هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

10 نصائح عن تبادل الأفكار في Google Workspace

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

أجهزة متنوعة ونبات في أصيص

شريط رمادي

1

تبسيط عملية التواصل ومشاركة المحتوى باستخدام عنوان فريق واحد" "

هل تريد مشاركة المعلومات نفسها مع أعضاء فريقك في جميع أنحاء العالم؟ يمكنك تسهيل التواصل بشأن الأفكار والتطورات من خلال إنشاء قائمة عناوين البريد الإلكتروني في المجموعات لفريقك. بعد ذلك، بدلاً من إرسال رسائل إلكترونية إلى المستخدمين بشكل فردي، يمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة لإرسال تعديلات الحالة ومشاركة الموارد، مثل مستندات تبادل الأفكار في التقاويم في "تقويم Google" للفرق وDrive، مع جميع المستخدمين في آنٍ واحد.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

2

تبادل الأفكار معًا في مستند مشترك" "

يسهُل تبادل الأفكار عندما يتمكن الجميع من مشاركة المعلومات في مكان واحد وتقديم تعليقات فورية. يمكنك إنشاء مستند يُعد بمثابة لوحة فارغة يضع فيها فريقك أفكارهم باستخدام مستندات Google. يمكنك تحديد المعلومات المُراد جمعها في المستند ومشاركتها مع جميع المستخدمين (مثلاً من خلال عنوان البريد الإلكتروني لمجموعات Google). يمكنك التعديل معًا في الوقت الفعلي والمحادثة داخل الملفات والحصول على ملاحظات مستهدَفة باستخدام التعليقات والاقتراحات. بعد ذلك، يمكنك دعوة كل عضو في الفريق إلى وضع علامة على ثلاثة أفكار يفضلونها، والفكرة الفائزة هي التي تحصل على أكبر عدد من الأصوات.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

3

دمج جميع مستندات تبادل الأفكار لمشاركتها والوصول إليها بشكل سريع" "

هل تريد طريقة سهلة لتخزين موارد تبادل الأفكار لفريقك ومشاركتها بشكل آمن؟ في Drive أو مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك حفظ جميع ملفات فريقك في مجلد واحد، ثم مشاركتها على الفور باستخدام عنوان البريد الإلكتروني في "مجموعات Google" لفريقك. عندما يُجري مستخدم تغييرًا، تعرض لك خدمة Drive ما تم تغييره من ملفات. ويمكن لأعضاء الفريق الوصول بأمان إلى أحدث الملفات عن بُعد على أي جهاز وفي أي وقت.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

4

إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات" "

يمكنك إعداد أعضاء الفريق من خلال منحهم فرصة لمعاينة الملفات ذات الصلة قبل جلسات تبادل الأفكار. عند إرسال دعوة لحضور اجتماع إلى زملائك في العمل في تقويم Google، يمكنك إرفاق المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وجداول الأعمال وغير ذلك، حتى يكون كل عضو في الفريق على استعداد لتقديم الأفكار.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

التقويم

شريط رمادي

5

مشاركة الأفكار ومناقشتها بشكل سريع في اجتماع فيديو" "

هل تريد تبادل الأفكار مباشرةً مع أعضاء الفريق عن بُعد؟ ابدأ اجتماع فيديو عبر Google Meet. ويمكنك منح جميع الأشخاص فرصة الإعداد مسبقًا من خلال مشاركة مستند يوضح بنود جدول الأعمال. وأثناء الاجتماع، يمكنك عرض فكرة من خلال مشاركة شاشتك. استخدم لوح معلومات افتراضي يسهّل محو الكتابة منه عن طريق بدء Google Jamboard حتى يتمكن كل شخص في اجتماع الفيديو من تقديم اقتراحات في الوقت الفعلي. باستخدام Meet، يمكنك استخدام الغرف المصغّرة لتقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر. يمكن لأعضاء الفريق المشاركة في مناقشات المجموعات الأصغر قبل إعادة الانضمام إلى الاجتماع الأصلي.

تعرَّف على كيفية إجراء ذلك

Google Meet

شريط رمادي

6

إجراء استطلاع رأي لفريقك لتقديم تعليقات بشأن المفاهيم الجديدة" "

هل لديك فكرة جديدة من تبادل الأفكار وتريد أن تعرف على الفور رأي الأعضاء في فريقك أو في مؤسستك؟ يمكنك الحصول على تعليقات بشأن حشد الموارد من الموظفين في جميع أنحاء العالم بشأن المنتجات والأفكار الجديدة والمزيد باستخدام مشاركات Currents. بعد إنشاء منتدى Currents، يمكنك مشاركة الأفكار والصور والفيديوهات والروابط واستطلاعات الرأي وغير ذلك لبدء المحادثات. وستعرف على الفور على ما إذا كانت أفكارك مناسبة أم لا.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

Currents

شريط رمادي

7

التصويت للأفكار الفائزة" "

بعد تضييق النطاق على أفضل الأفكار في جلسة تبادل الأفكار، يمكنك أن تطلب من فريقك اختيار الفكرة الفائزة في استطلاع رأي على نماذج Google. يمكنك عرض إجابات الاستطلاع في "نماذج Google" أو "جداول بيانات Google"، وتسهّل الرسوم البيانية والملخصات المدمجة عن البيانات معرفة الأفكار الأكثر رواجًا.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

نماذج Google

شريط رمادي

8

تتبُّع الأفكار والمهام" "

يمكنك مواصلة إطلاع جميع الأعضاء في فريقك على آخر التحديثات بشأن جلسات تبادل الأفكار من خلال تتبُّع الأفكار وتحديد المهام. يمكنك استخدام جداول بيانات Google لسرد الأفكار وتخصيص المهام لأعضاء الفريق أثناء انطلاق المشروع. الآن ، يمكن للجميع الوصول إلى أحدث المفاهيم ، والمهام ، وتواريخ التسليم في مكان واحد والبقاء على علم بالأفكار الجديدة والجداول الزمنية المتغيرة.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

جداول بيانات Google

شريط رمادي

9

إنشاء موقع إلكتروني لتبادل الأفكار" "

هل تريد إدارة مشاريع مستقبلية ناتجة عن جلسات تبادل الأفكار لفريقك بشكل أفضل؟ يمكنك تتبُّع المناقشات لتبادل الأفكار من خلال إنشاء موقع إلكتروني مخصَّص لمشروع يمكن لأعضاء الفريق تعديله. يمكنك بسهولة تضمين مستندات لتبادل الأفكار وملاحظات الاجتماع والجداول الزمنية للمشاريع وغير ذلك حتى تتمكن من مراقبة مدى تطور المشروع بأكمله على مدار الوقت.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

مواقع Google

شريط رمادي

10

مشاركة عرض تقديمي مخطط فعال" "

هل تريد تقديم فكرة فائزة لفريقك في جلسة تبادل أفكار؟ هل لديك فكرة فائزة ولكن يجب الحصول على موافقة من الجهات المعنية الخارجية؟ يمكنك إنشاء عرض تقديمي فعال لإرسال رسالتك باستخدام عروض تقديمية من Google. ويمكنك إضافة الرسوم البيانية والصور والفيديوهات والروابط لإنشاء عرض تقديمي مؤثر. يمكنك مشاركة الأفكار مع فريقك والحصول على تعليقات بنّاءة على الفور.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

العروض التقديمية من Google

شريط رمادي

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false