Tips för brainstorming

På den här sidan

• Dela teaminnehåll via en adress
• Brainstorma tillsammans i ett delat dokument
• Lagra brainstormdokument på ett ställe
• Låt teammedlemmarna förbereda sig inför möten
• Diskutera idéer i ett videomöte
• Rösta på vinnande idéer
• Håll reda på idéer och uppgifter
• Skapa din brainstorming webbplats
• Presentera kraftfulla försäljningsargument

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Utöka alla  |  Komprimera alla

Dela teaminnehåll via en adress

Behöver du dela samma information med teammedlemmar över hela världen? Förenkla kommunikationen om idéer och utveckling enklare genom att skapa en e-postlista i Google Grupper för teamet. Istället för att skicka individuella e-postmeddelanden använder du sedan gruppens e-postadress för att skicka statusuppdateringar och dela resurser till alla, till exempel teamkalendrar i Google Kalender och brainstorma dokument på Google Drive.

Läs mer

Skicka e-post till en grupp

1. Klicka på Skriv till vänster i Gmail.
2. Bredvid Till anger du gruppens e-postadress istället för att lägga till varje teammedlems e-postadress i ditt e-postmeddelande.

Skapa en teamkalender

Du kan bara skapa nya kalendrar från en webbläsare och inte från Google Kalender-appen. När kalendern har skapats kan du hitta den i din webbläsare och i appen.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Lägg till andra kalendrar  Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar.
3. Lägg till ett namn och en beskrivning för din kalender
4. Klicka på Skapa kalender.
5. Om du vill dela din kalender klickar du på den i det vänstra fältet och väljer sedan Dela med specifika personer.

Dela en fil från Drive

1. Öppna Google Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer på en dator.
2. Klicka på filen som du vill dela.
3. Klicka på Dela .

Läs mer i hjälpcentret för Google Grupper

 

 

Brainstorma tillsammans i ett delat dokument

Det går lättare att brainstorma idéer när alla kan dela information på ett ställe och ge omedelbar feedback. Skapa ett dokument som fungerar som en tom målarduk för teamets idéer med hjälp av Google Dokument. Gör en disposition över informationen som ska samlas in i dokumentet och dela med alla (exempelvis via e-postadressen för din grupp). Redigera tillsammans i realtid, chatta i filer och få riktad feedback genom att använda kommentarer och förslag. Bjud in alla teammedmellar för att markera de tre idéer de gillar bäst – idén med flest röster är vinnaren.

Läs mer

Skapa ett dokument

Så här skapar du ett nytt dokument:

1. Öppna startsidan för Dokument på datorn på docs.google.com.
2. Klicka på Tomt uppe till vänster under Skapa ett nytt dokument.

Du kan också skapa nya dokument från webbadressen docs.google.com/create.

Dela innehåll med en grupp

1. Skapa en ny fil på Google Drive eller öppna ett befintligt dokument.
2. I filen klickar du på Dela.
3. Ange gruppens adress i fältet Bjud in personer.
4. Välj den åtkomstnivå du vill ge gruppen: Får redigera, Får kommentera eller Får visa.
5. Klicka på Klar.

 

 

Lagra brainstormdokument på ett ställe

Vill du ha ett enkelt sätt att säkert lagra och dela ditt teams brainstormresurser? Spara teamets filer i en mapp på Drive eller delade enheter och dela dem sedan direkt via teamets gruppadress för e-post. När någon gör ändringar visar Drive dig vilka filer som har ändrats. Teammedlemmar kan när som helst få säker tillgång till de senaste filerna på en viss enhet.

Läs mer

Lägg till filer på Drive

På datorn kan du ladda upp från drive.google.com eller skrivbordet. Du kan ladda upp filer i privata eller delade mappar.

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Klicka på Ny  Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.
3. Välj den fil eller mapp som du vill ladda upp.

Lägg till filer i en delad enhet

Kräver minst åtkomst som deltagare

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
4. Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn. 

Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.

Dela innehåll med ditt team

1. Skapa en ny fil på Google Drive eller öppna ett befintligt dokument.
2. I filen klickar du på Dela.
3. Ange gruppens adress i fältet Bjud in personer.
4. Välj den åtkomstnivå du vill ge gruppen: Får redigera, Får kommentera eller Får visa.
5. Klicka på Klar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

 

 

Låt teammedlemmarna förbereda sig inför möten

Förbered teammedlemmarna genom att ge dem chansen att förhandsgranska relevanta filer före möten. När du skickar en kalenderinbjudan kan du bifoga dokument, kalkylark, presentationer, program med mera så att alla i teamet är redo att bidra med idéer.

Läs mer

Bifoga filer till en mötesinbjudan

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Skapa en händelse eller öppna en befintlig händelse.
3. Om du skapar en ny händelse klickar du på Fler alternativ.
4. Klicka på Lägg till bilaga  längst ned i beskrivningsrutan.
5. Välj en fil som redan finns på din Google Drive. Klicka på Ladda upp om du vill lägga till en fil från datorn.
6. Klicka på Välj eller Ladda upp när du är klar.

Läs mer i hjälpcentret för Google Kalender

 

 

Diskutera idéer i ett videomöte

Vill du brainstorma live med teammedlemmar på andra platser? Starta ett videomöte i Google Meet. Förbered alla genom att dela ett dokument som beskriver programpunkterna. Visa upp en idé under mötet genom att dela din skärm. Använd en virtuell tavla genom att starta en Google Jamboard så att alla i videomötet kan bidra i realtid. I Meet kan du dela in användarna i smågrupper. Teammedlemmar kan diskutera i smågrupper innan det återansluter till det ursprungliga mötet.

Läs mer

Skapa smågrupper i förväg i Kalender

Välj något av följande i calendar.google.com:

För ett nytt möte

1. Skapa en ny händelse i Google Kalender.
2. Klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser.
3. Lägg till deltagare.
4. Klicka på Ändra konferensinställningar .
5. Klicka på Smågrupper till vänster.
6. Välj antal smågrupper och välj sedan ett alternativ:
   • Dra deltagare till olika rum.
   • Skriv namnen direkt i ett rum.
   • Klicka på Blanda för att blanda grupperna.
7. Klicka på Spara.

För ett befintligt möte

1. Öppna en befintlig Google Kalender-händelse.
2. Klicka på Redigera händelse .
3. Klicka på Ändra konferensinställningar under Händelseinformation.
4. Klicka på smågrupper till vänster.
5. Välj antal smågrupper och välj ett alternativ:
   • Dra deltagare till olika rum
   • Skriv namnen direkt i ett rum
   • Klicka på Blanda för att blanda grupperna
6. Klicka på Spara.

Skapa smågrupper under ett videomöte

1. Starta ett möte på datorn. 
2. Klicka på Aktiviteter nere till höger Smågrupper.
   • Tips! Administratörer måste säkerställa att behörighet att skapa endast är reserverad för fakulteten eller personalen för att förhindra att eleverna får möjlighet att skapa smågrupper.
3. Välj antaI smågrupper på panelen som skapar smågrupper. Det går att skapa upp till 100 smågrupper i ett samtal. 
4. Samtalsdeltagarna fördelas mellan rummen. Flytta personer manuellt till olika rum genom att antingen:
   • Ange deltagarens namn direkt i en smågrupp.
   • Dra och släppa en deltagares namn i en annan smågrupp. 
   • Klicka på Blanda för att blanda grupperna slumpmässigt.
5. Klicka på Öppna rum nere till höger.

Läs mer i hjälpcentret för Google Meet

 

 

Rösta på vinnande idéer

När du har fått fram de bästa idéerna från en brainstorming ber du teamet att välja den vinnande idén i en Google Formulär-undersökning. Visa enkäter i Formulär eller Google Kalkylark – de inbyggda dataöversikterna och diagrammen gör det enkelt att se vilka idéer som är mest populära.

Läs mer

Skapa ett formulär eller quiz

1. Öppna forms.google.com.
2. Klicka på Tomt .
3. Ange ett namn på det namnlösa formuläret.

Visa svar i Kalkylark

1. Öppna ett formulär i Google Formulär.
2. Klicka på Sammanfattning uppe till vänster under Svar.
3. Klicka på Mer uppe till höger  Välj destination för svar.
4. Välj ett alternativ: 
   • Skapa ett nytt kalkylark: Skapar ett kalkylark för svar i Google Kalkylark.
   • Välj befintligt kalkylark: Svaren lagras i något av dina befintliga kalkylark i Google Kalkylark.
5. Klicka på Skapa eller Välj.

 

 

Håll reda på idéer och uppgifter

Håll alla i teamet informerade om brainstormingsessioner genom att spåra idéer och tilldela uppgifter. Använd Kalkylark för att lista idéer och fördela uppgifter till teammedlemmar när projektet startar. Nu kan alla få tillgång till de senaste koncepten, uppdragen och förfallodagen på ett ställe och hålla sig informerade om nya idéer och ändrade scheman.

Läs mer

Skapa en projektplan

1. I Google Drive klickar du på Nytt Google Kalkylark Tomt kalkylark.
2. Klicka på Kalkylark utan namn och ange en ny titel på din projektplan.
3. Lägg till kolumnrubriker. Du kan till exempel spåra uppgifterna för ett projekt och inkludera kolumner för uppgiftsägare, förfallodatum, status och kommentarer.
4. Lägg till innehåll i arbetsbladet för att spåra projektplanen. När du delar arbetsbladet kan andra också lägga till innehåll.

Läs mer i utbildningscentret för Google Workspace

 

 

Skapa din webbplats för brainstorming

Vill du hantera framtida projekt som utvecklats från teamets brainstormingsessioner? Med Google Sites kan du hålla koll på brainstormingdiskussioner genom att skapa en dedikerad projektwebbplats som teammedlemmarna kan uppdatera. Bädda enkelt in brainstormingdokument, mötesanteckningar, projektscheman med mera så att du kan se hela projektet utvecklas över tid.

Läs mer

Skapa en webbplats

1. Öppna nya Google Sites på datorn.
2. Välj en mall högst upp under Skapa en ny webbplats.
3. Ange namnet på din webbplats uppe till vänster och tryck på Retur.
4. Lägga till innehåll på webbplatsen.
5. Klicka på Publicera uppe till höger.

Läs mer i hjälpcentret för Google Sites

 

 

Presentera kraftfulla försäljningsargument

Vill du presentera en vinnande idé för teamet under en brainstormingsession? Har du redan en god idé men behöver stöd från externa intressenter? Skapa en kraftfull presentation för att förmedla ditt budskap med Presentationer. Lägg till diagram, bilder, videor och länkar och skapa en effektiv presentation. Dela idéer med teamet och få konstruktiv feedback direkt.

Läs mer

Lägga till en bild i presentationen

1. Öppna ett dokument eller en presentation i Google Dokument eller Presentationer på datorn.
2. Klicka på Infoga  Bild.
3. Välj var du vill hämta bilden från.
   • Ladda upp från datorn: Infoga en bild som har sparats på enheten.
   • Sök på webben: Sök efter en bild på webben.
   • GIF-bilder och dekaler: Infoga en GIF eller dekal på bilden.
   • Drive: Använd en bild som har sparats på Google Drive.
   • Foton: Använd en bild från Google Foto-biblioteket.
   • Via webbadress: Infoga en länk till din bild eller infoga en .gif.
4. Klicka på Infoga eller Öppna.

Läs om hur du lägger till bilder i Kalkylark.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}