Współpracujesz z osobami, które pracują zdalnie, ale też w biurze? Dowiedz się, jak lepiej współpracować w środowiskach hybrydowych

10 najlepszych sposobów na burzę mózgów z wykorzystaniem Google Workspace

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Różne urządzenia i roślina w doniczce

szary pasek

1

Uproszczenie komunikacji i udostępniania przy użyciu jednego adresu zespołu„.”

Chcesz udostępniać te same informacje członkom zespołu rozproszonym na całym świecie? Usprawnij komunikowanie się w sprawie pomysłów i postępów, tworząc listę e-mailową w Grupach dyskusyjnych dla swojego zespołu. Dzięki temu zamiast wysyłać e-maile do poszczególnych osób możesz używać adresu e-mail grupy, aby wszystkim jednocześnie przekazywać aktualne informacje i udostępniać zasoby, takie jak kalendarze zespołu i dokumenty na Dysku przydatne podczas burzy mózgów.

Więcej informacji

szary pasek

2

Burza mózgów z wykorzystaniem udostępnionego dokumentu„.”

Burza mózgów jest łatwiejsza, gdy każdy może dzielić się informacjami w jednym miejscu i natychmiast przekazywać swoje uwagi. W Dokumentach utwórz dokument, który będzie pustym miejscem przygotowanym na zapisywanie pomysłów członków zespołu. Określ informacje, które mają być zbierane w dokumencie, i udostępnij go wszystkim osobom (np. za pośrednictwem adresu e-mail grupy dyskusyjnej). Wspólnie edytujcie dokumenty w czasie rzeczywistym, czatujcie w plikach i zbierajcie opinie na wybrane tematy, korzystając z komentarzy i sugestii. Następnie poproś każdego członka zespołu, by zaznaczył trzy pomysły, które najbardziej mu się spodobają. Wygrywa pomysł z największą liczbą głosów.

Więcej informacji

szary pasek

3

Zebranie w jednym miejscu wszystkich dokumentów przydatnych podczas burzy mózgów na potrzeby szybkiego udostępniania i uzyskiwania dostępu„.”

Chcesz mieć łatwy sposób na bezpieczne przechowywanie i udostępnianie materiałów swojego zespołu związanych z burzą mózgów? Na Dysku lub na dyskach współdzielonych zapisz wszystkie pliki zespołu w jednym folderze i od razu je udostępnij za pomocą adresu e-mail grupy dyskusyjnej. Gdy ktoś wprowadza zmianę, Dysk pokazuje, które pliki zostały zmienione. Członkowie zespołu mogą w każdej chwili bezpiecznie uzyskać zdalny dostęp do najnowszych plików na dowolnym urządzeniu.

Więcej informacji

szary pasek

4

Przygotowywanie członków zespołu na spotkania„.”

Przygotuj członków zespołu, dając im możliwość podglądu odpowiednich plików przed rozpoczęciem burzy mózgów. Gdy w Kalendarzu wysyłasz współpracownikom zaproszenie na spotkanie, załącz dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, plany i inne materiały, by wszyscy członkowie zespołu byli gotowi do zgłaszania pomysłów.

Więcej informacji

Kalendarz

szary pasek

5

Szybkie dzielenie się pomysłami i omawianie ich na spotkaniu wideo„.”

Chcesz przeprowadzić burzę mózgów na żywo z członkami zespołu pracującymi zdalnie? Rozpocznij spotkanie wideo w Google Meet. Wcześniej przygotuj wszystkich, udostępniając dokument zawierający punkty planu spotkania. Podczas spotkania zaprezentuj pomysł, udostępniając swój ekran. Użyj wirtualnej „suchościeralnej” tablicy Google Jamboard, aby umożliwić wszystkim uczestnikom spotkania wideo dzielenie się spostrzeżeniami w czasie rzeczywistym. Dzięki usłudze Google Meet możesz używać pokoi podgrup, aby dzielić uczestników na mniejsze grupy. Członkowie zespołu mogą uczestniczyć w dyskusji mniejszej grupy, zanim dołączą do głównego spotkania.

Więcej informacji

Google Meet

szary pasek

6

Uzyskiwanie opinii członków zespołu na temat nowych koncepcji„.”

Masz nowy pomysł po burzy mózgów i chcesz od razu wiedzieć, co myślą członkowie Twojego zespołu lub Twojej organizacji? Pozyskuj opinie pracowników rozproszonych po całym świecie na temat nowych produktów, pomysłów i innych spraw, korzystając z postów w Currents. Gdy utworzysz społeczność Currents, możesz podzielić się na przykład przemyśleniami, zdjęciami, filmami, linkami czy ankietami, aby rozpocząć rozmowę. Od razu dowiesz się, czy Twoje pomysły się podobają.

Więcej informacji

Pozyskiwanie opinii za pomocą Currents

szary pasek

7

Głosowanie za zwycięskimi pomysłami„.”

Po pozostawieniu najlepszych pomysłów zgłoszonych podczas burzy mózgów poproś zespół o wybranie zwycięskiego pomysłu, korzystając z ankiety w Formularzach. Wyświetl odpowiedzi udzielone w ankiecie w Formularzach lub Arkuszach – wbudowane podsumowania i wykresy danych ułatwią sprawdzenie, które pomysły cieszą się największą popularnością.

Więcej informacji

Formularze

szary pasek

8

Śledzenie pomysłów i zadań„.”

Informuj wszystkich członków zespołu o burzach mózgów poprzez śledzenie pomysłów i przypisywanie zadań. Korzystaj z Arkuszy, by przedstawiać pomysły i przydzielać zadania członkom zespołu w trakcie trwania projektu. Teraz wszyscy mogą uzyskiwać dostęp do najnowszych koncepcji, zadań i terminów w jednym miejscu oraz otrzymywać informacje o nowych pomysłach i zmianach w harmonogramach.

Więcej informacji

Tworzenie planów projektów w Arkuszach

szary pasek

9

Utworzenie witryny na potrzeby burz mózgów„.”

Chcesz lepiej zarządzać przyszłymi projektami powstającymi podczas burz mózgów? Śledź takie dyskusje za pomocą witryny projektu, którą członkowie zespołu będą mogli aktualizować. Z łatwością umieszczaj tam dokumenty przydatne podczas burzy mózgów, notatki ze spotkań, harmonogramy i inne materiały, by można było obserwować, jak projekt ewoluuje.

Więcej informacji

Witryny

szary pasek

10

Przedstawianie skutecznych prezentacji„.”

Chcesz zaprezentować zespołowi zwycięski pomysł zgłoszony podczas burzy mózgów? Masz już zwycięski pomysł, ale musi on zostać przyjęty przez interesariuszy zewnętrznych? Za pomocą Prezentacji utwórz ciekawą prezentację, aby przekazać odpowiednie informacje. Dodaj wykresy, obrazy, filmy i linki, by uzyskać efektowną prezentację. Podziel się pomysłami ze swoim zespołem i natychmiast otrzymuj konstruktywne opinie.

Więcej informacji

Prezentacje

szary pasek

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false