlar ana ekranını açın.
2. Sol üstte, "Yeni bir doküman hazırlamaya başlayın" bölümünde Boş seçeneğini tıklayın.

Ayrıca, docs.google.com/create URL'sini kullanarak da yeni doküman oluşturabilirsiniz.

Bir grupla içerik paylaşma

1. Google Drive'da bir dosya oluşturun veya mevcut bir dokümanı açın.
2. Dosya içindeyken Paylaş'ı tıklayın.
3. Kişileri davet et alanına grubun adresini girin.
4. Gruba vermek istediğiniz erişim düzeyini seçin: Düzenleyebilir, Yorum yapabilir veya Görüntüleyebilir.
5. Bitti'yi tıklayın.

 

 

Beyin fırtınası dokümanlarını tek bir yerde depolama

Ekibinizin beyin fırtınası kaynaklarını güvenli bir şekilde depolamak ve paylaşmak için kolay bir yöntem mi istiyorsunuz? Ekip dosyalarınızın tümünü Drive'da veya ortak drive'da bir klasöre kaydedip ekibinizin Gruplar e-posta adresiyle anında paylaşın. Bir kullanıcı değişiklik yaptığında, Drive hangi dosyaların değiştiğini size gösterir. Ekip üyeleri en güncel dosyalara istedikleri zaman, istedikleri cihazdan güvenli bir şekilde erişebilir.

Nasıl yapılır?

Drive'a dosya ekleme

Bilgisayarınızda drive.google.com adresinden veya masaüstünüzden dosya ya da klasör yükleyebilirsiniz. Gizli veya paylaşılan klasörlere dosya yükleyebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Sol üstte, Yeni Dosya Yükle veya Klasör Yükle'yi tıklayın.
3. Yüklemek istediğiniz dosyayı veya klasörü seçin.

Ortak drive'a dosya ekleme

En az Katkıda Bulunan erişimi gerektirir.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın ve ortak Drive'larınızdan birini çift tıklayın.
3. Sol üstteki Yeni'yi tıklayın.
4. Oluşturmak veya bilgisayarınızdan yüklemek istediğiniz dosya veya klasör türünü tıklayın.

Eklediğiniz tüm dosyalar ekibe aittir. Ortak drive'dan ayrılsanız bile dosyalarınız kalır.

Ekibinizle içerik paylaşma

1. Google Drive'da bir dosya oluşturun veya mevcut bir dokümanı açın.
2. Dosya içindeyken Paylaş'ı tıklayın.
3. Kişileri davet et alanına grubun adresini girin.
4. Gruba vermek istediğiniz erişim düzeyini seçin: Düzenleyebilir, Yorum yapabilir veya Görüntüleyebilir.
5. Bitti'yi tıklayın.

Google Drive Yardım Merkezi'nden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

 

 

Ekip üyelerini toplantılara hazırlama

Ekip üyelerine ilgili dosyaları önceden gözden geçirme şansı vererek beyin fırtınası oturumlarına hazırlayın. Gönderdiğiniz Takvim davetiyelerine doküman, e-tablo, sunu, gündem ve benzer pek çok kaynak ekleyebilirsiniz. Böylece ekipteki herkes fikirlerini paylaşmaya hazır olur.

Nasıl yapılır?

Toplantı davetine dosya ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinlik oluşturun veya mevcut bir etkinliği açın.
3. Yeni bir etkinlik oluşturuyorsanız Diğer seçenekler'i tıklayın.
4. Açıklama kutusunun en altında, Ek iliştir'i  tıklayın.
5. Google Drive'ınızda bulunan bir dosyayı seçin. Bilgisayarınızdan dosya eklemek için Yükle'yi tıklayın.
6. İşiniz bittiğinde Seç'i veya Yükle'yi tıklayın.

Google Takvim Yardım Merkezi'nden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

 

 

Görüntülü toplantıda fikirleri tartışma

Uzaktaki ekip üyeleriyle canlı bir beyin fırtınası yapmak mı istiyorsunuz? Google Meet'te görüntülü toplantı başlatın. Gündem maddelerini özetleyen bir doküman paylaşarak herkesi önceden hazırlayın. Toplantı sırasında ekranınızı paylaşarak katılımcılara bir fikri sergileyin. Görüntülü toplantıdaki tüm katılımcıların anlık olarak öneride bulunabilmesi için Google Jamboard başlatarak sanal bir yazı tahtası kullanın. Meet'te, katılımcıları daha küçük gruplara bölmek için grup oturumu odalarını kullanabilirsiniz. Ekip üyeleri, asıl toplantıya yeniden katılmadan önce küçük gruplardaki tartışmalara katılabilirler.

Nasıl yapılır?

Grup oturumu odalarını Google Takvim'de önceden oluşturma

calendar.google.com sayfasında aşağıdakilerden birini seçin:

Yeni bir toplantı için:

1. Yeni bir Google Takvim etkinliği oluşturun.
2. Google Meet video konferans görüşmesi ekle'yi tıklayın.
3. Katılımcıları ekleyin.
4. Konferans ayarlarını değiştir'i tıklayın.
5. Solda, Grup oturumu odaları'nı tıklayın.
6. Grup oturumu odalarının sayısını seçip bir seçenek belirleyin:
   • Katılımcıları farklı odalara sürükleyin.
   • Katılımcıların adlarını doğrudan bir odaya girin.
   • Grupları karıştırmak için Karıştır'ı tıklayın.
7. Kaydet'i tıklayın.

Mevcut bir toplantı için:

1. Mevcut bir Google Takvim etkinliğini açın.
2. Etkinliği düzenle'yi tıklayın.
3. Etkinlik Ayrıntıları bölümünde, Konferans ayarlarını değiştir'i tıklayın.
4. Solda, Grup oturumu odaları'nı tıklayın.
5. Grup oturumu odalarının sayısını seçin ve bir seçenek belirleyin:
   • Katılımcıları farklı odalara sürükleyin
   • Katılımcıların adlarını doğrudan bir odaya girin
   • Grupları karıştırmak için Karıştır'ı tıklayın
6. Kaydet'i tıklayın.

Görüntülü toplantı sırasında grup oturumu odaları oluşturma

1. Bilgisayarınızda bir toplantı başlatın. 
2. Sağ alttan Etkinlikler Grup oturumu odaları'nı tıklayın.
   • İpucu: Öğrencilerin grup oturumu odası oluşturabilmesini önlemek için yöneticiler, Meet toplantısı oluşturma ayrıcalıklarını yalnızca öğretim üyesi veya personel kuruluş birimlerine vermelidir.
3. Grup oturumu odası oluşturma panelinde grup oturumu odalarının sayısını seçin. Bir görüşmede 100 adede kadar grup oturumu odası oluşturabilirsiniz.
4. Görüşme katılımcıları odalara dağıtılır. Kullanıcıları manuel olarak farklı odalara taşımak için aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
   • Katılımcının adını doğrudan grup oturumu odasına girebilirsiniz.
   • Katılımcının adını sürükleyip başka bir grup oturumu odasına bırakabilirsiniz.
   • Grupları rastgele karıştırmak için Karıştır'ı tıklayabilirsiniz.
5. Sağ altta, Odaları aç'ı tıklayın.

Google Meet Yardım Merkezi'nden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

 

 

En iyi fikirler için oy verme

Beyin fırtınası oturumunda iyi fikirleri belirledikten sonra ekibinizin bir Google Formlar anketinde en iyi fikri seçmesini isteyin. Anket yanıtlarını Formlar veya Google E-Tablolar'da görüntüleyin. Yerleşik veri özeti ve grafikler, hangi fikirlerin en popüler olduğunu görmeyi kolaylaştırır.

Nasıl yapılır?

Form veya test oluşturma

1. forms.google.com adresine gidin.
2. Boş form'u tıklayın.
3. Formunuzu adlandırın.

Yanıtları E-Tablolar'da görüntüleme

1. Google Formlar'da bir formu açın.
2. En üstteki "Yanıtlar" bölümünde Özet'i tıklayın.
3. Sağ üstte, Diğer Yanıtlar için hedef seçin'i tıklayın.
4. Bir seçenek belirleyin:
   • Yeni e-tablo oluştur: Google E-Tablolar'da yanıtlar için bir e-tablo oluşturur.
     • Yeni bir e-tablo oluşturmak için Google Formlar verilerinizi kullandığınızda Google E-Tablolar, otomatik olarak bir tabloya yerleştirerek verilerinize biçim ve yapı kazandırır. Google E-Tablolar'da tabloları nasıl kullanacağınızı öğrenin.
   • Mevcut e-tabloyu seç: Yanıtları depolamak için Google E-Tablolar'daki mevcut e-tablolarınızdan birini seçin.
5. Oluştur veya Seç'i tıklayın.

 

 

Fikir ve görevleri takip etme

Fikirleri takip ederek ve görevler atayarak ekipteki herkesin, beyin fırtınasıyla ilgili gelişmelerden haberdar olmasını sağlayın. Proje başladığında fikirleri listelemek ve ekip üyelerine görevler atamak için E-Tablolar'ı kullanın. Bu şekilde herkes en son kavramlara, görevlere ve teslim tarihlerine tek bir yerden erişebilir, yeni fikirler ve değişen programlarla ilgili bilgi sahibi olabilir.

Nasıl yapılır?

Proje planı oluşturma

1. Google Drive'da, Yeni Google E-TablolarBoş e-tablo'yu tıklayın.
2. Başlıksız e-tablo'yu tıklayın ve proje planınız için yeni bir başlık girin.
3. Sütun başlıklarını ekleyin. Örneğin, bir projedeki görevleri izleyebilir, görev sahibi, teslim tarihi, durum ve yorumlar için sütunlar ekleyebilirsiniz.
4. Proje planını izlemek için sayfaya içerik ekleyin. Sayfayı paylaşmanızın ardından başka kullanıcılar da içerik ekleyebilir.

Google Workspace Öğrenim Merkezi'nden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

 

 

Beyin fırtınası sitenizi oluşturma

Ekibinizin beyin fırtınası oturumlarından çıkacak projeleri daha iyi yönetmesini mi istiyorsunuz? Google Sites sayesinde, ekip üyelerinin güncelleyebileceği özel bir proje sitesi oluşturarak beyin fırtınası görüşmelerini takip edebilirsiniz. Tüm projenin zaman içinde gelişimini izleyebilmek için beyin fırtınası dokümanlarını, toplantı notlarını, proje programlarını ve benzeri farklı kaynakları siteye kolayca yerleştirin.

Nasıl yapılır?

Site oluşturma

1. Bilgisayarda yeni Google Sites'ı açın.
2. Üst kısımdaki Yeni bir site hazırlamaya başlayın bölümünde bir şablon seçin.
3. Sol üstte sitenizin adını girin ve Enter tuşuna basın.
4. Sitenize içerik ekleyin.
5. Sağ üstte Yayınla'yı tıklayın.

Google Sites Yardım Merkezi'nden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

 

 

Etkili bir sunum yapma

Bir beyin fırtınası oturumunda ekibinize başarılı bir fikir sunmak mı istiyorsunuz? Zaten başarılı bir fikriniz var ama dış paydaşların desteğini almanız mı gerekiyor? Mesajınızı iletmek için Slaytlar'ı kullanarak etkili bir sunu oluşturun. Etkili bir sunum yapmak için slaytlara grafikler, resimler, videolar ve bağlantılar ekleyin. Fikirlerinizi ekibinizle paylaşın ve anında yapıcı geri bildirimler alın.

Nasıl yapılır?

Sununuza resim ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar veya Slaytlar'da bir dokümanı ya da sunuyu açın.
2. Ekle  Resim'i tıklayın.
3. Resminizi nereden alacağınızı seçin.
   • Bilgisayardan yükle: Cihazınıza kaydedilmiş bir resmi ekleyin.
   • Web'de ara: Web'de resim arayın.
   • GIF'ler ve çıkartmalar: Slaytınıza GIF veya çıkartma ekleyin.
   • Drive: Google Drive'ınıza kaydedilmiş bir resmi kullanın.
   • Fotoğraflar: Google Fotoğraflar kitaplığınızdaki bir resmi kullanın.
   • URL ile: Resminizin bağlantısını veya bir .gif ekleyin.
4. Ekle veya Aç'ı tıklayın.

E-Tablolar'da resim eklemeyi öğrenin.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}