Wskazówki dotyczące przeprowadzania burzy mózgów

Informacje dostępne na tej stronie

• Udostępnianie materiałów zespołu przy użyciu jednego adresu
• Burza mózgów z wykorzystaniem udostępnionego dokumentu
• Przechowywanie dokumentów związanych z burzą mózgów w jednym miejscu
• Przygotowywanie członków zespołu na spotkania
• Omawianie pomysłów podczas spotkania wideo
• Głosowanie za zwycięskimi pomysłami
• Śledzenie pomysłów i zadań
• Budowanie witryny na potrzeby burz mózgów
• Przedstawianie bogatej prezentacji

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Udostępnianie materiałów zespołu przy użyciu jednego adresu

Chcesz udostępniać te same informacje członkom zespołu rozproszonym na całym świecie? Usprawnij komunikowanie się w sprawie pomysłów i postępów, tworząc listę e-mailową w Grupach dyskusyjnych Google dla swojego zespołu. Dzięki temu zamiast wysyłać e-maile do poszczególnych osób możesz użyć adresu e-mail grupy, aby wysyłać wszystkim aktualne informacje i udostępniać zasoby, takie jak kalendarze zespołu w Kalendarzu Google i dokumenty opracowane w ramach burzy mózgów na Dysku Google.

Więcej informacji

Wysyłanie e-maila do grupy

1. W Gmailu kliknij Utwórz po lewej stronie.
2. Obok Do wpisz adres e-mail grupy – nie musisz dodawać kolejnych adresów członków zespołu.

Tworzenie kalendarza zespołu

Nowe kalendarze można tworzyć tylko w przeglądarce. Nie jest to możliwe w aplikacji Kalendarz Google. Utworzony kalendarz znajdziesz jednak zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj inne kalendarze   Utwórz nowy kalendarz.
3. Dodaj nazwę i opis kalendarza.
4. Kliknij Utwórz kalendarz.
5. Jeśli chcesz udostępnić kalendarz, kliknij go na pasku po lewej stronie, a następnie wybierz Udostępnij wybranym osobom.

Udostępnianie pliku z Dysku

1. Na komputerze otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
2. Kliknij plik, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij Udostępnij .

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Grup dyskusyjnych Google.

 

 

Burza mózgów z wykorzystaniem udostępnionego dokumentu

Burza mózgów jest łatwiejsza, gdy każdy może dzielić się informacjami w jednym miejscu i natychmiast przekazywać swoje uwagi. W Dokumentach Google utwórz dokument, który będzie pustym miejscem przygotowanym na zapisywanie pomysłów członków zespołu. Określ informacje, które mają być zbierane w dokumencie, i udostępnij go wszystkim osobom (np. przy użyciu adresu e-mail grupy dyskusyjnej). Wspólnie edytujcie dokumenty w czasie rzeczywistym, czatujcie w plikach i zbierajcie opinie na wybrane tematy, korzystając z komentarzy i sugestii. Następnie poproś każdego członka zespołu, by zaznaczył trzy pomysły, które najbardziej mu się spodobają. Wygrywa pomysł z największą liczbą głosów.

Więcej informacji

Tworzenie dokumentu

Aby utworzyć nowy dokument:

1. Na komputerze otwórz stronę główną Dokumentów (docs.google.com).
2. W lewym górnym rogu w sekcji „Utwórz nowy dokument” kliknij Pusty .

Nowe dokumenty można też tworzyć za pomocą adresu URL docs.google.com/create.

Udostępnianie treści grupie

1. Otwórz plik lub utwórz nowy dokument na Dysku Google.
2. W pliku kliknij Udostępnij.
3. W polu Zaproś osoby wpisz adres grupy.
4. Wybierz poziom dostępu, który chcesz przyznać grupie: Może edytować, Może komentować lub Może wyświetlać.
5. Kliknij Gotowe.

 

 

Przechowywanie dokumentów związanych z burzą mózgów w jednym miejscu

Chcesz mieć łatwy sposób na bezpieczne przechowywanie i udostępnianie materiałów swojego zespołu związanych z burzą mózgów? Na Dysku lub na dyskach współdzielonych zapisz wszystkie pliki zespołu w jednym folderze i od razu je udostępnij za pomocą adresu e-mail grupy dyskusyjnej. Gdy ktoś wprowadza zmianę, Dysk pokazuje, które pliki zostały zmienione. Członkowie zespołu mogą w każdej chwili bezpiecznie uzyskać zdalny dostęp do najnowszych plików na dowolnym urządzeniu.

Więcej informacji

Dodaj pliki do Dysku

Jeśli używasz komputera, pliki możesz przesyłać za pomocą strony drive.google.com albo z poziomu pulpitu. Pliki możesz przesyłać do folderów prywatnych i udostępnionych.

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. W lewym górnym rogu kliknij Nowy  Prześlij plik lub Prześlij folder.
3. Wybierz plik lub folder, który chcesz przesłać.

Dodawanie plików do dysku współdzielonego

Wymagane są uprawnienia co najmniej współtwórcy

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Po lewej kliknij Dyski współdzielone i kliknij dwukrotnie jeden z dysków.
3. W lewym górnym rogu kliknij Nowy.
4. Kliknij typ pliku lub folderu, który chcesz utworzyć lub przesłać z komputera.

Wszystkie dodane przez Ciebie pliki należą do zespołu. Gdy opuścisz dysk współdzielony, Twoje pliki na nim pozostaną.

Udostępnianie treści zespołowi

1. Otwórz plik lub utwórz nowy dokument na Dysku Google.
2. W pliku kliknij Udostępnij.
3. W polu Zaproś osoby wpisz adres grupy.
4. Wybierz poziom dostępu, który chcesz przyznać grupie: Może edytować, Może komentować lub Może wyświetlać.
5. Kliknij Gotowe.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google

 

 

Przygotowywanie członków zespołu na spotkania

Przygotuj członków zespołu, dając im możliwość podglądu odpowiednich plików przed rozpoczęciem burzy mózgów. Gdy w Kalendarzu wysyłasz współpracownikom zaproszenie na spotkanie, załącz dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, plany i inne materiały, by wszyscy członkowie zespołu byli gotowi do zgłaszania pomysłów.

Więcej informacji

Załączanie plików do zaproszenia na spotkanie

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Utwórz wydarzenie lub otwórz istniejące.
3. Jeśli tworzysz nowe wydarzenie, kliknij Więcej opcji.
4. Na dole w polu opisu kliknij Dodaj załącznik .
5. Wybierz plik, który jest już na Dysku Google. Aby dodać plik z komputera, kliknij Prześlij.
6. Kiedy skończysz, kliknij Wybierz lub Prześlij.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

 

 

Omawianie pomysłów podczas spotkania wideo

Chcesz przeprowadzić burzę mózgów na żywo z członkami zespołu pracującymi zdalnie? Rozpoczynanie spotkania wideo w Google Meet Wcześniej przygotuj wszystkich, udostępniając dokument zawierający punkty planu spotkania. Podczas spotkania zaprezentuj pomysł, udostępniając swój ekran. Użyj wirtualnej „suchościeralnej” tablicy Google Jamboard, aby umożliwić wszystkim uczestnikom spotkania wideo dzielenie się spostrzeżeniami w czasie rzeczywistym. Dzięki usłudze Google Meet możesz używać pokoi podgrup, aby dzielić uczestników na mniejsze grupy. Członkowie zespołu mogą uczestniczyć w dyskusji mniejszej grupy, zanim dołączą do głównego spotkania.

Więcej informacji

Tworzenie pokoi podgrup w Kalendarzu z wyprzedzeniem

Na stronie calendar.google.com wybierz jedną z tych opcji:

Nowe spotkanie:

1. Utwórz nowe wydarzenie w Kalendarzu Google.
2. Kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
3. Dodaj uczestników.
4. Kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo .
5. Po lewej stronie kliknij Podgrupy .
6. Wybierz liczbę pokoi podgrup, a następnie jedną z opcji:
   • Przeciągnij uczestników do różnych pokoi.
   • Wpisz imiona i nazwiska bezpośrednio w pokoju.
   • Kliknij Wymieszaj członków grup , aby wymieszać grupy.
7. Kliknij Zapisz.

Już rozpoczęte spotkanie:

1. Otwórz istniejące wydarzenie w Kalendarzu Google.
2. Kliknij Edytuj wydarzenie .
3. W sekcji szczegółów wydarzenia kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo .
4. Po lewej stronie kliknij Podgrupy .
5. Wybierz liczbę pokoi podgrup, a następnie jedną z opcji:
   • Przeciągnij uczestników do różnych pokoi.
   • Wpisz ich imiona i nazwiska bezpośrednio w pokoju.
   • Kliknij Wymieszaj członków grup , aby wymieszać grupy.
6. Kliknij Zapisz.

Tworzenie pokoi podgrup podczas spotkania wideo

1. Rozpocznij spotkanie na komputerze.
2. W prawym dolnym rogu kliknij Czynności   Pokoje podgrup.
   • Wskazówka: aby uniemożliwić tworzenie pokoi podgrup uczniom, administratorzy powinni zarezerwować uprawnienia do tworzenia spotkań w Meet wyłącznie dla kadry nauczycielskiej i pracowników szkół.
3. Na panelu tworzenia pokoi podgrup wybierz liczbę pokoi podgrup. W jednej rozmowie możesz utworzyć ich maksymalnie 100. 
4. Uczestnicy rozmowy zostaną przydzieleni do pokoi podgrup. Aby przenieść ich ręcznie do innych pokoi podgrup, możesz:
   • Wpisać nazwę uczestnika bezpośrednio w pokoju podgrupy.
   • Przeciągnąć nazwę uczestnika i upuścić ją w innym pokoju podgrupy. 
   • Kliknij Wymieszaj członków grup , aby dokonać kolejnego losowego podziału na grupy.
5. W prawym dolnym rogu kliknij Otwórz pokoje.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Meet

 

 

Głosowanie za zwycięskimi pomysłami

Po pozostawieniu najlepszych pomysłów zgłoszonych podczas burzy mózgów poproś zespół o wybranie zwycięskiego pomysłu, korzystając z ankiety w Formularzach Google. Wyświetl odpowiedzi udzielone w ankiecie w Formularzach lub Arkuszach Google, a wbudowane podsumowania i wykresy danych ułatwią sprawdzenie, które pomysły cieszą się największą popularnością.

Więcej informacji

Tworzenie formularza lub testu

1. Wejdź na forms.google.com.
2. Kliknij Pusty formularz .
3. Nadaj nazwę formularzowi bez nazwy.

Zobacz odpowiedzi w Arkuszach

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. W lewym górnym rogu w sekcji „Odpowiedzi” kliknij Podsumowanie.
3. W prawym górnym rogu kliknij Więcej Wybierz miejsce docelowe odpowiedzi.
4. Wybierz opcję:
   • Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny: tworzy nowy arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google przeznaczony na odpowiedzi.
     • Gdy używasz danych z Formularzy Google do utworzenia nowego arkusza, Arkusze Google automatycznie umieszczają je w tabeli, nadając im format i strukturę. Więcej informacji o korzystaniu z tabel w Arkuszach Google
   • Wybierz istniejący arkusz kalkulacyjny: aby przechowywać odpowiedzi, wybierz jeden z istniejących arkuszy kalkulacyjnych w Arkuszach Google.
5. Kliknij Utwórz lub Wybierz.

 

 

Śledzenie pomysłów i zadań

Informuj wszystkich członków zespołu o burzach mózgów poprzez śledzenie pomysłów i przypisywanie zadań. Korzystaj z Arkuszy, by przedstawiać pomysły i przydzielać zadania członkom zespołu w trakcie trwania projektu. Teraz wszyscy mogą uzyskiwać dostęp do najnowszych koncepcji, zadań i terminów w jednym miejscu oraz otrzymywać informacje o nowych pomysłach i zmianach w harmonogramach.

Więcej informacji

Utwórz plan projektu

1. Na Dysku Google kliknij Nowy Arkusze Google Pusty arkusz kalkulacyjny.
2. Kliknij Arkusz kalkulacyjny bez tytułu i wpisz nowy tytuł planu projektu.
3. Dodaj nagłówki kolumn. Możesz na przykład śledzić zadania związane z projektem i utworzyć kolumny zawierające dane właściciela zadania, termin, stan i komentarze.
4. Dodaj do arkusza treść, by śledzić plan projektu. Gdy udostępnisz arkusz, inne osoby też będą mogły dodawać treści.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum edukacji Google Workspace

 

 

Budowanie witryny na potrzeby burz mózgów

Chcesz lepiej zarządzać przyszłymi projektami powstającymi podczas burz mózgów? W Witrynach Google możesz śledzić przebieg burzy mózgów, tworząc dedykowaną witrynę projektu, którą członkowie zespołu mogą aktualizować. Z łatwością umieszczaj tam dokumenty przydatne podczas burzy mózgów, notatki ze spotkań, harmonogramy i inne materiały, by można było obserwować, jak projekt ewoluuje.

Więcej informacji

Tworzenie witryny

1. Na komputerze otwórz nową wersję Witryn Google.
2. U góry w sekcji Tworzenie nowej strony wybierz szablon.
3. W lewym górnym rogu wpisz nazwę witryny i naciśnij Enter.
4. Dodaj zawartość witryny.
5. W prawym górnym rogu kliknij OPUBLIKUJ.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Witryn Google

 

 

Przedstawianie bogatej prezentacji

Chcesz zaprezentować zespołowi zwycięski pomysł zgłoszony podczas burzy mózgów? Masz już zwycięski pomysł, ale musi on zostać przyjęty przez interesariuszy zewnętrznych? Za pomocą Prezentacji utwórz ciekawą prezentację, aby przekazać odpowiednie informacje. Dodaj wykresy, obrazy, filmy i linki, by uzyskać efektowną prezentację. Podziel się pomysłami ze swoim zespołem i natychmiast otrzymuj konstruktywne opinie.

Więcej informacji

Dodawanie obrazu do prezentacji

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Wstaw  Obraz.
3. Wybierz źródło obrazu.
   • Prześlij z komputera: wstaw obraz zapisany na urządzeniu.
   • Szukaj w internecie: wyszukaj obraz w internecie.
   • GIF-y i naklejki: wstaw GIF lub naklejkę do slajdu.
   • Dysk: użyj obrazu zapisanego na Dysku Google.
   • Zdjęcia: użyj obrazu z biblioteki Zdjęć Google.
   • Z URL-a: wstaw link do obrazu lub pliku GIF.
4. Kliknij Wstaw lub Otwórz.

Dowiedz się, jak dodawać obrazy w Arkuszach.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}